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如何做好会计核算 关 键 词 会计核算 会计信息 会计法 职业道德 前提 基础 关键 队伍内容提要 会计核算是指以货币作为主要计量单位，运用一系列的会计专门方法对单位的经济业务事项所进行的连续、系统、综合地记录和计算，并据以编制财务会计报表的一项管理活动。认真做好会计核算工作是会计人员的神圣职责，也是社会经济活动所必需的。要做好会计核算工作，会计人员应准确掌握会计核算对象、会计核算内容、会计核算方法、会计核算形式等相关知识；明确会计核算的原则与要求；这是做好事会计核算的前提和基础。而要做好事会计核算的关键则是要切实做好会计核算基础工作 。同时还应有一支业务精通、道德高尚、执法严格的高素质会计核算人员队伍，为做好会计核算提供坚强的后盾。 会计核算是指以货币作为主要计量单位，运用一系列的会计专门方法对单位的经济业务事项所进行的连续、系统、综合地记录和计算，并据以编制财务会计报表的一项管理活动。会计核算是会计工作的重要组成部分，其职能是利用会计方法对客观经济活动的表述和价值数量上的确定，为管理经济活动提供所需的会计信息。认真做好会计核算工作是会计人员的神圣职责，也是社会经济活动所必需的。那么如何才能做好会计核算工作呢？现结合本人的实际工作经验谈谈自己的体会和看法。一、准确掌握会计核算相关知识是做好会计核算的前提 要做好会计核算，必须准确掌握会计核算相关知识，这是做好会计核算工作的前提。如果对会计核算相关知识不熟悉或理解有偏差，就可能影响会计核算工作的质量与效率，就不能完全做好会计核算工作。需要准确掌握的会计核算的相关知识主要包括以下几方面：一是关于会计核算对象方面的知识。核算对象的确定以会计核算的基本前提为依据。1、 会计核算应当以企业发生的各项交易或事项为对象，记录和反映企业本身的各项生产经营活动。这一规定为会计人员在日常的会计核算中对各项交易或事项作出正确判断、对会计处理方法和会计处理程序作出正确选择提供了依据。 首先，明确以上基本前提，才能划定会计所要处理的各项交易或事项的范围。在会计核算工作中，只有那些影响企业本身经济利益的各项交易或事项才能加以确认和计量，那些不影响企业本身经济利益的各项交易或事项则不能加以确认和计量。会计核算工作中通常所讲的资产、负债的确认，收入的取得，费用的发生，都是针对特定会计主体而言的。 其次，明确以上基本前提，才能把握会计处理的立场。企业作为一个会计主体，对外销售商品时(不涉及税金)，一方面形成一笔收入，同时增加一笔资产或减少一笔负债，而不是相反；采购材料时，一方面导致现金减少、存货增加，或者债务增加、存货增加，而不是相反。最后，明确以上基本前提，将会计主体的经济活动与会计主体所有者的经济活动区分开来。无论是会计主体的经济活动，还是会计主体所有者的经济活动，都最终影响所有者的经济利益，但是，会计核算工作只涉及会计主体范围内的经济活动。为了真实地反映会计主体的财务状况、经营成果和现金流量，必须将会计主体的经济活动与会计主体所有者的经济活动区别开来。 需要注意的是，会计主体不同于法律主体。一般来说，法律主体必然是一个会计主体，会计主体不一定是法律主体。例如，在企业集团的情况下，母子公司虽然是不同的法律主体，但是，为了全面反映企业集团的财务状况、经营成果和现金流量，就有必要将这个企业集团作为一个会计主体，编制合并会计报表。 2、会计核算应当以企业持续、正常的生产经营活动为前提。 企业是否持续经营，在会计原则、会计方法的选择上有很大差别。一般情况下，应当假定企业将会按当前的规模和状态继续经营下去，不会停业，也不会大规模削减业务。明确这个基本前提，会计人员就可以在此基础上选择会计原则和会计方法。