县级国库集中支付系统——预算股详细操作手册.doc

县级国库集中支付系统预算股操作手册县级国库集中支付系统（预算股）操作手册广西财政信息中心二OO七年三月目 录第一章 系统各子业务流程3第一节 指标管理概述3第二节 指标流程3第二章 简明操作流程4第一节 指标录入41指标录入42调整指标录入43指标查询44执行情况查询4第二节 指标审核下达51指标审核52指标下达53指标查询54执行情况查询5第三章 系统各子业务操作说明6第一节 指标管理操作说明61录入指标62审核和下达指标10第二节 指标调整操作说明161指标调增172指标调减19第三节 指标退回操作说明211逐级退回212跨级退回（自定义退回）233退回录入26第一章 系统各子业务流程第一节 指标管理概述县级国库集中支付系统的指标管理功能是预算执行的起点，在这里“让资金在预算科目中全部定位”，功能上实现部门预算指标的录入、追加指标的录入、其它新增指标的录入，指标多级审核、下达，指标冻结，指标调增调减等诸多指标管理功能。第二节 指标流程在部门预算编制完成的基础上，由预算股的录入岗对指标进行录入，由预算股的审核岗进行审核，并由终审人终审之后进行下达，指标下达之后进入计划流程。第二章 简明操作流程第一节 指标录入1指标录入登陆【指标管理】 选择【指标录入】 点击【预算指标录入】 选择“资金性质”点击【增加】 填写指标信息 点击【保存】 点击【返回】 2调整指标录入登陆【指标管理】选择【指标录入】 点击【预算指标录入】 选择“资金性质”点击刷新 选择要调整的指标点击【调增】或【调减】填写调整信息 点击【保存】 点击【返回】3指标查询登陆【指标管理】 选择【指标查询】 点击【预算指标查询】选择单位进行业务查询。4执行情况查询登陆【指标管理】 选择【执行情况】 点击【预算指标执行情况查询】或【预算指标分配情况查询】选择单位进行业务查询。第二节 指标审核下达1指标审核登陆【指标管理】 选择【指标审核】 点击【预算指标审核】 在指标列表中选中要审的指标 点击【审核】进行审核通过或退回操作。2指标下达登陆【指标管理】 选择【指标审核】点击【预算指标审核】的已审核状态选中要下达的指标 点击【下达】3指标查询登陆【指标管理】 选择【指标查询】 点击【预算指标查询】选择单位进行业务查询。4执行情况查询登陆【指标管理】系统 选择【执行情况】 点击【预算指标执行情况查询】或【预算指标分配情况查询】选择单位进行业务查询。第三章 系统各子业务操作说明第一节 指标管理操作说明1录入指标条件：部门预算编制完成。操作岗位：预算股指标录入岗。操作方法：点击桌面“方正数字财政”文件夹中进入指标管理模块主界面，单击【指标录入】|【预算指标录入】菜单项，如下图：进入【预算指标录入】后，如下图：现在我们开始录入指标，首先选择所需录入指标的资金性质，如下图所示：例如这里我们选择“预算内”资金性质点击按钮区“增加”按钮，弹出界面如下图所示：接着双击“预算单位”框选择预算单位，如下图：这里我们假定选择“市机关事务管理局”，选定之后点击“确定”按钮完成对预算单位的选择，之后用同样的方法选择其他指标要素，最后输入总指标和年初已用数，如下图：确认无误之后点击“确定”按钮进行保存，弹出保存是否成功的对话窗口。若提示指标录入成功。此后点击“返回”返回主界面或者继续重复上述步骤继续录入指标。注意：预算科目和预算项目明细到哪一级是由用户自行在后台业务规则中定义，如果业务规则中定义指标录入是明细到款（系统科目第三级），则录入预算指标的预算科目如果没有明细到款，保存时就会提示如下：此时重新双击选择预算科目并明细到款级（系统三级科目）即可。预算项目的明细规则和操作方法与之类似。同样的，后台业务规则中可以根据财政部门预算的精细程度自行定义在指标中还是计划中指认支付方式，如果业务规则中定义了在计划中指认支付方式，则在指标录入界面支付方式选择处就为灰色不可选状态。反之如果业务规则定义在指标中指认支付方式，则上图指标录入界面中支付方式选择处即为可选，计划录入界面中支付方式选择处即为灰色，表示不可选。