安徽省药具工作手册 (1).doc

药具管理机构职责乡（镇、街道）、办事处药具管理机构工作职责乡级药具管理和服务工作由乡服务所（相应机构）承担。（一）依据计划生育避孕药具政府采购目录、年、人份标准使用量、使用人数、库存标准周转量、流动人口使用量按要求编制本地计划生育药具需求计划，经主管单位审核后上报上一级药具管理机构。（二）根据实际需求及时调入、发放药具，按要求登记帐、表、册、及时上报药具统计报表。（三）利用多种形式广泛宣传计划生育免费药具发放政策和避孕节育科普知识，对下级药具发放员进行业务培训和指导。（四）开展优质服务，对服务对象提供相关咨询，指导计划生育药具的使用和随访服务，监测并及时报告和处理药具不良反应。（五）负责本级出入库验收、验发，在库养护，确保药具质量安全。（六）负责药具工作档案保管。人员、仓储、办公设施要求1、 有一名医学专业人员，经培训考试合格担任药管员，持证上岗。2、 适宜的库房（可与医药品库房合用，但要分开存放）有防盗、防火、防鼠、温湿度计、防紫外线窗帘等设备。3、 办公：办公桌椅、宣传展板、档案柜、药具知识挂图、免费药具供应标牌、药具展示柜（相应展示设施）、各种工作制度。4、 库存及品种要求：备有2个月药具周转量、口服、外用、速效三大类，品种齐全。药具规章制度乡、（镇、街道、办事处）药具计划编报制度1、乡（镇、街道、办事处）为药具需求计划编制的起报点。2、药具计划编制依据计划生育避孕药具政府采购目录，药具使用人数、库存周转量、流动人口需求制定。3、针对不同人群、不同需求，以及可能出现的需求变化等因素,在统计数据准确的前提下，科学编报，保证品种、数量、结构的合理性。4、计划编报必须使用“年度计划生育避孕药具需求计划表”，并附“年度计划编制统计分析报告”。不得以任何其它形式代替计划编报程序。5、计划编报表要做到内容完整，有编制人签字，审核部门负责人签章，一式两份，一份报县（市、区）药具管理机构，一份存档。6、“年度计划生育避孕药具需求计划表”当年7月5日前上报。乡（镇、街道、办事处）药具管理发放制度1、乡（镇、街道、办事处）为免费药具发放点；并设置“计划生育免费药具供应点”标牌悬挂在服务机构显目位置。2、按照分配计划，现库存量，适时适量调入，力求品种齐全、满足供应和本级发放。3、药具库房（储存室）配有空调、货架、温湿度计、防紫外线遮光窗帘、灭火器、标示卡、挡鼠板，调温、湿设备处于正常正常工作状态，室温控制在0-30、温度控制在45-75%，并分别在上、下午各一次记录温、湿度。确保药具质量安全。4、 药具分类，分品种，分型号，分批号垛码，分合格品区（绿色）不合格区（红色）堆放。药具储存养护实行定期盘点与不定期检查相结合，数量核对与质量检查相结合。5、本着“先进先出、近效期先出” 的原则配发基层和本级零星发放所需药具，大型宣传活动和零星发放所需药具，规范出库手续，发放做好登记。凡破损、潮解、变质、失效等不合格药具不得发放。6、建立完备药具调入、调出手续，验收、验发质量关，认真及时填写“ 年避孕药具发放登记表”，不漏项，库存药具帐、物相符。7、药具各种帐、表、分类归档，妥善保存，人员更换做好移交。街道（乡、镇）药具报表制度1、坚持实事求是的原则，做好药具报表填写和上报工作。2、乡（镇）技术服务机构和街道计生办利用各种形式指导、布置药具报表工作，力求报表的准确、规范。3、“避孕药具使用情况”报表按照统计年分半年报、全年报。半年报上年度的10月1日本年度的4月30日;全年报上年度的10月1日本年度的9月30日。4、“避孕药具使用情况报表”应在规定的时间内报上级业务部门，不得超时上报。(半年4月10日前上报，全年10月10日前上报)5、计划生育药具质量信息报告表为年报，次年元月10日前报上级业务部门。6、药具报表内容完整、数据准确、字迹清晰、逻辑合理，填报人、负责人签字并加盖公章，一式两份，一份上报，一份存档。乡（镇、街道）药具宣传培训制度1、广泛宣传药具工作改革精神，计划生育避孕药具免费发放政策、获取渠道。2、利用多种形式和载体宣传普及避孕药具、生殖健康知识，努力提高城乡育龄群众对使用避孕药具的知情选择。3、积极组织人员参加上级业务部门举办的业务培训班。 4、定期对村（居）药具发放员开展有针对性的业务培训。培训要有计划、有培训讲义、有培训人员签到本、有考试试卷。5、宣传、培训工作的资料和图片要及时存档，妥善保管。街道（乡、镇）药具不良反应监测制度1、药具不良反应，依据村（居）随访和本级随访的个案信息，按统计年度汇总上报。2、对出现的严重不良反应或事件，应立即电话上报上一级业务管理部门，同时转诊处理并填写计划生育药具严重不良反应个案报告表。从获悉信息时间起，上报时限不得超过一小时。3、对于辖区内出现药具不良反应，应根据村（居）上报信息或本级掌握的信息按规定时间上报（半年报每年7月5日前上报，全年报每年1月5日前上报），不得以任何理由隐瞒。4、对于疑似药具严重不良反应，应本着“可疑即报”的原则，不得漏报。村（居）服务室药具工作职责（一）在上级药具管理机构指导下，负责本地免费避孕药具管理和发放工作。（二）根据用药人数、使用品种及时领取所需的药具，坚持送药上门，并做到“三交待”、即“交待药具保管方法、使用方法、补救措施”，做好随访，收集并上报药具不良反应。（三）承担本级药具统计报表、宣传、咨询、发放登记工作。（四）妥善保管储存的药具，展示样品药具与使用品严格分开，并有明显标记，确保育龄群众的用药安全。（五）定期参加上级举办的各种药具培训班。（六）妥善保管药具工作资料。人员、基本设施及品种要求1、村（居）药具发放由村服务室（相应机构）工作人员兼任，经培训考试合格，持证上岗。2、有药具储存专用柜、药具展示柜（相应展示设施）、药具知识挂力、药具工作包、服务承诺、免费药具发放标牌、宣传资料。3、品种要求：口服、外用、速效三类、6个以上品种。村（居）药具管理发放随访制度1、准确掌握辖区内常住人口和流动人口使用药具底数。2、依据村（居）计划生育统计台帐，掌握药具使用人数以及各品种需求数量。3、及时调入药具，满足群众需求，做到使用药具人群全覆盖。4、凡破损、潮解、变质、失效等不合格药具不得向群众发放。5、科学储存药具，保证群众的用药安全。应有防潮、防鼠、避光专用设药具储存柜（或相应的设备）。根据调入或发放药具情况，及时填写“ 年避孕药具发放随访登记表”，帐物相符。3、 对于首次使用药具的对象，应本着“知情、同意、自愿”三原则，并签署“知情同意书”。4、 无论领药随访或入户随访，均应提供一对一，面对面的咨询，并提供联络方式。做到三交代，即使用方法、保管常识、补救措施交代。5、 随访中了解的一般性副反应，应实事求是记录在登记表中。对可能出现的严重不良反应或事件应及时转诊处理，同时