计算机应用能力培训内容.doc

精品文档计算机应用能力培训资料请各位教师务必按以下内容进行培训，主要培训网络操作和电子表格新内容，同时复习Word操作、PowerPoint操作及文件压缩操作。其中，理论教学16学时（周六、日白天），上机练习15学时（周一、三、五、六、日晚上）。建议16学时理论教学安排如下：电子表格：8学时网络操作（结合Word、PPT操作）：8学时培 训 纲 要一、电子表格Excel 是微软公司办公自动化套件Office 家族成员之一，是一个通用的表格制作软件。利用该软件，用户不仅可以制作各种精美的电子表格，还可以用来组织、计算、统计和分析各种类型的数据，方便地制作复杂的图表和统计报表，具有简便、易学、功能丰富等特点。1.1 创建工作簿工作簿是Excel用来运算和存储数据的文件，每个工作薄都可以包含多个工作表，因此可以在单个工作簿文件中管理各种类型的相关数据。1.1.1 基本概念在创建工作簿之前，先介绍一些有关工作簿和工作表的基本概念，以利于后面的学习。Excel的基本信息元素包括工作簿、工作表、单元格和单元格区域等，下面分别进行介绍：1 工作簿在 Excel中存储数据的基本单位是工作簿，每个工作簿通常由多张工作表组成，可在一个工作簿中管理多种类型的相关信息，工作簿文件扩展名为XLS。2 工作表工作表是一个由若干行和列组成的表格。对于复杂的数据处理，如果涉及多个报表，可以在工作簿中建立多张工作表，并根据需要在多个工作表中建立链接，相互引用，合并计算，协同工作。3 工作表标签工作簿窗口底部的工作表标签上显示工作表的名称。如果要在工作表间进行切换，请单击相应的工作表标签；也可在工作表标签上右击来添加、删除工作表，或对工表的改名。Excel默认有三个名为Sheet1，Sheet2，Sheet3的工作表。4 单元格单元格是工作表各行列交叉的中间区域，是工作表的基本要素，也是Excel独立操作的最小单位。用户可以向单元格中输入文字、数据、公式，也可以对单元格进行各种格式的设置，如字体、颜色、长度、宽度、对齐方式、表格线等。单元格的位置是通过它所在的行号和列标来确定的。例如，C10单元格是第C列和第10行交汇处的小方格5 单元格坐标工作表每列分配一个列标显示在工作表网格的上方，列标从A一直到IV（A，B，Z，AA，AB，AZ，BA，IA，IB，IV）。每行分配一个数字，以行号的形式显示在工作表网格的左边，从1到65536。单元格坐标由其所在列标与行号组成，例如位于A列和第一行的单元格坐标为 A1，称为单元格的名称。在Excel中使用单元格坐标引用该单元格保存的数据。6 编辑栏位于Excel窗口上方的条形区域，用于输入、编辑单元格或图表中的数据及公式。编辑栏显示了活动单元格中存储的常量或公式。要想显示或隐藏编辑栏，请单击“视图”菜单中的“编辑栏”命令。7名称框位于编辑栏左端的下拉列表框，用于指示当前选定的单元格、图表项或绘图对象。名称框也就是单元格名，可在当前工作表或其他工作表中引用该单元格的值。实例1.1(例题素材）：工作表Sheet1中单元格A1为100，B1为20，在C1单元格中输入：=A1+B1，并回车，则C1的值等于120；实例1.2(例题素材)：接上题，我们也可在工作表Sheet2中引用它们的值，在Sheet2的C10单元格中输入：= Sheet1!A1+ Sheet1!B1，则C10的值等于120。（注意：在当前工作表中引用其它工作表中要加上“工作表名！”。图3-1 Excel 窗口1.1.2 创建新的工作簿启动Excel 时，系统将自动创建一个新的工作簿，并在新建工作簿中创建三个空的工作表Sheet1Sheet2、Sheet3，如果用户需要创建一个新的工作足可以用以下两种方法来实现:1单击“文件”-“新建”命令，在弹出的“新建工作簿”任务窗格中单击“新建”选项区中的“空白工作薄”超链接。2单击“常用”工具栏中的“新建”按钮。用户可以随时保存工作簿，并在所建的工作簿取个文件名。1.2单元格操作1.2.1 单元格的选择1 单个单元格选择用鼠标单击该单元格，此时对应的行号与列标用粗体显示，单元格坐标显示在名称框中。如果要对单元格中的数据进行修改，则双击该单元格。2 单元格区域选择图3-2 单元格区域选择连续的一组单元格区域选择：这样的一组单元格构成了一个矩形区域，Excel用构成该区域的对角顶点单元格坐标标识，如B1：D4、D4：B1、B4：D1、D1：B4表示同一个单元格区域。可用鼠标沿矩形对角线拖曳进行选择，可从B1拖曳至D4产生（图3-2）。注意：“：”与“，”的区别，如（B1：D4）为一个矩形区域，而（B1，D4）为B1和D4两个单元格。3 选择多个不相邻的区域选择了某个单元格或单元格区域后，按住Ctrl键再选择新的区域。如选择了B1：D4后，按住Ctrl键从F3拖曳至G4产生的，观察其效果，书写形式为（B1：D4，F3：G4）。