例如，一般情况下，企业的固定资产可以在一个较长的时期发挥作用，如果可以判断企业会持续经营，就可以假定企业的固定资产会在持续进行的生产经营过程中长期发挥作用，并服务于生产经营过程，固定资产就可以根据历史成本进行记录，并采用折旧的方法，将历史成本分摊到各个会计期间或相关产品的成本中。如果判断企业不会持续经营，固定资产就不应采用历史成本进行记录并按期计提折旧。 但是必须指出的是，任何企业都存在破产、清算的风险，如果可以判断企业不会持续经营，就应当改变会计核算的原则和方法，并在企业财务会计报告中作相应披露。 3、会计核算应当划分会计期间，分期结算账目和编制财务会计报告。会计期间分为年度、半年度、季度和月度。年度、半年度、季度和月度均按公历起讫日期确定。半年度、季度和月度均称为会计中期。 会计分期的目的，在于通过会计期间的划分，将持续经营的生产经营活动划分成连续、相等的期间，据以结算盈亏，按期编制财务会计报告，从而及时向各方面提供有关企业财务状况、经营成果和现金流量的信息。 明确会计分期这个会计核算的基本前提对会计核算有着重要影响。由于会计分期，才产生了当期与其他期间的差别，从而出现权责发生制和收付实现制的区别，才使不同类型的会计主体有了记账的基准，进而出现了应收、应付、递延、预提、待摊等会计处理方法。 4、企业的会计核算以人民币为记账本位币。业务收支以人民币以外的货币为主的企业，可以选定其中一种货币作为记账本位币，但是编制的财务会计报告应当折算为人民币。在境外设立的中国企业向国内报送的财务会计报告，应当折算为人民币。 在会计核算过程中之所以选择货币作为计量单位，是由货币的本身属性决定的。货币是商品的一般等价物，是衡量一般商品价值的共同尺度，具有价值尺度、流通手段、贮藏手段和支付手段等特点。其他的计量单位，如重量、长度、容积、台、件等，只能从一个侧面反映企业的生产经营成果，无法在量上进行比较，不便于实物管理和会计计量。所以，为全面反映企业的生产经营、业务收支等情况，会计核算就选择了货币作为计量单位。 二是关于会计核算内容方面的知识。会计核算的内容是会计对象，是指应当及时办理会计手续、进行会计核算的会计事项，具体表现为各种各样的经济业务。会计法对会计核算的基本内容作过规定，即要求对下列会计事项必须及时办理会计手续、进行会计核算。 1、款项和有价证券的收付 款项是作为支付手段的货币资金。可以作为款项收付的货币资金，包括现金、银行存款和其他货币资金，如外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、在途货币资金、信用证存款、保函押金和各种备用金等。有价证券是具有一定财产权利或者支配权利的票证，如股票、国库券、其他企业债券等。款项的收付是经常发生的，在有的单位其发生额还很大。有价证券收付的频繁程度在多数单位要低一些，但发生额一般都比较大。款项和有价证券收付的业务涉及到较易受损的资产，绝大部分业务本身又直接造成一个单位货币资金的增减变化，影响单位的资金调度能力，所以通常要求进行严密、及时和准确的核算。目前实际工作中在这方面存在的突出问题是，有的单位款项收付未纳入单位的统一核算，而是转入了“小金库”；或者单位资金管理失控，被非法挪用，甚至发生贪污、抽逃等问题。因此，必须加强对款项、有价证券的管理，建立健全内部控制等管理制度。 2、财物的收发、增减和使用 财物是一个单位用来进行或维持经营管理活动的具有实物形态的经济资源，包括原材料、燃料、包装物、低值易耗品、在产品、自制半成品、产成品、商品等流动资产和机器、机械、设备、设施、运输工具、家具等固定资产。财产物资在许多单位构成资产的主体，并在资产总额中占有很大比重。财物的收发、增减和使用业务，是会计核算中的经常性业务，有关的核算资料往往是单位内部进行业务成果考核，控制和降低成本费用的重要依据。此外，财物会计核算还对各种财产物资的安全、完整有重要作用。对国有企业、事业行政单位来说，这也是保护国家财产的一个重要关口，但在有的国有单位，这个关口的职能被大大削弱，经常发生国家财产被毁损、浪费，或者被不法分子侵吞，造成了国有资产的浪费和严重流失。