项目材料管理制度.doc

项目材料管理制度（一）材料收发制度1所有材料入库，必须严格验收，在保证其质量合格的基础上实测数量，根据不同材料物件的特性，采取点数、丈量、过磅、量方等方法进行量质验收，禁止估约。2除必须场地堆放的材料外，其它任何材料都必须入库，场地堆放材料必须按指定的地方堆放整齐，不得散落和溢流。3必须坚持限额领料制度，由项目施工员根据预算员提供的定额消耗表开具施工任务单，任务单中明确用料规格和数量，保管员根据任务单中的规格数量，视其用量可分批限量发料或一次性发料。4正常磨损的低值易耗品必须以旧换新，非正常磨损的必须讲明损坏原因，由于不负责任所造成的损坏一律照价赔偿。5无理由超用材料的，仓库保管员必须从施工班组当月任务单中相应扣除。6管理人员领用材料和其它人等用料必须经过项目经理项目部同意。7保管员在发出材料后必须立即过帐登记，并更改标识卡，以求帐、物、卡相符。（二）材料限额管理制度1.目的 降低材料消耗，加强材料成本核算，合理充分利用材料，规范材料的出入库管理，积累企业消耗定额。2、适用范围适用于项目工程管理过程中所有材料的管理。3、职责3.1项目部：项目部是材料限额制度的具体执行机构。负责材料领料前（时）限额指标的测定，限额领料制度的执行，分阶段的核查及调整，材料限额管理的改进，配合预决算部门材料消耗定额的测定等。3.2公司工程技术部及合同预算部：负责该制度在项目部运行情况的监督、检查、指导和改进，组织相关造价人员、施工人员、材料人员对已经成熟单项材料的消耗及管理措施进行分析总结，制定材料的消耗定额。3.3合同预算部：依据已批准的限额制度对项目部的执行效果进行评审，参加材料消耗定额的制定。4、名词说明4.1企业材料消耗定额：是指材料单位计算工程量的消耗额度。即同一种材料在统一规定的管理和施工条件下，各个项目部对该材料平均的消耗量。消耗定额反应我司材料控制的管理水平，同时也是限额领料限额的依据。4.2限额领料：是指依据材料消耗定额和工程量，由施工人员开限额领料单，材料员据此给施工班组发放材料，超额自负的一种材料管理措施。企业在没有建立消耗定额之前，可先行采用地方统一劳动定额及实测出标准层或单位计算量的消耗量，据此为消耗定额开限额领料单。5、工作内容及程序5.1限额管理的主要分项工程或材料钢筋工程、砼工程、模板工程、砌体工程、装饰装修工程、楼地面工程等及其他材料，给排水、电气用管材及配件，电线、电缆等。5.2材料限额管理的主要内容及程序各类材料子目录分类及内容，项目材料限额指标的测定，限额领料管理，材料限额管理的分析及总结，材料消耗定额标准的制定，限额管理的评审。5.3各类材料子项的分类及内容分项工程子项的分类及内容由公司合同预算部门负责制定。应明确材料的分类标准（按部位、构件或规格等的分类），施工方式、管理要求等。5.4项目材料限额指标的测定材料的限额指标由项目经理组织专业工长、预算员、材料员负责测定，向公司相关部门汇报，项目部组织实施。5.5限额领料管理限额指标确定后，施工人员（或专业工长）可根据工程量开限额领料单，施工班组根据限额领料单在材料员（或库管员）凭限额领料单领取材料。在施工过程中，施工人员、材料员、预算人员应跟踪材料的使用和管理情况，及时进行控制管理。如果出现材料超出限额应查明原因，如果是班组对材料的管理不善和浪费原因出现超额时，项目部应对班组做出处理（赔偿）后增开限额用量，如果是限额测算不够准确，经核实后应及时调整限额指标，并补开领料单；如果经核查限额超过实际时应及时追回结余材料，并调整限额指标。5.6限额领料的分析及总结当某子项工程量完工后，项目经理应组织施工人员、材料人员、预算人员对该项材料从施工方法、管理要求、消耗指标的测定进行总结、分析，对该材料的限额管理提出合理化建议或方案，以便在公司各项目推广。5.7材料消耗定额标准的制定公司合同预算部管理人员根据各项目的进度情况，组织物资部、各项目部相关人员对同一种材料的限额管理进行分析、对比、总结，确定该材料在我司现有施工方法及管理情况下的合理消耗定额。一般情况下，每一种材料的消耗定额按三个以上项目的实际消耗为基础制定。5.8限额管理的评审公司合同预算部根据现行国家预算定额的工料分析中材料分析对每个项目部的实际消耗情况进行分析评审，提出评审意见，找出节超原因，以提高我司的材料管理水平，节约成本。6.记录表格限额指标测定记录、限额领料单、项目部材料限额分析记录、材料领料小票、材料限额管理评审记录、材料消耗定额（三）仓库保管制度1仓库内应保持整齐整洁，各类材料物品应按化学成份、规格尺寸和存放条件分类放置保管，并做好标识。2仓库保管员必须认真学习仓储知识，熟悉和掌握建筑材料的名称、规格、用途和使用方法。3仓库保管员必须做好入库材料的保管保养工作，同时应做好仓库的通风、防潮、防火、防盗方面的工作。4坚决把好材料验收入库关，做到规格不符不收、数量不足不收、质量不好不收。5保管员应及时通知资料员做好材料的检测复试工作。6仓库材料必须按品种存放，设标志卡，做到整齐清洁，妥善保管，确保不短少、不损坏、不私借私吞、不腐朽变质。如因保管不善所造成的损失，由责任人负责赔偿。7坚持限额领料的原则，定额外的用料必须严格控制，不怕麻烦，不做老好人。8坚持按月盘点，做到帐物卡相符，及时统计和汇总材料的库存及消耗情况，做好月报工作，做到既不积压、不饱滞，又不影响工程施工。9周转材料调拨时应派专人丈量、点数、登记，做到准确无误。10材料进场时资料必须齐全，保管员需将质保资料送项目部技术负责人审核，对不符合要求的产品有权拒收。11现场周转材料要分类型、分规格堆放整齐，不得私拉乱损；必须专材专用。12项目之间调拔材料必须公平、公心，做到既不耍小心眼，又不让集体财产无故流失，以确保工程处周转材料统计帐目的准确性。（四）库存物资盘点检查制度每月月终保管员对自己所管物资要定期盘点一次，并做出盘点表，上报财务。在盘点中发现的差错和盈亏，要查明原因，由保管员在盘点明细表中予以反映，报上级部门审批，经批准后进行处理。其中属合理损耗的，保管员可填制单据，报有关部门审批，及时进行调整，不属于合理损耗的，则放在月终一次进行处理。除了上述规定的定期盘点、自点以外，保管员还应经常进行不定期的自点、自查工作，了解和掌握库存动态，不但管理好材料、工具，同时也要做到心中有数。保管员在尽职尽责工作的同时要积极提高自身的业务素质。（五）仓库防火制度1不准携带火种入库。2不准在库房内使用电熨斗、电烙铁、电炉、电热器具和液化气、煤气。3不准在库房内设置各类加工场，禁止在库房内吸烟。4不准在库房内架设临时电线和使用60W 以上的白炽灯，使用有镇流器的灯具，应将镇流器安装在库房外。5不得在仓库内存放油棉纱