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计算机应用基础实例教程 第2版 主编 吴霞制作 李晓新2010年4月 1 计算机应用基础实例教程 第2版 第一章计算机基础知识第二章WindowsXP操作系统第三章文字处理软件Word2003第四章电子表格Excel第五章演示软件PowerPoint2003第六章网络基础与Internet的应用第七章常用工具软件 2 第一章计算机基础知识 1 1计算机概论1 2计算机系统的基本结构及工作原理1 3微型计算机1 4计算机病毒及其防治1 5计算机发展趋势 3 1 1计算机概论 1 1 1计算机的发展1 第一代计算机 1946 1957 电子管 2 第二代计算机 1958 1964 晶体管 3 第三代计算机 1965 1970 集成电路 4 第四代计算机 1971 超大规模集成电路 5 第五代计算机 微型计算机阶段 6 计算机网络阶段 4 1 1计算机概论 1 1 2计算机特点1 运算速度快2 计算精度高3 记忆能力强4 复杂的逻辑判断能力5 具有执行程序的能力6 互联网进入千家万户 5 1 1计算机概论 1 1 3计算机的应用1 商业应用 1 电子银行 2 电子交易 3 数据处理 6 1 1计算机概论 2 工业应用 1 过程控制 2 系统开发 3 CAD CAM 计算机辅助设计 制造 7 1 1计算机概论 3 企业管理 1 管理系统 2 管理效率4 教育应用5 人工智能6 生活领域应用 8 1 1计算机概论 1 1 4多媒体技术1 多媒体技术的产生2 多媒体软件3 多媒体的特点 1 教学效果 2 交互性强 3 多媒体课件共享 4 信息的实时传播 5 优秀的技术资源 9 1 1计算机概论 1 1 5计算机中信息的表示及存储1 计算机内的二进制数2 数据的存储单位 1 位 bit 10 1 1计算机概论 2 字节 Byte K字节1KB 1024BM字节1MB 1024KBG字节1GB 1024MBT字节1TB l024GB 3 字 Word 4 字长 11 1 1计算机概论 3 常见的信息编码 1 ASCII码 美国国家标准字符集编码 2 汉字编码 3 多媒体信息编码 12 1 2计算机系统的基本结构及工作原理 计算机系统由硬件系统和软件系统组成1 2 1硬件系统 13 计算机硬件系统 14 计算机主机箱面板 光盘刻录机CD RW 光盘驱动器CD ROM 软盘驱动器 硬盘指示灯 重启动按钮Reset 主机电源开关按钮Power 15 CRT显示器 电源开关按钮Power 指示灯 显示器调节按钮 显示器底座 16 开 关机操作 开机操作次序 先打开外部设备 显示器 打印机 的电源 再打开主机电源 关机操作次序 关机次序与开机次序相反 即先关主机电源 再关外部设备电源 17 104键盘 18 英文打字键盘的基本指法 19 20 特殊按键 21 编辑键盘 22 23 1 2计算机系统的基本结构及工作原理 1 主机 1 中央处理器 CPU 运算器 控制器 2 内存储器 24 1 2计算机系统的基本结构及工作原理 2 外部设备 1 外存储器 2 输入设备 3 输出设备 4 接口设备 25 主板 内存条插座 PCI扩展槽 CPU插座 IDE接口 ISA扩展槽 26 CPU芯片 PentiumIII Pentium 27 内存条 28 硬盘 硬件系统中的外部设备 29 软驱 光驱 30 打印机 外置Modem 扫描仪 31 1 2计算机系统的基本结构及工作原理 1 2 2计算机的软件系统 32 1 2计算机系统的基本结构及工作原理 1 系统软件 1 操作系统 2 支撑软件 3 编译系统 4 数据库管理系统2 应用软件 33 1 2计算机系统的基本结构及工作原理 1 2 3计算机的基本工作原理 34 1 2计算机系统的基本结构及工作原理 1 2 4软件与硬件的逻辑等价性在计算机中任何由软件实现的操作 都可以由硬件来实现 反之亦然 只不过由硬件实现的操作速度更快 但缺乏软件实现的灵活性 软 硬件的这种特性 叫做逻辑等价性 这是特指在实现计算机指令和程序功能上的逻辑等价 35 1 3微型计算机 1 3 1微型计算机系统 36 1 3微型计算机 1 中央处理器2 主板3 总线4 内存储器 37 微型计算机的发展 38 1 3微型计算机 5 外存储器 1 硬盘 2 光盘和DVD 光盘 DVD 3 辅助存储器 39 1 3微型计算机 6 输入设备 1 键盘 2 鼠标7 输出设备 1 显示器 2 音箱 3 打印机 40 1 3微型计算机 1 3 2微型计算机的性能指标1 字长2 运算速度3 时钟频率 主频 4 内存容量 41 1 3微型计算机 1 3 3计算机各部位的连接1 对号入座原则2 颜色识别原则3 显示器的插头4 其它设备 42 1 4计算机病毒及其防治 1 4 1病毒概述计算机病毒 ComputerViruses 是一种人为编写的特制程序 它寄生在其它文件中 而且会不断地自我复制并传染给别的文件 通过非授权人入侵而隐藏在可执行程序和数据文件中 影响和破坏正常程序的执行和数据安全 具有相当大的破坏性 计算机一旦有了计算机病毒 就会很快地扩散 这种现象如同生物体传染生物病毒一样 具有很强的传染性 传染性是计算机病毒最根本的特征 也是病毒与正常程序的本质区别 43 