2015年度采购工作总结.doc

2015年度采购工作总结第一篇:采购管理部2014年度工作总结与2015年工作计划 采购管理部2014年工作总结 与2015年工作计划 一、 2014年工作总结 2014年采购管理部在集团公司的正确领导下，围绕各项工作指导思想和工作主题，以降低采购成本，确保采购质量，提高采购效益为中心，真抓实干，拓展思路，求实创新。严格按照集团公司一体化管理制度，有序规范对两级公司的采购、分包进行管控，较好地完成了年初各项工作目标。 1.年初工作计划的落实情况 根据集团公司2014年工作会部署和年度十大重点工作安排，一是完善合格分包商、供应商资源库，二是建立主要材料价格信息库，三是搭建集中采购平台，四是加强在建项目物资设备采购、专业及劳务分包招标过程管控，五是推进V5四期二十三冶ERP项目建设，各项工作计划落实情况如下： （1）合格分包商、供应商资源库已在V5四期ERP系统中建立并应用，正在逐步完善和优化。 （2）长、株、潭主要材料采购指导价格信息库建立已完成，正在策划发布方式。 （3）主要材料钢材“统购、分签和统付”集中采购平台已搭建，并有效运行，合作良好。部分子分公司已建立水泥、商砼、模板、木方等大宗物资材料区域集中采购平台。集团层面水泥、商砼、房建施工设备的集中采购、租赁做了充分的市场调研、分析和比较，根据分管领导意见，待集团公司供应链体系建立及供应链金融咨询完成后，再统一规划构建集中采购平台。 （4）子分公司在建项目的物资设备采购、专业及劳务分包招标逐步完善和规范，过程管控得到了加强，对超规模的采购项目招标严格管控，全程监管。2015年度采购工作总结。 （5）V5四期ERP项目物资管理模块现状调研按项目推进计划节点如期完成现状调研、蓝图设计、需求差异分析、设计蓝图实现，系统功能测试，试点单位于9月5日成功上线，推广单位上线目标有望提前实现。 2.年度主题工作推进情况 2014年是集团公司管理提升深化年，也是集团采购管理工作全面规划发展的第一年， 采购管理部自成立后，迅速完成了部门组织架构的建立，规范部门岗位职责。一是高度重视管理提升活动工作开展，对采购管理提升工作进行了安排部署，岗位职责到位，责任到人。一季度以集团一体化管理体系文件为指导、完成了部门岗位职责和工作流程设计，配合其他部门理顺了采购管理职能划分，工作交接，积极与子分公司实现义务对接和职能界面划分。二 是以集团现有制度体系为基础。二季度设计完善了集团采购管理业务流程37个业务流程、报表9份，细化采购管理涉及的物资、设备采购及分包管理的各个制度模块，完成集团公司一体化制度修订完善工作，并建立“制度明确、流程清晰、审核到位、责任到人”的采购管理工作机制。三是建立完善合格分包商、供应商资源库和主要材料价格信息库。配合内控审计部完成对下属子分公司采购管理流程的检查与测试，查找自身管理上的不足，发现管理缺陷，督促跟踪整改落实情况。将集团的采购管理工作与同行企业全面对标，先后组织了30余次调研，分赴同行企业、子分公司和项目部，从“规范管理、集中采购、统一结算”层面进行纵、横向分析，对比相关企业在采购管理过程中的优劣势，学习同行企业的先进管理经验。项目分散采购模式随着一体化管理体系推行，逐步被两级公司集中采购取代，规模采购效益初显，子分公司区域集采逐步开展，取得了一定成效，全面构建集团主要材料集采平台，全面实现钢材战略采购，水泥、商砼和施工设备的集中采购与租赁平台正在有序推进。把风险预防作为管控重点，结合实际，深入推进项目材料采购和分包招标工作，强化项目采购招标管控，对项目材料采购、工程劳务分包招标规范流程，严格管理，全年对子分公司66个超规模项目的招标文件认真组织评审、全程参与开标，有效防范风险，采购成本有了一定下降，招标效益明显。为实现财务业务管理 一体化，将标准化管理在ERP系统中固化，完成物料数据、供应商数据、客商数据收集、整理及系统录入，从上十万的物料数据中，通过制定物料分类、规格型号、描述及特征的编写规范，精简到4万3千余条，分包商、供应商数据5400余条，确保了系统数据的规范化和标准化，首次将采购规划和战略寻源工作固化于ERP系统中，有利于项目材料采购和分包统筹安排，合理采购。 