作为会计人员，应当加强对财产物资的核算和管理。 3、债权债务的发生和结算债权是一个单位收取款项的权利，包括各种应收和预付的款项。债务则是一个单位需要以其货币资金等资产或者劳务清偿的义务，包括各项借款、应付和预收款项以及应交款项等。 债权和债务都是一个单位在自己的经营活动中必然要发生的事项。对债权债务的发生和结算的会计核算，涉及单位与其他单位以及单位与其他有关方面的经济利益，关系到单位自身的资金周转，同时从法律上讲，债务还决定一个企业的生成问题，因而债权债务是会计核算的一项重要内容。会计基础工作薄弱的单位，往往不能正确、及时办理债权债务的会计核算，使单位的信誉和经济利益蒙受损失。也有的单位利用应收应付款项账目隐藏、转移资金、利润或费用，涉嫌违法乱纪。对此问题，会计人员必须进行制止和纠正。 4、资本、基金的增减 资本一般是企业单位的所有者对企业的净资产的所有权，因此亦称所有者权益，具体包括实收资本、资本公积、盈余公积和未分配利润。基金，主要是指机关、事业单位某些特定用途的资金，如事业发展基金、集体福利基金、后备基金等。资本、基金的利益关系人比较明确，用途也基本定向。办理资本、基金增减的会计核算，政策性很强，一般都应以具有法律效力的合同、协议、董事会决议或政府部门的有关文件等为依据，切忌盲从单位领导人个人或其他指示人未经法定程序认可或未办理法定手续的任何处置意见。 5、收支与成本费用的计算 收入是一个单位在经营活动中由于销售产品、商品，提供劳务、服务或提供资产的使用权等取得的款项或收取款项的权利。支出从狭义上理解，仅指行政事业单位和社会团体在履行法定职能或发挥特定的功能时所发生的各项开支，以及企业和企业化的事业单位在正常经营活动以外的支出或损失；如从广义上理解，支出是一个单位实际发生的各项开支或损失。费用的涵义比支出窄，通常使用范围也小一些，仅指企业和企业化的事业单位因生产、经营和管理活动而发生的各项耗费和支出。成本一般仅限于企业和企业化的事业单位在生产产品、购置商品和提供劳务或服务中所发生的各项直接耗费，如直接材料、直接工资、直接费用、商品进价以及燃料、动力等其他直接费用。收入、支出、费用、成本都是重要的会计要素，体现着对一个单位的经营管理水平和效率从不同角度进行的度量，是计算一个单位经营成果及其盈亏情况的主要依据。对这些要素进行会计核算的特点，是连续、系统、全面和综合。在实际工作中，问题突出的有虚报收入（人为压低或拔高）、虚列支出和乱挤乱摊成本、费用等。这已成为严重影响会计信息质量的根源之一，会计人员有责任制止和纠正这种现象的继续发生。 6、财务成果的计算和处理 财务成果主要是企业和企业化的事业单位在一定的时期内通过从事经营活动而在财务上所取得的结果，具体表现为盈利或是亏损。 财务成果的计算和处理，包括利润的计算、所得税的计算和利润的分配（或亏损的弥补）等，这个环节上的会计核算主要涉及到所有者和国家的利益。在实际工作中存在的问题，主要是“虚盈实亏”和“虚亏实盈”，一般视单位的所有制性质而异，呈典型的利益驱动倾向，其共同特点是损害国家或社会公众利益，是一种严重的违法行为。 7、其他会计事项 其他会计事项是指在上述六项会计核算内容中未能包括的、按有关法律法规或会计制度的规定或根据单位的具体情况需要办理会计手续和进行会计核算的事项。单位在有这类事项时，应当按照各有关法律、法规或者会计制度的规定，认真、严格办理有关会计手续，进行会计核算。 三是关于会计核算方法和会计核算形式方面的知识。会计核算方法是指从取得经济业务到编制会计报表的过程中所用到的一系列记账、算账、报账等专门方法，其核算内容和核算资料是进行会计分析和检查的基础与条件。会计核算有七种方法：设置会计科目与账户、填制和审核会计凭证、复式记账、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表。