绿色营交流会策划书.doc

黄河科技学院青年志愿者协会绿色营交流会策划方案 青年志愿者协会 2011年10月2日一、活动主题：第三届绿色营交流会二、活动意义： 我校青年志愿者协会为响应2011年以“永远跟党走”为主题而举办了第三届暑期绿色营，在取得学校认可鼓励社会良好反响后，现协会将举办第三届绿色营交流会，旨在通过参加绿色营的人员进行交流探讨，更加深入了解绿色营，了解全国高校各社团组织文化，对我校绿色营进行总结，同时为更好开展下届绿色营做准备。三、活动时间：2011年10月14日18：00-21：00四、活动地点：国际学院五、活动主办单位：黄河科技学院青年志愿者协会六、活动流程：（一）活动前期准备1.确定活动负责人，并写出策划经审批。2.前期踩点确定所造地点活动当天可用。3.准备交流会所需物品，并成立后勤小组。4.确定参会人员，并发出邀请函。（二）活动中期1. 主持人：介绍本次绿色营分享会、到场老人、嘉宾及其他协会家人。依次为纪志明、王军、胡振华、王明、唐洪平、王艳、李帅鸣、毛广明、闫露雯、李翔、张媛媛、杨扬、范永胜、吴梦珂、付晓蓉、高丽丽、张利伟、田根栓、陈翔。（5）2. 主持人：介绍绿色营起源、对今年参加外省绿色营人员及本校绿色营成员进行一一介绍。顺序为张俊佩、邢 睿、张亚利、孙 丹、王冬梅、常 绪、见曼曼、张伟阳、刘文亚、吴梦珂、田梗栓、付晓荣、周琳、张倩、马晓庆、孙留飞、李杨、祁小宝、赵印。（10）3. 主持人：让参加外省绿色营成员分享自己的绿色营生活。名单为；刘文亚、王冬梅、张亚利、张伟阳。（30）4.节目表演时刻。（霸王别姬）（祥子的歌）（10） 5.主持人：读大葱的信及与老葛在线通话，讲述黄河营的起源发起（15） 6.主持人：请第二届带队队长黑子讲述第二届绿色营情况，并同时播放二届绿色营视频。（15） 7.主持人：由青蛙介绍第三届绿色营概况，然后播放第三届绿色营视频。（10） 8.主持人：校内营员代表讲述自己绿色营的感受。有孙留飞、赵印。（20） 9.主持人：互动环节，有不明白的，现场解答。（10） 10.主持人：所有10级及10级以上上台共同唱一起走到。（10） 11.主持人：做最后结束总结，感谢到场的所有人，并请11级新会员先行离去。（5）（三）活动后期1.写出新闻稿并上交。2.活动照片及视频的整理，并入档。3.活动所需物品归还，并打扫会场垃圾。4.重要参与人员写出活动感想、总结，并上交。七、活动所需物品及人员安排 1所需物品：会旗，20套会服会帽，营旗，营服，绿色营条幅，暖瓶，一次性杯子若干，气球，DV（录制视频）。2.人员安排：礼仪6人，会议记录员2人，会场布置5人，现场服务志愿者8人（负责签到等）。3.总负责及总策划人：祁小宝 策划协助人：张亚利、韩雪 策划总顾问：吴梦珂 后勤组长：韩雪、张亚利 礼仪长：张倩八、活动经费预算物品名称单价数量总计/元一次性水杯0.2/个306邀请函1元/个2020策划书1元/份66通迅费10元/张110九、注意事项1所需场地临时被占，需临时更换地点。2.会议期间大家激烈讨论，主题偏离。3.会议期间与会人员不积极配合，需调动气氛。4.注意保持志愿者形象。5.注意会场纪律（保持会场严肃，不准玩手机，进入会场后手机调为震动或静音，不准随便走动），时间安排恰当。6.现场各个环节时间掌控。7.主题讨论时，避免加入个人感情色彩。要尽可能客观公正的讲述评论问题。8. 本年参加绿色营的人员参会时必须穿本营的营服。9现场服务人员需穿戴会服。10.活动前后的会场都要打扫卫生。11.每位负责人的职责要交代清楚。附件： 一、 可供参选的讨论主题1.团建工作，营期文化如何营造？2.营期工作（调研、宣传、环教、体制、形式、走访、踩点）如何开展，及效果如何？3.营期工作与营员交流工作，如何恰当安排？4.营期的经典活动、游戏，及活动效率、效果如何？5.如何与政府部门打交道？6.结营后，后期工作的安排（成果制作），营员之间的联系。7.如何拉绿色营外联？形式有哪些？8.策划与实施的差别，突发情况的处理。9.队长、副队、营员之间的关系如何协调，沟通的？10.校内、外营员招募的方式。11.营期大事记。12.个人感受分享。13.调查问卷的制作。14绿色营商业化是好是坏？利弊权衡。15绿色营的开展形式有哪些？有无更新颖的形式和活动？二、现场布置安排 主要参会人员及发言人员桌前摆放开水。会场主要布置调度由后勤组长及礼仪长负责，注意要提前设计好布置方式。以便，及时准备好现场所需物品。最后，会场布置效果要交由总负责人和总策划人检查通过。二、 参会人员安排 受邀人员：现任理事会、08、09、10执委会、各届参加绿色营的全体人员、10级全体会员、11级部分会员、。理事会名单纪志明王明杨扬范永胜吴梦轲付晓蓉高丽丽田根栓张利伟王军陈翔执委会联系：由各届负责执委会的副会长通知参加绿色