《物流专业知识》PPT课件.ppt

物料管理部 三一集团 物流专业知识培训 培训内容 组织架构及基本概念仓储管理盘点管理库存管理物料信息化管理 先鋒高科技 上海 有限公司企業管理部教育課 组织架构及基本概念 三一重机仓储科培训资料 物流指物品从供应地到接收地的实体流动过程 根据实际需要 将运输 储存 装卸 搬运 包装 流通加工 配送 信息处理等基本功能实施有机结合 从以上定义得知 物流包括运输 储存 装卸 搬运 包装 流通加工 配送 信息处理等八大功能要素 物流是一项系统工程 其灵魂在于系统化 物流的本质是服务 仓储仅为物流的一个节点 仓储之中蕴含了 小物流 先鋒高科技 上海 有限公司企業管理部教育課 组织架构及基本概念 三一重机仓储科培训资料 集团 工厂1000 工厂1100 工厂2000 存储地点0001 集团组织架构 wms系统组织架构 行政架构 wms系统组织架构 仓库架构 先鋒高科技 上海 有限公司企業管理部教育課 组织架构及基本概念 三一重机仓储科培训资料 集团 Client 是商业上和组织上的单位 有它自己的数据 主记录和表集 在外部会计中 公司代码是能够设立独立会计部门的最小组织单位 一个公司代码代表了一个独立核算的单位 例如 一个企业集团 客户 中的一家公司 先鋒高科技 上海 有限公司企業管理部教育課 1 组织架构及基本概念 三一重机仓储科培训资料 从生产 购买 工厂维护和物料管理的角度来看 一个工厂是一个企业的后勤组织单位 一个工厂是一家公司的制造单位或分支 工厂是进行产品加工或提供服务的组织单元 工厂并非一定都是进行生产的 如集团企业在全国各地的配送中心也可以设置为工厂 工厂是运行物料需求计划 MRP 的基本单位 每个工厂都要附属于一个公司代码下 先鋒高科技 上海 有限公司企業管理部教育課 组织架构及基本概念 三一重机仓储科培训资料 存储地点 指在一个工厂中存储不同物料的库存组织单位 可以是一个物理的 如508库 或逻辑的 如L001库 位置 存储地点有如下特点 一个工厂可以有一个或多个存储地点通过存储地点可以查看物料的明细存储信息存储地点的物料信息包括数量信息和价值信息库存盘点是基于存储地点进行的可以指定一个存储地点进行仓库库位的管理 前提是把一个存储地点指定一个仓库号 存储地点总是基于工厂建立 先鋒高科技 上海 有限公司企業管理部教育課 三一重机仓储科培训资料 销售 组织架构及基本概念 财务 采购 生产 仓储与采购 生产 销售 财务之间的团队合作 先鋒高科技 上海 有限公司企業管理部教育課 三一重机仓储科培训资料 供应商 商务部 车队 组织架构及基本概念 仓库管理与库存采购 先鋒高科技 上海 有限公司企業管理部教育課 仓储管理 三一重机仓储科培训资料 1 什么是仓储 仓储指仓库储存 仓库是暂时存放产品的场所 仓储管理就是对仓储产品的收发 保管 包装 流通加工和信息反馈的有效控制及对其数量和质量的保证 要做到整洁有序 仓储就像蓄水池 活的水进行科学的流动 仓储的目标是 以时间抢空间 先鋒高科技 上海 有限公司企業管理部教育課 仓储管理 三一重机仓储科培训资料 2 为何要仓储 物流活动中转中心 连接采购 生产和销售及回收和废弃物流 集中储存 分类 保管 加工 转运 便于迅速 准确 经济 安全配送 集中储存 可节省运费 调节淡旺季产品差异 方便调次补缺 促进销售 先鋒高科技 上海 有限公司企業管理部教育課 仓储管理 三一重机仓储科培训资料 3 仓库筹建的五大原则 就近设仓 方便作业 防火防盗 分区定位 仓容设计 先鋒高科技 上海 有限公司企業管理部教育課 仓储管理 4 仓库人员的基本素质要求 勤快 细心 服务 好学 合作 您是否已全部具备了呢 先鋒高科技 上海 有限公司企業管理部教育課 仓储管理 三一重机仓储科培训资料 5 入库验收四大原则 先鋒高科技 上海 有限公司企業管理部教育課 仓储管理 三一重机仓储科培训资料 6 入库验收八大步骤 确认供应商 确认交货期 确定品名规格 确定数量 品质 通知验收结果 退回不良品 及时入库 详细记录 这些看似简单的工作 您完成的如何呢 先鋒高科技 上海 有限公司企業管理部教育課 仓储管理 三一重机仓储科培训资料 7 发货规章 手续不全时 无特殊批准 严禁发货 严禁发出已确认的不合格品 严禁私自使用或取走库存品 