集团采购管理提升工作尽管取得了一定成绩，但与集团公司的要求还存在很大差距。一是随着集团战略发展，采购管理工作的重要性凸显，集团公司已引起高度重视，但部分子分公司仍将采购作为生产的后期辅助行为来管理，忽视采购管理对企业整体战略的影响。甚至在采购管理方面还存在一些漏洞，造成企业效益流失。部分子分公司（事业部）采购管理制度不够健全，监管不全面，采购过程不规范，采购管理制度、规定没有得到有效执行与落实，成为摆设。随着V5项目的上线，集团公司的采购管理制度将逐渐完善，子分公司必须对采购管理工作的重要性重新定位。二是供应商（分包商）管理不到位。供应商（分包商）的准入、过程管理、考核评价与应用等未按集团公司制度和要求执行，对供应商（分包商）的考核评价客观、公平、公正性不强，在合作过程中缺少实质性的考核评价记录，产品质量和服务得不到满足和改进。三是信息资源共享不够。子分公司之间的信息资源互通渠道和机制未形 成，不能充分利用合格供应商、分包商信息，增加了采购寻源寻的时间和过程。部分子分公司的优秀供应商、分包商信息资源不愿公开，在集团范围不能有效地实现信息共享。四是采购成本意识不强。项目施工过程中，生产原材料、生产设备、周转材料租赁等占比份额大，部分项目材料采购采用分散采购，采购单价不能做到最优，甚至存在暗箱操作行为，采购效益不能最大化。五是采购管理人员业务水平和专业知识相对低下，人员结构老化、力量配备不足，培训不到位。成本测算、招标组织工作权责没有明确划分。 3.工作亮点 集团公司年初启动的V5四期ERP项目建设，通过对全集团采购管理业务现状调研、梳理，形成了5万字的调研报告。在现状调研报告基础上，引进行业标杆企业的先进管理理念，采用埃森哲方法论，组织广泛讨论，形成采购管理现状的7大关键发现，制定包括“37个业务流程、9份报表、若干模板表单”等要素的蓝图设计方案。创新提出“采购规划审核”、“价格信息维护”、“采购计划红线控量”等管理思路并在蓝图设计中实现，通过系统来解决 “集中采购难实现”、“价格管控不及时”、“数量经常超标” 等现实中的老大难问题。收集、整理集团公司物料主数据43800余条，供应商和分包商2000余家，集团资源库平台基本建立。在广泛收集各直属单位差异需求的基第二篇:2015年采购工作总结 2015年工作总结及2016年工作计划 2015年工作总结 2015年在采购中心和公司领导的支持和帮助下，以服务生产为中心，紧紧围绕公司增节降目标，积极落实增节降工作方案，抓实物资采购管理工作，确保了公司所需原材料及备品配件的及时供应和增节降目标的超额完成。具体完成工作情况如下： 一、2015年采购指标完成情况 1、大宗原材料指标完成情况和库存下降完成情况： 在采购数量方面，受房地产市场开发低迷影响，混凝土产出量降低，原材料需求下降，导致年度采购计划完成率不高，仅完成了年度采购计划的40%左右，根据公司降低库存物资资金占压指示精神，在2016年底再确保生产正常进行的前提下，完成了库存资金占压额下降 2、大宗原材料实际采购价格与去年比较情况 通过加大市场调研力度和调研频次，进行纵向深入调研，深入材料供货源头进行材料行情调查；横向与中联兄弟企业及周边混凝土企业进行沟通，全面掌握材料行情信息；通过组织集中议标、引进新供应商等方式，按照同等质量情况下从低价到高价的组织供货原则，尽可能为公司节约每一分钱。同时参考上一年度材料行情市场变化规律，结合国家政策导向和市场信息，科学预测市场行情变化，按照价格低时多购进，价格高时少购进的原则组织供货；适时调整材料价格，该降价时立即降价，该涨价时按程序报批，严控制采购成本。在材料需求量降低的情况下，完成了采购增节降总目标。 3、节支率及库存资金占压情况 (1)积极落实增节降目标，制定详细的增节降工作方案。工作过程中以工作方案为指导，通过与技术部门紧密沟通，严格落实。