会计电算化项目二PPT课件.ppt

项目二单位会计电算化的开展 任务一商品化会计软件的选择和系统开展 一 商品会计软件的选择 市场占有率较高的企业 用友软件 金蝶软件 新中大软件 任务一商品化会计软件的选择和系统开展 二 财务软件的分类 一 按软件适用范围划分 1 通用财务软件 2 定点开发财务软件 任务一商品化会计软件的选择和系统开展 二 财务软件的分类 二 按软件提供方式划分 1 商品化财务软件 2 非商品化财务软件 任务一商品化会计软件的选择和系统开展 二 财务软件的分类 三 按提供信息的层次划分 任务一商品化会计软件的选择和系统开展 二 财务软件的分类 四 按软件适用的规模或层次划分 任务一商品化会计软件的选择和系统开展 三 会计软件的功能模块 一 核算型财务软件的主要功能模块 2 工资薪酬管理子系统 3 固定资产管理子系统 1 账务处理子系统 任务一商品化会计软件的选择和系统开展 三 会计软件的功能模块 一 核算型财务软件的主要功能模块 5 应收款管理子系统 6 应付款管理子系统 4 成本核算子系统 任务一商品化会计软件的选择和系统开展 三 会计软件的功能模块 一 核算型财务软件的主要功能模块 8 货币资金 出纳 子系统 9 会计报表处理子系统 7 存货管理子系统 任务一商品化会计软件的选择和系统开展 三 会计软件的功能模块 二 管理型财务软件的功能拓展 任务一商品化会计软件的选择和系统开展 四 商品化财务软件的发展趋势 任务一商品化会计软件的选择和系统开展 五 ERP EnterpriseResourcePlanning 的发展历程 任务一商品化会计软件的选择和系统开展 选购会计软件的注意问题 一 明确软件的运行环境 二 了解会计软件的基本情况 三 了解软件公司的信誉和售后服务情况 四 考虑软件的价格是否合理 五 考虑单位会计电算化工作的展开 选购会计软件的注意问题 一 明确软件的运行环境 1 硬件环境如 计算机硬件型号内存硬盘容量显示器型号等 2 软件环境如 计算机操作系统 选购会计软件的注意问题 二 了解会计软件的基本情况 1 会计软件是否通过财政部门评审 经过省级以上财政部门评审 2 会计软件的技术性能 1 操作使用是否简单易学 2 软件运行是否安全可靠 会计软件的安全可靠性是指会计软件处理信息的准确性以及防止会计信息被泄露和破坏的能力 如 操作权限的控制 操作错误的提示处理 3 文档资料是否齐全 3 会计软件的实用性与先进性 任务一商品化会计软件的选择和系统开展 选购会计软件的注意问题 三 了解软件公司的信誉和售后服务情况 四 考虑软件的价格是否合理 五 考虑单位会计电算化工作的展开 二 会计软件的试运行 一 会计软件试运行的目的 一 宏观管理 检验核算结果和核算方法的正确性 检验人员分工的合理性 提高软件操作的熟练性 任务一商品化会计软件的选择和系统开展 二 会计软件的试运行 1 购买计算机硬件与系统软件 2 会计业务的规范化 二 会计软件试运行的主要内容 1 会计核算程序的规范化 2 会计凭证的规范化 3 需要编码的科目 部门 人员等内容的编码规范化 4 完成各项对账工作 保证账账相符 账实相符 5 成本核算方法的规范化 二 会计软件的试运行 3 进行试运行前的检查和调整工作 二 会计软件试运行的主要内容 1 检查和调整核算方法的实践性 科学性 2 会计科目体系 3 检查制定的方案工作程序和各项管理制度是否完善 4 会计软件的完善程度 5 人员配置 6 检查数据是否每日处理 7 检查错账处理方式 三 替代手工记账 一 替代手工记账的条件 1 配备了适用的会计软件和计算机硬件设备 2 会计电算化工作人员3 严格的内部管理制度 二 替代手工记账的审批程序 三 替代手工记账 任务二会计电算化的总体规划及岗位分工 一 会计电算化的总体规划 二 电算化会计岗位1 电算化主管2 软件操作员3 审核记账员4 系统维护员5 电算审查员6 数据分析员7 档案管理员8 系统分析员9 系统设计员10 系统程序员 任务二会计电算化的总体规划及岗位分工 二 会计电算化企业岗位分工 一 基本会计岗位会计主管 出纳 会计核算 稽核 会计档案管理与手工会计的岗位相对应 工作任务三会计电算化的日常管理与维护 一 会计电算化的日常管理 一 建立岗位分工制度二 建立操作管理制度三 建立硬件管理制度四 建立会计软件和会计数据的管理制度五 制定会计档案的管理制度 工作任务三会计电算化的日常管理与维护 二 会计电算化系统的维护 一 会计电算化系统维护的类型1 正确性维护2 适应性维护3 完善性维护 工作任务三会计电算化的日常管理与维护 二 会计电算化系统的维护 1 硬件设备维护 2 数据文件维护 3 代码系统维护 二 会计电算化系统维护的内容 4 软件维护 工作任务三会计电算化的日常管理与维护 二 硬件配置 工作任务三会计电算化的日常管理与维护 三 软件的配置 一 系统软件的配置 会计软件必须在系统软件的支持下才能运行 支持会计软件运行的系统软件主要包括操作系统 数据库管理系统和用来编程的计算机语言等 工作任务三会计电算化的日常管理与维护 三 软件的配置 二 会计软件的配置 1 选择会计软件的基本要求 合法性 安全性 工作任务三会计电算化的日常管理与维护 三 软件的配置 二 会计软件的配置 2 选择会计软件的原则 工作任务三会计电算化的日常管理与维护 三 软件的配置 二 会计软件的配置 3 商品化财务软件的选择 工作任务三会计电算化的日常管理与维护 