加多宝新闻策划方案.doc

加多宝企业新闻发布会企划方案 专业：市场营销班级：1202 姓名：么路璐 学号：9123120231一、加多宝企业背景简介：5月28日，注定是热闹的一天。上午，广药集团在广州召开新闻发布会，宣布将向加多宝索赔75亿元。加多宝集团是一家大型专业饮料生产及销售企业，于1995年创立，曾经代理红色罐装“王老吉”，现商标被广药集团收回。一个王老吉品牌，红绿两种形态，三个使用者，“红绿”王老吉之争，远非想象的那么简单。今天红罐王老吉的经营者加多宝集团召开新闻发布会，宣布加多宝凉茶更换包装正式上市，并宣称独家拥有王老吉凉茶秘方并对这次有关王老吉的纠纷事件发表声明。二、新闻发布会准备工作：1确定主题：本次新闻发布会的主题是对王老吉的纠纷事件发表声明。2选择时机：本次新闻发布会将于广药集团召开新闻发布会后召开。3新闻发布会标题：引领凉茶产业，坚持正宗凉茶品牌，秘方传人站台。4时间地点的选择：本月的最后一天在上海市召开5会场的布置会场则在新闻发布会召开前一个月预定好。会场的布置则由公关公司的人员进行布置：接待厅门口加多宝企业彩虹门，彩旗，巨型条幅，停车位导向牌布置、接待厅正门，接待人员佩带加多宝绶带，要摆有标明会场，休息厅，地点明显的指示牌，宾客接待台，接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证与企业画册，并配四名礼仪向导，主席台和各座位贴带加多宝的编号，台上摆加多宝凉茶和专用杯，台前摆贵宾名签。休息厅四周摆上宴会长桌，桌上摆上加多宝凉茶和宴会的食物。6人员选择及分工的具体安排如下：本次新闻发布会的主办方为加多宝集团，协办方为公关策划公司。由公关策划公司出面按主办方的要求邀请各大媒体记者，如中央电视台、各地主流媒体大概50人。邀请函在正式新闻发布会前20天寄出。并由加多宝集团的公关部经理在新闻发布会上担任主持人。本次新闻发布会将邀请加多宝集团副总裁和集团总经理、副总经理担任发言人。发言人与工作人员做好排练；正确对待记者和媒体；与组织保持一致；有技巧的回答问题。会场接待（2人负责来宾登记、资料袋的发放4人负责引导嘉宾和记者入场各种接待工作）。广告宣传（有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成）主要负责配备企业记录片和新品讲解幻灯片播放，指定好录像人员。会场的秩序则由公司保全人员进行维持，保全人员大概需要六个人左右，其中一人为负责人。7发布会的资料准备：以文件袋装，在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：会议时间项目安排流程、公司历史沿革、宣传册新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、凉茶秘方持有人新产品说明资料、有关图片、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）、空白信笺、笔（方便记者记录）。三、新闻发布会的内容及进程：正式发布会提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外状况不就措施，及危机公关方案。上午8：00，接待厅接待来宾，嘉宾、记者签到，9:00，引导嘉宾和记者入场。9:10，播放加多宝企业的宣传片，9:20，播放新包装的加多宝凉茶广告片，9:25，主持人请嘉宾入座，9:30，主持人宣布新闻发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体并介绍隆重凉茶始祖王泽邦第5代玄孙，也是凉茶秘方持有人王健仪。9:40，加多宝副总裁致辞,并表明公司立场表示王老吉品牌的归属权以及加多宝公司未来的发展方向，以及加多宝凉茶发展规划。10:00，加多宝企业总经理致辞，并解释召开新闻发布会的时间选择理由，暗示加多宝企业摆脱过去加多宝凉茶即将重新整装出发。10:10，公关策划公司总经理致辞10:15，加多宝企业副总经理致辞，10:20，公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布10:23，新包装的加多宝凉茶新产品展示10:25，王健仪女士宣读一个授权声明，宣布“王氏家族独有的王老吉正宗凉茶祖传秘方已经独家传授给加多宝集团。加多宝生产的凉茶是受我独家授权配方的，过去是，现在是，未来还是”。10：30，记者来宾提问。加多宝集团总经理和策划公司总经理作答11:30，有加多宝集团副总裁公司总经理和策划公司总经理对记者的提问的回答进行补充说明。以上各个环节的空当均由主持人串词。12:00，新闻发布会结束。请记者和嘉宾到休息厅休息(钢琴伴奏，赠送礼品)，聚餐，特别公关重要新闻媒体。下午1:30, 公司领导和媒体详细交流意向。1:50，与媒体交流结束（赠送礼品）。2:00，新闻发布会的全部内容结束。2:10,进行与中央电视台的媒体专访,3:10，专访结束。四、新闻发布会的善后工作1新闻发布会结束后派人收拾整理会场，进行最后的收尾。2会后，策划案负责人、公关经理进行新闻发布会总结3整理保存发布会的音像资料、收集会议简报、制作发布会成果资料集4监控媒体发布对新闻发布会的情况，评测新闻发布会的效果，对重要新闻媒体实施公关和追踪，并预备备用方案，收集反馈信息，总结经验。五、预算租用接待厅、休息厅的场地租用费用预计为三十万元人民币整；餐