1 4计算机病毒及其防治 1 病毒症状2 病毒的分类 1 病毒主要分以下4种类型 引导区型病毒文件型病毒宏病毒特洛伊木马 44 1 4计算机病毒及其防治 2 病毒入侵渠道主要分以下4种 源码病毒入侵病毒操作系统病毒外壳病毒 45 1 4计算机病毒及其防治 1 4 2清除病毒如果发现了计算机病毒 应立即清除 清除病毒的方法通常有两种 人工处理和利用杀毒软件 46 1 4计算机病毒及其防治 1 4 3计算机病毒的预防1 随时清查2 借助防火墙功能3 有必要关闭 共享 4 硬件预防5 管理预防6 预防病毒更重要 47 1 4计算机病毒及其防治 1 4 4使用计算机的道德规范1 计算机使用环境要求2 提倡文明用机 养成良好习惯3 尊重知识产权 使用合法软件 1 购买合法软件 2 免费 授权软件 48 1 5计算机发展趋势 1 5 1未来计算机的发展趋势1 模块化2 无线化3 专门化4 网络化5 环保化6 智能化 49 1 5计算机发展趋势 1 5 2新型计算机1 光子计算机2 生物计算机3 量子计算机4 纳米计算机5 神经网络计算机 50 第二章WindowsXP操作系统 2 1认识WindowsXP2 2案例1 管理文件及文件夹2 3案例2 个性化环境设置2 4案例3 管理与控制WindowsXP2 5案例4 用户管理2 6WindowsXP使用问题及技巧 51 2 1认识WindowsXP WindowsXP是Microsoft公司于2001推出的较稳定的操作系统 它是继Windows95以来操作系统的另一次跨越 作为升级产品 WindowsXP不仅继承了以前版本的诸多特性 还带来了更加人性化与智能化的界面和功能 是当今最受瞩目的数字媒体方案平台和融合技术的基础平台 52 2 1认识WindowsXP 2 1 1WindowsXP操作系统的特点WindowsXP具有运行可靠 稳定而且速度快的特点 它不但运用更加成熟的技术 而且外观设计趋紧清新明快 使用户有良好的视觉享受 53 2 1认识WindowsXP 2 1 2WindowsXP操作系统的运行环境及其安装1 运行环境2 安装步骤 1 BIOS启动项调整 2 选择系统安装分区 3 WindowsXP系统安装时的设置 54 2 1认识WindowsXP 2 1 3WindowsXP与Windows7操作系统的区别1 窗口风格化对比2 系统界面DIY功能对比3 浏览器功能对比4 多媒体支持对比5 画图 写字板等实用功能对比 55 2 2案例1 管理文件及文件夹 2 2 1案例及分析1 案例打开 资源管理器 窗口 在D 盘上创建一个名为 AAA 的文件夹 再在 AAA 的文件夹内创建一个名为 BBB 的文件夹 复制 BBB 文件夹 并将其重命名为 abcd 然后在D AAA文件夹中再创建4个文件夹 分别命名为 1 2 3 4 将 1 文件夹移动到 2 文件夹中 将 3 文件夹复制到 4 文件夹中 删除D AAA文件夹中的 2 和 3 文件夹 设置AAA文件夹为隐藏文件 56 2 2案例1 管理文件及文件夹 2 案例分析通过本案例的学习 掌握如何管理文件及文件夹 学习对文件及文件夹进行移动 复制 粘贴和删除的方法 能够设置文件夹的属性 57 2 2案例1 管理文件及文件夹 2 2 2操作步骤2 2 3相关知识点介绍1 回收站的管理及使用2 文件夹选项设置 58 2 2案例1 管理文件及文件夹 2 2 4上机实训1 实训目的练习管理计算机中的文件和文件夹 通过练习 掌握以下操作 辅助操作 树型目录结构的显示 隐藏后退 上一级文件夹目录的多种显示方式 排序文件大小 日期等的查看文件扩展名的隐藏 显示 作用打开 文档 程序共享文件和文件夹的选取 多种方式 主要操作 新建复制移动删除以及恢复彻底删除重命名搜索 多种搜索方式隐藏属性的设置 取消创建快捷方式 注 要能熟练使用多种操作方式 右键 左键 菜单 键盘已打开的文件不能删除 重命名 移动分类存储的素养 59 2 2案例1 管理文件及文件夹 2 实训内容 1 使用 我的电脑 或 资源管理器 在 我的文档 文件夹下建立如图所示的文件夹结构 2 在 B1 文件夹中新建一个Word文档 起名为 作业 doc 3 将 B1 文件夹中的文件 作业 doc 复制到 C1 文件夹内 4 将 B2 文件夹移动到 C1 文件夹内 60 2 2案例1 管理文件及文件夹 5 将 B1 文件夹的属性设为只读 6 将 C1 文件夹重命名为lx 7 清空回收站中的所有文件 8 在资源管理器中 在D盘创建一个名为 MyFile 的文件夹 在此文件夹下再建立两个子文件夹 我的文本 和 我的图片 61 2 2案例1 管理文件及文件夹 9 在 我的文本 文件夹中建立文本文件 命名为 会议通知 将文本文件 会议通知 移动到 MyFile 文件夹中 10 删除文本文件 会议通知 再从回收站将其还原 11 将文本文件 会议通知 更名为 重要通知 12 将 重要通知 设置为隐藏属性 62 2 2案例1 管理文件及文件夹 63 2 3案例2 个性化环境设置 2 3 1案例及分析1 案例设置计算机的桌面背景 当5分钟未操作计算机时 出现屏幕保护程序 三维管道 将任务栏移动至桌面上方 并调整其大小 将其锁定 在任务栏里显示快速启动栏 以便快速启动软件 将 开始 菜单更改为默认的 开始 菜单 