4 选择行或列 整行或整列：只需单击行号或列标。 相邻的行或列：从起始行（列）拖曳至终止行（列）。 不相邻的行或列：可按住Ctrl键选择。1.2.2 设置单元格格式在Excel中，单元格是用来输入、生成和存放数据的，而数据具有一定的格式。Excel为用户提供了丰富的格式编排功能，使用这些功能既可以使工作表的内容正确显示，便于阅选、又可以美化工作表，使其更加赏心悦目。例如，我们要创建一个员工信息工作表：编 号姓 名性别出生日期身高（m）部 门工 资01001林方圆男1960-11-121.735技术部2800.9201002张瑞男1980-04-061.702技术部1956.2303001陈丝丝女1976-06-131.718办公室2008.3603002王俊男1982-07-021.817销售部1900.2006001林娟女1972-08-191.620销售部2633.33图3-3 单元格格式1 设置数据类型对于以上表格，在输入数据前我们应先考虑各列的数据类型及小数位数，形成统一的格式，Excel 提供了设置单元格格式的对话框。操作步骤：选择要设置的列，如身高列“格式”“单元格”“数字”“数值”，小数位数3确定。（图3-2）n 编号列：选定“文本”型，否则编号中的第一个0系统将默认为数值而省略；工资列：可用“数值”型或“货币”型，小数位数2位；出生日期列：可选用“日期”型或“文本”型；其他列：默认为“常规”或设置为“文本”型均可。2 设置对齐格式：设置单元格中文字的对齐格式。3 设置字体：包括设置文字的字体，大小，颜色等。4 设置边框Excel中默认的单元格的边线为虚线，预览或打印时是不出现的，若用户想打印预览边框，可在这个“边框”选项卡中设置边框的线型、粗细及颜色等。1.2.3 添加行列与单元格合并1 添加行列有时需要在已由的数据表中插入其他数据，可通过插入行和插入列来处理，只须右击当前行（列），在快捷菜单中选择“插入”，则可在当前行的上方（左边）插入空行（空列）。2 合并单元格选中要合并的多个连续单元格，点击格式工具栏上的“合并并居中”按钮，就可将其合并成一个单元格。例如要输入表格的标题等。3 调整行高列宽若要改变一行（列）的高度（宽度），则可将鼠标指针指向行（列）号间的分隔线，按住鼠标左键并上下左右拖动即可(或者用“格式”菜单中的“行”和“列”子菜单来完成)。1.3 公式与函数及其引用 分析和处理Excel工作表中的数据，离不开公式和函数。公式是函数的基础。它是单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符（+，*，/ 等）的组合，可以生成新的值。函数是Excel预定义的内置公式，可以进行数学、文本、逻辑的运算或者查找工作表的信息，与直接使用公式相比。使用函数进行计算的速度更快，同时减少了错误的发生。1.3.1 基本概念2 公式Excel 中的公式是由数字、变量、函数和运算符等符号组成的序列，在建立一个公式时必须在单元格或编辑栏中先输入等号。它可以对工作表数值进行加、减和乘等运算，也可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作簿不同工作表中的单元格或者其他工作薄中工作表的单元格数据。实例1.3(例题素材)：下图3-4是2006年某公司在各地区的产品销售情况，请用公式法计算各地区销售合计。图3-4 实例数据图3-5 公式与函数操作结果操作步骤：单击B6单元格；输入公式：=B2+B3+B4+B5；回车。结果见图3-5。3 函数fx函数是Excel系统内部提供的公式，共有200多个函数，利用这些函数可以进行数学、文本、逻辑等的运算或查找工作表的信息。与直接用公式计算相比，函数计算更精确。用户可函数对单元格区域进行计算，从而提高工作效率。n 常用的函数SUM：求和；AVERAGE：求平均值；COUNT：计数，一般用于统计行的数目；MAX：求最大值；MIN：求最小值；SIN：求正弦函数。n 函数应用如果能记住函数的名称与参数，直接从键盘输入也许是最快捷的方法。所有的函数都是由函数名和位于其后用括号括起来的一系列参数组成的，如：SUM（A1，A2，A3，A4），SUM（A1：A4）。但用户对函数名的拼写及参数的引用经常出错，可使用Excel菜单操作：“插入”“函数”在插入函数对话框中选择类别和选择你所要的函数“确定”。实例1.4：在上例中，请用函数法计算各地区销售合计。操作步骤：单击B6单元格单击菜单“插入”“函数”在插入函数对话框中“选择类型”为：常用函数“选择函数”为SUM“确定”在“函数参数”对话框中观察自动选择的正确与否，错误错误修改，正确的话按“确定”，结果见图3-5。4 引用公式中的变量是单元格或单元格区域时，称为引用。引用使公式的值随着单元格或单元格区域的值的变化而变化。