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文档简介

客服的工作计划 本文是()工作计划频道为大家整理的客服的工作计划,供大家学习参考。 客服工作计划客服的工作计划 第一篇 客户服务工作计划 客户服务是企业形象的第一线,也是植入客户心中最深的印象,因此,有效地经营与管理,不但可以协助第一线员工提供完善的服务,更有助于企业达成策略性目标。客户服务代表了一种先进的企业经营理念,它主张“以客户为中心”,为客户提供全面的服务,同时,客户服务中心还实现客户信息的集中管理,提供流 程监控、业务统计和统计分析等功能。 因此,建立一种最优组合的专业化客户服务管理体系已经变得越来越重要。 客户服务工作主要从以下几个方面展开: 1, 客服职能定位 作为汽车客户服务职能部门,提升满意度的根本目的在于降低客户流失率,提升忠诚度,最终增加企业利润。随着中国汽车市场的持续发展,客户满意度水平与其他指标一起成为衡量企业竞争力的重要方面。 客户服务的功能,一方面针对薄弱点提供反馈,并指导其改进,最后再对改进状况做评估和跟踪,另一方面要为厂商提供客户服务质量与满意度的状况。 2, 客服基础建设 1)7DC、3DC回访及相关各类报表 仔细对每一个客户进行回访(新购车客户提车后7-10天内进行回访,维修客户3-5天内进行回访,并将回访记录以日报、周报、月报的形式进行总结分析,将需改善部分进行整改、跟踪,在回访过程中,针对各项服务内容要求顾客采取打分形式对我们的服务进行评分),客访专员在回访过程中要不断总结回访经验,并整理总结出切实可行的回访应对话术。 2)客户关怀、生日、节日问候 每到客户生日前2-7天内进行多种形式的生日祝贺; 每逢新年、国庆、五一、中秋、情人节等等节日进行多种形式的生日祝贺。 3)保养、年审、续保等提醒 在客户车辆需要保养、年审、续保时,在一周前以电话、短信等形式提醒顾客。 4)客户档案管理(要求能按多种方式检索) 一般情况下,对客户档案管理要求一车两档,即新车销售档案一车一档,维修档案一车一档(保修期外的客户档案可进行打包保存),各种档案必须要求项目、单据齐全,并且要求能按多种方式检索,比如:按日期、按车架号、按姓名、按车牌号等。 5)客户信息统计分析、客户流失分析 根据客户信息,进行统计分析,比如客户群体分析、客户购买结构分析、客户流失分析、客户忠诚度分析等各类分析,并就各种分析提出建设性意见。 6)基于软件系统的信息化管理(如DMS系统应用) 以上5个方面的工作必须在一个系统的规范的流程下完成,因此需要一个功能强大的软件系统进行管理。这也就需要我们对软件的使用必须达到熟能生巧 7)组织策划针对性的客户活动(如客户知识讲座、客户联谊会、自驾游等) 客户服务的一个重要目标就是提高客户满意度,针对这一目标,做好CS(即提升满意度)计划,以各种形式的活动(如客户知识讲座、客户联谊会、自驾游等)提高忠诚度,建立充分了解、充分信任的客户关系。 3, 客服流程规范与管理、投诉处理流程 客服部门的工作必须专业、规范、协调,并以积极负责的态度来协助处理客户投诉。 主要工作流程: 7DC客户档案管理流程: 1、客户提车后,销售业代应及时将相关资料交销售部车业管理员,由车业管理员整理无误后于次日(即客户提车后第2日)将资料转交客服部;车业管理员必须将客户资料分类并将统计数据填入资料交接表单,做好交接手续。 2、完整的客户资料应包括:购车合同、附件购买合同、客户身份证(法人机构代码证/营业执照)、暂住证、车辆合格证、车辆零售发票(或增值税发票)、购置税证、购置税收据、行驶证代办回执、保险单、保单发票、提车确认书、销售开票出库单、客户入会资料表等原件或复印件; 3、客服部收到资料后,填写销售档案归档,及时录入“客户管理电子档案”,填写客户回访管理表并按系统提示客户ID号对档案进行编号并存档。 4、所有业务人员必须在交车后2个工作日内将所有相关资料交车业管理员,逾期者将在季效考核中给予扣分处理,如遇特殊情况需事前与车业管理员说明原因。 3DC客户档案管理流程: 1、客户维修保养后,售后前台应1个工作日内将相关资料交市场客服部; 2、完整的客户资料应包括:接车单、派工单、结算单、常规项目检查表; 售后前台必须将客户资料分类并将统计数据填入资料交接表单,做好交接手续。 