外贸流程跟单图PPT课件.ppt

制作人 TZY 外贸流程跟单图 1 贸易流程图 2 接单的形式 在出口贸易中 最常见的是 1 合同 CONTRACT 合同有销货合同 SALESCONTRACT 和购货合同 PURCHASECONTRACT 前者由卖方草拟 后者由买方草拟 2 确认书 CONFIRMATION 它比合同要简化些 对异议 仲裁 不可抗力等条款都不列入 它也有销货确认书 SALESCONFIRMATION 和购货确认书 PURCHASECONFIRMATION 这种格式的合同一般适用于成交金额不大 批次较多的轻工商品 日用品 土特产等 3 接单的程序 1询盘 INQUIRY 又叫询价 2发盘 OFFER 又叫报价 是卖方向买方提出各项交易条件 并愿意按照这些条件达成交易 订立合同的一种确定的表示 在实际业务中 发盘通常是一方在收到对方的询盘后作出的 3还盘 COUNTER OFFER 又叫还价 4拒绝还盘 Declinecounter offer 5接受 ACCEPTANCE 买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件 并愿意按这些条件达成交易 订立合同的一种确定的表示 4 审单 1 审单内容 产品名称 规格质量数量单价 总额价格条款付款方式包装要求交货期交货方式 5 关于样品 要获取订单 备好样品是很重要的一步1 寄目录 样本2 准备样品 1 工厂现有的款式 2 新款 3 客户来样 要领 无论老品 新品 还是客户来样 样品都要寄给客人进行确认 特别是新品可能要反复修改几次 跟单员一定要保存好最终的确认样品 以免客人在下单时找不到确认样 在国际贸易中 凭样品成交的比重很大 6 作为跟单员 我们要做到 A 有完整的产品资料 主动进行宣传 B 新品的成本 价格要进行核算 C 新品的制作要留有实样 D 客户的来样要保存好原样 7 签订合同后跟单的主要程序 以货 证 船 款为中心 包括 备货 催证 改证 租船订仓 报关 报验 装船 制单 结汇等环节 我们将这些程序概括为 备货及生产跟单催审单证验货商检租船订舱安排拖柜报关制单结汇 8 生产跟单 1 产前批办 准备颜色办 辅料样办 包装样办 产前样办等给客人批 OK后开始生产大货2 生产进度跟踪 进度跟踪表 订单号 交货日期 生产进度 问题解决 3 安排QC验货 中期验货 走货前验货 4 准备出货 9 催审单证 大多数的支付方式是L C 对安全收汇有保障 因它是银行信用 只要所装运货物与信用证条款一致 银行保证付款 跟单员应对以L C为支付方式的合同进行催证 审核和修改的跟踪工作 10 催审单证 催证 货物快完成时 要催证 审证 审开证人和受益人是否正确 L C的货物和金额与合同是否相同 装期 特别条款等 改证 审证后发现问题如包装上 总金额 有效期 拼写错误等 必须要求对方修改 一份L C 可能有几处问题 要一一指出 一次性修改 11 验货 1 在交货期前一周 要通知公司验货员验货 2 如果客人要自己或指定验货人员来验货的 要在交货期一周前 约客户查货并将查货日期告知计划部 3 如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的 要在交货期两周前与验货公司联系 预约验货时间 确保在交货期前安排好时间 确定后将验货时间通知工厂 12 商检 如果是国家法定商检产品 在给工厂下订单时要说明商检要求 并提供出口合同 发票等商检所需资料 而且要告诉工厂将来产品的出口口岸 便于工厂办理商检 应在发货一周之前拿到商检换证凭单 条 13 租船订舱 1 如果跟客人签定的合同是FOBCHINA条款 通常客人会指定运输代理公司或船公司 应尽早与货代联系 告知发货意向 了解将要安排的出口口岸 船期等情况 Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前 以及船期能否达到客人要求的交货期 应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知 INGORDER 通常在开船一周前可拿到定仓纸 2 如果是由卖方支付运费 应尽早向货运公司或船公司咨询船期 运价 开船口岸等 经比较 选择价格优惠 信誉好 船期合适的船公司 并告诉业务员通告给客人 如客人不同意时要另选客人认可的船公司 开船前两周书面定仓 程序同上 3 如果货物不够一个小柜 需走散货时 向货代公司定散货仓位 拿到入仓纸时 还要了解截关时间 入仓报关要求 等内容4 向运输公司定仓时 一定要传真书面定仓纸 注明所定船期 柜型及数量 目的港等内容 以避免差错 14 安排拖柜 出货装柜 跟单员在出货前三四天就要联系出货装柜事 这当中要做的工作有货柜选择 制作装箱单 跟踪装柜等 A 货柜选择 根据货物的不同而选择不同的货柜 常用的有 20 29 30立方 17 5吨 40 58 61立方 22 5吨 40 H 68 71立方 27 5吨 B 制作装箱单 装箱单应包括出货的品名规格 数量 箱数 毛净重 包装尺码 总体积 箱号 唛头等 C 跟踪装柜 出货前一天通知有关人员并确定出货数量的准确性 协助生产部门安排好人员装柜 货柜到厂后 跟单员要监装 指导货物的摆放 如一个柜内有几种货 每一规格的产品要留一二箱放于货柜尾部用于海关查货用 15 报关 委托报关 在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行 委托出口报关及做商检通关换单 通常要给报关留出两天时间 船截关前 委托报关时 应提供一份装柜资料 内容包括所装货物及数量 口岸 船公司 定仓号 柜号 船开截关时间 拖车公司 柜型及数量 本公司的联系人和电话等 16 获得运输文件 1 最迟在开船后两天内 要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理 补料要按找L C或客人的要求来做 并给出正确的货物数量 以及一些特殊要求等 包括要求船公司随同提单出的船证明等 2 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单 仔细核对样本无误后 向船公司书面确认提单内容 如果提单需客人确认的 要先传真提单样板给客人 得到确认后再要求船公司出正本 3 及时支付运杂费 付款后通知船公司及时取得提单等运输文件 支付运费应做登记 17 制单结汇 A 制单 货物装船后 跟单员要及时按L C 合同或其它单据的内容制作各种单据 要在L C的有效期内将单据送交银行 出口单据主要有 汇票 发票 海关发票 提单 装箱单 产地证 商检证 保险单等 B 结汇 如按L C的规定制作了单据 并及时送交了银行 出口方就可及时收到货款了 单据要求 正确 完整 及时 简明 整洁 1