然后设置程序图标为大图标 64 2 3案例2 个性化环境设置 2 案例分析通过本案例的学习 希望能够对计算机进行个性化环境设置 设置桌面背景 分辩率 屏幕刷新率等设置屏幕保护程序任务栏的锁定 位置调整 快速启动栏 窗口排列等开始菜单的设置 65 2 3案例2 个性化环境设置 2 3 2操作步骤2 3 3相关知识点介绍1 任务栏可分为 开始 菜单按钮 快速启动工具栏 窗口按钮栏和通知区域等几部分 2 在桌面上单击 开始 按钮 或者在键盘上按下Ctrl Esc键 就可以打开 开始 菜单 它大体上可分为四部分 66 2 3案例2 个性化环境设置 2 3 4上机实训1 实训目的掌握桌面 任务栏和开始菜单的设置方法 67 2 3案例2 个性化环境设置 2 实训内容 1 选用 三维飞行物 的屏幕保护程序 等待时间为20分钟 2 设置任务栏为自动隐藏和不在任务栏上显示 时钟 68 2 3案例2 个性化环境设置 3 更换开始菜单的显示方式 如果为默认的WindowsXP 开始 菜单 则更换为经典 开始 菜单 反之 将经典 开始 菜单更换为默认的WindowsXP 开始 菜单 4 隐藏快速启动栏 69 2 4 1案例及分析1 案例执行D 盘的sogou pinyin exe文件 安装搜狗拼音输入法 将打印机设备添加到计算机上 以便文件打印输出 当可移动磁盘的空间不足或有病毒且无法删除时 可以对可移动磁盘进行格式化 计算机经过长期的使用 磁盘文件较凌乱 现对计算机中的D 盘进行清理 2 4案例3 管理与控制WindowsXP 70 2 案例分析通过本案例的学习 可以掌握 软件下载安装 御载 系统 应用软件安装的区别硬件安装 驱动程序下载及安装 即插即用磁盘格式化 含意 操作 谨慎磁盘清理磁盘碎片整理控制面板的使用 2 4案例3 管理与控制WindowsXP 71 2 4 2操作步骤2 4 3相关知识点介绍在WindowsXP中 控制面板是用来进行系统设置和设备管理的一个工具集 控制面板有经典视图和分类视图两种形式 经典视图把所有项目直接显示出来 分类视图把各项目按功能进行分组 用户按类别找到需要设置的项目 用户可以直接在这两种视图之间相互切换 2 4案例3 管理与控制WindowsXP 72 删除应用程序时 最好不要使用直接删除目标文件夹 如果软件带有卸载程序 可通过执行卸载程序删除应用程序 2 4案例3 管理与控制WindowsXP 73 2 4 4上机实训1 实训目的学习使用控制面板对计算机进行基本的系统设置 如添加打印机 添加 删除程序等操作 2 4案例3 管理与控制WindowsXP 74 2 实训内容 1 执行D盘下的ttpsetup exe文件 安装 千千静听 软件 2 使用控制面板窗口的 添加或删除程序 来删除 千千静听 软件 3 使用磁盘清理程序清理计算机所有磁盘中的垃圾文件和临时文件 所有程序 附件 系统工具 磁盘清理 在 磁盘清理选项 2 4案例3 管理与控制WindowsXP 75 2 5 1案例及分析1 案例添加一个新的管理员用户 用户名为 student 设置密码为 1234 切换当前用户到student用户 2 5案例4 用户管理 76 2 案例分析通过本案例的学习 掌握如何设置新用户账户 并对其进行密码设置 掌握切换用户的方法 2 5案例4 用户管理 77 2 5 2操作步骤2 5 3上机实训1 实训目的了解WindowsXP是一个多用户操作系统 掌握添加用户账户的方法 能够为用户账户添加密码 设置用户图标 2 5案例4 用户管理 78 2 实训内容 1 添加一个新的管理员用户 用户名为 teacher 设置密码为 abcd 并为该用户设置一个用户图标 2 先以teacher用户身份登录系统 然后再切换到student用户 3 启用来宾账户 以便在该计算机上没有用户账户的人可以使用计算机 2 5案例4 用户管理 79 2 6 1备份WindowsXP系统备份WindowsXP系统就是创建还原点 包括自动创建还原点和手动创建还原点两种 创建还原点的目的是将当前系统进行备份 以后就可以通过该还原点来恢复系统 1 任务目标 手动创建一个系统还原点 2 操作步骤 2 6WindowsXP使用问题及技巧 80 2 6WindowsXP使用问题及技巧 2 6 2创建快捷方式并添加到 开始 菜单中为了工作或学习的方便 需要经常打开某个常用文档 为此 可以将该文档放入开始菜单中 1 任务目标 将 我的备忘录 Word文档 添加到 开始 菜单 2 操作步骤 81 2 6WindowsXP使用问题及技巧 2 6 3快速拷贝文件把硬盘上的文件分类存放整理 如把图片放在 图片 文件夹中 音乐放在 音乐 文件夹中等 对于查找和使用文件是非常方便的 但是要打开多个窗口来回复制 粘贴较繁琐 现在 有一种快捷的方式实现快速拷贝文件到指定文件夹中 1 任务目标 快速拷贝桌面上的1 bmp文件到 图片 文件夹2 操作步骤 82 2 6WindowsXP使用问题及技巧 2 6 4减少启动时加载项目许多应用程序在安装时都会自作主张添加至系统启动组 每次启动系统都会自动运行 这不仅延长了启动时间 而且启动完成后系统资源已经被吃掉不少 可以通过设置 减少系统启动时加载的程序 1 任务目标 禁止WinXP系统自带的软件Messenger自启动2 操作步骤 83 2 