Excel2007制作柏拉图(排列图).ppt

1 用Excel2007制作柏拉图 Bylrsh1985 2 Paretochart Paretochart 译作柏拉图 也称柏拉分布图 帕累托图 是一个垂直条形统计图 图中显示的相对频率数值从左至右以递减方式排列 由于图中表示频率的较高条形能清晰显示某一特定体系中具有最大累积效应的变量 因此柏拉图可有效运用于分析首要关注问题 柏拉图一名源于意大利经济学家VilfredoPareto 1906年 Pareto注意到 在意大利 20 的人拥有80 的财富 他指出 这一比率在物质世界随处可见 并推理该现象或可成为一条自然法则 即80 的结果由20 的投入来决定 20世纪40年代 享有品质管理之父美誉的美国电气工程师JosephJuran引入了Pareto理论 正是Juran决定将这一80 20比值称为 柏拉法则 TheParetoPrinciple 将柏拉法则运用于业务度量有助于从 有用多数 usefulmany 即其它80 中分离出 重要少数 vitalfew 具有最重要影响的20 柏拉图通过标示频率阐明柏拉法则 频率出现越高的内容对结果影响越大 柏拉图是品质管理七大基础手段之一 图中横轴显示自变量 因变量由条形高度表示 表示累积相对频率的点对点图可附加至该条形图上 由于统计变量值按相对频率顺序排列 图表可清晰显示哪些因素具有最大影响力 以及关注哪些方面可能会产生最大利益 3 下面我以左边表格的数据为例 详细讲解用Excel2007制作甘特图表格的方法 4 首先 在原先数据的基础上 在第一行项目前插入一条空行 如右图所示的第3行插入空行的目的 是为了将来得到0 那个点然后在后面再插入两列 如右图所示的E列和F列插入 累计百分比 的目的 是为了将来得到柏拉图中的折线插入 次X坐标轴 的目的 是为了能使折线的起点最终位于X Y轴交界的原点处 次X坐标轴 中的内容 累计项目数 项目总数 含空白行 5 以B4 C8单元格的内容为基础 创建基本的柱形图 6 在柱形图上右键单击 选择设置图形格式 然后将 系列选项 中的 分类间距 调整为0 此时 柱形图各项目之间的间隙没有了 7 为了美观 分别将每个项目的颜色进行更改 更改的方法是左键单击某个项目 点击菜单中的 图表工具 格式 形状样式 进行更改 8 下面添加百分比折线在图表上右键单击 点击 选择数据 9 点击左侧的 添加 10 系列名称可以随便输入 这里我输入 系列2 系列值要选择E3 E8单元格 11 都选择好以后 就可以看到 图表中出现了新的图案 图中红色部分 因为跟原来的数据相比 这些百分比数字很小 所以以柱状图显示的时候不是很明显 一会儿我们需要让他以折线图的形式显示出来 12 在刚刚添加的柱形图上右键单击 选择 更改类型 13 选择 折线图 14 然后在变成折线以后的图形上右键单击 选择 设置图形格式 在 系列选项 中 选 次坐标轴 15 这时候 图表自动添加了次Y轴 刚刚还不是很明显的折线瞬间变得明显了 16 通过观察我们可以看到 得到的折线图中只显示了红框内的前五项数据 而第六项100 没有显示 这是因为目前的横坐标轴上只有五个项目 要显示六项内容 就得在次X轴上动脑筋了 17 在折线图上右键单击 点击 选择数据 然后单击 系列2 再点击右侧的 编辑 18 在弹出的对话框中 选择F3 F8的区域 19 这时候我们就可以看到 在右侧的 水平 分类 轴标签 发生改变了 20 点击确定 咦 为什么图形还是没有改变呢 100 还是没有显示这是我一开始研究时遇到的最大的问题 后来通过查资料 琢磨清楚了我们需要对次X轴进行设置 21 要对次X轴进行设置 需要先让次X轴显示出来在图表上点击一下 让菜单栏的 图表工具 显示出来 然后点击 布局 坐标轴 次要横坐标轴 可以看到 这时次要坐标轴里的选项还是 无 我们需要将其改为 显示从左向右坐标轴 22 这时候次X轴显示出来了 我们注意到随着次X轴的出现 之前没有显示的 100 那个点也可以显示了但是 这时候0 处也就是折线的起点与原点是不重合的 柏拉图中要求是重合的 如何做到重合呢 23 在次X轴上右键单击 选择 设置坐标轴格式 然后在 坐标轴选项 中的 位置坐标轴 选择 在刻度线上 这时候 我们就可以看到 折线的起点与原点重合了 重合以后 我们就不需要显示次X轴了 但是我们还不能让他像刚刚那样真的不显示 而是要达到 看不见 的目的 如右图所示 我们可以在设置格式时 将其 主要刻度线类型 坐标轴标签 都设置为无 24 A B 此时我们还有一个问题 在柏拉图中 折线的第一个拐点也就是图中的A点和柱形图的第一个项目的右上角也就是图中的B点应该是重合的 但是在本图中 因为两个Y轴坐标设置的不同 没有重合 我们需要进行设置 将主Y轴的最大值设置为所有项目之和 对应100 将次Y轴的最大值设置为1 25 首先设置次Y轴右键单击次Y轴 点击 设置格式 然后将最小值设置为 固定 0 将最大值设置为 固定 1 然后将主要刻度线单位设置为 固定 0 1 这样将来的图表里就显示10条刻度线 如果只想显示5条 就设置为0 2 26 设置主Y轴 前面我说了 我们需要将主Y轴的最大值设置为所有项目之和 以期望能够对应100 在这个例子中所有项目之和正好是100 我就将主Y轴的最大值设置为100了 如果所有项目之和是X 那就设置为X然后设置主要刻度单位 因为我希望得到10条刻度线 所以我将单位设置为100 10 10 如果我的最大值是X 那就设置为X 10 如果 想显示5条刻度线 那就将单位设置为X 5 当然了 此时也别忘了把次Y轴的单位改成0 2 27 Okey 柏拉图基本告成了 28 为进一步的美观 为