在公式应用中，某个单元格中的引用方式，可能要复制到其他的单元格中去。Excel通过相对引用、绝对引用实现。 相对引用：在单元格中创建公式时，单元格或单元格区域的引用通常与该单元格的相对位置有关。例如，单元格B6包含公式 =A5；Excel将计算出A5与B6的相对位置，即B与A的列差为1，6与5的行差为1，因此取单元格B6的上一行、上一列单元格（即B6左上方的单元格）的数值，填入B6。这就是相对引用。在复制包含相对引用的公式时，Excel将自动调整公式中的引用，以便引用相对于当前公式位置的其他单元格。单元格B6中含有公式：A5，A5是B6左上方的单元格，当公式复制至单元格B7时，其中的公式已经改为=A6，即单元格B7左上方单元格处的单元格。 绝对引用：如果在复制公式时不希望Excel调整引用，那么要使用绝对引用。例如，如果公式为单元格A5乘以单元格C1（=A5*C1），在将公式复制到另一单元格时，则Excel将调整公式中的两个引用。如果不希望C1起相对变化，可以在不希望改变的引用前加上美元符号（$），这样就能对单元格C1进行绝对引用。即在公式中加入美元符号：A5*$C$l。5 填充柄单元格右下角的一个黑点，当鼠标移动到该处时，鼠标的形状由原来的空心十字变成了实心黑十字。用处：是可复制并引用来自上下左右的内容和公式用法：是在实心黑十字处压住鼠标的左键并拖动到要复制的位置。实例1.5(例题素材)：下图3-6是2006年上半年某公司在各地区的产品销售情况：（1）在H列添加“各区合计”列，在第6行添加“月合计”行；（2）计算月合计；（3）计算各区合计。图3-6 原始数据操作步骤：（1）在H1单元格中输入：各区合合计，在A6单元格中输入：月合计；（2）先在B6单元格中用函数法计算出“一月份”的合计值，结果见图3-7，将鼠标移至B6单元格右下角的黑方块上，此时鼠标变成黑十字（填充柄），压住鼠标左键并水平拖动填充柄到G6单元格，这样，B6但单元格中的公式就被引用到C6，D6，G6单元格中；（3）根据第二小题方法，自行练习。图3-8 绝对引用图3-7 相对引用实例1.6(例题素材)：下图3-8是2006年某公司在各地区的产品销售情况，请计算各地区销售额占该年销售总额百分比（两位小数）。操作步骤：（1）先在合计行计算销售总额；（2）在C2单元格中输入公式：=B2/$B$6，然后拖动填充柄到C5单元格；（3）选择C列，设置单元格数据格式为“百分比”及小数位数为2。注意：这里应该用绝对引用，如果用相对引用C2=B2/B6，那么当使用填充柄将C2引用到C3，有C3=B3/B7，而B7目前并没有值（默认为0），这样0当分母显然是错误的。1.3.2 两个统计函数Excel 提供了许多统计函数，这里介绍两个常用的统计函数。1 相关系数 函数格式：CORREL （Array1,Array2）； 函数功能：求出两组数据的相关系数，就是两组数据关系的密切程度，越趋近于1表示关系越密切。实例1.7（实例素材）：计算下列工作表中在H8单元格中计算“平均收入”与“一月”的相关系数。操作步骤：单击H8单元格单击菜单“插入”“函数”选择“统计”函数中的CORREL在“函数参数”对话框，单击数组Array1刷入“平均收入”列的数据区域（H2：H5），单击数组Array2刷入“一月”列的数据区域（B2：B5）“确定”(备注：Array1和Array2两列数据刷入的先后次序，不影响最后的统计结果)，结果见图3-9。图3-9 相关系数2预测函数 函数格式：FORECAST（X，Array_y, Array_x）； 函数功能：根据以往的数据，对未来的发展给出一个预测值。实例1.8（实例素材）：根据2004，2005，2006三年销售量，预测2007年各地区的销售量。操作步骤：单击E2单元格单击菜单“插入”“函数”选择“统计”函数中的FORECAST在下图中分别刷入如下的数据区域，但要注意相对引用和绝对引用的区别，这就是为什么下图3-10中有些区域应加上“$”的原因，最后“确定”。（备注：X为预测结果所在的列名称；K_y为预测所需要的现有数据，K_x为预测所需要的现有数据的列名。而后再次点击“插入”“函数”可对选择的单元格区域作修改）图3.10 预测函数注意：在使用函数时一定要看清默认的单元格区域是否正确，不正确的修改它即可。1.3 数据清单与填充1 数据清单数据清单是用来浏览数据或添加、删除一组数据。具体作法：先选择一个包括表头和部分数据组区域单击“数据”菜单“记录单”出现一个对话框（包括相关字段、及一些按钮），接着作相应的操作。2 填充图3-11 序列填充其功能是将某些具有一定规律的单元格内容用“填充柄”来填充附近单元格的值。例如：在A1单元格中输入：星期一。往右或往下拖曳填充柄就有：星期二、星期三、。