3、客服部收到资料后,填写售后档案归档,及时录入“客户管理电子档案”,填写客户回访管理表并按系统提示客户ID号对档案进行编号并存档。 4、所有维修保养档案必须在1个工作日内交市场客服部,逾期者将在季效考核中给予扣分处理,如遇特殊情况需事前与市场客服部说明原因。 客户跟踪回访流程: 1、每天按客户提车时间查询出需要进行回访的客户名单,并对其一一进行回访; 2、一级回访:  7DC回访:自客户提车之日起第7日(二级网点销售车辆按销售开票之日起第10日),对客户进行电话形式的回访,填写HTY销售7DC调查表及登记销售档案,并录入“客户管理电子档案”,每次回访做好回访日报,每周按明细汇总后编制7DC回访周报表,每月进行7DC回访分析报表并入档留存;  3DC回访:自客户维修交车日起3-5日内,对客户进行电话形式的回 访,填写HTY销售3DC调查表及登记维修档案,并录入“客户管理电子档案”,每次回访做好回访日报,每周按明细汇总后编制3DC回访周报表,每月进行3DC回访分析报表并入档留存;  定期回访(月回访及年回访):自客户提车之日起一个月或一年,对客户进行电话形式的回访,回访结果填写销售档案入档留存; 3、二级回访:由市场客服部按月组织对其进行抽样回访,回访结果填写相关表格; 4、三级回访(季度回访):  新车客户:自客户提车之日起一个季度。由市场客服部将客户资料清单提供给总经办,总经办以电话形式对客户进行抽样回访,反馈回的信息填写定期回访记录表并录入“客户管理系统”;  维修客户:售后服务部门按月提供进厂维修客户资料,由总经办挑选大额维修或大型事故车维修客户、VIP客户等进行电话形式的回访; 5、特殊日期回访:客户生日或重大节日等,对客户进行信函或手机短信形式的拜访,如邮寄“贺年卡”、“生日卡”或发送手机短信等; 6、温馨提醒:及时提醒客户车辆年审、保险续保及缴交养路费车船税等; 7、根据回访中客户所反映意见及建议,向各业务部门提出合理性整改意见及建议。 客户投诉处理流程: 1、销售或售后部门人员接到投诉后,应及时将情况反映到市场客服部,由市场客服部进行协调跟踪处理; 2、市场客服部收到投诉后,应及时填写HTY客户投诉处理表,由市场客服部经理确认后,交相关部门进行处理,并负责将处理结果及时反馈给客户,听取客户的意见及建议; 3、客服部对投诉内容做好跟踪、记录及报表分析。 附表: 7DC客户回访日报表3DC客户回访日报表3DC客户回访周报表7DC调查统计月报表3DC调查统计月报表客服中心工作月报表客户抱怨表销售档案表维修档案表档案信息电子版 4, 促进客户关系管理的客户会员制建设,如成立车主俱乐部。 会员管理的目的是为了加强客户管理,促进客户关系,丰富会员生活,并为之提供会员增值服务,良好的实行车主会员制度是稳定客户的有效利器。这种形式的服务得到很多汽车品牌的认同,也是实行长期客户关系管理的必要手段。客服工作计划客服的工作计划 第二篇 2012年客服工作计划 将服务做细、做精,提高客户满意度,减少客户流失特别是忠诚的客户流失显得尤为重要,为确保我公司更好、更快、更强的发展,现将客服中心工作展开,计划如下: 一、抓团队内部建设 1、明确共同目标,将公司的发展方针、发展目标、发展计划告知每一位客服,让每一位客服在工作中都充满热情和动力,同时将客服工资增长计划,职位升迁计划明确,让每一位客服觉得自己有所作为,有发展前途。 2、保持经常性的沟通,通过互相的交流以达到提高认识、互相帮助、加强团队、共同提高的目的。 二、客户管理细化 1、根据客户的订单次数、客户的品质作为客户忠诚度的评价指标,找出我们的忠诚客户,作为我们重点维护的对象。 2、通过流失用户回访和分析,找出客户流失的内在原因及改进措施。 3、对于我们忠实的客户,在公司举办的各种优惠活动要给与优先通知,让客户收到优先待遇,增加客户多公司的依赖感和归属感。 三、加强培训,提高服务水平 1、搞好电话沟通的技巧 客服人员的沟通技巧高低及话术礼节是否规范成为客户评价公 司客服好坏的第一印象。因此,我们要加强客服人员在此方面的培训,提高客服人员的水平及对此的重视。 2、搞好专业知识的培训、提高专业技能 员工现在对本公司产品的认知度还不是很深,和对于产品施工方面的问题了解甚少,所以有时在为客户解答的时候会有很多的难题,这会让客户对我们的信任感大大的降低。因此,要对他们进行产品和施工方面的培训,这样会在客户面前显得我们专业,我们才是权威。 