竹雨轩书法协会恳谈大会策划.doc

竹雨轩书法协会恳谈大会策划书 南京陆军指挥学院信息管理分院 竹雨轩书法协会 2012年10月28日一、活动背景 金秋十月，轻风送爽,在这金秋的季节里,竹雨轩迎来了又一届新成员，他们带着青春蓬勃的朝气加入到这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办此活动，欢迎他们的到来，向新生展现出我们竹雨轩人最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。一、 活动主题 以心交心 团结一致 共创辉煌二、 活动目地1、 借此次恳谈大会，共同庆祝南京陆军指挥学院第七届竹雨轩书法协会的组建和成立，同时欢迎新成员的加入。2、 简单的游戏、新老成员的交流，让协会的新成员更好地融入到这个大家庭来，也让协会的新成员加深对协会各项工作的了解。3、 通过此次恳谈尽可能为新同学解疑答惑，提供一些学习、生活及心理等各个方面的帮助。三、 活动时间、地点待 定四、 活动人员上届社长&部长、本届骨干以及社员预计200人本届社部长、骨干5点30分到达会场 五、 活动准备安排a) 秘书处申请活动教室（多媒体）、做好财务预算、报销。b) 外联部为本次活动拉取赞助，提供资金支持。c) 宣传部制作宣传海报(3-4幅），宣传视频。d) 行政部负责全体社员考勤，登记。e) 教授部负责黑板布置（书、画）。支援海报、指示牌书写。f) 组织部负责购买活动所需物品、做好会场布置、指示牌字画的制作及粘贴。g) 新闻部负责现场拍照、活动后写好新闻稿h) 主持人:王筱洁&张意写好主持稿，熟悉流程，能临场发挥。i) 副社场控，顾宏星PPT制作。j) 在做好自己工作后，可相互调剂（一） 活动人员安排1、 沈博楠负责申请150人大教室，多媒体。2、 社长及各位部长准备发言稿（必须包含各部门相关职责,文体不限，字数不限）3、 宣传部海报3-4张，樊旋、施良辰负责书写，组织部协助张贴（阅览室前，超市前，篮球场东侧的宣传栏） 4、主持人：张意、王筱洁（写好主持稿） 5、视频顾珊珊、PPT顾宏星 6、活动音乐准备：孙学春（主持人决定音乐的类别） 7、活动接待：李姗姗、王欣 、王珍 8、社员签到：吉云霄 沈博楠 周李莉 9、会场秩序维护：副社 10、活动拍照：马楠 11、活动游戏抽奖（奖品准备：施良辰5-10幅字） 12、物品采购：沈管军（二） 活动流程5:30 必须检查所有物品，不要遗漏a )主持人上台开场白,介绍竹雨轩6:306:35 b )秘书长吉云霄介绍竹雨轩各部门6:356:45c )播放宣传视频6:456:55d )社长发言，及对新一届的展望6:557:05e)游戏环节7:057:40f)上一届学长发言7:407：50g)分组交流，恳谈（正副社长，各部长下去与社员交 流） 7:508:10H)主持人结束语（三） 活动后续安排1、 活动结束后清理教室，恢复会场。清理多媒体内的相关文件。2、 组织部、教授部取下粘贴在地上、墙上的各种图片3、 做好活动小结4、 会后新闻部整理照片，上传学校主页，QQ，顾宏星负责人人主页六、活动所需物品及费用相机、签到表、竹雨轩招牌、指示牌、活动照片、优