还有一种方法是从菜单“编辑”“填充”选择“等差”、“等比”、“步长”等例如：在A1单元格中输入：1，选择A1：A10单元格区域，操作如图3-11。（备注：生成一个序列很好用）14 排序我们在WORD中也曾用到排序功能，但其功能较弱。EXCEL具有较完善的排序操作。1 对某个字段进行排序，切记一定要选择一个完整的排序区域，使其它相关的数据相应随着排序。2 是否有标题行的区别，若有标题行，则标题行不参加排序；否则，标题行也参加排序。这里的标题行是指各列的标题。实例1.9（例题素材）：（1）对“工资总额”进行降序排列；（2）主排序为“单位”，升序，次排序为“工资总额”，降序。操作方法：选择A2-G13单元格区域单击菜单“数据”“排序”根据题目要求选择排序关键字、升降序等。15 数据筛选筛选数据清单可以使我们快速寻找和使用数据清单中的数据子集。筛选功能可以使Excel只显示出符合我们设定筛选条件的某一值或符合一组条件的行，而隐藏其他行。 在Excel中提供了“自动筛选”和“高级筛选”命令来筛选数据。一般情况下，“自动筛选”就能够满足大部分的需要。不过，当我们需要利用复杂的条件来筛选数据清单时，就必须使用“高级筛选”才可以。1 自动筛选先选择要筛选的一列或几列，单击“数据”“筛选”“自动筛选”，接下来可以点击该列上的下三角形，作特定的选择，如自定义等。实例1.10（例题素材）：列出成绩工作表中“高数”不及格的考生情况。2 高级筛选自动筛选每次只对单列进行操作，如果要对多列进行选择，那就需要用到高级筛选。在作高级筛选之前，必须先在当前表中的空白处创建一个条件区域。实例1.11（例题素材）：列出成绩工作表中“高数”、“英语”都及格且总分在230以上（含230）考生情况。操作步骤：（1）根据题意创建一个条件区域G1-I2如右图3-12所示；（2）选择要筛选的数据区域A1（表头）-E12；（3）单击“数据”“筛选”“高级筛选”刷入条件区域“确定”。图3-12 高级筛选3 取消筛选在“数据”“筛选”“全部显示”，可以取消“自动筛选”和“高级筛选”，并显示全部全部数据。16 分类汇总分类汇总顾名思义就是先分类，而分类的意思在这里解释为排序，排序后才能汇总，这里汇总的意思有：求和，求平均值，计数，最大值等等。操作方法：单击菜单中“数据”“分类汇总”“选择分类字段”（也就是排序的字段）确定数据的汇总方式：如总和、计数、平均值、最大或最小值选择要汇总的数据（要的打勾，不要的不打勾）“确定”。实例1.12（例题素材）：计算各职称的人数。操作操作：（1）先对职称进行排序（升序，降序均可）；（2）按以上方法在“分类汇总”对话框（图3-13）中选择字段：职称，汇总方式：计数，选定汇总项：在职称前打勾；最后“确定”即可。图3-13 分类汇总一实例1.13：计算各单位的工资总额。（1） 如果已经存在某一分类汇总，如果分类的对象未更改，则可直接在原有汇总的基础上作另一项汇总。如计算各职称工资的平均值等，并选择“不替换当前的分类汇总”“确定”，即可。对职称进行排序（升序，降序均可）按以上步骤进行得到如下结果。若改变了分类的对象，如本题分类对象为“单位”，进入下一步； 图3-14 分类汇总二（2） 可删除原有的分类汇总或直接对“单位”进行排序，汇总结果见图3-14。注意：汇总后的数据如果要生成图表，一般用按Ctrl键选择必要的数据或数据区域。17 数据透视表分类汇总每次只对一个对象进行分类及汇总，对于多个对象的统计操作可用数据透视表来完成。操作方法：选择对象区域“数据”“数据透视表和图表”查看区域选择的正确性与否“下一步”“布局”选择必要的页、行、列字段到指定位置选择数据：将要统计的字段拖放到数据区用双击可改变确定数据的汇总方式：如总和、计数、平均值、最大或最小值等确定“数据透视表显示位置”（新建工作表和现有工作表）“确定”。实例1.14（例题素材）：用数据透视表计算各职称的人数以及各单位的工资总额，页字段为“姓名”，列字段为“职称”，行字段为“单位”，并将结果存放到名为“数据统计”的新工作表中。操作步骤：（1）根据上面的操作方法到“布局”对话框将“姓名”拖到“页”，将“单位”拖到“行”，将“职称”拖到“列”再将“职称”拖到“数据”区，双击，选择汇总方式为“计数”，将“工资总额”拖到“数据”区，双击，选择汇总方式为“求和”，最后“确定”，得到下图3-15：图3-15 数据透视表（2）最后系统会自动生成一个新工作表Sheetx，把工作表的名称改为“数据统计”，完成。如果要求结果存放在“原有工作表”，那么就在当前工作表中刷出按要求的矩形区域即可。18 图表对于数据表格来说，图表是提供信息的一条有效的途行，通过图表可以迅速、准确地获取大量的数据信息。同普通的数据表格相比，采用图表将使得枯燥乏味的数据资料变得形象、直观，易于理解。在Excel 中，提供了多达十几种类例的图表。