6WindowsXP使用问题及技巧 2 6 5WindowsXP中的 桌面清理 在默认状态下 WindowsXP每60天会提示进行 桌面清理 这时在屏幕的右下角出现 桌面清理 的快捷图标 单击该图标 就会启动 桌面清理 向导 桌面清理 会检查桌面上的图标 把一段时间内从未使用过的图标移动到桌面上一个新生成的名为 未使用的桌面快捷方式 的文件夹中 使用 桌面清理 向导不会移动 删除或更改任何应用程序 也可以随时进行桌面清理 84 2 6WindowsXP使用问题及技巧 1 任务目标 清理WindowsXP桌面上的图标2 操作步骤 85 2 6WindowsXP使用问题及技巧 2 6 7上机实训1 实训目的掌握WindowsXP系统的一些常用使用技巧 例如如何备份系统 如何将自己创建的文件夹的快捷方式添加到开始菜单中 如何快速拷贝文件到指定文件夹 如何设置系统启动项目 以提高系统启动速度 如何清理桌面上不常用图标等等 86 2 6WindowsXP使用问题及技巧 2 实训内容 1 备份WindowsXP系统 开始 按钮 程序 附件 系统工具 备份 2 在D 根目录下 创建文件夹名称为 常用文档 为其创建快捷方式并添加到开始菜单中 3 用 画图 软件绘制一张图片 名称为mypic bmp 将其快速拷贝到 图片 文件夹中 87 2 6WindowsXP使用问题及技巧 4 使用 运行 命令 对系统的启动项进行设置 去掉不必要的启动项 以提高系统启动速度 5 对WindowsXP的桌面图标进行清理 将不常用的图标整理到 未使用的桌面快捷方式 的文件夹中 88 第三章文字处理软件Word2003 3 1体验Word20033 2案例1 编写 专业介绍 3 3案例2 制作海报3 4案例3 制作会议日程表格3 5案例4 论文排版技巧3 6案例5 制作信函合并打印分发 89 3 1体验Word2003 3 1 1OFFICE2003应用程序介绍Office2003是在Office2002的基础上升级的 它主要包含了 字处理软件Word2003 电子表格Excel2003 关系数据库Access2003 文稿演示软件PowerPoint2003 邮件传输和协作客户端程序Outlook2003 网页制作工具FrontPage2003和排版软件Publisher2003等 90 3 1体验Word2003 1 Office2003的新功能 1 支持XML文档 2 增强的可读性 3 支持手写设备 4 信息权限管理 5 智能标记2 Office2003应用程序简介 91 3 1体验Word2003 3 1 2Word2003工作窗口简介 92 3 1体验Word2003 1 标题栏2 菜单栏3 工具栏 意义 显示 隐藏 移动 还原 重叠 图3 4工具栏选择菜单4 标尺5 文档编辑区和滚动条 1 文档编辑区 2 滚动条 93 3 1体验Word2003 6 视图和视图按钮普通视图 不能显示页边距 分栏页眉 图形等页面视图 屏幕效果即打印效果大纲视图 可按标题折叠 展开文档 对长文档操作较为便利Web版式视图 仿真浏览器显示7 任务窗格 94 3 2案例1 编写 专业介绍 3 2 1案例与分析1 案例制作专业介绍 95 3 2案例1 编写 专业介绍 2 案例分析通过编写专业分析 要求学生掌握以下操作 1 文字录入技巧 2 对文档中的文字格式设置 包括文档开始的标题及正文 3 对文档的段落进行设置 包括对文档的标题和正文的行距 段间距进行设置 对其中一部分段落设置项目符号 96 3 2案例1 编写 专业介绍 3 2 2操作步骤1 新建文档 保存 另存为2 文档的输入 1 输入文字 2 输入标点和特殊符号 97 输入时注意 各行结尾处不要按 Enter 键 一个段落结束才可按此键 不论大 小标题 系统都看作是一个段落 输入时 每段开头处不缩入两格 全部文档输入完毕 使用首行缩进方式来缩进两格 输入有错 若按 Del 键 则删除插入点右边的错误 若按退格键 键 则删除插入点左边的错误 自动语法检测的字底波浪线自动更正Insert键的使用 98 中文输入与英文输入的切换开关是 Ctrl 空格输入时要注意全角 半角 中文标点 英文标点心中英文输入法切换 Ctrl 空格 各种输入法的选择 Ctrl Shift 半角标点与全角标点选择 Ctrl 全角字符 半角字符选择 Shift 空格 输入全角的标点符号 可以选择四种不同的方式 按键 软键盘 插入符号 插入特殊符号 99 100 调入公式编辑器 可能没安装此功能 101 公式编辑器的使用 102 3 文字格式设置 工具栏设置 菜单设置教材P67图形4 段落格式设置 工具栏设置 菜单设置P68图形5 格式刷 刷一次 刷多次 取消格式刷6 项目符号和编号3 2 3相关知识点介绍1 文档编辑 1 插入点移动 2 选定文本 教材P66选定一词 选定长内容 选定一行 选定连续多行 选定一段 选定全文 选定矩形文本 103 3 插入文本 4 修改文本 5 删除文本 6 移动文本 Ctrl XCtrl V拖动 7 复制文本 Ctrl C快捷菜单位置Ctrl 拖动 8 撤消与重复操作 撤消一次或多次操作 重复操作 104 3 2案例1 编写 专业介绍 2 文字格式设置3 段落格式设置方法一 格式 工具栏方法二 格式 段落 菜单命令方法三 标尺4 设置段落首字下沉 