第十三章--货币资金审计PPT课件.ppt

第十三章货币资金审计 一 货币资金概述二 库存现金审计三 银行存款审计 1 第一节货币资金概述 一 涉及的主要凭证和会计记录1 现金盘点表 2 银行对账单 3 银行存款余额调节表 4 有关科目的记账凭证 5 有关会计账簿 2 二 货币资金内部控制 一 岗位分工及授权批准 1 应当建立货币资金业务的岗位责任制 明确岗位职责 确保办理货币资金业务的不相容职位相分离 如 出纳人员不得兼任稽核 编制银行存款余额调节表属于稽核的一种 会计档案保管和收入 支出 费用 债权债务账目的登记工作 单位不得由一人办理货币资金业务的全过程 申请 审批 复核 支付 2 应当建立对货币资金建立严格的授权审批制度 审批人应按规定在授权范围内进行审批 不得超越审批权限 3 3 单位应当按照规定的程序办理货币资金支付业务 支付申请 单位有关部门 例如 采购付款 或个人用款时 应当提前向审批人提交货币资金支付申请 注明款项的用途 金额 预算 支付方式等内容 例如 应付凭单 并附有效经济合同或相关证明 例如 验收单 卖方发票 支付审批 审批人 财务部门负责人 根据其职责 权限和相应程序对支付申请进行审批 对不符合规定的货币资金支付申请 审批人应当拒绝批准 支付复核 复核人 财务部门职员 应当对批准后的货币资金支付申请进行复核 复核货币资金支付申请的批准范围 权限 程序是否正确 手续及相关单证是否齐备 金额计算是否准确 支付方式 支付单位是否妥当等 复核无误后 交由出纳人员办理支付手续 办理支付 出纳人员应当根据复核无误的支付申请 按规定办理货币资金支付手续 及时登记库存现金和银行存款日记账 这个账无需职责分离 4 单项选择题 下列与现金业务有关的职责可以不分离的是 A 现金支付的审批与执行B 现金保管与现金日记账的记录C 现金的会计记录与审计监督D 现金保管与现金总分类账的记录 答案 B 5 4 单位对于重要货币资金支付业务 应当实行集体决策和审批 并建立责任追究制度 防范贪污 侵占 挪用货币资金等行为 5 严禁未经授权的机构或人员办理货币资金业务或直接接触货币资金 6 二 现金和银行存款的管理1 单位应当加强现金库存限额的管理 超过库存限额的现金应及时存入银行 2 单位必须根据 现金管理暂行条例 的规定 结合本单位的实际情况 确定本单位现金的开支范围 3 单位现金收入应当及时存入银行 不得用于直接支付单位自身的支出 因特殊情况需坐支现金的 应事先报经开户银行审查批准 单位借出款项必须执行严格的授权批准程序 严禁擅自挪用 借出货币资金 4 单位取得货币资金收入必须及时入账 不得私设 小金库 5 单位应当严格按照 支付结算办法 等国家有关规定办理货币资金业务 6 单位应当严格遵守银行结算纪律 7 单位应当指定专人定期核对银行账户 每月至少核对一次 编制银行存款余额调节表 使银行存款账面余额与银行对账单调节相符 如果调节不符 应查明原因 及时进行处理 8 单位应当定期和不定期地进行现金盘点 确保现金账面余额与实际库存相符 如发现不符 应及时查明原因 做出相应处理 7 三 票据及有关印章的管理控制1 单位应当加强与货币资金相关的票据的管理 明确各种票据的购买 保管 领用 背书转让 注销等环节的职责权限和程序 并专设登记簿进行记录 防止空白票据的遗失和被盗用 2 单位应当加强银行预留印鉴的管理 财务专用章应由专人保管 个人名章必须由本人或其授权人员保管 严禁一人保管支付款项所需的全部印章 四 监督检查制度单位应当建立对货币资金业务的监督检查制度 定期不定期地对货币资金的安全进行检查 8 多项选择题 针对被审计单位以下与货币资金相关的内部控制 注册会计师不应提出改进建议的有 A 现金收入必须及时存入银行 