第一章 财经应用文写作基础知识.ppt

第一章财经应用文写作基础知识 知识目标 掌握财经应用文书写作的基本知识 对写作的思路与结构 层次与段落 开头与结尾及表达方式等要素有比较明确的认识 能够在具体写作中准确地运用这些要素 在老师的帮助下讨论分析比较复杂的财经应用文书各种要素 能力目标 独立获取财经应用文书写作的资料 认真阅读分析 较好地运用谋篇布局要素完成案例分析 较好运用内容写作要素完成案例分析 借助工具书和网络资料 在老师指导下评价复杂的财经应用文书的写作要素 博士寻驴 从前 有一位老先生 学富五车 才高八斗 人称 博士 有一天家人告诉他 家里一头黑驴丢失了 请老爷写个寻驴启事 博士磨墨铺纸 提笔运腕 一张 寻驴启事 一气呵成 墨迹未干就张贴在闹市口了 几天过去了 一点消息也没有 博士来到闹市口一看 启事还在 不少人在围观 有人正摇头晃脑地给大家念着 我中华古国 历史悠久 文化灿烂 民风淳朴 文明教化 盘古开天 唐宗 宋祖 一个寻驴启事洋洋洒洒几千字下去 还没提到一个驴字 围观的人没等念完 就四下散去 第一节财经应用文的主旨与材料 应用文写作基本理论 应用文写作的基本环节 1 写前构思 2 执笔行文 3 修改完善 应用文概述 应用文写作基本理论 执笔行文的基本环节 3 确定结构 2 积累材料 1 明确主旨 应用文概述 一 财经应用文的构成要素 文章写作要求 言之有理 言之有物 言之有文 言之有序 主旨 材料 结构 语言 构成应用文的四大要素 其中主旨与材料属于其内容要素 结构与语言属于其形式要素 另外还有一个不可忽视的要素就是表达方式 这些要素相互作用 使应用文形成一个有机整体 云南楚雄南华县一街乡遭遇干旱 旱情严重 一街乡人民政府向南华县人民政府求助 该文怎么写 解决问题 完整 细腻 感人 文艺类 抒情最新动态 成果 知识信息类 增识概括 典型 实用类 解决实际需要 选择体式 应用文写作基本理论 主旨的概念和作用 应用文概述 1 应用文主旨的含义主旨又称主题 题旨 立意等 是通过文章的具体材料所表达的中心思想 基本观点或要说明的主要问题 是作者对客观事物的评价和态度 2 主旨的作用 主要体现在两个方面 主旨是文章的灵魂和生命 主旨是文章的统帅 处于支配地位 客观生活 主观意图 主旨 主旨既有客观性 又有主观性 云南楚雄南华县一街乡遭遇干旱 旱情严重 一街乡人民政府向南华县人民政府求助 该文主旨是什么 遭遇干旱 客观 抗旱救灾 客观 拨款救助 主观 该文的主旨 应用文写作基本理论 主旨的确立与显示应用文的主旨是否正确 是否符合要求 是否能够充分地在文稿中显现 是关系到文章有无价值或价值大小的问题 一 对主旨的要求 应用文概述 1 正确专一2 鲜明突出3 周密严谨 主旨正确 主旨正确 即指一篇应用文的主旨要 符合党的路线 方针 政策和国家法律 法规及上级机关的指示 完整 准确地体现发文机关的意图 并同现行有关公文相衔接 同时 还应当符合有关专业知识 反之 则为不正确 请看下面一篇通告 有何不妥 五金厂关于加强安全保卫工作的通告近来 我厂连续发生盗窃 斗殴和小型失火事故 有数位职工被歹徒打伤 财物损失数万元 为保证工厂的正常生产秩序 特作如下通知 一 凡是本厂职工进入厂门 均要佩带厂徵标志 否则作违反厂纪处理 扣发奖金 二 外来人员进入工厂时 必须持所属单位介绍信或证件登记 出厂时 应接受行李物品 甚至搜身检查 三 来客投宿 有关人员应报厂保卫科批准 在此期间 如厂内发生盗窃 失火事故 来客不准离开工厂 并要集中接受审查 四 厂内职工离开车间或办公室 应关好门窗 以防小盗破门而入 通告自 年二月八日生效 凡自觉执行本通告的给予表彰 拒不执行者予以经济处罚或行政处分 年二月一日 有关条文便存在违法之处 五金厂关于加强安全保卫工作的通告近来 