105 字符的设置 字符的格式工具栏 106 字符的设置 菜单 格式 字体 命令 107 段落的设置 段落的对齐 工具栏上的对齐方式 108 格式 菜单 段落 命令的对齐方式 109 段落的设置 段落的首行缩进 使用标尺 110 格式 菜单 段落 命令的缩进方式 111 5 查找与替换 高级替换 格式 特殊符号 112 113 3 2案例1 编写 专业介绍 6 边框和底纹7 设置页面格式 1 定义纸张规格 2 设置页边距 3 选择纸张来源 4 设置分栏 114 段落或文字的添加边框 115 段落或文字的添加底纹 116 文档的页面设置 文档进行排版之前 应首先进行页面设置 117 3 2案例1 编写 专业介绍 5 设置页眉页脚 视图菜单 设置页眉 页脚 插入菜单 给页眉加页码 日期和时间 文件菜单 设置奇偶页不同的页眉 脚 和在首页不设置页眉 脚 删除页眉和页脚 双击页眉或页脚进入编辑状态 118 插入页眉及页脚 119 120 插入页码 插入页数 设置页码格式 设置各种特殊页眉页脚 1 每节设置不同页眉页脚 2 奇偶页设置不同页眉页脚 3 首页设置不同页眉页脚 121 3 2案例1 编写 专业介绍 3 2 4上机实训1 实训目的掌握文字及段落的格式设置 122 3 2案例1 编写 专业介绍 2 实训内容有一文档 按下列要求完成对其编辑和排版 并以文件名 网络的分类 保存编排后的结果 1 在正文前加一标题 网络的分类 字体设置为 宋体 加粗 倾斜 三号 段后间隔1行 标题段居中并加 灰色20 底纹 2 将正文中所有 网路 一词替换为 网络 123 3 2案例1 编写 专业介绍 3 正文文字字体 中文设置为宋体 西方设置为Arial 常规 12磅 首行缩进2字符 1 5倍行距 两端对齐 将正文全文分为等宽的2栏 不加分隔线 4 加页眉 word操作练习题 和页脚插入页码 124 3 3案例2 制作海报 3 3 1案例及分析1 案例2 案例分析制作海报 请柬等要做如下准备 制作之前应有一个规划 要明确这个作品是做什么用的 主题是什么 制作产品之前一定要将所需的素材全部搜集整理完毕 125 3 3案例2 制作海报 制作过程中要先设置好版面 版面安排的好坏决定着作品的好坏 一张组织混乱的作品是不会有人喜欢看的 126 3 3案例2 制作海报 3 3 2操作步骤1 设置海报版面2 添加图片 1 插入剪贴画 2 插入图片 3 图片格式设置 图片工具栏 127 图片 工具栏 128 设置图片格式 129 3 3案例2 制作海报 3 添加艺术字 1 插入艺术字 2 编辑艺术字 艺术字工具栏4 文本框与图形对象的排版 1 添加文本框 绘图工具栏 2 改变文本框的外框线条 格式设置对话框 3 绘制直线及编辑 4 更改直线类型 宽度和颜色 5 改变文本框的填充颜色 130 艺术字 工具栏 131 绘图 工具栏 132 图片 文本框的叠放次序 133 设置文本框 图形的填充及线条格式 要注意右键单击位置 134 3 3案例2 制作海报 3 3 3相关知识点介绍1 艺术字 工具栏介绍2 绘图画布 135 3 3案例2 制作海报 3 3 4上机实训实训11 实训目的艺术字的灵活使用 2 实训内容垂直镜像文字 136 3 3案例2 制作海报 实训21 实训目的学习组织结构图的使用 2 实训内容绘制组织结构图 137 3 4案例3 制作会议日程表格 3 4 1案例及分析1 案例制作某高校一周内的会议日程表格 138 3 4案例3 制作会议日程表格 2 案例分析本案例需要完成的是一个某高校一周内的会议日程安排表 一般涉及到的项目有时间 地点 活动内容 主持人或发言人 参加人员和申请的经费等几项 根据不同的需求可以创建出不同类型的表格 通过学习要求掌握表格的创建 编辑 调整 美化 139 3 4案例3 制作会议日程表格 3 4 2操作步骤1 创建表格2 编辑与调整表格结构3 输入表格文字4 表格修饰 1 设置行高列宽 2 给表格添加内外边框 140 3 4案例3 制作会议日程表格 3 单独设置行列的边框 4 设置斜线表头 5 设置表格底纹 6 单元格中文字格式的设置 7 文字方向5 计算 141 3 4案例3 制作会议日程表格 3 3 3相关知识点介绍1 编辑与调整表格结构 1 插入行列 2 删除表格中的行 列或删除表格 3 在表格中插入表格 嵌套表格 4 调整表格的列宽和行高 5 单元格的合并和拆分2 表格中计算功能 142 3 4案例3 制作会议日程表格 3 4 4上机实训实训1 1 实训目的 会创建表格 2 实训内容 做出如图所示的课程表 143 3 4案例3 制作会议日程表格 144 3 4案例3 制作会议日程表格 实训21 实训目的 会修改表格 2 实训内容 1 请在Word中输入下面的内容 每个文字之间用制表符分隔 利用表格中的转换菜单把它转换成一个三行三列的表格 姓名语文数学王晓佳8865赵京宁7290 145 3 4案例3 制作会议日程表格 2 插入行后再输入内容 采用 表格自动套用格式 生成如下表格格式 146 3 5案例4 论文排版技巧 3 5 1案例及分析1 案例将论文按如下要求进行排版 1 首先将论文各级标题进行样式设置 2 生成目录 3 添加奇偶页不同的页码 147 3 5案例4 论文排版技巧 2 案例分析论文撰写使用的主要知识点包括 样式和格式 