在生 产材料需求量下降48%的基础上，深入市场调研，科学组织供货，努力实现了全年增节降金额共计1454.21万元，与增节降目标 1047.75万元相比，超额完成增节降金额407万元。 (2)积极响应运营区号召，在控制采购成本的基础上，降低各原材料库存。在满足生产需求的基础上，根据库存情况合理安排进货，有计划的控制柴油、粉煤灰、矿粉、外加剂的采购量，降低库存，降低库存资金占压。根据骨料行情变化规律，科学组织粗、细骨料的购进。在满足生产需求前提下，合理调整淡、旺季库存，完成了综合库资金占压额下降10%以上。 二、采购工作完成情况 1、严格执行中联集团和淮海运营管理区采购中心组织集中招标结果和报批程序。同时按授权要求，本着公开、公平、公正、阳光、透明的原则，组织部分二类原材料、备品备件及杂品类的定点定牌议标采购，将结果按程序严格报批后执行。 2、积极响应采购中心及枣临片区采购指示精神，发挥规模优势，通过集中招、议标，确定公司各原材料供应商及采购价格。 3、制定原材料月需求计划，将生产需求计划量及时通知到各供应商，严格按照生产计划，进行采购。 4、按照原材料进出厂验收管理制度相关规定，结合化验室检测结果与供应商进行沟通，确保了原材料的供应及时和质量稳定。 5、按照公司物资采购管理规定中相关规定开展非通用物资招议标采购，严格落实比质比价采购，通过事先询价、货比三家、比质2015年度采购工作总结。2015年度采购工作总结。 比价等方式，提高了产品质量，降低采购成本。 6、利用月度会定期对采购人员进行廉政思想教育，深入学习员工红线21条。 7、根据运营区下发的相关管理制度，及时修订公司物资采购相关规定。 8、严把采购产品质量关。依照生产部对备品备件及原材料提出的规格型号及质量要求，在采购时与客户签订供货合同，按照合同要求，对达不到质量要求的坚决拒收，确保进厂物资质量满足生产需求。 三、存在不足 2015年虽然圆满完成了各项年度任务指标，取得一点成绩，但仍存在一些不足，主要表现在： 1、由于混凝土销售方量的下滑，没有完成计划采购量。 2、采购人员对市场信息把握和预见性有待进一步提高，沟通协调能力有待加强。 总结过去，继往开来，在2016年的工作中，全体采购工作人员将通过不断学习和专业化培训，努力提升团队的业务素质和水平，不断提高执行力和创新完成工作的能力，以适应复杂多变的采购环境，为公司增节降目标的实现做出应有的贡献。 2016年工作计划 一、根据2016年生产经营计划，各种原材料2016年采购目标如下表： 二、在采购管理方面 1、严格按照淮海运营区物资采购管理程序和物资采购相关规定，科学组织物资采购。 2、做好市场调研，根据生产淡、旺季和原材料市场情况，不定期进行市场调研工作，及时掌握市场行情，降低采购成本、确保实现采购金额节支率3%。 3、根据生产需求及库存情况，适时调整采购计划，合理组织原材料进厂，完成计划需求量，保证原材料供应充足，并保持各原材料库存在增节降目标库存以下，确保实降库存目标。 4、抓好备品配件采购，严格执行集团三级采购，配合集团、区域、公司做好招议标及比质比价采购工作和合同签订工作，保证各类备品第三篇:2015年采购工作总结 两篇 2015年采购工作总结 两篇 第1篇：2015年采购工作总结 回顾过去的2015年度，自从我进入采购部已近一年了。采购部成员和其它部门的各位领导及同事在工作和生活中都给予了我足够的支持和帮助。在过去的一年当中，采购部门的工作基本上满足了公司业务订单的需求。在2016年我将继续努力，做好本职工作，不断完善自我，确保物料的供应和质量的控制，为公司的发展尽一份绵力。坚持”同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。现将一年来的主要工作情况述职如下： (一)、年度主要完成工作及材料开展工作 1、部门的日常工作 采购部现有人员3人，采用分工协作的方式负责公司原主辅材料的进行采购。