对任何一种图表来说都有各自的优点和缺点、在使用图表表现数据之前，行先需要解决好如何根据不同的数据类型选择合适的图表。1.8.1常用图表简介1 柱形图柱形由横轴和纵轴组成。用来显示一段时期内数据的变化或者描述各项之间的比较。分类项水平组织，数值项垂直组织。这样可以强调数据随时间的变化情况。例如柱形图可以用于对比几个地区在一年四季中销售情况的差异；2 条形图条形图和柱形图相似，都注重录据的比较，只是在条形图中分类项为垂直组织，数值项为水平组织。这样可以突出数值的比较，而淡化数值随时间变化；3 折线图折线图用来比较等间隔上数据的变化趋势。拆线图主要适用于显示产量、销售额或股票市场行情随时间的变化趋势；4 饼图饼图是将圆形分成若干个扇区，一个扇区表示某组数据系列中的一项数据。它能够显示数据系列中每一项占该系列数值总和的比例关系（百分比）。它一般只显示一个数据系列，在需要突出某个重要数据项的时候十分有用。1.8.2 图表操作的基本方法使用菜单“插入”“图表”命令打开“图表向导”，并根据向导来完成，一般分为五个步骤。选择正确的数据区域； 选择图表类型，根据不同的需求建立相应的图表；分清要表示的是行还是列上的数据，以图例为准；给生成的图表设置图表选项，包括图表的标题、坐标轴、是否显示图例等选项。在要制作的图表中，不显示图表的图例、数据表，显示数值轴上的主要网格线，其他的选项取默认值；选择图表的存放位置。可以生成一个新的工作表放置图表，也可以将图表作为一个对象插入到原有的工作表中。1.8.3 图表应用实例1.15（例题素材）：作出各省销售额的比例饼图图表，显示百分比，图表放在当前工作表的A10-D18单元格内。实例1.16（例题素材）：作出各省销售额的折线图图表，图表标题为：“各省销售额折线图”，并存放在新工作表中，取名为：“各省统计图”。实例1.17：作出依省份各月的数据点折线图图表，图表放在当前工作表的A19-E25单元格内。在本题中要特别注意：图表表达数据源应该产生在“列”上，而上题应该是行。主要可根据图例内容来决定并更正。实例1.18（例题素材）根据实例3.12的分类汇总结果，作出各职称人数的比例饼图图表，数据标志为“显示值“，图标并存放在新工作表中，取名为：“各职称统计”。（这里主要问题是在数据的选择方式上，结合Ctrl选择必要的不连续的数据）实例1.19（例题素材）：作出四季港湾的收盘价的走势图。我们知道对于走势图最好的图表类型为折线图，经编辑后的结果如下：上机练习Excel实验一在Excel 中打开“实验材料”文件夹中ex01.xls工作簿，要求完成如下操作：（1） 利用数据记录单在“产品”工作表第810行补充如下数据；A-7刘 七CD-45640014.15A-8白云飞AB-12315036.75A-9孙 刚EF-78930022.5（其中“-”不好输入，可用填充柄拉下来修改）（2）在“产品”工作表的1行F列添加“金额”字段，用相对引用公式法计算各位销售员的销售金额；（3）在“产品”工作表中以“数量”为主要关键词递减排序，以“销售员”为次要关键词递减排序；（4）把“产品”工作表的A12:C12单元合并居中，且输人“合计”，然后用函数法计算销售总量和总金额；（5）在“产品”工作表中，给所有单元格设置实线边框，并把其设置成水平常规对齐、垂直居中对齐；把“价格”列中的数字格式设置为“货币”型；（6）在“借书”工作表中用分类汇总的方法计算“借书”工作表中各学院“借数合计”的合计值，并作各学院“借数合计”合计值的“三维簇状条形图”图表，调整其大小和位置，使其位于“借书”工作表中的B16:E25的单元格范围内；（7）完成后直接保存工作表，并关闭Excel 。Excel实验二在 Excel 中打开“实验材料”文件夹中 ex02.xls工作簿，要求完成如下操作：（1）将“初始数据”工作表改名为“订阅情况”工作表；（2）在“订阅情况”工作表第7行后插人两行，并利利用数据记录单在其中补充如下数据： 硕士生 13312334 博士生 14241728（3）在“订阅情况”工作表中，给所有单元格设置实线边框；合并A1:F1单元格，并把其设置成水平常规对齐、垂直居中对齐；（4）在“订阅情况”工作表中，第10行用粘贴函数法计算各种报刊的合计订阅数；第11行用公式法计算各种报刊的总计金额，保留2位小数；（5）在“订阅情况”工作表的第F列用公式法计算各个年段所订各种报刊的合计金额；（6）在“统计图”工作表中，按样张对各种报刊的订阅数作饼图，并调整其大小和位置，使其位于“统计图”工作表中的B6:E13的单元格范围内；（7）完成后直接保存工作表，并关闭Excel 。