《科技文献检索》PPT课件.ppt

文献信息的利用 文献信息的收集方法I 常规收集方法 非正规渠道获取信息 就是通过实地调研取得文献信息的方法 这些方法包括调查同行单位 调查市场 实地了解研究进展 参观 参加会议 展览会等 了解课题已经取得的进展 发展前景已经存在的问题 解剖实物 分析实物 从中获取有关信息 正式渠道收集文献信息 通过文献信息检索的方法 一般应根据课题的内容 性质和要求 采取不同的收集方法 常规的手机方法是 首先通过三次文献 如百科全书 年鉴 手册等收集相关信息 这一步以明确课题要求 回击查找线索为目的 其次通过手工检索刊物和计算机系统查获相关文献 再次直接通过查找各种论文 会议文献 标准 图书等收集文献信息 此外 定向跟踪科技发达国家的研究机构或同行著名学者也可以获取大量宝贵的文献信息 文献信息的收集方法II 针对性的收集方法 1 带技术攻关性质的课题文献收集的重点通常是科技报告 专利 会议文献和期刊论文 收集步骤一般分为两步 一是使用专门的检索工具或数据库查找一批相关文献 二是根据这批文献 找出核心的分类号 主题词 作者姓名以及主要相关期刊和会议等 利用找到的线索再使用检索工具以找到更全面的文献资料 2 带仿制性质的课题文献收集的重点通常是同类的产品说明书 专利说明书 产品样本等 一般分两个收集步骤 一是通过各种手册 指南了解有关公司的名称的情况 进而利用检索刊物或数据库查找有关的专利和标准 掌握专利占用和标准分布的情况 二是通过各种途径向公司厂商索取产品样本 产品说明书等 文献信息的收集方法III 针对性的收集方法 3 带综述性质的课题文献收集的重点通常是近期发表的各种一次和三次文献 包括期刊论文 会议文献 专著丛书 年鉴手册和科技报告等形式出版的综述 述评 进展报告 现状动态 专题论文等 收集的方法一般以使用检索刊物和数据库为主 另外还需要注意最新发表的有关一次文献 以补充三次文献的不足 4 带成果水平鉴定性质的课题文献收集的重点通常是专利文献 也包括相关的科技成果公报类期刊 专业期刊和专业会议文献 可通过手工检索和计算机检索进行文献收集 这类课题对相关文献的查全率和查准率要求较高 收集时应注意检索策略的优化和原文的获取以及分析比较 文献信息的整理方法 阅读和消化 阅读和消化文献的一般顺序为 主题相同的中外文资料 先阅读中文资料 后阅读外文资料 有助于理解内容 也能加快速度 同一篇文献即有文摘又有原文 先阅读文摘 再阅读全文 同一类型的文献既有综述性文献 又有专题性文献 先阅读综述性文献 后阅读专题性文献 有助于全面了解课题的基础上对专题文献作出选择 消化文献的一般步骤为 先粗读或通读 后精读 粗读用以初步确定资料的取舍 粗读时 短文可全读 常温可只读摘要 引言和结论 以求其梗概 通读用以掌握课题的概貌 因为可以选择综述和述评文章 要对重要论点 核心数据随时做下笔记 精读用以消化重点文献 因此精读的文章常常是与课题密切相关的专论 精读的笔记内容除了文章著者的观点 结果以外 甚至可以有自己的评论 以作分析比较 文献信息的整理方法 鉴别与剔除 1 来源鉴别 对所收集的文献信息 应作来源国 学术机构 研究机构的对比鉴定 看是否出自发达国家著名研究机构 是否刊登在同领域的著名期刊上 文献的被引用频次 来源是否准确 对那些东拼西凑 伪造数据和无实际价值的资料 一律予以剔除 2 著者鉴别 对所收集的文献信息的著者应作必要的考证 看该著者是否是本领域具有真才实学的学者 3 事实和数据性信息的鉴别 主要指论文中提出的假设 论据和结论的鉴别 应首先审定假定的依据 论据的可信程度 结论是否是推理的必然结果 试验数据 调查数据是否真实 可靠 对那些理论荒谬 依据虚构 逻辑混乱 错误频出的资料应予以剔除 文献信息的整理方法 文献信息的笔录与卡片 1 题录式卡片 在卡片上著录文献篇名 作者 文献出处 日期 卷期号码 用于一般文献的笔录 2 文摘式卡片 凡通过检索工具查得的文摘 可照抄到卡片上 如果是为原文做文摘 则应通读原文 分析出文章内容的要点 在文摘卡片上著录下文献篇名 作者 作者单位 书刊名称 卷期页码 出版时间及内容提要等 3 提纲式卡片 