依据今年公司的制定的采购计划，由采购部进行统计如下： 组件材料 采购总金额(元) 供应商 钢化玻璃： 823461.2 裕鑫 铝边框： 1131334.97 协昌、集上、勤益和 背板： 247532 达沃森、奥普托、 EVA： 555837.82 永固 铜带： 348505.88 稳盛、华光达、龙世达 硅胶： 73002.5 华天启、 接线盒： 403095.33 得立昌、顺广、恒达 纸箱： 160322.52 泰明、泽和 2、围绕控制成本在采购产品性能优化结构方面开展工作 采购部继续围绕”控制成本、采购产品性能优化的结构”为工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，采取由采购人员在对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由采购部经理进一步复核，实行了”采购部的两级价格复核机制”。力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。 3、进一步加强对供应商的管理协调 2015年采购部进一步加强了对供应商管理，本着对每位供应商负责的态度，制定了供应商资料卡并对其进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供应商名录，在进行报价之前，对供方进行评价和分析，合格者才能进入合格供应商名录，才具有报价资格。 根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。从而抢占节约成本、降低价格的制高点，为公司的持续健康发展奠定基础。 4、逐步加强对材料价格信息的管理 采购部进一步加强了对材料、信息的管理，每一次材料采购的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采购部材料信息库，以备随时查阅、对比。 (二)、2016年将具体从以下几方面予以改进 1、制定采购预算与估计成本 制定采购预算是在具体实施原辅料采购行为之前对采购成本的一种估计和预测，是对整个采购资金的一种理性的规划。它不单对采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高采购资金的使用效率，优化采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制采购资金的流向和流量，从而达到控制采购成本以期达到有效的资金最大化利用的目的。 2、改进供应商的选择 在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。根据我们的规模，供应商的数量根据公司的产能适当控制，以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能均能满足公司产品要求。同时在采购的环节控制上2015年将着手几个环节并做相应调整 3、在以后工作中需要继续努力的几点 (1)首先，工作态度上不放过任何一个细节，工作过程中万事都要仔细，从采购物资规格的确认、价格的商榷到采购合同的签订和完成到货等等一系列的事情都要一一用心，全心全意地投入工作，以积极的态度强烈的责任感和百分之百的信心来开拓自己的工作领域。 (2)签约订货后要积极跟催，保证按时或提前交货。货物到工地后协调安排好卸货入库事宜。万一后期出现质量问题要积极处理反馈。 (三)、2016年工作规划 1、配合公司降低组件销售价格，在原材料上应多寻找性价比合适的厂商合作，来降低公司的材料成本，我将结合历年来的供应商供应状况，整理价格资料，做好备份工作，将现有的供应商资料存档 2、完善太阳能发电系统材料资料，和研发部一起完善材料选型，样品和整套系统测试工作，材料选型上力求常规化，标准化 3、提前做好询价比价工作配合销售部及研发部进行报价工作，在材料的审核上与研发部及销售部多沟通力求材料量化、标准化采购。2015年度采购工作总结。 4、材料采购的及时性在2