文档结构图 索引和目录命令 自动套用格式 页眉页脚的高级使用等 148 3 5案例4 论文排版技巧 3 5 2操作步骤1 章标题样式设置2 生成目录3 论文添加自动更新章节的页眉4 为论文添加页码 1 正文页码 2 目录页码5 快速阅读论文 149 3 5案例4 论文排版技巧 3 5 3相关知识点介绍1 为插图添加题注及交叉引用2 自动添加题注3 使用交叉引用设置编号 150 3 6案例5 制作信函合并打印分发 3 6 1案例及分析1 案例某中学举办校运动会 现需要使用Word2003的邮件合并功能 根据获奖名单批量制作为各比赛项目获奖者颁发的奖状 如图所示 151 3 6案例5 制作信函合并打印分发 152 3 6案例5 制作信函合并打印分发 2 案例分析体验使用邮件合并功能进行文档批量制作及打印分发的过程 153 3 6案例5 制作信函合并打印分发 3 6 2操作步骤1 创建邮件合并用的主文档2 创建邮件合并用的数据文档3 进行邮件合并 1 邮件合并 2 选择文档类型 3 选择主文档 4 选取数据源 154 3 6案例5 制作信函合并打印分发 5 插入合并域 6 预览信函 7 编辑或打印合并后文档 155 3 6案例5 制作信函合并打印分发 3 6 3上机实训1 实训目的合并文档功能的使用 2 实训内容以下面 通讯录 为数据源 通过邮件合并方式制作 学会通讯录信封 156 第四章电子表格Excel 4 1体验Excel20034 2案例1 制作工资统计表4 3案例2 工资统计表的计算4 4案例3 制作图表4 5Excel技巧及问题 157 4 1体验Excel2003 4 1 1Excel的基本功能Excel是一种专门用于数据管理和数据分析等操作的电子表格软件 它的功能主要体现在 1 快速 方便地建立各种表格2 强大的数据计算与分析处理功能3 数据图表 图文并茂 158 4 1体验Excel2003 4 1 2Excel2003工作窗口简介1 Excel2003的启动2 Excel的主窗口3 Excel的基本要素 1 工作簿 2 工作表 3 单元格4 Excel2003的退出 159 4 2案例1 制作工资统计表 4 2 1案例及分析1 案例 制作工资统计表 2 案例分析通过本案例的学习 熟悉Excel的工作环境 体验创建电子表格的过程 并能进行相应的编辑和修饰 160 4 2案例1 制作工资统计表 4 2 2操作步骤1 数据的基本输入2 输入工资统计表中的编号序列数据3 表格的编辑与修饰4 设置单元格的行高和列宽5 工作表的格式化6 数字 日期和时间的格式设置7 设置水平方向与垂直方向的对齐方式8 设置边框 背景图案 161 4 2案例1 制作工资统计表 4 2 3相关知识点介绍1 快速复制数据2 数据序列自动填充3 创建自定义填充序列4 行 列 单元格的插入 删除 清除 1 行 列的插入 2 单元格的的插入 3 行 列的删除 162 4 2案例1 制作工资统计表 4 单元格的删除 5 单元格数据的清除5 自动套用格式6 工作表管理 选择工作表7 工作表管理 插入工作表8 删除工作表9 重命名工作表10 移动和复制工作表 163 4 2案例1 制作工资统计表 11 窗口的管理 打开多个窗口12 窗口的管理 重排窗口13 窗口拆分和表头冻结 1 窗口拆分 2 表头冻结 164 4 2案例1 制作工资统计表 4 2 4上机实训1 实训目的了解和掌握数据的不同输入方法 掌握表格格式化的操作 2 实训内容 1 制作课程表 2 制作学生成绩统计表 165 4 3案例2 工资统计表的计算 4 3 1案例及分析1 案例 对 工资统计表 进行相关数据的计算与统计 2 案例分析在上一节中 对 工资统计表 进行了数据的输入 编辑和修饰等操作 但表格数据还并不完整 在这一节中 将对 工资统计表 中的数据进行计算 分析和统计 166 4 3案例2 工资统计表的计算 4 3 2操作步骤1 在 工资统计表 中补充输入数据并计算其中的 工资总额 2 计算表格中基本工资 岗位工资 工资总额 扣保险 实发数的平均值 3 用IF条件函数统计出 备注 字段的值 4 统计 工资统计表 中的 总人数 5 统计 工资统计表 中 高收入 的人数 167 4 3案例2 工资统计表的计算 6 求 工资统计表 中 基本工资 字段中的最大值 将其放于单元格E10中 7 求 工资统计表 中 工资总额 字段中的最小值 将其放于单元格G10中 8 将 工资统计表 中的 基本工资 项按其值从 大 小 排列 9 在 工资统计表 中筛选出 部门 是财务部的所有人员 168 4 3案例2 工资统计表的计算 10 在 工资统计表 中筛选出 工资总额 在1500 2500之间的数据 11 在 工资统计表 中筛选出财务部 工资总额 大于2500元的数据 12 统计 工资统计表 中各部门的 基本工资 岗位工资 工资总额 的平均值 13 为 工资统计表 建立数据透视表 169 4 3案例2 工资统计表的计算 4 3 3相关知识点介绍1 公式的组成与计算 1 公式的组成 算术运算符 比较运算符 文本运算符 引用运算符 170 4 3案例2 工资统计表的计算 2 公式计算 3 引用 相对引用 绝对地址 混合引用 171 4 3案例2 工资统计表的计算 2 常用函数的使用3 数据的排序与筛选 1 排序 2 筛选 