它们之间的关系是：各种会计核算方法既相互联系、密切配合，又相对独立；各种方法联系在一起，构成了一个完整的方法体系。要全面、完整、真实地核算和监督单位的经济活动，必须运用这些方法，不能取舍。但在运用七种会计方法时，有些方法同时使用，有些方法使用时有先后顺序，其关系是：根据发生的经济业务填制和审核会计凭证，根据审核无误的会计凭证采用复式记账方法登记账簿，根据归集的费用计算成本，期末进行财产清查，在保证账实相符的基础上编制会计报表。在会计核算方法体系中,其主要的工作程序是填制和审核凭证,登记涨簿和编制会计报表.只掌握会计核算方法还不够，还要掌握会计核算形式。会计核算形式就是指将经济业务的原始信息加工生成会计信息的步骤和方法，即会计凭证、会计账簿、会计报表和记账方法、记账程序相互结合的方式，也称为会计核算组织形式。要更好地反映和监督企业的经济活动，为经济管理提供系统的核算资料，必须相互联系地运用会计核算的专门方法，采用一定的组织程序，规定设置会计凭证、账簿和会计报表的种类和格式；规定各种会计凭证、会计账簿和会计报表之间的相互关系、填制方法和登记程序，而其核心又是规定如何登记总分类账的方法，这是会计制度设计的一项重要内容，也是区分各种会计核算形式的主要依据。合理地组织会计核算形式是做好会计工作的一个重要条件，对于保证会计工作质量，提高会计工作效率，正确、及时地编制会计报表，满足相关会计信息使用者的需求具有重要意义；同时，合理的会计核算形式能将企业的会计核算工作组织成既有分离又有协作的有机整体，将各个会计核算岗位的工作有效地组织起来，即减少了会计人员的工作量，节约了人力物力，又有效地提高了工作效率和质量。核算形式主要有五种，即记账凭证会计核算形式、科目汇总表会计核算形式、汇总记账凭证会计核算形式、多栏式日记账会计核算形式、日记总账会计核算形式。以上五种会计核算形式有很多相同点，但也有区别，其主要的区别即各自的特点主要表现在登记总分类账的依据和方法不同。然而，对于具体一个单位而言，这些会计核算形式并不都是适用的，所以正确选择适合本单位的会计核算形式，对于搞好会计核算工作是十分重要的。企业选用会计核算形式的基本原则：简单说是适应业务特点、满足管理需要、简化核算手续。适应业务特点已就是要适应本单位经济活动的特点、规模的大小和业务的繁简情况，有利于会计核算分工，建立岗位责任制。各单位在选用会计核算形式时，要详细了解和分析本单位经济活动的特点和核算目标，并根据这些要求来设置所需的会计凭证、会计账簿和会计报表，进行分工核算，以便能正确、及时地反映本单位的经济活动情况。满足管理需要就是要适应本单位、主管部门以至国家管理经济的需要，全面、系统、及时、正确地提供反映本单位经济活动情况的会计核算资料。简化核算手续就是要在保证会计核算资料正确、完整和及时的前提下，力求简化核算手续，提高会计工作的效率，节约人力和物力以及核算费用。要正确处理工作质量和数量的关系，既不能片面追求简化而不顾质量，也不能贪多求全，增加不必要的核算手续。要注意采用科学方法，完善内部牵制制度，合理简化核算手续，建立科学的会计核算形式。二、明确会计核算的原则与要求是做好会计核算的基础会计法对会计核算的原则和要求作出了明确的规定，会计核算人员对此应当十分明确，谨记于心中，这是做好会计核算工作的基础。会计核算的原则是要做到真实、准确、完整、及时和比较。 这不仅是会计核算工作质量所必备的条件，更是会计工作人员职业操守的集中体现。真实性是对会计信息质量要求的第一原则。是指会计核算应当以实际发生的经济业务为依据， 如实反映企业财务状况和经营成果，做到内容真实，数字准确，资料可靠。只有会计核算记录的数字和情况是真实的，才能保证记账、算账、报账是真实的，会计资 料才是有用的。真实是会计的生命。会计核算的过程应当如实再现经济活动的全貌。 准确就是要求对会计事项的处理是合理、合法的，有关数字的计算是正确的。 