提纲式卡片在卡片上记录文献的篇名和章节标题 用以了解著者的逻辑思维和文章的基本内容 4 摘录原文语句式卡片 适用于原文中精华的 意义重大语句或段落 5 全文复制或抄录 适用于特别重要的文献 文献信息的分析 文献信息的分析是指对获取的文献信息进行分析与综合的过程 它是根据特定的需要 对文献信息进行定向选择和科学抽象的一种研究活动 文献信息分析的目的是从繁杂的原始相关文献信息中提取共性的 方向性的或者特征性的内容 为进一步的研究或决策提供佐证和依据 经过文献信息分析 由检索 收集和整理而得的文献信息变成了某一专题的信息精华 因此 文献信息的分析过程是一个由粗到精 由低级到高级的信息提炼过程 文献信息分析的一般步骤包括 文献信息的定性分析方法I 文献信息的定型分析方法是指运用分析与综合 相关与比较 归纳与演绎等逻辑学手段进行文献信息研究的方法 通常有文献信息分析法有比较法 相关关系法 综合法等 比较法又可以分为纵向和横向两种方法 纵向比较法是通过对同一事物在不同时期的状况 如数量 质量 性能 参数 效益等特征 进行对比 认识事物的过去和现在 从而分析其发展趋势 横向对比法是对不同区域 如国家 地区或部门的同类事物进行对比 属于同类事物在空间上的对比 通过比较法获得的文献信息分析结果可以使用数字 表格 图形或者文字予以表述 文献信息的定性分析方法II 相关关系法是又一种常用的文献信息分析方法 事物之间或者事物内部各个组成部分之间经常存在着某种联系 例如现象和本质 原因和结果 目标和途径 事物与条件等关系 这些关系统称为相关关系 通过分析这些关系 我们可以从一种或几种已知的事物来判断或推知未来的事物 综合法把与研究对象有关的情况 数据 素材等进行归纳与综合 把事物的各个部分 各个方面和各种因素联系起来考虑 从错综复杂的现象中 探索它们之间的关系 以达到从整体角度通观事物发展的全貌和全过程 获得新的知识 新的结论和目的 文献信息的定量分析方法I 定量文献分析方法是指运用数学方法对研究对象的本质进行特征量化描述与分析的方法 因为量化描述主要是通过数学模型来实现 所以定量分析也可以说是利用数学模型进行文献信息分析的方法 定量分析的核心技术是数学模型的建立与求解以及模型解的评价判定 数学模型的建立过程包括明确建模目标 确定模型变量 建立数学模型的近似理论公式 确定参数和模型求解 最后是评价模型的性能 概率统计法是一种常用的文献信息定量分析方法 这种方法的实质是利用已有的数据情报拟合推演出数学模型 其关键是采集加工出的数据情报要能够反映出研究对象的特征和运动的机制 数据分析要准确 拟合方法要合理 文献信息的定量分析方法II 文献信息的定量分析方法III 文献信息分析成果的表达 文献信息分析的表达 实际上就是根据课题要求 在合理利用二次文献的基础上 选用一次文献的内容 经过分析 综合 评论而编写出来的综述 述评和专题报告等形式为主的三次文献 对科学研究工作者来说 文献信息分析的表达是科研工作的前期劳动和必不可少的组成部分 综述 述评和评论首先是自己课题开题 学位论文序言的必须 也能为广大同行提供参考 如果能进一步探讨 还可能获得新的成果 所以 经常阅读这种文献不仅能够提高科研效率 也必须通过写作这种文献来进行科学研究和学术交流 综述的特点和写作方法 特点 综述研究文献信息分析成果是对某一课题的大量有关资料进行归纳 整理 分析 加工综合而成的一种研究报告 评述性的是指对某一学科 专业或专题的评述性综述 文摘性是指把某一学科 专业或专题在一段时期内发表的全部或大部分文献内容扼要摘录出来 按时间或学科自身发展顺序进行的综述 并逐一标注参考文献 综述研究的特点是仅对所综述课题的有关资料 情况 数据作出客观的综合归纳叙述 不加编写者的见解 不提具体建议 但有取舍倾向和评论 综述课题能比较全面系统地反映国内外某专业或某学科的发展历史 当前状况和发展趋势 它可是使它的读者使用少量的时间和精力 获得大量的信息和数据 综述的特点 综述的特点和写作方法 写作方法 从写作程式看 综述有破题 发展概况 当前水平和参考文献四部分组成 综述文章的开端应看门见山地接触所叙述的问题 点出主题 这样可以突出文章中心 强化印象 