用途可以双击进行选择或者直接输入，之后会提示：点击确定之后则输入的用途会保存至用途维护中，下次录入时可以直接双击选择。点击取消则只是当前录入有效，不将此用途保存至用途维护列表中。点击左下角“用途维护”按钮可以打开用途列表对指标用途进行维护，如下图所示：点击左下角“项目维护”按钮可以打开预算项目列表对预算项目进行维护。指标录入之后选定需要修改的指标点击“修改”按钮可以对录入的指标各要素进行修改，如下图所示： 修改完成之后点击“确定”按钮进行保存。指标录入之后点击“删除”按钮可以对录入的指标进行删除，在确认对话框点击“确定”按钮确认删除指标。2审核和下达指标条件：指标录入完成操作岗位：预算股指标审核岗。操作方法：点击桌面“方正数字财政”文件夹中进入指标管理模块主界面，单击【指标审核】|【预算指标审核】菜单项，如下图所示：进入【预算指标审核】后，这里可以看到界面上方显示标题为“预算内指标审核”，这是由于系统默认进入时显示预算内指标数据，选择不同的资金性质并刷新，会显示不同的标题。指标可以在后台设定多级审核或者是一级审核，并在后台管理中设定相应的审核人。这里假设系统设置为指标分2级审核，一级审核为预算股副股长，二级审核为预算股的股长，这里我们先用一级审核人登录进行审核，登录后如上图所示，选择单位“市机关事务管理局”点击“刷新”按钮，可以看到录入的指标信息，如下图所示：关于查询条件区和菜单区以及辅助工具栏的操作请参看指标录入部分。在显示的指标信息前面小方框打勾，选择此条数据，并点击“审核”按钮，如下图所示：如果数据较多，可以在查阅无误后，通过勾选最上面的小方框全选指标信息，点击“审核”按钮，实现指标的批量审核。选定待审核的数据并点击审核按钮之后，弹出确认窗口，点击“确认”则审核，点击“取消”则不审核指标。确定之后弹出审核窗口如下图所示：这里可以看到，审核意见分为同意和不同意，如果审核同意，点击确定之后进入下一级审核（如果此时是终级审核，审核同意之后可以进行下达）；如果审核不同意，必须输入审核意见，点击确定之后指标信息会以业务规则指定的方式退回。如在审核时点击审核内容修改，弹出修改窗口如下图所示：可以看到这里可以由指标审核人对指标类型、指标来源、预算科目、预算项目等指标要素进行修改，而审核人对指标要素的修改内容限制可以在后台进行设定，如下图所示： 进入指标审核内容修改设置之后，如下图所示：在列表设定审核人可以修改的指标要素，打勾的指标要素表示可以修改，不打勾的指标要素表示不可以修改，如果取消所有勾，审核人就不能修改任何指标要素，系统此处相当于提供了一个灵活的接口由用户自行根据自身业务特点进行自定义。回到审核界面，我们可以看到审核金额可以进行修改，而修改的金额必须小于或者等于录入金额。此处我们审核同意，点击“确定”按钮，提示审核成功。这时点击“已审核”栏可以看到一审通过的指标，如下图所示：下方的审核信息显示审核人，审核金额，审核时间等信息。双击“双击这里变大”处可以变大如下图所示：此时可以点击“销审”按钮取消审核，取消审核之后指标信息回到取消人所在审核级次的未审核状态，此处就是回到一级审核的未审核状态，之后可以进行重新审核或者退回。我们设定系统设定了二级审核，此时应由第二级审核人对指标进行二审，第二级审核人也就是终极审核人进入审核菜单，并选择单位“市机关事务管理局”，点击刷新之后如下图所示： 这里审核方法和一级审核一致，不再详述，进行审核之后，点击“已审核”栏，可以看到审核过的指标信息，如下图所示：由于目前二级审核是终级审核，审核之后可以进行指标下达，在待下达的指标数据前面小方框打勾，选定之后点击“下达”按钮进行指标下达，弹出确认下达窗口，点击点击“确定”按钮，出现下达成功提示框，如下图所示：点击“确定”按钮，指标下达完成。指标下达之后可以进行反下达，如下图所示：选中已下达的某条指标信息，点击“反下达”按钮，弹出确认反下达对话窗口，点击“确定”则反下达，点击“取消”则取消“反下达”操作。系统再弹出所执行的操作是否成功。反下达之后指标信息回到终审已审核且未下达状态，之后可以进行销审或者重新下达。