完整是要求对企业、事业等单位的生产经营活动和其他活动的各方面或全过程都得到全面的记录、计算和报告，不得有所遗漏。只有会计核算完整，才能为领导做出经营决策，为有关单位制定政策、计划，为群众参与和监督经营活动，提供有效的依据。 及时是要随着经济业务的发生，按时得到会计处理和记录、计算，并根据有关规定按时向有关对象报告。及时为单位领导提供会计信息，有利于领导在激烈的市场竞争中 做出正确的决策；及时为企业各部门提供会计信息，有利于对生产过程的耗费进行控制，提高经济效益。 比较是对发生的经济业务从多方面进行比较，作出恰当的估计和判断，做到投入少而产出多。比较包含在会计核算的过程中，才能发挥会计的应尽之责，会计之于管理的作用才能更好地发挥。人们习惯对一事项所说的合算不合算，就是看是不是经济、节约。可见，比较是会计核算的内核属性之一。 关于会计核算的要求，会计法对此作了明确规定，主要体现在三个方面：一是对会计核算依据的基本要求，二是对会计资料的基本要求，三是对会计电算化的基本要求。根据会计法关于会计核算的规定，可以将其基本内容概括为：一个中心、两个基本要求和三个统一规定。 一个中心：即会计资料真实完整 。会计法和会计基础工作规范都规定，会计资料的内容和要求必须符合国家统一的会计制度的规定，保证会计资料的真实性和完整性；不得伪造、变造会计凭证和会计账簿及其他会计资料，不得提供虚假的财务会计报告。会计资料的真实性，主要是指会计资料所反映的内容和结果，应当同单位实际发生的经济业务的内容及其结果相一致。会计资料的完整性，主要是指构成会计资料的各项要素都必须齐全，以使会计资料如实、全面地记录和反映经济业务发生的情况，便于会计资料使用者全面、准确地了解经济活动情况。 两个基本要求：一是依法设账；二是会计核算必须以实际发生的经济业务事项为依据。依法设账的基本要求 ，会计法规定：“各单位必须依法设置账簿，进行会计核算”。对会计核算依据的基本要求 ，会计法规定：“各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。 三个统一规定 ：正确采用会计处理方法、正确使用会计记录文字 、使用电子计算机进行会计核算必须符合法律规定。会计处理方法，是指在会计核算中采用的具体方法，通常包括：收入确认法、企业所得税的会计处理方法、存货计价方法、资产减值准备核算方法、固定资产折旧方法等。会计法和国家统一的会计制度规定： 各单位采用的会计处理方法，前后各期应当一致，不得随意变更； 确有必要变更的，应当按照国家统一的会计制度的规定变更； 并将变更的原因、情况及影响在财务会计报告中予以说明，以便于会计资料使用者了解会计处理方法变更对其会计资料影响的情况。会计法规定，会计记录的文字应当使用中文；民族自治地方会计记录可以同时使用当地通用的一种民族文字；在中国境内的外商投资企业、外国企业和其他外国组织的会计记录可以同时使用一种外国文字。 会计法规定，使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，应当符合国家统一的会计制度的规定。 三、切实做好会计核算基础工作是做好会计核算单位的关键 会计基础工作是为会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称，是会计工作的基本环节。加强会计基础工作有着非常重要的意义。一个单位如果会计基础工作做得不好，基础工作薄弱，整个会计工作必然秩序大乱，会计职能作用就不能正常发挥，就会造成内部财务收支紊乱，漏洞百出，财产不实，家底不清，数据不准，信息无用，违法乱纪现象严重。这样不仅给单位内部经营管理带来损失，而且还会因提供无用的会计信息给国家宏观经济决策造成失误，给市场经济造成混乱。因此，加强会计基础工作，不仅仅是一个单位的问题，而且是一个更为严重的社会问题，必须切实加强会计基础工作。而会计核算基础工作是会计基础工作的一部分，是会计基础工作中的基础环节，是规范会计工作秩序所必需的。