Excel实验三在Excel 中打开“实验材料”文件夹中ex03.xls工作簿，要求完成如下操作：（1）在“公共课”工作表中“学生姓名”字段左边增加1列，字段名为“学号”，用拖动填充柄的方法填写“学号”字段中数据（要求数据为：数计 01号、数计 02号数计11号）；（2）引用公式法计算“公共课”工作表中各学生的“总分”（思品十高数十英语）；（3）在C13：F13单元格中用粘贴函数法得出学生的“思品”、“高数”、“英语”和“总分”的最高分；（4）在“公共课”工作表中用条件格式的方法将“思品”、“高数”、“英语”成绩小于 60分的数值用红色表示；大于等于80分的数值也用条件格式的方法用绿色表示；（5）在“公共课”工作表筛选出各门成绩均及格，且总分大于等于230分的记录；（6）用分类汇总的方法计算“工资”工作表中各职称的“工资总额”的平均值；并作出各职称的“工资总额”平均值的“堆积数据点折线图”，调整其大小和位置，使其位于“工资”工作表中的A19：F27的单元格范围内；（7）完成后直接保存工作表，并关闭Excel 。Excel 实验四在Excel 中打开“实验材料”文件夹中ex04.xls工作簿，要求完成如下操作：（1）用数据清单记录单，输入：103017林玲女1953-10-23教授2200360020195张明文男1975-6-30讲师1280120（2）添加“实发工资”列，并填充实发工资，实发工资=工资-各类扣款。（3）将数据按第一关键字“职称”升序，第二关键字“出生日期”降序排列。（4）按“职称”分类汇总计算各职称的人数，并将汇总结果存放在新工作表中，取名为“按职称汇总”（5）作各职称比例的饼图图表。图表直接放在“按职称汇总”工作表的A6到E17中。（6）用“数据透视表”建立职工的工资汇总，页字段为“职工号”，行字段为“姓名”，生成新的工作表取名为“工资汇总”。（7）用自动筛选去掉工资小于1500的记录。（8）保存工作簿并退出Excel 。二、网络操作11 网络资源的查找和利用主要掌握的内容：能够使用Internet Elorer浏览网页，需要掌握的重要内容：在IE地址栏中输入地址访问某个网页，利用超级链接在在页面中跳转，保存网页和网页上的某个图片，保存网页上的重要信息，使用收藏夹保存网页地址。（1）使用IE浏览网页打开IE 6.0，在IE浏览器的地址栏上输入要访问的某个网页的网址（URL地址）。如：/，按回车键，访问中国教育和科研计算机网的主页，页面如图1-1所示。 图1-1 IE 6.0 界面（2）在页面中跳转利用超级链接在网页间跳转是www的一个重要功能。如单击中国教育和科研计算机网主页左上角“教育部”超级链接，进入“教育部”页面，窗口内容更新为“中华人民教育部”页面内容。图1-2 指向教育部页面的超级链接（3）保存网页和网页上的某个图片，摘取网页上的重要信息可以将网页上的信息存到本地的磁盘中，供以后使用。如果要保存整个页面，可以从IE的“文件”菜单中选择“另存为”命令，在弹出的“保存页面”对话框中设定保存的路径并指定文件名，单击“保存”按钮。图1-3 保存网页如果要保存网页上的一个图片，可以用鼠标右键单击该图片，在弹出的快捷菜单中选择“图片另存为”命令，在“保存图片”对话框中指定保存的路径和文件名，单击“保存”按钮即可。如图1-4所示。如果要保存网页上的一些信息，可以拖动鼠标选择所需的信息，使用“编辑”菜单或鼠标右键快捷菜单中的“复制”命令，然后在将要保存该信息的文件中进行“粘贴”操作。图1-4 保存图片（4）使用收藏夹保存网页地址在使用IE浏览网页时，可以将访问过的网页地址收藏到收藏夹中，以便再次访问。要保存网页地址到收藏夹中，可以选择菜单“收藏”中的“添加到收藏夹”命令，打开“添加到收藏夹”对话框，按对话框的提示进行操作。12 搜索引擎的使用主要掌握的内容：能够使用常的搜索引擎查找资料，在使用Google搜索引擎时，可以利用其提供的帮助，掌握单个关键词、多个关键词（与、或）、用“-”号减除无关资料、搜索整个短语或者句子、通配符使用、在某一类文件中搜索等使用技巧。图1-5 souhu的分类目录检索根据搜索方式的不同，搜索引擎可分为二类：分类目录和关键字检索。分类目录服务可以帮助用户按一定的结构条理清晰的找到自己感兴趣的内容。关键字检索服务可以查找包含一个或多个特定关键字或词组的WWW站点。（1）分类目录搜索引擎分类目录搜索引擎是指一种主题分类目录，由人工对网站进行标引和组织，提供分类检索。分类目录搜索是早期比较流行的搜索方法。Yahoo（）被认为是分类目录搜索的代表。（现在也改为按关键字搜索）“搜狐”（）也是一个典型的中文目录型检索工具。（2）关键词搜索引擎关键词搜索引擎是基于“蜘蛛（Spider）”程序的搜索引擎，由程序自动索引网页建立数据库，提供关键词搜索。只要用户输入查询的关键字在数据库中某主页出现，则该页就会作为匹配结果返回给用户。关键词搜索引擎中最有代表性的是Google（）（如图1-6所示）和百度（）。此外，还有一些中文搜索引擎如：搜狐（）、新浪()等。