领用人必须填写领用单 经审批后方可领料 先鋒高科技 上海 有限公司企業管理部教育課 仓储管理 三一重机仓储科培训资料 8 仓储管理系统 WMS WMS由条形码技术 无线通讯技术 计算机系统和其他附属设备组成 将条形码和无线通讯设备结合使用 就能及时获取准确的信息 这是WMS的成功基础 指定了仓库号码的存储地点就可以进行仓库管理 WM 一个仓库号通常代表一个物理的存储地点 一个存储地点可以指定到一个 唯一一个 仓库号码 在仓库管理中 只进行数量的管理 而不进行价值的管理 利用WM系统 您可以对公司中复杂的库存结构进行管理 这种结构可包括不同的仓库中的区域 即存储类型 如在高架位闲置的存储 可用存储 冻结存储和固定的仓位提取区域 以及生产供应 发货和收货区域等 先鋒高科技 上海 有限公司企業管理部教育課 仓储管理 三一重机仓储科培训资料 仓位 仓库WM管理架构 先鋒高科技 上海 有限公司企業管理部教育課 仓储管理 三一重机仓储科培训资料 9 如何预防呆滞物料 呆滞物料是指存量过多 耗用量极少 周转率极低 但未丧失原有功能的物料 造成呆滞物料的主要原因有 市场预测不准 销售计划变更 顾客订单取消 退还货 工艺设计错误或更改 预防呆滞物料产生的措施有 加强预测和销售计划的稳定性 事前认真审查工艺设计 加强盘点的培训与实施 先鋒高科技 上海 有限公司企業管理部教育課 仓储管理 三一重机仓储科培训资料 10 如何预防废料 废料是指已超过使用年限 失去原有功能 再无使用价值的物料 造成废料的主要原因有 长久未动 陈腐不堪 报废拆解等 预防呆滞物料产生的措施有 经常盘点 尽早利用 以旧换新 先进先出 如何处理 向废品回收机构出售 特别要注意环保 先鋒高科技 上海 有限公司企業管理部教育課 仓储管理 三一重机仓储科培训资料 11 仓储的6S管理 什么是6S 整理 seiri 整顿 seiton 清扫 seiso 清洁 seiketsu 素养 shitsuke 安全 safe 经常用的 不经常用的 不再使用的分区摆放 以腾出空间 各区都做好标识 保持干净 宽敞 明亮的环境 遵守时间 工作热情 仪表整齐 先鋒高科技 上海 有限公司企業管理部教育課 仓储管理 三一重机仓储科培训资料 为何要推行6S 提升公司形象 营造团队精神 保证工作质量 减少浪费现象 改进工作情绪 先鋒高科技 上海 有限公司企業管理部教育課 仓储管理 三一重机仓储科培训资料 如何推行6 s 成立6S小组 制定目标 作业流程 加强培训 监督考核 制定6S激励措施 如竞赛公布等 加强6S宣传工作 为何 如何等 克服以下问题 A 形式上的应付 B 借口工作太忙 C 检查后恢复原样 先鋒高科技 上海 有限公司企業管理部教育課 三一重机仓储科培训资料 1 盘点概述 先鋒高科技 上海 有限公司企業管理部教育課 盘点管理 三一重机仓储科培训资料 1 1盘点定义 盘点又称盘库 即用清点 过秤和对帐等方法 检查仓库实际存货的数量和质量 先鋒高科技 上海 有限公司企業管理部教育課 盘点管理 三一重机仓储科培训资料 1 2为何要盘点 资产核实与销售保证 不断收发使库存数量易出错 帐卡物常不符 仓库储存的呆旧物料需要经常或定期处理 仓储货物的保管情况需要经常检查纠正 先鋒高科技 上海 有限公司企業管理部教育課 盘点管理 三一重机仓储科培训资料 1 3盘点任务 查清实际库存量是否与帐卡相符 查明存货发生盈亏的真正原因 查明库存货物的质量情况 查明有无超过存储期限的存货 1 4盘点目标 固定资产误差率为0 A类产品误差率在0 5 以下 B类产品误差率在1 以下 C类产品误差率在2 以下 要及时处理不良品 先鋒高科技 上海 有限公司企業管理部教育課 盘点管理 三一重机仓储科培训资料 周期盘点 年度盘点 循环盘点 抽样盘点 循环盘点方法用来对某一存储类型中的一批指定仓位进行盘点 可以在财政年度中任一时间进行 在抽样盘点中 随机选择的公司库存在资产负债表的关键日期进行实地计数 如果计数的结果和帐目库存余额之间的偏差足够小 那么事先假设其它库存的帐目库存余额也是正确的 在周期盘点中 在资产负债表的关键日期实地计算公司的所有库存 在这种情形下 每一种物料必须都被计数 在计数期间 整个仓库不能有物料移动 盘点方法 1 5 先鋒高科技 上海 有限公司企業管理部教育課 