它通过对经济活动的核算和监督，提供为经营管理服务的会计信息，即会计所提供的会计信息主要是通过会计核算工作来完成的，所以，加强会计核算基础工作尤为重要。切实做好会计核算基础工作是做好会计核算工作的关键。 会计核算的基础工作主要包括会计凭证的填制、审核；会计账簿的登记核对；会计报表的编审；会计档案的保管等。 会计凭证的填制与审核会计凭证必须合法有效 会计凭证的填制必须取得合法有效的会计原始凭证。发票、非税收据、借据、工资单、税票等在会计上被称为原始凭证，它是最初记载和证明经济业务发生、明确经济责任的一种原始凭据，作为会计记账原始依据的一种会计凭证，是发生会计事项合法的书面证明。由原始凭证记载的经济业务具体发生事项，是具有效力的书面证明，因此原始凭证本身要合乎规范，原始凭据记载的经济业务事项要真实、完整、合法。 会计凭证内容必须齐全 原始凭证必须有原始票据名称、填制凭证的日期、填制单位名称、填制人姓名、经办人签名、接受单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等，内容必须齐全。会计凭证制作必须规范 如从外单位取得的原始凭证必须有填制单位的财务专用章，从个人取得的原始凭证必须有填制人员签名或者盖章，自制原始凭证必须有经办人员、经办部门领导或指定专人签名盖章，对外开出的原始凭证必须加盖本单位财务专用章。凡填写有大小写金额的原始凭证，大小写金额必须相等，对于大写金额印有固定位数的发票、收据等单据，填写大写金额时，凡空白和为零的位数，应逐一填写“零”，不得用“另”、“”、“0”等代替。购买实物的原始凭证必须有验收证明，以确认实物已验收入库。发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明。经上级有关部门批准的经济业务应当将批准文件作为原始凭证附件，批准文件需单独归档的，应在凭证上注明批准机关名称、日期和文号。原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有误应由开出单位重开或更正，更正处应加盖开出单位印章。尤其注意几点：原始凭证所记载的各项内容均不得涂改，随意涂改的原始凭证为无效凭证；要修改必须在修改处加盖原出具单位印章；原始凭证出现金额错误的不得更正，只能由原出具单位重开。原始凭证出具单位对于填写有误的原始凭证，负有更正和重开的法律义务。复印件只能作为原始凭证的附件，原始凭证遗失应取得填制单位的书面证明，并附存根复印件，确实无法证明的，由当事人写明祥细情况，按规定程序审批后才能代作原始凭证。原始凭证必须按规定程序和权限审批，同时有经办人证明人签名。会计凭证的审核要领 原始凭证的质量决定着会计资料的真实性、完整性，因此会计人员必须认真审核原始凭证，让会计凭证的填制建立在真实完整的信息资料的基础上，为会计核算基础工作打好坚实的基础。 其一，会计人员必须对原始凭证的取得途径是否规范进行认真鉴别，去伪存真，防止以假乱真；其二，必须对经济事项是否符合财政法规和会计制度，是否按预算、计划执行，有无业务合同，是否履行业务合同等进行认真审核，对那些不符合财经法规和会计制度，不按预算、计划执行，无业务合同的原始凭证，拒绝受理，并向单位领导报告；其三，必须对原始凭证记载的数字是否真实、是否正确、有无添加、划擦、挖补、涂改的现象进行认真的审核，对那些无中生有、大头小尾，内容不实的原始凭证，拒绝受理，对金额计算有误、有涂改的原始凭证给予退回，并要求原始凭证开具单位重新开具；其四，必须对原始凭证的内容是否完备进行认真的审核，对那些内容有误、不完整、手续不完备的原始凭证应及时通知经办人进行更正、补充；其五，会计人员要严格遵守职业道德，同时要求填制原始凭证的单位依法履行好职责，应当对原始凭证的真实性、完整性、合法性负责，共同维护经济秩序，维护国家的利益，让经济犯罪没有存在的土壤，保证会计原始资料真实完整。