在发展部分 综述类文章通常以简要介绍课题的历史北京为主 讲清楚课题研究的主要方面 历史沿革 已解决的问题 主要困难和存在的问题 注意写历史背景是为了说明现状 当前水平是综述的重点部分 要求写出目前课题的发展状况 如果写某种产品的综述 要概括出同一产品的当前代表性型号 说明每一种产品的原理 特点和待解决的问题 如果是关于理论研究方面的综述 则要理出各种流派的主要观点和成就 综述的写作方法 综述的特点和写作方法 内容组织方法 1 循序渐进法 按照事物发展的时间顺序 从早先的介绍到当前的介绍 2 分路挺进法 按照事物包含的几个方面 逐一进行描述 例如 一篇介绍传感器应用的综述文章 可以从传感器在机械工业 电力系统 轻工业 医药卫生等各个领域的应用 分别展开叙述 另外 如有关技术动态 发展水平类的综述 可采用国内 国际 本地等方法展开叙述 3 纵深逼近法 按照事物内在的联系组织材料 由外围到纵深逐步展开 例如 可以提出某项研究目前存在的问题 介绍国外的做法 最后提出自己的见解或措施 综述的内容组织方法 述评的特点和写作方法 特点 述评类研究文献信息分析结果是针对某种科研成果 成就或论文 专著 或学科 专业中的某种倾向和某个问题 结果国家科技政策和学科理论进行的一种评论研究 它要求对所述评的对象有比较系统 准确的认识 并指出目前的水平和动态 存在的问题及未来的发展方向 对社会具有指导性 撰写述评的作者 必须阅读大量有关的文献 以及从事本领域研究工作的经验 文中引用的论点 数据 成果必须准确 不允许臆造 对文献中的不同学术观点可以进行分析比较 阐明自己的倾向性意见 一般来说 述评者要对事物加以主观的意见 还可以结合个人的研究成果进行综合评论 述评的特点 述评的特点和写作方法 写作方法 述评在内容结构上分为综述部分 评论部分和建议部分 三部分可以相互独立 也可以相互交叉 综述部分是对文献信息的全面分析和要点提取 其写作技法与 综述 的写作方法类似 但要比 综述 简略一些 评论部分是对有关论点和问题的评价 在写作技法上要区别不同的用户 如果用户群为相关专业人士 本部分尽量专业化 叙述内容也要求更为详细 建议部分是在综述和评论的基础上 提出新的研究方向或改进措施 在写作时要注意结合本国家 地区或本领域的实际发展水平 述评的写作方法 评论的特点和写作方法 特点 评论是指在大量阅读某个课题有关文献的基础上 经过分析综合后写成的评论性文献信息研究文章 评论具有一定的权威性 可以反映课题的进展情况和议论发展趋势 对该学科的研究工作者有重要的参考价值 学术评论不同于综述 综述是述而不评 只要求客观地介绍 学术评论也不同于述评 述评是有述有评 而学术评论是一种对学术问题专门进行评论 即以评为主的文章 其特点如下 针对性 有具体的评论对象 评论的针对性要求对评论的对象做一定的简述才能进行 理论性 无论在评论上表达何种见解 主张 道理 或反驳何种论点 都要经过充分的论证 不能只限于一般的品评 与述评相比 评论要有更充分的论证和理论的深度 评论的特点 评论的特点和写作方法 写作方法 评论的写作一般是按照议论文的基本结果 即绪论 本论和结论来构成 在内容上 则要求作者有学术上的敏感和认识上的洞察力 要求作者善于在阅读大量文献中敏感地观察到学科发展中的重要问题 关键问题 进行深入研究 加以评论 这要求评论者要有力度 有认识上的穿透力 如果选择的评论对象无关宏旨 无泛泛而评 泛泛而论 那该篇述评是失败的 评论的写作方法 提高检索效果的方法 提高检索人员素质 检索效果同人的认识认知水平 业务能力 经验和责任心密切相关 虽然检索工具提供了较为完善的检索机制 但复杂的思维劳动 如检索策略的制定 检索程序的设计 检索途径与检索方法仍需由人来主持和参与 1 提高检索人员的知识素质检索人员的知识素质包括知识 技能和能力 知识是指信息学 信息组织与检索 信息获取与数据挖掘 计算机应用 外语等知识 技能指咨询解答 信息整序 语言与文字表达等技能 能力指捕捉信息的能力 超前思维的能力 综合分析的能力等 2 提高检索人员的思想素质主要体现在职业道德精神 检索结果的辨析 检索观点的公正等 提高检索人员的思想素质 目的是避免人为因素的影响 