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文档简介

. 宴会团队接待通知单EVENT ORDER 宴会通知单号：（Ref. No）：F&B-20170610-1 团队跟进人： 宴会跟进人： 日期(Date)： 2017年6月10日联 系 人:团队名称:集团会员会议接待联系电话 Tel：酒店跟进人员联系电话：一、会议安排：净价 免茶位 免服务费 另收10%服务费 含税会议日期会议时间人数价格会议地点会议形式2017.06.10、1118：00-23:0008:00-12:001200/宴会厅剧院式二、大型宴会期间相关部门协助工作（宴会期间，配合部门应无条件支持和协助）：总经办：1、 配合要求各部门全力支持和协助宴会部；市场营销部：1） 请各营销人员做好相关的接待工作，并安排人员现场接待客人会议中的接待工作；2) 请安排好人员做好6月11日上午会议期间的接待和现场秩序的维护工作；3) 做好会议完结后期清理会场等善后工作。4) 做好21楼相关指引提示牌。前厅部： 1） 协助做好对客指引服务工作；2） 做好11日会员午餐用餐期间的一切所需服务及善后工作。抵店日期离店日期到店时间房间类型预计房数保证房数 房价06.1006.11待定豪华双人房50间50间 赠送房务部：1） PA部请提前做好宴会/会议区域及洗手间的卫生保洁工作，要求有人现场当值，随时保证清洁；2） 6月10、11日21楼卫生间及酒店公共区域打扫干净；3） 做好会议期间公共卫生间的卫生维护；4）安排好会员入住的房间、采购早餐、送餐等相关工作。 5）在各部门缺少人手的情况下，调配本部人员协助工作。 工程部：1） 请提前做好检修工作，确保当天的水电、灯光、空调以及电梯的正常运行；2） 配合做好集团会务组做好会议期间音响、灯光使用工作；音控分部1）请音控工作人员协助提前调试好灯光、音响、追光灯及麦克风（无线麦2），并安排音控人员现场值班，随时进行调控工作；人力资源部：1） 请做好人员调配支援安排工作；2） 准备好各部门所需的一切物资及后勤工作保障； 保安部：1）请负责客人到店及离店期间的车辆停放、指引及保安工作；2）请做好客人在店时间的安全及消防安全工作；3）会议期间，请安排保安人员在宴会现场做好安保工作。采购部：1） 请做好相关物品的采购工作；财务部：D、大堂吧：1、 请6月9日将四楼卫生打扫干净并摆放好用餐所需的桌椅；2、 做好10日会员晚餐用餐期间的一切所需服务及善后工作。F、宴会厅：1、请提前做好岗位安排，并保证有足够的服务人员；3、 费用预算:（所有消费以当日实际消费计算）序号项目数量单价合计1会议费1200人/元2豪华双人房50间赠送赠送 预计总消费：元 四、付款方式 预计消费：（元，现金/刷卡）是否含税： 要 不要 是否要收据：要 不要责任部门协助部门财务部销售部特别事项：1、会仪全程跟进人： 电话/短号： 分机： 2、宴会总指挥： 电话
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