会计人员必须根据真实完整的原始凭证加以审核后编制记账凭证。 会计账簿的登记与核对 凭证反映的业务不仅数量多，而且分散，不能全面、连续、分类地提供单位在一定时期内发生的全部经济业务、系统的会计信息。为了连续、全面、系统、完整地反映单位资本的营运、负债、权益的增减变动，合理考核单位的财务成果，分析单位生产经营过程中出现的问题，为单位填制会计报表提供主要资料，保证会计报表的质量，必须设置体系完整、组织严密、简便实用的会计账簿。为了加强对货币资金的管理，必须设置订本式的现金日记账和银行存款日记账，按照各项经济业务发生的时间先后顺序，采用订本式账簿逐日逐笔登记经济业务。为了使账簿记录的业务具有合法性，明确记账责任，保证会计信息的完整，防止舞弊行为，在账簿启用时必须在账簿的扉页上填列“账簿启用和经管人员一览表”，账簿启用后由专人负责，并盖有单位公章。更换记账人员时，应办理交接手续，注明交接日期，接办人的姓名及签字盖章。为了使账簿记录保持清晰、耐久，便于长期查考使用，防止涂改，记账时必须使用钢笔和蓝黑墨水或碳素墨水书写，红色墨水只可在结账画线、改错和冲账时使用。账簿中文字和数字书写要规整、易于辨别，不应写满格，在格内上方要留有适当的空间距离，数字排列要均匀。必须按编定的页次逐页逐行顺序连续登记，如果发生了隔页跳行，应将空格处画红对角线注销，并加盖“作废”字样。对订本式账簿，不得任意撕毁，活页式账簿不得任意抽换账页。必须以审核无误的会计凭证为记账依据。如果发现有登账错误需要更正只能采用相应的正确的错账更正方法给予更正，主要有画线更正、红字更正、补充登记三种方法。会计在计账之后要进行对账，就是把账簿上记载的会计信息进行内部核对，做到账证相符，账账相符，账实相符。为了考核某一会计期间的经济活动情况，必须在每一会计期间终了时，在把本期内发生的经济业务全部入账的基础上进行结账，不能为赶编会计报表而提前结账，或把本期发生的经济业务延至下期入账，也不能先编会计报表，后结账。期终将本期的期末余额结转下期，作为下期的期初余额。 会计报表的编审 为了保证会计报表的质量和发挥会计报表的作用，会计报表所反映的各项指标数字必须真实准确，严禁弄虚作假、估计数字、提前结账，必须在本期所有已发生的经济业务和转账业务全部登记入账的基础上，结清各个账户的本期发生额和期末余额。会计报表的各项指标必须按照会计法、会计准则的有关规定统一口径，按照会计报表的种类格式、勾稽关系，规定时间，准确计算填列。以免影响逐级汇总和信息反馈的时效性，为此财会部门必须科学地组织好日常会计核算工作，认真做好记账、算账、对账工作。同时在编制会计报表时，会计人员必须密切配合，加强协作。 会计档案的保管 单位每年形成的会计凭证，会计账簿，包括总账、日记账、明细账、辅助账等，财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度会计报表及相关文字分析材料等会计档案，应由单位会计部门按照归档要求负责整理立卷或装订。当年形成的会计档案在会计年度终了后，可暂由本单位会计部门保管一年，保管期满之后，原则上应由会计部门编制清册，移交本单位的档案部门保管；未设立档案部门的，应当在会计部门内部指定专人保管。档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封整理的，应当会同会计部门和原经办人共同拆封整理，以分清责任。对会计档案应当进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。保存的会计档案应当积极为本单位提供和利用。会计档案原件原则上不得借出，如有特殊需要，须经本单位负责人批准，在不拆散原卷册的前提下，可以提供查问或者复制，并办理登记手续。 为了做好会计审核基础工作，还要注意做好以下七项工作：1、加强财务基础工作，要认真执行会计法，严格按照