自动筛选 自定义筛选 高级筛选 172 4 3案例2 工资统计表的计算 4 数据统计分析 1 分类汇总 分类汇总 显示或隐藏明细数据 2 数据透视表 173 4 3案例2 工资统计表的计算 4 3 4上机实训1 实训目的掌握公式和函数的使用 掌握数据的统计 分析方法 2 实训内容 1 对 学生成绩统计表 进行数据的计算 2 对 学生成绩统计表 进行数据的排序 筛选 汇总 分析 174 4 4案例3 制作图表 4 4 1案例及分析1 案例 为 工资统计表 创建图表 2 案例分析图表是将工作表中的数据用图形方式显示出来 图表与产生该图表的工作表数据相链接 当工作表数据变动时 图表也会自动更新 通过本案例的学习 掌握图表的创建方法 175 4 4案例3 制作图表 4 4 2操作步骤1 为工资统计表创建图表2 图表的编辑 添加数据系列3 图表的编辑 删除数据系列4 图表的编辑 修改图表选项5 格式化图表 176 4 4案例3 制作图表 4 4 3上机实训1 实训目的学习和掌握为数据建立图表的方法 学习和掌握图表格式化的方法 2 实训内容 1 为 学生成绩统计表 建立图表 2 将实训1中制作的图表格式化 177 4 5Excel技巧及问题 4 5 1Excel中常用小技巧1 在多个工作表中同时输入相同的数据2 将Word表格的文本内容引入到Excel工作表中 3 快速插入图表4 自定义工具栏上的按钮 178 4 5Excel技巧及问题 4 5 2公式中的错误信息 179 4 5Excel技巧及问题 4 5 3上机实训1 实训目的掌握使用Excel的基本制表方式方法 并会应用函数进行计算 制作图表和数据分析 2 实训内容制作 销售表 180 第五章演示软件PowerPoint2003 5 1体验PowerPoint20035 2案例1 个人简历5 3案例2 网站建设方案5 4案例3 学院介绍5 5OFFICE应用程序的协同工作5 6PowerPoint2003使用问题及技巧 181 5 1体验PowerPoint2003 5 1 1PowerPoint2003概述1 PowerPoint2003的工作界面 182 5 1体验PowerPoint2003 1 视图方式 普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 2 任务窗格 3 工具栏 4 大纲 幻灯片浏览窗格 183 5 1体验PowerPoint2003 5 幻灯片窗格 6 备注窗格 7 状态栏 184 5 1体验PowerPoint2003 5 1 2PowerPoint2003的基本概念通常人们把用PowerPoint制作出来的各种演示材料统称为 演示文稿 所谓 演示文稿 就是指人们在介绍自身或者组织情况 阐述计划以及观点时 向大家展示的一系列材料 这些材料集文字 图形 图像以及声音于一体 由一组具有特定用途的幻灯片组成 能够极富感染力地表达出演讲人所要表达的内容 185 5 2案例1 个人简历 5 2 1案例与分析1 案例制作一个个人简历演示文稿 2 案例分析通过本案例体验演示文稿创建的过程 并进行相应的修饰 熟悉PowerPoint的工作环境 186 5 2案例1 个人简历 5 2 2操作步骤1 创建演示文稿2 幻灯片中的文字编辑及修饰 文本输入 修饰字体3 插入幻灯片 187 5 2案例1 个人简历 4 段落格式化 行距和段落间距的设置 项目符号设置5 预演彩排6 保存演示文稿 188 5 2案例1 个人简历 5 2 3相关知识点1 创建演示文稿2 幻灯片中的文字编辑 1 文本输入 2 文本编辑 189 5 2案例1 个人简历 3 段落格式化 1 段落对齐设置 2 段落缩进设置 3 行距和段落间距的设置 4 项目符号设置 5 更改文字方向 6 段落升降级 190 5 2案例1 个人简历 4 幻灯片浏览视图的应用 1 选择幻灯片 2 删除幻灯片 3 复制幻灯片 4 移动幻灯片5 打印演示文稿 1 页面设置 2 设置打印选项 191 5 2案例1 个人简历 5 2 5上机实训实训1 1 实训目的使用内容提示向导创建演示文稿 192 5 2案例1 个人简历 2 实训内容使用内容提示向导创建演示文稿 演示文稿的类型为 成功指南 中的 介绍并感谢演讲人 标题为 介绍并感谢演讲人 其余附加项目为默认设置 将演示文稿保存到我的文档中 193 5 2案例1 个人简历 实训2 1 实训目的使用模板新建演示文稿 194 5 2案例1 个人简历 2 实训内容制作一个关于古诗欣赏的演示文稿 包括3张幻灯片 设置幻灯片的模版为 古瓶荷花 POT 第一张幻灯片的标题为 古诗欣赏 第二张和第三张幻灯片中分别输入一首诗 并分别插入一张图片 对幻灯片的文字进行修饰 最后将演示文稿保存在我的文档中 195 5 2案例1 个人简历 实训3 1 实训目的设置幻灯片的文字格式 艺术字和图片格式 2 实训内容打开练习文件夹下的5 1 1 PPT文件 完成下面的操作并保存文件 196 5 3案例2 网站建设方案 5 3 1案例及分析1 案例制作桂林景区网站建设方案的幻灯片 2 案例分析熟悉幻灯片版式的应用技巧和图片应用技巧 学习特殊页面的创建方法 掌握添加动画效果的方法 197 5 3案例2 网站建设方案 5 3 2操作步骤1 演示文稿的背景2 插入组织结构图3 