指标下达之后方可根据下达的指标生成相应用款计划。第二节 指标调整操作说明条件：指标已经下达,且指标需要进行调整（调增或者调减）。操作岗位：预算股指标录入岗。操作方法：点击桌面“方正数字财政”文件夹中进入指标管理模块主界面，单击【指标录入】|【预算指标录入】菜单项，如下图所示：进入【预算指标录入】后，检索要调整的指标信息，这里我们假定对先前下达的指标进行调整，于是我们选择指标所属的预算单位，点击“刷新”，如下图所示：选中需要调整的指标信息，点击上图中“调增”或“调减”按钮，即可对指标额度进行调整。1指标调增我们点击“调增”按钮可看到指标调增界面如下图所示：这里在总指标处输入调增的金额，例如我们将指标调增100万，这里我们在总指标处输入1000000，并对指标类型和指标来源及发文日期和发文文号等几个指标要素进行修改，如下图：确认无误之后点击“确定”按钮，弹出操作是成功的对话框，点击“确定”按钮。这样，指标调增完成。此时可以看到指标录入界面多了一条调增的指标，如下图：此条调增指标和正常指标一样需要经过审核和下达。2指标调减我们点击“调减”按钮可看到指标调减界面如下图所示：这里在总指标处输入调减的金额，由于是调减，所以输入的金额应为负数。例如我们将指标调减100万这里我们在总指标处输入1000000，并对指标类型和指标来源及发文日期和发文文号等几个指标要素进行修改，如下图所示：确认无误之后点击“确定”按钮，弹出操作是成功的对话框，点击“确定”按钮。这样，指标调减完成。此时可以看到指标录入界面多了一条调减的指标，如下图所示：红色表示负值，此条调减指标和正常指标一样需要经过审核和下达。第三节 指标退回操作说明指标退回是指指标审核时审核界面选择“不同意”。如下图所示：指标退回方式在后台业务规则中指定，指标退回有三种方式： 审核退回时逐级退回审核退回时跨级退回（自定义退回到某一级审核）审核退回时直接退回到录入人注意：指标退回的时候只能选择单条指标信息进行审核并选择不同意，从而实现指标退回，而如果同时选取多条指标进行审核，则相当于批量审核通过，中间不出现审核同意或不同意的选择界面。这里我们主要介绍不同退回方式下进行审核退回的操作方法，以及退回点对退回指标信息的处理方式。1逐级退回假定预算内指标有二级审核，二级审核的时候进行退回。此时在选择指标数据点击“审核”按按钮，在审核界面选择“不同意”并且输入审核意见，确定之后即可，如下图所示：这样就完成了退回。根据业务规则的设定，指标信息将退回到一级审核。这样，当一级审核登录审核界面，点击“上级退回”栏，如下图所示：可以看到由二级审核退回的指标信息，如下图所示：下方审核信息可以查看上级审核退回的审核意见，此时当前的一级审核人对此条指标信息进行审核，审核界面如下图所示：如果此时一级审核人选择“同意”，则指标信息转为一级审核已审核状态，并在二级审核的“未审核”界面出现，可以重新审核。 如果此时一级审核选择“不同意”并输入审核意见，则指标信息继续往上一级退，一级审核前级是录入，则退回到录入人操作界面的“上级退回”栏。如果指标有二级以上的审核级次，操作方法与之类似。2跨级退回（自定义退回）假定预算内指标有二级审核，二级审核的时候进行退回。此时在选择指标数据点击“审核”按按钮，在审核界面选择“不同意”时，会出现提示框如下：这里列出了进行退回的二级审核之前的所有审核级次，这样可以选择退回到之前的哪一级，例如我们选择退到录入，选择“录入”，并点击“确定”按钮如下图所示：在弹出的确认框中点击“确定”，如下图所示： 之后在审核界面输入审核意见，点击“确定”按钮，如下图所示：点击“确定”按钮之后，弹出提示审核成功对话框。这样就成功的将指标信息从二级审核退回到了录入。这样，当录入人登录指标录入界面，点击“上级退回”栏，如下图所示：可以看到由二级审核退回的指标信息，如下图所示：此时当前的指标录入人对此条指标信息可以进行修改或者删除。若指标录入人进行该指标进行修改，则修改之后指标状态转为一级审核“未审核”状态。 如果选择退回点的时候选择一级审核，则指标退回到一级审核的“上级退回”，一级审核可以重新审核或者继续退