客服中心权限 1、 对本部门人员的工作有监督权、建议权和绩效考核权; 2、 对本职工作中存在问题的有反映权和改进权; 3、 对公司整个售后有决策指挥权,对部门内紧急重大问题有 临时处置权(按经销价5000元以内)。 4、 对部门内所有人员的任免有审批权。 5、 按企业规定,对部门内职工有奖惩权。 6、 根据上级有关提示,有权修订本部门规章制度,调整行政 组织,制订具体政策。 7、 对公司发展战略及计划有建议权。 8、 对于公司员工在销售和生产过程中的失误及错误有处罚 权。 客服薪酬方案 工资包含:基本工资+岗位工资+工龄工资+绩效+福利 基本工资为1300元月 新入职客服试用期一至三个月,工资1000元/月,无奖金。 1. 岗位工资:月度发放 2、工龄工资 在公司工作满一年有工龄工资(100/年)按此递增。 3、绩效工资 绩效工资基数为每人每月500元,按照绩效方案考核。(考核方案可从以下方面考核:客户投诉率、回访完成率、售后完成率、部门协作满意度、跟货及时率、上交相应资料及时性) 4、福利 公司正常福利标准(全勤、餐补、交通补、话补等) 客服分级 工程分为初级工程专员、中级工程专员 售后分为初级售后专员、中级售后专员 中级客服助理、高级客服助理 1. 初级工程专员要求及转正要求: (1) 了解关于浩康运动地板、工艺地板的构造和施工. (2) 能够有效的利用产品和业务熟练度对客户进行有效的沟通. (3) 了解公司下单流程和货物跟进,熟悉产品规格和参数 (4) 严格要求自己,有上进心态 (5) 了解分内工作的重要性 (6) 服从公司的管理,切实维护公司利益. 2. 中级工程专员要求: (1) 非常熟悉关于浩康运动地板、工艺地板的构造. (2) 能够有效的利用产品和业务熟练度对客户进行有效的沟通.【客服的工作计划】 (3) 了解公司下单流程和货物跟进,熟悉产品规格和参数 (4) 对于施工的工序和常见问题非常熟悉 (5) 对于分内工作相当熟悉并了解其重要性 (6) 服从公司的管理,切实维护公司利益. (7) 需在月底报给客服助理运输费用和施工费用明细表进行核 对 (8) 必须在初级工程上干满3个月以上 3 . 初级售后专员及转正要求: (1) 了解关于浩康运动地板、工艺地板的构造和施工 (2) 能够有效的利用产品和业务熟练度对客户进行有效的沟通. (3) 了解公司下单流程和货物跟进,熟悉产品规格和参数 (4) 严格要求自己,有上进心态 (5) 了解客户满意度的重要性 (6) 服从公司的管理,切实维护公司利益 4 . 中级售后专员要求:【客服的工作计划】 (1) 非常熟悉关于浩康运动地板、工艺地板的构造. (2) 能够有效的利用产品和业务熟练度对客户进行有效的沟通. (3) 了解公司下单流程和货物跟进,熟悉产品规格和参数 (4) 对于施工的工序和常见问题非常熟悉 (5) 对于分内工作相当熟悉并了解其重要性 (6) 对每月的顾客情况的反溃和统计工作 (7) 协调各个部门处理有关问题 (8) 严格要求自己,有上进心态 服从公司的管理,切实维护公司 利益 (9) 必须在初级售后上干满3个月以上 5 . 中级客服助理要求: (1) 非常熟悉关于浩康运动地板、工艺地板的构造. (2) 能够有效的利用产品和业务熟练度对客户进行有效的沟通. (3) 了解公司下单流程和货物跟进,熟悉产品规格和参数 (4) 熟悉工程组和售后组的所有工作内容 (5) 需在月底把相关明细表要报给主管进行核对2016年客服工作计划客服的工作计划 第三篇2016年客服工作计划(一)在去年一年的工作主要是客服相关以及b2b的推广,就我主要负责的客服岗位上,这一年工作有所进步,但是明年工作也需进一步提高完善。明年计划从以下几个方面做起;一、提高客户转化率。去年总客户咨询量是1459,成单台数42,客户转化率是2.88%。明年将从2个方面来提高客户转化率:1,提高客户信息的质量。提高跟客户的沟通技巧,在跟客户交流时,判断客户的购买倾向度及购买能力,将没有诚意,无潜在购买能力的的客户过滤掉,保留潜在客户信息传给销售。2,做好跟销售的配合。在回访客户时,对于有意向但销售没取得联系的客户,将客户信息再次传给销售经理并附上回访情况信息,做到及时反馈,提醒销售联系。为了更好的做好客服工作,就需要全面的解答客户的问题。