三 软件的配置 二 会计软件的配置 3 商品化财务软件的选择 工作任务三会计电算化的日常管理与维护 四 人员配置 一 会计电算化化岗位设置 大中型企业和使用大规模会计信息系统的单位 可设立以下一些专业岗位 包括系统管理岗位 账套主管岗位 数据 凭证 录入岗位 凭证审核岗位 信息化系统维护岗位和会计档案保管岗位等 工作任务三会计电算化的日常管理与维护 四 人员配置 二 会计人员培训 工作任务四建立会计电算化管理体系 一 会计电算化的管理 一 宏观管理 会计电算化的宏观管理是指各级财政部门对全国和本地区 本系统 本行业的会计电算化工作实施的组织推动 制定规划 培训人员和制定制度等管理活动 工作任务四建立会计电算化管理体系 一 会计电算化的管理 二 微观管理 1 设立新的职能部门 2 对原有部门的调整 3 制定完备的用户组的管理策略 工作任务四建立会计电算化管理体系 二 会计电算化的操作管理 一 管理权限的划分 3 数据分析员 1 系统管理员 4 文档管理员 2 操作员 工作任务四建立会计电算化管理体系 二 会计电算化的操作管理 二 操作管理制度 会计电算化操作管理包括计算机系统使用管理和上机操作管理 系统使用管理的目的是通过对计算机系统的管理为会计电算化系统创造一个良好的运行环境 上机操作管理是通过建立与实施各项操作管理制度 确保系统安全 有效 正常地操作运行 工作任务四建立会计电算化管理体系 二 会计电算化的操作管理 三 会计业务处理程序管理 1 要按照 会计基础工作规范 的要求处理会计业务 2 预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证的会计数据未经审核就登记入机内账簿 保证会计数据正确 合法 3 替代手工账后 各单位应做到当天发生的业务当天登记入账 对于现金和银行存款日记账必须做到日清月结 工作任务四建立会计电算化管理体系 二 会计电算化的操作管理 三 会计业务处理程序管理 4 要保证记账凭证的连续编号 5 要按规定程序编制转账凭证 6 期末要按规定时间及时结账 7 期末应及时生成和打印输出会计报表 工作任务四建立会计电算化管理体系 二 会计电算化的操作管理 三 会计业务处理程序管理 8 在保证凭证 账簿清晰的条件下 计算机打印输出的凭证 账簿中表格线可适当减少 9 要按有关规定装订会计原始凭证 记账凭证 账簿和报表等 10 要灵活运用计算机对数据进行综合分析 定期或不定期地向单位领导报告主要财务指标和分析结果 工作任务四建立会计电算化管理体系 三 会计电算化的档案管理 电算化会计档案管理是重要的会计基础工作 单位必须加强对会计档案管理工作的领导 建立和健全会计档案的立卷 归档 保管 调阅和销毁管理制度 切实把会计档案管理好 工作任务四建立会计电算化管理体系 三 会计电算化的档案管理 一 电算化会计档案的内容 工作任务四建立会计电算化管理体系 三 会计电算化的档案管理 二 会计档案的生成与管理 1 现金日记账和银行存款日记账一般应于当天登记并打印输出 做到日清月结 2 一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月或按季 按年打印 发生业务少的账簿 可满页打印 3 在保证凭证 账簿清晰的条件下 计算机打印输出的凭证 账簿中的表格线可适当地减少 工作任务四建立会计电算化管理体系 三 会计电算化的档案管理 二 会计档案的生成与管理 4 在原始凭证直接录入计算机并打印输出的情况下 记账凭证上应有录入员的签名或盖章 稽查人员签名或盖章和会计主管人员的签名或盖章 5 在手工事先做好记账凭证 录入记账凭证后进行处理的情况下 保存手工记账凭证与机制凭证皆可 6 计算机与手工并行工作期间 可采用计算机打印输出的记账凭证替代手工填制记账凭证 根据有关规定进行审核并装订成册 可作为会计档案保存 并据以登记手工账簿 工作任务四建立会计电算化管理体系 三 会计电算化的档案管理 二 会计档案的生成与管理 7 记账凭证 总分类账 现金日记账和银行存款日记账 还要按照有关税务 审计等部门的要求 及时打印输出有关账簿 报表 8 采用磁带 磁盘 光盘和微缩胶片等介质存储会计账簿 报表 作为会计档案保存的单位 不再定期打印输出会计账簿 但应取得同级财政部门的同意 9 各单位每年形成的会计档案 都应由财务会计部门按照归档的要求 负责整理立卷或装订成册 当年会计档案 在会计年度终了后 可暂由本单位财务会计部门保管一年 工作任务四建立会计电算化管理体系 三 会计电算化的档案管理 二 会计档案的生成与管理 10 各单位应积极地利用保存的会计档案 并对外有条件地提供资料 但档案原件原则上不得外借 11 各单位对会计档案必须进行科学管理 做到妥善保管 存放有序和查找方便 工作任务四建立会计电算化管理体系 四 会计电算化的日常安全管理的内容与措施 一 安全接触控制 接触控制是指对接触信息化系统的硬件 软件和数据的人员 在时间上和程序上作出不同程度的限制 以防止设备 程序和数据文件被篡改或泄密 工作任务四建立会计电算化管理体系 四 会计电算化的日常安全管理的内容与措施 一 安全接触控制 工作任务四建立会计电算化管理体系 四 会计电算化的日常安全管理的内容与措施 二 软件与数据文件的控制 1 强化密码和权限管理 2 文件加密控制 3 操作日志控制 4 维护秩序控制 工作任务四建立会计电算化管理体系 四 会计电算化的日常安全管理的内容与措施 三 系统文