Powerpoint 学习手册.ppt

2020 3 23 CorporateCommunications Kuehne NagelGlobalPresentationNovember2006 p 2 PowerPointTraining PrepareByCanCI AlanWan 2020 3 23 CorporateCommunications Kuehne NagelGlobalPresentationNovember2006 p 3 如何利用PowerPoint制作演示文稿 什么是Powerpoint PowerPoint作为微软的Office系列组件之一 用于各种宣传 讲座 会议的演示文稿制作 KN也是将Powerpoint作为标准的演示文稿软件 接下来我将就利用PowerPoint制作演示文稿的一些基本操作向大家做简单介绍 Powerpoint的两个概念在开始之前 有两个概念需要区分就是关于演示文稿和幻灯片 在PowerPoint中 演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的 利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿 它是一个文件 而演示文稿中的每一页就叫幻灯片 也就是说由一张张的幻灯片组合成一个演示文稿 他们是既相互独立又相互联系的内容 2020 3 23 CorporateCommunications Kuehne NagelGlobalPresentationNovember2006 p 4 如何利用PowerPoint制作演示文稿 演示文稿的内容制作内容制作就是要向新建的空白演示文稿添加各种包括文字 图片 多媒体等在内的信息用以展示所要表达的主题 KN已经有标准化的模板给我们使用 所以我们不需要自己去设计模板 2020 3 23 CorporateCommunications Kuehne NagelGlobalPresentationNovember2006 p 5 如何利用PowerPoint制作演示文稿 演示文稿的内容制作 一般来说 演示文稿包含以下内容 2020 3 23 CorporateCommunications Kuehne NagelGlobalPresentationNovember2006 p 6 如何利用PowerPoint制作演示文稿 演示文稿的内容制作撰写文字 每个人要撰写的内容都已经心中有数 所以这儿就不再重点介绍 2020 3 23 CorporateCommunications Kuehne NagelGlobalPresentationNovember2006 p 7 如何利用PowerPoint制作演示文稿 演示文稿的内容制作点击 插入 文本框 HelloEverybody 2020 3 23 CorporateCommunications Kuehne NagelGlobalPresentationNovember2006 p 8 如何利用PowerPoint制作演示文稿 演示文稿的内容制作插入图片 点击 插入 图片 剪贴画来自文件艺术字自选图形 艺术字 标注 2020 3 23 CorporateCommunications Kuehne NagelGlobalPresentationNovember2006 p 9 如何利用PowerPoint制作演示文稿 演示文稿的内容制作插入图表 点击 插入 图表 2020 3 23 CorporateCommunications Kuehne NagelGlobalPresentationNovember2006 p 10 如何利用PowerPoint制作演示文稿 演示文稿的内容制作插入超链接点击 插入 超链接 一般有三种链接设置1 网站链接 例如 KNOfficeWebsite2 本文档页面链接 例如 跳到第1页3 其它文档链接 例如 BasicITTrainingPowerPoint 2020 3 23 CorporateCommunications Kuehne NagelGlobalPresentationNovember2006 p 11 如何利用PowerPoint制作演示文稿 演示文稿的内容制作插入表格 点击 插入 表格 2020 3 23 CorporateCommunications Kuehne NagelGlobalPresentationNovember2006 p 12 如何利用PowerPoint制作演示文稿 演示文稿的内容制作 点击插入 影片和声音 文件中的声音 插入声音 如果想在放映之前先听一下 可以双击一下这个小喇叭状的图标 2020 3 23 CorporateCommunications Kuehne NagelGlobalPresentationNovember2006 p 13 如何利用PowerPoint制作演示文稿 演示文稿的内容制作插入视频 插点击插入 影片和声音 文件中的影片 2020 3 23 CorporateCommunications Kuehne NagelGlobalPresentationNovember2006 p 14 如何利用PowerPoint制作演示文稿 演示文稿的内容制作插入组织结构图 插点击插入 图片 组织结构图 2020 3 23 CorporateCommunications Kuehne NagelGlobalPresentationNovember2006 p 15 如何利用PowerPoint制作演示文稿 演示文稿的修饰到此为止 演示文稿的内容已经制作完成 包含了文字 图片 多媒体等信息 接下来要做的就是对演示文稿进行修饰 使演示文稿看上去更加美观 增强观众的视觉效果 2020 3 23 CorporateCommunications Kuehne NagelGlobalPresentationNovember2006 p 16 如何利用PowerPoint制作演示文稿 演示文稿的修饰字体标准化 修改好每张幻灯片的字体大小 设置好每张图片的大小比例 由于我们有固定的模板去制作演示文稿 所以这儿不详细讲修改背景 调整配色方案 2020 3 23 CorporateCommunications Kuehne NagelGlobalPresentationNovember2006 p 17 如何利用PowerPoint制作演示文稿 演示文稿的放映到这里演示文稿算是基本完成 可以放映了 但下面的操作可以使你的演示文稿在放映过程中显得更加丰富多彩 它们分别是动画设计 幻灯片切换 和设置动作按钮 下面我还是向大家一一举例说明 2020 3 23 CorporateCommunications Kuehne NagelGlobalPresentationNovember2006 p 18 如何利用PowerPoint制作演示文稿 演示文稿的放映动画设计幻灯片的切换动作按钮的设置 2020 3 23 CorporateCommunications Kuehne NagelGlobalPresentationNovember2006 p 19 如何利用PowerPoint制作演示文稿 演示文稿的放映 动画设计点击 幻灯片放映 菜单 自定义动画通过动画设计 可以使幻灯片的内容出现时候以动态的形式向观众展现 我们可以通过演示来看具体的操作过程 在弹出的对话框中 我们要注意三个内容 对象 效果 时间和顺序 设置好这三个选择 就可以预览一下效果了 2020 3 23 CorporateCommunications Kuehne NagelGlobalPresentationNovember2006 p 20 如何利用PowerPoint制作演示文稿 演示文稿的放映幻灯片的切换点击 幻灯片放映 幻灯片切换幻灯片的切换使得放映过程中幻灯片切换时的过渡效果变得丰富多彩 同样我们通过实例来观看 2020 3 23 CorporateCommunications Kuehne NagelGlobalPresentationNovember2006 p 21 如何利用PowerPoint制作演示文稿 演示文稿的放映如果我们想