图1-6 百度搜索引擎主页（3）搜索引擎Google的使用 常用的关键词搜索引擎如Google、百度，是根据关键字对资料内容进行模糊查询，然后提供该资料的相应网址链接。比如要找一些个人自荐的模板资料，可以用“个人自荐”作为关键字来进行检索。以下通过介绍基于多种条件同时检索的Google的使用方法了解搜索引擎的应用。（a）单个关键词搜索Google查询简洁方便，仅需输入查询内容并回车，即可得到相关资料。例如，想要查询“神舟”的相关资料，可以在搜索内容文本框中输入“神舟”，接着单击“搜索”按钮，Google搜索引擎将弹出搜索结果的窗口，把所查找到的包含这个关键词的相关资源分页显示。图1-7 输入关键词进行搜索（b）搜索结果要求包含两个以上关键词在Google中如果想缩小搜索范围，就要使用更多的关键词，要搜索同时含有两个或两个以上关键词的相关资料，一般的搜索引擎需要在多个关键字之间加上“+”或“AND”表示“与”，而Google用空格表示逻辑“与”，输入时关键词间用空格分隔就可以了。以“神舟”为例，看看具体用法： 在Google搜索栏中输入关键字“神舟”,得到的结果有神舟电脑、神舟飞船还有神舟国旅集团及神舟大酒店等资料。再在搜索栏中输入“神舟 飞船”（如图1-10所示）,这次查询的结果全都与飞船有关，神舟电脑，神舟酒店在查询结果中消失了。图1-8 搜索同时含多个关键词的资源(C) 搜索结果至少包含多个关键字中的任意一个Google用大写的“OR”表示逻辑“或”操作。搜索“A OR B”，意思就是说，搜索的网页中，要么有A，要么有B，要么同时有A和B。例如：搜索如下网页，要求必须含有“搜索引擎“和“历史”，可以含有以下关键字中人任何一个或者多个：“Archie”、“蜘蛛”、 “Lycos”、“Yahoo”。 可输入关键词：“搜索引擎 历史 archie OR 蜘蛛 OR lycos OR yahoo” (d) 用“-”号减除无关资料有时候，排除一些关键词比增加关键词更有利于缩小查询范围。Google用减号“-”表示逻辑“非”操作。“A B”表示搜索包含A但没有B的网页，但减号之前必须留一空格，这可以用来有目的地删除某些无关的网页。例如：搜索所有包含“搜索引擎”和“历史”但不含“文化”、“中国历史”和“世界历史”的中文网页。可以输入关键词：“搜索引擎 历史 -文化 -中国历史 -世界历史” （5）搜索整个短语或者句子Google的关键字可以是单词（中间没有空格），也可以是短语（中间有空格）。但是，用短语做关键字，必须加英文引号，否则空格会被当作“与”操作符。例如：搜索关于第一次世界大战的英文信息。可输入关键词：“world war I”。 （e）使用通配符搜索很多搜索引擎支持通配符号，如“*”代表一连串字符，“?”代表单个字符等。Google目前只可以用“*”来替代作为通配符，*号可代表一连串字符。例如：关键词“以*治国”，表示搜索第一个为“以”，末两个为“治国”的短语，中间的“*”可以为一个或多个任意字符。（f）高级搜索Google提供了很多不同的搜索功能，利用 Google 的高级搜索页可以在搜索中做到： 将搜索范围限制在某个特定的网站中 排除某个特定网站的网页 将搜索限制于某种指定的语言 查找链接到某个指定网页的所有网页 查找与指定网页相关的网页1-9 Google的高级搜索（4）科技文献检索在进行科学研究时，有许多综合性文献检索工具可以利用，包括科学引文索引（SCI）、工程索引（EI）、科学文摘（SA）等。它们是当今科学技术领域中比较著名的文献检索工具，收录了多种出版类型的文献资料。中国期刊网全文数据库（）是CNKI即中国知识基础设施（China National Knowledge Infrastructure）工程，它是在中国学术期刊（光盘版）的基础上开发的基于因特网的一种大规模集成化、多功能动态学术期刊全文检索系统。该数据库收录1994 年至今的5300 多种学术类核心与专业特色期刊全文。内容覆盖数理科学（理工A）、化学化工能源与材料（理工B）、工业技术（理工C）、农业、医药卫生、文史哲、经济政治与法律、教育与社会科学、电子技术与信息科学，分为九大专辑，126 个专题类目。登录网址：Http:/，进入CNKI 首页。该页内“数据库列表”中列出八种数据库，如：中国期刊全文数据库（CJFD）等。这些数据库都提供免费题录检索，用户点击初级检索或高级检索就可以查找所需资料。检索结果只显示到文献的题目、摘要等。CNKI 的全文数据库需要付费购买了使用权才可以使用。许多大学的图书馆都购买了CNKI的使用权，在使用时一般进行IP地址限制，只允许校园网内部用户使用。要查找所需文献，可以使用数据库中的高级搜索进行检索。不同数据库的具体文献检索方法略有不同，但基本操作方法类似Google中的高级检索。此外，不同数据库采用不同的浏览器阅读文献，常用的数据库浏览器有PDF文件浏览器、CAJ浏览器等，用户必须下载和安装相应的浏览器才能阅读该数据库上的资料。