公司印鉴使用管理规定.doc

有限公司印鉴使用管理规定第一章 总则第一条 为规范公司印鉴的使用与管理，明确印鉴的种类、名称、形式、使用范围及管理权限，维护公司的经济利益和合法权益，特制定本规定。第二条 本规定所指印鉴是公司经公安部门批准刻制并已在公安部门备案的企业印鉴、经营管理印鉴和部门印鉴，以及在公司系统内部使用的总部各部门业务管理印鉴。第三条 总部综合部负责公司印鉴的使用与管理工作，并指定专人负责公司印鉴使用管理的具体事务。第四条 各分公司应参照本规定，结合实际建立分公司印鉴使用管理制度（注：分公司财务专用章应由分公司总经理负责保管），并应将分公司合法有效的印鉴模型报送恒朋公司总部综合部备案。第二章 公司印鉴的类型和使用范围第五条 经公安部门批准刻制并备案的公司印鉴（名称和使用范围详见下表，模型详见附件）。序公司印鉴名称使用范围1公司行政章公司行政管理、经营管理工作相关文件、报表、凭证、文书的用印2公司财务专用章公司财务管理专用3公司法人章公司财务管理专用第六条 在没有公司董事会印鉴和监事会印鉴的情况下，用公司行政章代替。第七条 总部各部门业务管理印鉴，其中内容包括：公司部门名称、经办、审核、日期。主要在公司系统内部使用，也可用于一般的部门对外业务联系工作（名称和使用范围详见下表，模型详见附件）。序部门业务管理印鉴名称使用范围1*专用章（如综合部图书管理专用章）*部门相关工作及对外业务联系专用。第三章 公司印鉴的管理和使用审批权限第八条 公司行政章、财务专用章、法人章由综合部专人管理。（当前指定专管员为：行政章及财务专用章专管员张琳、法人章专管员周超峰）。第九条 公司印鉴使用流程：第十条 公司印鉴使用审批：使用公司印鉴须经公司领导签字批准或按分管权限授权相应主管审批，参见下表。序公司印鉴名称应用事务审批人1法人章财务专用总经理授权：财务主管2财务章财务专用总经理授权：财务主管3行政章对外商务合同、报告、报表、公函；资质年审；授权书；内部发文；证明总经理体检表、劳动合同授权：综合部经理第十一条 公司总部各部门业务管理专用章的管理由部门负责人（或授权主管）负责，盖印须由部门负责人或授权主管签名。序部门业务管理印鉴名称应用事务审批人1*章*事务专用部门经理或授权主管第十二条 印鉴专管人员对需要盖印的文件材料有审查和监督权，对不符合审批权限和规定程序的用印，有权提出异议、拒绝用印。第四章 公司印鉴的刻制、保管、登记及其他事项第十三条 新成立公司或公司名称及其他事项变更后相关印鉴的刻制，应由公司综合部严格按照公安部门规定程序办理；部门内部需要刻制业务管理专用章时，须提出书面申请，经总经理批准后，综合部负责刻制。任何部门和个人不得私自刻制公司印鉴和部门印鉴。第十四条 公司印鉴在受到散失、损毁、被盗的情况时，印鉴保管人应立即报告综合部同时递交说明原因的报告书。由综合部及时按规定程序报告公安部门重新办理刻制手续。第十五条 公司印鉴专管人员应根据公司领导批示意见或公司印鉴使用审批表审批情况盖印，并做好用印登记。（公司印鉴使用审批表、公司印鉴使用登记表见附件）。第十六条 已经盖印的文件资料应按照其归口管理范围备份归档。第十七条 未经公司总经理批准，严禁在空白的纸张、公司文件纸、介绍信、信笺及授权委托书上盖印。第十八条 使用公司印鉴应在公司办公室内进行，未经许可不得擅自将公司印鉴带出公司。如有特殊情况，须经公司总经理批准，并由印鉴专管人员携带外出使用。第十九条 公司印鉴应存放在保密性能好的保险柜中防止被盗。第二十条 公司需要更换或废止的印鉴，应由各印鉴保管人员将旧印鉴交还公司综合部。第五章 附则第二十一条 本规定由公司总部综合部负责解释。第二十二条 本规定自下发之日起实施。附件一：公司印鉴使用审批表附件二：公司印鉴使用登记表附件三：印鉴模型公司印鉴使用审批表申请日期申请部门申请人用印事由落款日期印鉴名称用印数送往单位部门审核领导审批备注公司印鉴使用审批表申请日期申请部门