三一重机仓储科培训资料 盘点流程图 如何做好盘点准备 如何确定盘点日期 如何进行盘点培训 盘点前夕的清仓工作 盘盈盘亏原因分析 怎样持续改进盘点效率 盘盈盘亏处理方法 2 盘点流程分析 先鋒高科技 上海 有限公司企業管理部教育課 盘点管理 三一重机仓储科培训资料 2 1盘点流程图 盘点准备 日期确定 盘点培训 清仓 处理 检讨 原因分析 盘点 先鋒高科技 上海 有限公司企業管理部教育課 盘点管理 三一重机仓储科培训资料 2 2如何做好盘点准备 初盘 复盘 抽盘 监盘人员的确定 印妥盘点签 票 报表 2 3如何确定盘点日期 按照不同的盘点方法确定不同的盘点日期 盘点日期内尽量不发货也不入库 若非发货或入库不可 则应做好临时帐 先鋒高科技 上海 有限公司企業管理部教育課 盘点管理 三一重机仓储科培训资料 2 4如何进行盘点培训 分配容易认识的物料 产品给经验不足的复盘和监盘人员 如财务 行政人员等 并注意下次尽量不更换 以便加强认识 培训盘点程序 方法及表单的正确填写 直到受训人员熟练掌握为止 2 5盘点前夕的清仓工作 已到货但未验收入库的不属于本公司的货物或已验收完毕但一时来不及入库的物料 都不予盘点 并要注意分开堆放 特别标识 以免混淆 盘点日期内尽量不发货也不入库 若非发货或入库不可 则应做好临时帐 清理打扫仓库 使仓库井然有序 特别标识 以免混淆 先鋒高科技 上海 有限公司企業管理部教育課 盘点管理 三一重机仓储科培训资料 2 6盘盈盘亏原因分析 综管员账目处理错误 收货错误 配送错误 BOM错误 其他错误 2 7盘盈盘亏处理方法 盘盈盘亏物料转入T701 T702 OA提交库存调整报告 财务按审批结果调帐 不良品及时处理完毕 先鋒高科技 上海 有限公司企業管理部教育課 盘点管理 三一重机仓储科培训资料 2 8怎样持续改进盘点效率 本次盘点最主要问题及造成这些问题的根源是什么 是否已得到彻底的解决 本次盘点能给下次提供哪些经验 应怎样并何时进行盘点规程的修改 能不能再缩短盘点时间和数值误差 2 9盘点注意事项 合格品与不良品应分开摆放 分开清点 并标示清楚 对于散装货物 如帐上有具体数量的 应认真清点 对散货物 原封包装的可以不开箱 未封封条的一定要开箱清点并标明个数 先鋒高科技 上海 有限公司企業管理部教育課 盘点管理 三一重机仓储科培训资料 2 10盘点总结报告 盘点中发现的货物变质 变形 短缺等情况 应及时请示仓储主管和财务部处理 对盘点中最终所反映出的盘盈和盘亏情况 仓储主管要分析原因并采取相应措施 如实汇报财务及相关领导 仓储主管应该在每月最后一天前将汇总表及盘点总结报告上交物流经理 经最终审核后将传财务部 先鋒高科技 上海 有限公司企業管理部教育課 库存管理 三一重机仓储科培训资料 1 库存与总资产和流动资产的关系 库存一般占企业总资产的25 左右 库存是流动资产的50 左右 在资产负债表等财务报表中都有反映 2 库存周转率分析 年 库存周转率 使用或销售量 库存量 年 库存周转率 出库量 库存量 年 库存周转率 销售额 平均库存金额 先鋒高科技 上海 有限公司企業管理部教育課 三一重机仓储科培训资料 库存管理 3 库存在供应链上的分布 原材料 原材料 工序1 工序n 在制品 产成品 商品 供应商 制造企业 配送中心 零售商 市场波动的无奈 流动资金占用 储存成本 掩盖库存管理诸多问题 库存像河流 水位要低 流速要快 库存更像蓄水池 是活的水进行科学的流动 先鋒高科技 上海 有限公司企業管理部教育課 库存管理 三一重机仓储科培训资料 4 挑战零库存的三种现实途径 JIT JustInTime 准时化 零库存 优势 度身定做 Tailor made 最低库存极限 最小资金占用 DRP DistributionRequirementPlanning 配送需求计划 优势 加强销售预测能力 加强库存沟通能力 加强生产计划能力 加强运输配送能力 先鋒高科技 上海 有限公司企業管理部教育課 三一重机仓储科培训资料 如何持续改进库存管理 鱼骨图分析 日常管理 物料管理的整体架构 物料管理信息化手段 管理工具的演变 手工台帐 专用软件 Excel Access等 系统软件 ERP WMS等 监控方法 帐实相符 库存准确率 业务处理及时性 入库上架及时性 配送及时性 过期