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文档简介
1. 在题注中包含章节号若要在题注中包含章节号,必须为章节标题应用唯一的标题样式。例如,如果章节标题使用的是“标题 1”样式,那么就不能再对文档中的其他文本应用“标题 1”样式。1. 为文档中的章节标题应用一种内置标题样式。 操作方法1. 在“格式”菜单上,单击“项目符号和编号”,再单击“多级符号”选项卡。2. 单击章节编号样式(包括文本“标题 1”或“第一章”等),再单击“确定”。3. 在编号标题后键入章节名或其他文字,再按 Enter。4. 若要添加下一个编号标题,请单击“格式”工具栏上“样式”框 旁边的箭头,再选择正在使用的章节标题样式。2. 在题注中包含章节号。请执行下列操作之一: 为插入的表格、图表、公式或其他自动创建题注的项目添加章节号1. 在“插入”菜单上,指向“引用”,然后单击“题注”。2. 单击“自动插入题注”。3. 在“插入时添加题注”列表中,选择要 Microsoft Word 为其插入题注的对象。4. 单击“编号”。5. 选中“包含章节号”复选框。6. 在“章节起始样式”列表中,选择已为章节标题应用的样式。7. 在“使用分隔符”列表中,选择用于分隔章节号和题注号的标点符号。为原有表格、图表、公式或其他手动创建题注的项目添加章节号1. 选择要添加题注的项。2. 在“插入”菜单上,指向“引用”,然后单击“题注”。3. 在“标签”列表中,选择要 Microsoft Word 为其插入题注的项。4. 单击“编号”。5. 选中“包含章节号”复选框。6. 在“章节起始样式”列表中,选定要应用于章节标题的标题样式。7. 在“使用分隔符”列表中,选择用于分隔章节号和题注号的标点符号。插入题注 如果要为文档中的图片、表格、公式等对象添加注释,可以使用Word的题注功能,它最大的一个优点是能够根据对象在文档中的位置自动编号,而且可以据此编制文档的图表目录。 一、手动插入题注 步骤: 1.选中一个要进行题注的图片或表格、公式等对象。 2.执行“插入”“引用”“题注”,打开“题注”对话框。 3.在“选项”中选择题注“标签”和显示位置;单击“新建标签”按钮可以自定义标签。 4.单击“编号”按钮,打开“题注编号”对话框,为题注选择编号格式;单击“确定”关闭“题注编号”对话框。 注意:如果需要显示章节号,可选中“包含章节号”复选框,但前提是必须先为章节标题应用唯一的标题样式。方法为:执行“格式”“项目符号和 编号”“多级符号”,为文档的标题指定或设定一种样式。添加下一个章节标题时,可单击“格式”工具栏上“样式”框旁的下拉按钮,在列表中选择正在使用的 章节标题样式。如果不为标题指定样式,将在题注中出现“错误!文档中没有指定样式的文字”的提示。 5.单击“确定”按钮,将在指定位置插入选定对象的题注。 二、自动插入题注 打开“题注对话框”,单击“自动插入题注”按钮,在列表中选择插入时能够自动添加题注的对象,设定题注标签和显示位置等其他选项,单击“确定”。以后,在文档中插入该类型的项目时,Word将自动为其添加题注。 提示: 1.Word是以域的方式插入题注编号,如果题注看起来类似 SEQ 表格 * ARABIC,则表明所显示的是域代码,而不是域结果。 2.在插入新题注时,Word 会自动更新题注编号。但如果删除或移动标题,则需要手动更新标题。对某一个题注进行更新,可右键单击编号,再选择快捷菜单中的“更新域”;或先选中全文,再按F9键更新全文的题注。 3.如果要在题注中为对象添加附加的说明,可在题注后单击,再键入所需文字。添加题注请执行下列操作之一:插入表格、图表、公式或其他对象时自动添加题注1. 在“插入”菜单上,指向“引用”,再单击“题注”。2. 单击“自动插入题注”按钮。3. 在“插入时添加题注”列表中,选择要 Microsoft Word 为其插入题注的对象。4. 在“使用标签”列表中,选择一个现有的标签。如果列表未提供正确的标签,请单击“新建标签”,在“标签”框中键入新的标签,再单击“确定”。5. 选择其他所需选项。6. 单击“确定”。7. 在文档中,插入对象(“插入”菜单,“对象”命令)。 每当插入您在步骤 3 选中的某个对象时,Word 将自动添加适当的题注和连续的编号。8. 如果要为题注添加更多的文字,请在题注之后单击,然后键入所需文字。为已有的表格、图表、公式或其他对象手动添加题注1. 选择要为其添加题注的项目。2. 在“插入”菜单上,指向“引用”,再单击“题注”。3. 在“标签”列表中,选择最能准确描述对象的标签,例如图表或公式。如果列表未能提供正确的标签,请单击“新建标签”, 在“标签”框中键入新的标签,再单击“确定”。4. 选择其他所需选项。注释Word 将题注作为文本插入,但是将连续的题注编号作为域插入。如果题注看起来类似 SEQ Table * ARABIC,则表明 Word 显示的是域代码,而不是域结果。若要查看域结果,按 Alt+F9 或用鼠标右键单击域代码,再单击快捷菜单中的“切换域代码”。更改题注请执行下列任意操作:修改单个题注的标签1. 选择要更改的题注标签。2. 删除现有的标签并键入新的标签。修改所有同类题注中的标签1. 选择带有要更改标签的题注。 例如,选择标题“图 1”。2. 在“插入”菜单上,指向“引用”,然后单击“题注”。3. 在“标签”框中,单击所需标签。 例如,可单击“表格”。注释下次为同一类型的项目插入标签时,题注将使用新的标签。修改题注的编号格式1. 选定包含要修改的编号格式的题注。2. 在“插入”菜单上,指向“引用”,然后单击“题注”。3. 单击“编号”按钮。4. 在“格式”框中,单击所需的编号格式。进行修改之后更新题注在插入新题注时,Word 会自动更新题注编号。但是,如果删除或移动标题,则需要手动更新标题。1. 选择要更新的一个或多个题注。请执行下列操作之一: 若要更新特定题注,请选定它。 若要更新所有题注,请在文档任意处单击再按 Crtl+A 以选择整篇文档。2. 单击右键,再单击快捷菜单上的“更新域”。提示也可通过选中特定题注或整篇文档,再按 F9 来更新题注。word加入题注问题 题注编号章节格式不对怎么办问题描述如下: 我有文章分为 第一章 XXX; 1.1 xxx 1.2 xxx 第二章 XXX; 2.1 xxx 2.2 xxx 。 其中章节编号是自动添加 现在要在第二章中插入的图片添加题注,形式如 “图2-1”,但是发现添加出来的结果是 “图二-1” 不知道怎样修改,插入题注时包含章节号,是将章号直接添加在前面,因你的章号是“一、二”的形式,所以题注成了图一-1。据我所知,WORD中好象没
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