客户会带着各种问题与16人沟通,尤其作为客服,客户需要从这里了解尽可能多一些的信息。所以为了拉近与客户的距离,明年工作中,希望通过自己的学习以及跟相关销售同事的沟通,来了解一些客户关心的知识,比如客户提到的招标、合同、付款、发货等销售相关环节事宜。在与客户的交流中,客户会提到线下市场方面的知识,在客服工作这块,我认为自己没有了解产品线下的市场情况,没能很好的应对好客户的问题。在明年的工作中,可以的话,如果是涉及到我工作范畴的内容,希望能跟相应的产品经理对接,在工作能给予我一些支持。客服工作做好的同时,我也会着力提高自身网络营销能力首先需从接待网络客户开始。当市场部和内勤同事没有时间接待客户时,网络部可以去接待客户,帮客户讲解产品。尤其是从网络来的客户来公司看设备时,争取网络部这边可以独立接待客户。这就需要了解网络部主要推广产品的知识,了解产品的基本市场状况,例如光子嫩肤仪、调q、led光动力、co2治疗仪、半导体脱毛、水动力、308准分子治疗仪。明年这些产品的知识将重点加强避免核对成单信息的障碍。在接待客户咨询时,记录好客户的单位名称及装机地。今年所有咨询客户中,993个客户单位名称记录全面,占所有客户比例的68%。明年的工作,争取将这个比例提高到85%,方便对单。今年的工作我将以更好的心态去工作,努力做到成为一个专业的网络人员。2016年客服工作计划(二)时间过得很快,我进入公司已经一年多了。初来乍到,对于我来说,这里的一切都是新鲜的,然而新鲜过后,更多的是严明的纪律、严格的要求,于之前的学生生活截然不同。作为一名客户服务人员,我逐渐感受到客服工作是在平凡中不断地接受各种挑战,不断地寻找工作的意义和价值。一个优秀的客服人员,熟练的业务知识和高超的服务技巧是必备的,但我个人认为与此同时我们还要尝试着在这两点的基础上把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。其次,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题,详细地为之分析引导,防止因服务态度问题引起客户的不满。一直以来,公司都以微笑服务为己任,以顾客满意为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好客服服务工作。作为一名从事证券业不久的新人,我确实还存在一些不足之处。一是工作经验欠缺,实际工作中存在漏洞。二是工作创新不够,三是工作中有时情绪急躁,急于求成。因此,在下一步工作中,我需要加以克服和改进,努力做到以下几点:一、勤奋学习,与时俱进理论是行动的先导。作为客服服务人员,我深刻体会到学习不仅是任务,而且是一种责任,更是工作的切实需要。今后我会努力提高业务水平,注重用理论联系实际,用实践锻炼自己,为公司贡献自己的微薄之力。二、立足本职,爱岗敬业1. 作为客服人员,我始终认为“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,坚决服从公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每当公司要开展新的业务时,自己总是对新业务做到全面、详细的了解、掌握,只有这样才能更好的回答顾客的询问,才能使公司的新业务全面、深入的开展起来。2. 在工作中,每个人都应该严格按照“顾客至上,服务第一”的工作思路,对顾客提出的咨询,做到详细的解答;对顾客反映的问题,自己能解决的就积极、稳妥的给予解决,对自己不能解决的问题,积极向上级如实反映,争取尽快给顾客做以回复;对顾客提出的问题和解决与否,做到登记详细,天天查阅,发现问题及时解决,有效杜绝了错忘漏的发生。同时,虚心向老同事请教也是做好工作的重点。努力学习和借鉴他们的工作经验和技巧,既有利于本职工作,在与各部门之间的协调沟通上也会有很大的帮助。3. 不迟到,不早退,不懒惰。能够认真积极的完成领导安排的各项任务。三、微笑服务客服基本素质之一当今社会,所有的服务行业都在提倡微笑服务。微笑是企业对于一名员工的基本要求,但微笑不仅仅是一个表达情绪的方式,它是我们的一个工作技能,做为一名客服工作人员,我们理应被要求做到技术技能与完美服务一体化微笑是一把利剑

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