北京电力公司工程项目竣工档案案卷质量标准.doc

北京电力公司工程项目竣工档案案 卷 质 量 标 准为确保工程竣工档案真实地反映工程实际状况，提高档案案卷质量，以便更好的维护我公司的历史面貌和有效地为经济建设服务，特制定工程档案案卷质量标准，供施工单位和有关专业工程技术人员编制档案参照执行。本办法参照GB/T118222000科学技术档案案卷构成的一般要求、DA/T282002国家重大建设项目文件归档要求与整理规范。 一、组卷原则：1、案卷内容应遵循文件材料的自然形成规律。2、保持工程的整体性和文件材料的系统性，符合专业特点。3、便于档案的保管和利用。二、组卷质量要求：工程档案即：建设工程在立项、招投标、设计、施工、监理、竣工活动中形成的具有归档保存价值的基建文件、招投标文件、监理文件、施工文件和竣工图的统称。1、工程档案必须真实地反映工程竣工后的实际情况，具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确、系统。2、工程档案必须使用原件；如有特殊原因不能使用原件的，应在复印件或抄件上加盖公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。3、工程档案应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，并使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。4、施工图的变更、洽商附图应符合技术要求。凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图面应整洁。5、案卷质量具体要求参照关于发布北京市标准建筑工程资料管理规程的通知（京建科教【2003】10号）文件、关于发布北京市标准市政工程资料管理规程的通知（京建科教【2003】262号）文件要求。 三、案卷的基本形式：一个基建项目应根据文件材料的层次及数量情况，组成一卷或多卷，文字材料和图纸原则上不能组合在一起，应分开组卷。其基本形式采用如下二种：1、一般小型建设项目采用各种文件材料汇总，即基建文件、招投标文件、监理文件、施工技术文件、竣工测量、竣工图组成综合卷。2、大型、综合性建设项目，按照文件性质组卷，即基建文件、招投标文件、监理文件、施工技术文件、竣工测量、竣工图分类组卷。其中每卷文字材料应在200页以内，或装订后案卷厚度应在3厘米左右为宜。 四、案卷组合：1、图纸一般不装订，组卷后直接放入档案盒内（盒内应有卷内目录和备考表）。2、文字材料和图纸原则上不能混装在一个档案盒内；如文字材料和图纸数量较少而装在一个档案盒内时，文字材料和图纸必须用卷皮（封面）混合装订或分别装订成册。3、卷内文件顺序为：卷皮（封面）、目录、文字材料部分、备考表。案卷力求美观、整齐、实用。4、基建文件、监理文件、施工技术文件可根据数量的多少组成一卷或多卷；竣工图按专业进行组卷。5、卷内文件材料排列： 基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工图设计）、工程施工、工程监理、工程竣工验收、招投标等排列。 施工技术文件按管理、依据、安装记录、检测试验记录、评定、验收、证明等排列。 设备文件按依据性、设备开箱验收、随机图样、安装调试和设备运行、维修等材料排列。卷内文件文字在前、图样在后。有译文的外文资料译文在前，原文在后。 五、案卷的编目： 1、编写页号： 凡有书写内容的页面都应编写页号。每卷为一个排列顺序，双面文字视为两页，自卷内目录后第一页起编页号（卷内目录和备考表不编页号）。编写位置：单面书写的文字材料页号编写在右下角；双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角；竣工图纸折叠后无论何种形式，页号一律编写在右下角标题栏以外。页号采用阿拉伯数字编写，从1开始使用打号机、铅笔或钢笔依次逐张标注，采用黑色、蓝黑色油墨或墨水。案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号（蓝图目录编写页号）。2、案卷封面的填写方法：(见附表1)案卷封面采用案卷外封面（档案盒）、案卷内封面（卷皮）两种形式，填写内容相同。