我厂连续发生盗窃 斗殴和小型失火事故 有数位职工被歹徒打伤 财物损失数万元 为保证工厂的正常生产秩序 特作如下通知 一 凡是本厂职工进入厂门 均要佩带厂徵标志 否则作违反厂纪处理 扣发奖金 二 外来人员进入工厂时 必须持所属单位介绍信或证件登记 出厂时 应接受行李物品 甚至搜身检查 三 来客投宿 有关人员应报厂保卫科批准 在此期间 如厂内发生盗窃 失火事故 来客不准离开工厂 并要集中接受审查 四 厂内职工离开车间或办公室 应关好门窗 以防小盗破门而入 通告自 年二月八日生效 凡自觉执行本通告的给予表彰 拒不执行者予以经济处罚或行政处分 年二月一日 主旨明确 主旨明确 是指一篇应用文要 做什么 应当表述得清楚明白 确定不移 切忌深藏不露或含糊不清 应用文写作基本理论 明确凸显主旨的方法 片言居要1 标题点旨 用标题点明主旨 2 开宗托旨 在应用文中用主旨句明白 准确地表达主旨 3 篇末点旨 在应用文正文的结尾点明写作主旨 4 呼应显旨 在正文的开头和结尾前后呼应 以突出主旨 5 转换揭旨 在内容重大转换处揭示主旨 6 小标题显旨 把主旨分解成几个部分 每个部分用一个小标题来显示 应用文概述 关于我省清理整顿公司工作的报告 段首揭旨 国务院 我省自 年 月清理整顿公司以来 坚持既坚决又稳定的方针 抓紧清理整顿方案的拟定和实施 积极查处了公司违法违纪案件 努力加强公司的建设和管理 基本完成了党中央 国务院赋予我们的任务 达到了预期的目的 现将这项工作情况报告如下 一 撤并了一批流通领域的公司 解决了公司过多过滥的问题 略 二 查处了公司违法违纪案件 整顿了公司的经营秩序 略 三 认真做好撤并公司的各项善后工作 略 四 加强了公司管理和法规 制度建设 略 省人民政府 年 月 日 写作该文应如何收集材料 解决实际问题 应用文写作基本理论 材料的概念与作用1 应用文材料的含义为了写作应用文而采集的 用于提炼 确立 表现写作主旨的事实和观念就是材料 它一般包括两类意义 应用文概述 一是作者在写作前搜集 积累的各种事实 数据 意见 观点 经验 问题 以及上级有关指示精神等 二是经过选择 写进文稿中的表现主旨的所有材料 材料的类型 可以分为两大类型 理论依据和事实依据 理论材料来源于 党和国家的政策法规 文件会议精神 上级指示 主体自发议论 事实材料来源于 现实状况 过去历史 来文来函 2 获取材料的途径 查阅文献 查阅文献 查阅文献 深入调研 体验观察 2 获取材料的途径 查阅文献 查阅文献 查阅文献 深入调研 体验观察 找水 应用文写作基本理论 2 获取材料的途径 应用文概述 查阅文献 查阅文献 应用文概述 查阅文献 深入调研 体验观察 饮水 云南大旱 据云南省最新的统计数据 截至3月15日 全省秋冬播农作物受灾面积达3217万亩 承灾面积2472 3万亩 绝收1439 7万亩 其中小春粮食作物受灾面积达1573 1万亩 成灾1260 1万亩 绝收877 6万亩 全省因旱灾造成种植业直接损失114 5亿元 小春粮食比上年减产50 以上 除了粮食 包括甘蔗 烤烟 咖啡 茶叶等经济作物受到的影响也十分巨大 特别是烤烟 蔗糖和茶叶方面 最新的数据显示 甘蔗面积绝收52万亩 蔗糖减产45万吨 企业蔗农损失达36亿元 茶叶受灾面积达300万亩 占总产茶量的三成 写作该文应如何选择材料 解决实际问题 选择材料 围绕主题选材俄国作家契柯夫说 要知道在大理石上刻出人脸来 无非是把这块石头上不是脸的地方都剔掉罢了 选择材料 选择典型的材料 1901年2月3日 入侵我国的八国联军统帅 德国人瓦德西给德皇威廉二世上了一个奏仪 中国武备之虚弱 财源之衰竭 政象之纷乱 实为一个千载难逢之实行瓜分时机 选择材料 选择新鲜的材料 文摘报 前不久 湖南省常德市鼎城区为了制止干部外出考察过滥 