不得直接用于公司的支出B 指定负责成本核算的会计人员每月核对一次银行存款账户C 按月编制银行存款余额调节表D 根据公司的批准手续报销 会计部对报销单据加以审核 现金出纳员见到加盖核准印章的支出凭据后付款 答案 ABCD 9 第二节库存现金审计 监盘库存现金监盘库存现金是证实库存现金是否存在的一项重要审计程序 盘点范围 已收到但未存入银行的现金 零用金等 盘点人员 必须有现金出纳员和会计主管参加 并由注册会计师进行监盘 10 盘点和监盘库存现金的步骤与方法主要有 1 制定监盘计划 确定监盘时间 1 监盘方式 最好实施突击性的检查 2 监盘时间 最好选择在上午上班前或下午下班时 如库存现金存放部门有两处或两处以上的 应同时进行盘点 3 监盘范围 包括各部门经管的现金 4 监盘准备 在进行现金盘点前 应由出纳员将 各处的 现金集中起来存入保险柜 必要时可加以封存 如果做不到同时盘点 然后由出纳员把已办妥现金收付手续的收付款凭证登入库存现金日记账 避免账实不符 清点时 必须有现金出纳员和会计主管参加 并由注册会计师进行监盘 11 2 注册会计师 审阅现金日记账并同时与现金收付凭证相核对 核对两个方面 1 库存现金日记账的记录与凭证的内容和金额是否相符 2 凭证日期与库存现金日记账日期是否相符或接近 否则账是不符3 由出纳员根据库存现金日记账加计累计数额 结出现金结余额 4 盘点保险柜内的现金实存数 同时由注册会计师编制 库存现金监盘表 分币种 面值列示盘点金额 5 将盘点金额与库存现金日记账余额进行核对 如有差异 应要求被审计单位查明原因 必要时应提请被审计单位做出调整 如无法查明原因 应要求被审计单位按管理权限批准后做出调整 6 若有冲抵库存现金的借条 未提现支票 未作报销的原始凭证 相当于银行存款中的未达账项 应在 库存现金监盘表 中注明 必要时应提请被审计单位做出调整 7 调整金额 在非资产负债表日进行盘点和监盘时 应调整至资产负债表日的金额 教材P296 例12 3 12 例 在对X公司2005年度财务报表进行审计时 M注册会计师负责审计货币资金项目 X公司在总部和营业部均设有出纳部门 为顺利监盘库存现金 M注册会计师在监盘前一天通知X公司会计主管人员做好监盘准备 考虑到出纳日常工作安排 对总部和营业部库存现金的监盘时间分别定在上午十点和下午三点 监盘时 出纳员把现金放入保险柜 并将已办妥现金收付手续的交易登入现金日记账 结出现金日记账余额 然后 注册会计师当场盘点现金 在与现金日记账核对后填写 库存现金监盘表 并在签字后形成审计工作底稿 要求 请指出上述库存现金盘点工作中有哪些不当之处 并提出改进建议 13 答案 1 提前通知G公司会计主管人员做好监盘准备的做法不当 M注册会计师应当实施突击性的检查 2 没有同时监盘总部和营业部库存现金的做法不当 M注册会计师应组织同时监盘总部和营业部的库存现金 若不能同时监盘 则应对后监盘的库存现金实施封存 3 G公司会计主管人员没有参与盘点的做法不当 盘点人员应包括出纳 会计主管人员和注册会计师 4 现金盘点操作程序不当 库存现金应由出纳盘点 由注册会计师复盘 5 库存现金盘点表 签字人员不当 库存现金盘点表 应由公司相关人员和注册会计师共同签字 14 单项选择题 如果在资产负债表日后对库存现金进行盘点 应当根据盘点数 资产负债表日至 的库存现金数 倒推计算资产负债表上所包含的库存现金数是否正确 A 审计报告日B 资产负债表日C 盘点日D 审计工作完成日 答案 C 15 单项选择题 注册会计师执行的以下实质性程序中属于审查企业收到的现金是否已经全部登记入账的是 A 核对库存现金日记账与总账金额是否相符B 检查库存现金是否在财务报表中做出恰当的列报C 