一般，在学校图书馆网页上提供免费下载这些浏览器。图1-10 CNKI高级检索13 电子邮件（E-mail）主要掌握内容：电子邮箱的申请，电子邮件的收发。通常来说，一个完整的邮件服务器系统由两部分组成：发件服务器和收件服务器，发件服务器负责向其他邮件服务器发送电子邮件，而收件服务器则负责接收保留邮件，并随时等待用户收取电子邮件。（1）电子邮件使用的协议在邮件收发程序和发件服务器之间SMTP协议（Simple Mail Transfer Protocol：简单的邮件传输协议）。通过SMTP协议，用户主机才能把电子邮件发送到指定的发件服务器，发件服务器再根据用户指定的收件人电子邮件地址，将电子邮件发送到下一个邮件服务器，以此类推，将电子邮件一直往下传送，直到最后到达指定的收件服务器。若用户要从收件服务器收回自己的电子邮件，目前大多采用一种叫POP3的协议（Post Office Protocol 3：第三代的邮局协议），通过POP3协议，用户就能通过邮件收发程序从收件服务器中取回属于自己的电子邮件。（2）电子邮件地址的格式：电子邮件的信箱地址由两部分组成，格式为：usernamehostname，其中username是邮箱用户名，hostname是邮件服务器的地址。例如：。图1-11 yahoo 邮箱申请（3）电子邮箱的申请很多网站上提供了免费和付费的电子邮箱，如：yahoo()，163，网易，新浪，21cn等。要申请电子邮箱，可以打开要申请邮箱的网站，打开相应的邮箱链接，进行注册。 注册时根据需要，填写相应的信息，一步一步下来就完成了邮箱的申请。（4）电子邮件的收发工作过程：申请邮箱之后，要收发邮件，必须先登录到你的邮箱。点击相应链接，进入写邮件，写入收件人邮箱地址，邮件主题，邮件正文内容，点击发送按钮，发送邮件。如图1-12所示。如果需要传送文件给对方，则将文件作为附件一起发送。即：在编写信件过程中，点击“粘贴附件”按钮，浏览本地文件夹，定位到你需要发送的文件，点击“粘贴”按钮，完成附件的粘贴，点击发送按钮，完成邮件的发送。图1-12 书写邮件一封邮件可以同时发送给多个人，可以在“收件人”栏上写下多个收件人，也可以在“抄送”栏中，将邮件抄送给其他人。同样地，接收邮件也是在登录邮箱后，打开“收件箱”，点击相应的邮件，就打开该邮件。如图1-13所示。类似地，邮件的回复是在已打开的邮件中，点击“回复”按钮，书写信件，然后点击“发送”按钮，完成邮件的回复。若需要粘贴附件也可以在回复的邮件中粘贴附件，方法同前。图1-13 收邮件练习1、 Internet使用的网络协议是什么？以下Internet提供的服务：“WWW、E-mail、远程登录、文件传输”分别使用什么协议。将结果保存到名为“学院+姓名”的Word文档中。（可以从网络上搜索答案）2、 用搜索引擎找出含关键字： “福建 非计算机专业 本科 新计划”的相关信息，请从网上搜索字数不要超过100的信息，将结果追加到名为“学院+姓名”的Word文档中。（关键字应按以下顺序：福建 非计算机专业 本科 新计划）3、 你知道学校图书馆有哪些文献数据库？请列出五个数据库的名称。将结果追加到名为“学院+姓名”的Word文档中。4、 从Internet上找出五所高校的网站，浏览五所高校主页，分别将高校主页的LOGO(图标)存到题目要求的Word文件中，并注明校名和网址。例如： 福建农林大学，/。将结果追加到名为“学院+姓名”的Word文档中。5、 通过Internet搜索人民日报10月12日社论为构建社会主义和谐社会努力奋斗，并摘抄其要点追加到名为“学院+姓名”的Word文档中。6、 你知道有哪些操作引擎？请列出它们的名称，至少5个，并将结果追加保存到“学院+姓名”的Word文档中。7、 自今年3月以来中国和日本的重大冲突点在哪些方面？请从网上搜索不少于3个冲突点的信息，将结果追加到“学院+姓名”的Word文档中。注意每个冲突点字数不要超过100个。8、 将上述名为“学院+姓名”的word文档，以附件形式用自己的邮箱发到中。邮件主题为：“学号+姓名”。（注：邮箱会自动回复，请检查是否收到回复信件，以此检测自己的邮件是否已正确发送，请不要重复发送。）三、Word操作要点一、 页面格式的设置l 单击“文件”“页面设置”“页边距”选项卡 ：设置上、下、左、右页边距，方向（纵向、横向）“纸张”选项卡 ：设置纸型（如B4、16开） “版式”选项卡 ：设置奇偶页不同的页眉、首页不同“文档网格”选项卡：设置文字排列方向（水平/垂直、每页行数、每行字符数例1：打开“样题.doc” 设置上、下页边距均为2厘米；左、右页边距均为1厘米 纸张为：16开，每页33行，每行32字符 文件名以自己的学号后加姓名（型如： 200801李山）存盘二、 替换l 单击“编辑”“替换” 查找内容：输