编辑组织结构图4 制作含图表的页面5 制作含表格的页面6 幻灯片切换效果的设置7 设置自定义动画8 其他对象的动画设置 198 5 3案例2 网站建设方案 5 3 3相关知识点1 幻灯片的版式编号开始时间动画类型2 自定义动画 1 更改 自定义动画 设置 2 删除动画效果 3 更改自定义动画 199 5 3案例2 网站建设方案 5 3 4上机实训实训1 1 实训目的设置幻灯片背景及切换效果 2 实训内容打开练习文件夹下的5 3 1 PPT文件 并完成下面的操作 200 5 3案例2 网站建设方案 实训2 1 实训目的建立组织结构图 2 实训内容建立一个新幻灯片 设置幻灯片的版式为组织结构图 输入幻灯片的标题为 班级组织结构图 设置幻灯片标题的格式为字体楷体 GB2312 字号48号 201 5 3案例2 网站建设方案 实训31 实训目的设置文本及图片的动画效果 2 实训内容打开练习文件夹下的5 3 3 PPT文件 并完成下面的操作并保存演示文稿 202 5 3案例2 网站建设方案 实训41 实训目的在幻灯片中创建表格 2 实训内容 1 建立一个新幻灯片 设置幻灯片的版式为标题和表格 2 输入幻灯片的标题为 课时统计表 并设置标题的文字格式为隶书 48号 阴影 203 5 3案例2 网站建设方案 3 在幻灯片中插入一个5行5列的表格 并在表格中输入下面的内容 4 将表格的外框线设置为1 5磅双实线 内框线设置为1磅单实线 5 为表格添加15 的底纹 将表格移动到幻灯片的合适位置 保存文件 204 5 4案例3 学院介绍 5 3 1案例及分析1 案例制作学院介绍演示文稿 样文见素材文件夹中的朝阳社区学院介绍 ppt 2 案例分析熟练掌握幻灯片母版与模板的操作 超级链接的设置 各种媒体对象的插入 演示文稿的播放方法 205 5 4案例3 学院介绍 5 3 2操作步骤1 创建母版页面 1 更改文本格式 2 向母版插入对象 3 设置标题幻灯片母版 4 利用 插入超级链接 创建超级链接 5 使用 动作设置 创建超级链接 6 设置动作按钮 206 5 4案例3 学院介绍 7 插入背景音乐 8 设置放映计时 207 5 4案例3 学院介绍 5 4 3相关知识点1 设置页眉 页脚和幻灯片编号2 利用母版创建演播稿模板 1 应用设计模板 2 创建自己的设计模板3 重新配色 208 5 4案例3 学院介绍 4 插入多媒体文件 1 插入数字视频文件 2 插入语音旁白5 幻灯片页面演播控制 演讲者放映 全屏幕 观众自行浏览 窗口 在展台浏览 全屏幕 209 5 4案例3 学院介绍 6 设置放映计时7 自定义放映 210 5 4案例3 学院介绍 5 4 4上机实训实训1 1 实训目的使用内容提示向导创建演示文稿 插入文本框 并建立链接 211 5 4案例3 学院介绍 2 实训内容 1 使用内容提示向导创建演示文稿 演示文稿的类型为 企业 中的 公司会议 标题为公司会议 其余附加项目为默认设置 2 在幻灯片1的右下角插入一个 横排 的文本框 输入内容为 退出 3 为插入的文本框建立链接 当单击 退出 时 将结束放映 212 5 4案例3 学院介绍 4 设置所有幻灯片的切换效果为盒状展开 中速 切换方式为每隔2秒钟 5 将演示文稿以5 4 1 PPT为文件名保存到我的文档中 213 5 4案例3 学院介绍 实训2 1 实训目的幻灯片母板的设置 2 实训内容建立一个演示文稿 按样文 5 4Y 1 PPT 为演示文稿建立一个幻灯片母板 214 5 4案例3 学院介绍 实训3 1 实训目的使用内容提示向导创建演示文稿 自定义幻灯片播放 2 实训内容 1 使用内容提示向导创建演示文稿 演示文稿的类型为 常规 中的 建议方案 标题为建议方案 其余附加项目为默认设置 215 5 4案例3 学院介绍 2 新建名为PP 35的自定义放映 放映幻灯片1 2 3 4 5 其它不放映 3 将演示文稿以5 4 3 PPT为文件名保存到我的文档中 216 5 4案例3 学院介绍 实训4 1 实训目的幻灯片中插入声音 2 实训内容打开练习文件夹下的5 4 4 PPT文件 并完成下面的操作 217 5 4案例3 学院介绍 在幻灯片中插入 剪辑管理器中的声音 中的 Windows登录音 WAV 声音文件 播放方式为单击时播放 设置声音文件的声音长度为循环播放 保存演示文稿 218 5 4案例3 学院介绍 实训5 1 实训目的超级链接的设置 2 实训内容打开练习文件夹下的5 4 5 PPT文件 并完成下面的操作 219 5 4案例3 学院介绍 1 在演示文稿的 内容简介 页 为各个 内容标题 建立链接 当单击 内容标题 时 将跳转到响应的内容页 2 在演示文稿3 4 5 6页中 分别为右下角 返回 文本框建立链接 当单击 返回 文本框时 将跳转到 内容简介 页 保存演示文稿 220 5 5OFFICE应用程序的协同工作 5 5 1Word与PowerPoint信息传送1 Word中使用PowerPoint文档 1 将幻灯片传导出至Word 2 在Word文档中插入PowerPoint文档2 PowerPoint中使用Word文档 1 复制粘贴法 2 导入法 221 5 5OFFICE应用程序的协同工作 5 5 2Excel与其他应用程序协同工作1 Word中的表格以嵌入方式导出至Excel文件2 将Excel表