从被审计单位当期收据存根中抽取大额现金收入追查到相关的凭证和账薄记录D 从现金日记账中选取项目追查至与现金收付相关的原始凭证 答案 C 解析 选项A审查的是计价和分摊认定 选项B审查的是库存现金的列报认定 选项D审查的是存在认定 16 多项选择题 关于库存现金的盘点 以下说法中不恰当的有 A 注册会计师无须亲自盘点B 库存现金监盘表只能由出纳人员签字 以明确责任C 库存现金存放于两处或两处以上的 也要同时盘点D 盘点前就盘点时间与被审计单位会计主管沟通 要求其配合好相关的盘点工作 答案 BD 解析 库存现金监盘表除出纳员签字外 还应由会计主管 注册会计师签字 对库存现金的监盘最好实施突击性的检查 时间最好选择在上午上班前或下午下班时 17 单项选择题 银行询证函的回函应直接寄给 A 审计委托人B 会计师事务所C 被审计单位D 以上三者均可 答案 B 18 多项选择题 下列说法中不正确的有 A 注册会计师应当以事务所的名义向有关单位发函询证B 注册会计师对银行存款的函证 可以采用积极式和消极式C 注册会计师应向被审计单位在本年存过款的所有银行发函D 注册会计师审计银行存款时不需要对余额为零的账户进行函证 答案 ABD 解析 注册会计师应当以被审计单位的名义向有关单位发函询证 注册会计师对银行存款的函证应采用积极式 注册会计师审计银行存款时账户余额为零的也需要进行函证 19 单项选择题 丁公司某银行账户的银行对账单余额为1585000元 在检查该账户银行存款余额调节表时 D注册会计师注意到以下事项 在途存款100000元 企业增 银行未增 未提现支票50000元 企业减 银行未减 未入账的银行存款利息收入35000元 银行增 企业未增 未入账的银行代扣水电费25000元 银行减 企业未减 假定不考虑其他因素 D注册会计师审计后确认的该银行存款账户余额应是 A 1535000元B 1575000元C 1595000元D 1635000元 解析 资产负债表表上货币资金项目中包含的银行存款金额应是企业12月31日银行存款的实有数 这个实有数可能既不是企业银行存款日记账的账面数 又不是银行对账单上列示的余额 因为它们都属于 一面之词 而是两方调节后一致的那个余额 有两种方法可以调节出这个余额 其一是 在银行存款日记账余额的基础上 加上银行增 企业没有增的金额 减去银行减 企业没有减的金额 本题没有提供银行存款日记账的余额 不能采取此方法 其二是 在银行对账单余额的基础上加上企业增 银行没有增的金额 减去企业减 银行没有减的金额 即1585000 100000 50000 1635000 故选D 20 单项选择题 如果D注册会计师要证实丁公司在临近20 8年12月31日签发的支票是否已登记入账 最有效的审计程序是 A 函证20 8年12月31日的银行存款余额B 检查20 8年12月31日的银行对账单C 检查20 8年12月31日的银行存款余额调节表D 检查20 8年12月的支票存根和银行存款日记账 答案 D 解析 检查 支票是否已登记入账 就应 从支票追查到账 这里的账是指银行存款日记账 这里的支票是指支票存根 因为支票已经签发 这就是D 程序A B C根本不涉及支票 21 例 在对某企业银行存款进行审计时 发现以下情况 6月30日银行存款日记账账面余额是133750元 开户银行送来的对账单中银行存款余额是127000元 经查对发现以下几笔未达帐项 1 6月29日委托银行收款125000元 银行已入账该企业账户 收款通知单尚未送达企业 2 6月30日该企业开出现金支票一张 计400元 企业已减少存款 银行尚未入账 3 6月30日银行已代付企业电费250元 银行已经入帐 企业尚未收到付款通知 4 6月30日企业收到外单