提高考察效率 曾作出规定 考察无效 自掏腰包 据说在43天的时间内 全区已有21人自己支付超预算的费用 19名考察无效者被扣除了差旅补助费 有效地遏止了外出考察过滥的势头 分析下文的材料选择是否切题 省地方税务局关于增拨办税大厅基建经费的请示 省人民政府 2001年ll月 我局派出调查组到柳州市国税局学习考察其办税大厅的建设情况 调查组认为办税大厅功能较齐全 适应税收征管模式的改革 方便纳税人缴纳税款 为此我局于2002年决定建办税大厅 并得到省人民政府的支持 在某府 2002 某号文 关于拔款修建办税大厅的批复 中 拔给我局150万元 此项资金已专款专用 但由于建筑材料涨价 原预算资金缺口较大 恳请省人民政府拨给不足部分 否则将影响办税大厅的竣工及我省税收任务的完成 特此请示 病例分析 这篇 请示 所述材料不够切题 明明主旨是请求 增拨办税大厅基建经费 却用三分之二的篇幅去叙说申建办税大厅的过程 真正请求 增拨经费 的理由只用 由于建筑材料涨价 原预算资金缺口较大 句带过 其结果可想而知 应选择的材料一街乡乡情 过去 一街乡旱情 受灾面积 经济损失 现状 上级抗旱指示 精神 理论依据 本乡抗旱打算 自发议论 第二节财经应用文的结构与语言 该文应选择哪种文体表达更合适 解决实际问题 财经应用文的结构1 开头 1 规定性开头式 2 目的 根据开头式 3 情况原因开头式 4 概述开头式 5 立论开头式 6 竖靶开头式 2 结尾 1 规定性结尾式 2 总结性结尾式 3 强调性结尾式 4 展示 鼓励性结尾式 5 自然结尾式 3 层次 1 递进展开方式 2 并列展开方式 3 总分展开方式 4 纵横展开方式 确定结构 标题 关于拨款抗旱的请示 主送机关 南华县人民政府 行文原因 WHY 提出请求 WHAT 结束语 HOW 发文机关 印章 日期 应用文写作基本理论 一 准确1 所写内容要准确2 所用语句要准确 1 词语的选用 2 句子的使用 3 修辞格的运用3 所列的数字 事例 话语要准确 应用文概述 准确 财经应用文的语言 准确 赔偿 与 补偿 外汇与 外币 营利 与 盈利 盘账 与 核账 意思相近 又稍有区别 养老保险费 养老保险基金 和 养老金 虽然都是指用于养老的专款 但三个词却代表着专款在三个不同阶段的名称 例如 从财政学的观点来说 财政的钱只能一个顶一个用 决不能把拨给张三的钱又交给李四支配 反之亦同 信贷资金则不同 张三把一笔钱存入银行 银行把这笔资金贷给李四 李四就取得了对这笔资金的支配权 李四归还贷款后 银行又可以把这笔资金的支配权交给第三者 如此等等 在此 财政资金 和 信贷资金 的区别解释得非常清楚 再如 二 简洁1 文字要简练 篇幅要短小精悍2 扫除套话 空话 废话 简洁 三 平实财经应用文的文风要朴实自然 所讲事情要符合实际情况 数字要确实无误 办法要切实可行 实事求是是应用文的起码要求 平实 四 规范规范即注意标准性 规定性和统一性 要按国家规定的统一标准写作 如格式 用纸 撰拟程序 立卷存档乃至数字 简称 修改符号 计量单位等的使用 都应符合国家统一规定的标准 规范 云南楚雄南华县一街乡遇旱求助 该文应如何表述 解决实际问题 一街乡人民政府关于增拨抗旱救灾款的请示南华县人民政府 今年天气可真奇怪 眼看就要插秧播种了 却干旱连连 天公不作美呀 我乡的农民可就惨了 最起码也将有3万亩农田绝收 直接经济损失少说也有13万元 县里面应该救济一下才能帮助我县农民生产自救 度过难关 我们求求你们了 至少要拨10万元救灾款到乡里 印章 二O一O年四月七日 一街乡人民政府关于增拨抗旱救灾款的请示南华县人民政府 我乡地处我县边远地区 长年贫困 农作物是主要经济来源 今年 连续多日的高温少雨使我乡遭遇多年不遇的严重干旱 大片水田干裂 山塘