进而保证检索效果的提高 提高检索效果的方法 优选检索工具 根据检索目的和具体要求 选择最恰当的检索工具 是保证检索效果的重要环节之一 由于检索工具类型多种多样 并各具特色 同时又存在严重的冗余交叉现象 这要求检索人员必须全面了解有关检索工具的知识 如收录范围 标引方式 排检方式等 然后才能根据用户课题检索的要求 选择专业对口强的检索工具 一旦检索工具选定后 一般检索途径也就基本限定 因此 为提高检索效果 必须进行检索工具的优选 分类型与主题型检索工具的优选 1 分类型检索工具 主要是通过逐层的目录浏览 逐步细化的完成信息检索的过程 它包括各种分类检索工具 Web站点的信息大多也是分类组织的 分类检索要求必须掌握检索系统所提供的分类机制 2 主题型检索工具 要求用户使用与检索要求相关的主题词入口 通过查找索引中有关检索词的项目来获取最终信息 它包括人工提取的主题词 和计算机自动从文摘 标题 正文中抽取的关键词 后者使用自然语言入口检索 前者使用规范化的自然语言入口检索 分类型和主题型检索工具在使用中 均可以通过外在属性对目标结果进行限定 如地区 语种 时间范围等 与分类或主题入口合并使用时可提高检索效率 通用型 专用型和特殊型检索工具的优选 1 通用型检索工具 是指在收集信息资源时不限定主题 学科的主题范围 或收录较广的主题 学科范围 可使用此类工具检索任何资源 2 专用型检索工具 是指专门采集某一主题范围的信息资源 且对专业信息进行深度标引和描述 并在检索机制中提供与该领域密切相关的方法和技术 3 特殊性检索工具 是指检索某一类型信息或数据的检索工具 如检索地图 图像等类型资源的检索工具 单独型与集合型检索工具的优选 1 单独型检索工具 通过自身的收集标引机制 数据组织机制和检索机制单独为用户提供服务 并拥有独立的信息资源覆盖范围 2 集合型检索工具 能够同时利用多个检索工具进行信息检索 并通过统一的用户接口帮助用户选择检索工具实现检索操作 对同一次检索可作用在多个检索工具上 并组合给定的结果 综合输出结果 具有去重功能检索工具的优选 大量的检索工具在提供结果显示时 会出现多次显示同一结果的问题 从而出现了检索结果的冗余性 一般采取人工检查 逻辑或运算 逻辑非运算等方法来解决 目前许多检索工具特别是集合型检索工具都注意到检索结果的去重功能 去重功能也可用到相似信息的判断 可将相似度较高的信息隐藏 并在用户需要阅读的时候提供给用户 具有过滤功能检索工具的优选 停用词的过滤 检索工具一般都对停用词进行过滤 并建立停用词表或半停用词表 这些词汇并无明确的检索意义 如精确匹配则会造成检索结果不足或错检 另外 检索工具还对污染信息 垃圾信息 反动信息等进行过滤 一般通过词汇控制来完成过滤过程 禁止用户输入或更正用户输入的相关内容 某些检索工具还可以对不同的用户群体提供不同的检索结果 科技论文的结构I 1 标题 论文标题是以简短 恰当的词语概括论文最重要的内容 标题中所用的词语必须考虑到有助于关键词的选择 因此标题要选用实质性的词语 一般不超过20字 外文 英文 标题一般不超过10个实词 2 责任者姓名 包括论文作者姓名和第一作者工作单位 个人成果应由个人署名 集体成果由承担研究工作的人员按贡献大小先后署名 既能体现研究成果的荣誉归属 又能体现文责的归属 3 摘要 是论文内容不加注释和评论的简短陈述 摘要应具有独立性和自含性 应包含与论文同等量的主要信息 是一篇完整的短文 一般应说明研究的目的 实验方法 结果和最终结论 不阅读全文 就能获得必要的信息 摘要中一般不使用图 表 化学结构式或公知符号和术语 也不分段落 其篇幅中文摘要一般不超过200 300字 外文摘要不超过250个实词 科技论文的结构II 4 关键词和分类号 关键词是从论文标题和全文中抽选最能代表论文主题的实质性词汇 一般为3 8个 应尽量选用 汉语主题词表 或其他相关词表提供的规范词 同时应注有对应的英文关键词 分类号是以论文主题所涉及的学科门类为依据 使用 中国图书馆分类法 选择确定 同时应尽可能注明 国际十进分类法 分类号 便于信息处理和交换 5 正文 正文是论文的主体 可由采用的实验方法与技