案卷封面的构成内容：案卷题名、立卷单位、起止日期 、保管期限、密级（以上内容由施工单位填写）；档号、档案馆（室）号、缩微检索号（由档案部门填写）。案卷题名：指案卷内文件材料组合内容的名称，即：由建设项目或单项工程名称、专业及文件材料名称组成（由施工单位编写）。题名应简明，并能准确的揭示卷内文件内容。例1：（案卷题名） 东南三环（分钟寺-十里河）电力隧道工程 (0000-0+516.25）隐蔽工程验收及原材料施 工试验报告 （注：题名不允许写成施工技术文件一或二）例2：案卷题名 李遂220千伏变电站工程 电气一次 总的部分竣工图 立卷单位：应填写负责科技文件材料组卷的部门或项目负责部门，并加盖单位公章。起止日期：应填写卷内全部文件材料的形成起止日期。竣工图填写竣工日期。3、案卷盒脊背的项目（档号、工程代号、案卷题名）由档案部门填写。(见附表4)4、卷内目录填写：(见附表2)填写的目录顺序应与案卷内容相符，放置于卷首，不能用工程设计图纸目录代替。序号：应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内科技材料的顺序。文件材料题名：填写科技文件材料标题全称，即文件标题。责任者：填写科技文件材料的形成部门或主要责任者(单位)文件编号：指科技文件材料的文号或图纸图号。日期：填写科技文件材料形成的日期，竣工图填写竣工日期。页号：填写每件科技文件材料首、尾页上标注的页号 。5、卷内备考表的填写：(见附表3)说明包括：案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。立卷人应由责任立卷人签名。立卷日期应填写完成的立卷日期。检查人应由审核者签名。互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号，档号后应注明档案载体形式，并用括号括起。 六、图纸折叠、文字材料规格： 1、图纸折叠前均要按蓝图线裁切整齐。2、案卷内不同幅面的科技文件材料要折叠为统一幅面，折叠后幅面大小以A4（297mm210 mm）为准，且标题栏应露在右下角。 3、文字材料小于A4纸的应用A4纸托裱。 七、竣工图章（签）： 1、竣工图章（签）应具有明显的“竣工图”字样，并包括有编制单位名称、制图人、审核人、技术负责人和编制日期等内容。 2、竣工图章（签）是竣工图的标志和依据，要按规定填写图章（签）上各项内容，签字齐全，不得代签。 3、竣工图章（签）的位置： 用蓝图改绘的竣工图将竣工章加盖在原图签右上方，如此处有内容，可在原图签附近空白处加盖，如原图签周围均有内容，找一内容较少的位置加盖。用二底图修改的竣工图，应将竣工图章盖在原图签右上方。凡结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。重新绘制的竣工图应绘制竣工图图签，图签位置在图纸右下角。4、竣工图章应使用不褪色红印泥。5、竣工图章规格：1510218 70竣 工 图（注）制 图 人审 核 人技术负责人年 月 日 30 注：本栏应刻编制单位名称 单位：mm 八、案卷装订：1、 文字材料必须装订成册，并用卷皮装订后装入盒内存放。2、图纸材料可以装订成册，也可以散装在卷盒内存放。如有少量图纸材料同文字材料一起装订成册，图纸应留出装订位置。3、装订时要剔除金属物，案卷左右薄厚不一时，应在装订线一侧夹垫纸质物支托。4、装订案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订打结于正面。装订长度为16厘米，上下两孔距离中孔8厘米，装订结实、整齐美观。 九、档案装具规格：案卷采用统一规格的装具。凡向北京电力公司移交的档案一律采用北京电力公司档案馆规定使用的卷皮、卷盒以及卷内目录、备考表等。1、卷盒尺寸为310mm220mm，厚度尺寸为25mm、30mm、40mm、50mm、60mm五种。2、卷内目录、备考表的规格尺寸为A4纸（297mm210mm）。 附表1：. 档 号： 2120-820-04档案馆号: (工程名称) 高丽营站至孙河站220千伏送电线路工程(案卷题名)占地补偿协议书立卷单位 北京送变电公司起止日期 2000.11-2002.5保管期限 永久密 级 附表2： 卷 内 目 录档 号：序号文件编号责任