《应收帐龄分析》PPT课件.ppt

应收帐龄分析 用友软件股份有限公司小型产品服务支持部王明真2009年6月16日 产品展示引言为什么要进行应收账龄分析掌握回款情况 抓住优质客户软件中应收帐龄分析为客户带来了什么对应收款和预收款帐龄灵活分析该功能越发重要客户越多 越要分析出重要客户 本次主要内容 一 软件中应收帐龄分析主要功能二 各分析对象 存货 业务员 部门 单据 三 账龄分析 通过对客户分析 四 3 3新增功能 账期管理 未开票已出库的 一 软件中应收帐龄分析的主要功能 1 分析存货 业务员 部门 单据 客户的应收款和预收款情况 有助于对分析对象的信用管理 加强的回款控制 2 该功能主要是帐表查询功能 对于客户来说 是极其重要的 因为用户要随时掌握收款情况 但是因为查询条件的特殊性 使得我们容易忽视该功能的重要性 应收账龄分析是应收系统最主要的查询功能之一 主要是为了查询客户应收款项的账龄区间分布情况 二 各分析对象 1 存货因为应收单中没有存货的填制 所以必须填制了销售发票 才可以查得到 二 各分析对象 2 业务员应收单中要填制 业务员 3 部门应收单中必须填制 部门 二 各分析对象 4 单据能够查询到各单据的应收款余额情况 三 账龄分析 通过对客户分析演示 1 基础设置付款条件 客户档案 南昌客户北京客户帐龄区间设置 应收单据情况 三 账龄分析 通过对客户分析演示 在账龄分析前 先掌握几个专用名词 账期内 截止日期小于到期日的期间 举例 逾期 截止日期大于到期日的期间 举例 到期日 与付款条件有关 举例 账龄分析 演示 指应收单 截止到哪天为止的 应收款帐龄情况 按照月份 帐龄 单据分别分析显示 按照月份分析的时候 显示出比较的月数 按照时点的应收余额 应收款最终余额分析 按到期日还是单据日期进行分析 付款条件是按照单据上的还是客户档案里的 三 账龄分析 通过对客户分析演示 分析类型 按照应收 预收 余额分别分析显示 对所有应收单进行分析 即使表头是预收账款科目 应收 核销的部分若没有核销 就只是应收单上的数据 对所有收款单进行分析 即使是应收类型 收款 核销部分 不进行核销的情况下 按余额 是应收 收款若收款单全部核销后 查询余额和查询应收的结果是一样的 三 账龄分析 通过对客户分析演示 显示类型 按照月份 帐龄 单据分别分析显示 帐龄区间统计 要输入几个月 默认为到去年12月 按照客户统计的基础上 再按照单据展开 只有这种显示类型才能联查到单据 三 账龄分析 通过对客户分析 分析方式 按截止时点点余额 最终余额分析显示 截止日期设定后 不论单据到什么程度 查询结果不变 点余额 即截止日期时的应收单余额 按最终余额分析 不论截止日期如何变化 数据不变 必须是核销后才能查询 不核销的 和点余额查询结果相同 最终余额 按业务的最终应收余额 三 账龄分析 通过对客户分析演示 分析日期 按单据日期 到期日分析显示 帐龄 截止日期 单据日期 付款条件就没意义 帐龄 截止日期 到期日到期日即 单据日期 付款条件日期 或者 账期的到期日 四 3 3新增功能 账期 未开票已出库 账期单据 销售发票和应收单的表头显示出账期 到期日账期设置 四 3 3新增功能 账期 未开票已出库 查询条件如下 演示 结果如下 分析如下 按照单据上的付款条件 前两张是25号前的单据 所以本月31号查询的时候 已经逾期了 而第三张是本月26号的单据 到下个月25号结账 所以本月31号查询的时候 是在账期内 四 3 3新增功能 账期 未开票已出库 未开票已出库分两种情况 销售生成出库单 发货单生成出库单 出库单不审核也能在应收帐龄中分析 发货单不审核不能分析 发票