《管理信息系统理论》PPT课件.ppt

第三章管理信息系统理论 第一节管理理论回顾 一 组织 一 技术定义一个组织是一个正式的稳定的结构 它由环境收取资源 处理它们 产生输出 这个技术定义聚焦于一个组织的三要素 环境所提供的资金和劳力是最初的生产要素 组织 公司 用其生产功能将它们转化为产品 产品和服务被消费 反过来供应输入 组织类型说明例子创业型结构年轻 快速变化环境中的小组织 小的创业型企业简单的结构 由一个企业家领导 像单个的CEO 机械官僚结构在一个变化慢的环境中的大企业中等规模的制造公司生产标准产品 被一个集中式的管理团队掌控 实行集中决策 分部制官僚结构多个机械官僚的联合 每个生产财富500强 如通用汽车一个不同的产品或服务 被一个中央总部领导 专家型官僚结构知识 基的组织 产品和服务决定法律事务所 医院 学校于专家的经验的知识 由部门领导掌控 集中的权力很弱 专案型组织任务型组织 相应快速变化的环顾问公司 如兰德公司境 由大量专家组成短期多学科的团队 很弱的中央管理 组织的发展阶段 1 U型组织UNITARY2 M型组织MULTIDIMENSION3 H型组织HOLDINGCOMPANY4 V型组织VIRTUALORGAN UUnitary MMulti dimension HHolding 公司的边界 跨功能管理组 工程资源权力中心 互补的竞争者 主要顾客 制造资源权力中心 采购中心 主要供应商 顾客联络和订货管理组 连接子合同单位 市场代理单位 扁平化组织 放权的 横向为主的的 灵活应变的 自学习自组织的 信息充分的 二 行为定义组织是一系列权利 责任和义务的集合 这些元素随时间的推移通过矛盾及矛盾的解决而达到平衡 二 管理定义管理是为了某种目标 应用一切思想 理论和方法去合理地计划 组织 指挥 协调和控制他人 调度各种资源 如人 财 物 设备 技术和信息等 以求最小的投入去获得最好或最大的产出目标 Gettingthingsdonethroughotherpeople 管理的任务管理的任务 通过有效地控制好人 财 物等资源来实现组织的目标 管理的主要职能管理的主要职能 计划 组织 领导 协调和控制 管理是艺术 科学 还是技术 管理是文科还是理科 管理是定量还是定性 管理是不是经济 管理科学是应用现代科学的一切成就把管理由艺术变为科学的过程 既是文科又是理科 文理结合 既定量又定性 定性决定定量 管理不是经济 但和经济又有密切联系 第二节信息系统 一 信息系统与管理信息系统MIS是IS的一个组成部分 IS是整个组织的各种信息系统的总称 MIS是为管理人员和决策者提供信息的一类系统 狭义的管理信息系统组织中的所有IS都是MIS 或者IS与MIS的含义相同 只是为避免与其他领域中的信息系统相互混淆 选择了在 管理信息系统 教材中不使用 信息系统 一词 广义的管理信息系统 二 信息系统的概念史 1 以书面或口头的形式 在合适的时间 向经理 职员以及外界人员提供过去的 现在的并预测未来的有关企业内部及其环境的信息 以帮助他们进行决策 1970年瓦尔特 肯尼万2 MIS是一个利用计算机硬件和软件 手工作业 分析 计划 控制和决策模型以及数据库的用户 机器系统 它能提供信息 支持企业或组织的运行 管理和决策 1985年高登 戴维斯 一个由人 计算机等组成的能进行管理信息收集 传递 储存 加工 维护和使用的系统 IS能实测企业的各种运行情况 利用过去的数据预测未来 从全局出发辅助企业进行决策 利用信息控制企业的行为 帮助企业实现其规划目标 1985中国企业管理百科全书MIS是一个以人为主导 利用计算机硬件 软件 网络通信设备以及其他办公设备 进行信息的收集 传输 加工 储存 更新和维护 以企业战略竞优 提高效益和效率为目的 支持企业高层决策 中层控制 基层运作的集成化的人机系统 1999管理信息系统 第三版 1 1970WalterT Kennevan以书面或口头的形式 在合适的时间向经理 职员以及外界人员提供过去的 现在的以及预测未来的有关企业内部及其环境的信息 以帮助他们进行决策 仔细看看 这个定义说明什麽 MIS主要是提供信息 甚麽形式的信息 书面或口头甚麽内容的信息 企业内部及其环境甚麽时段的信息 过去 现在 以及预测未来的向谁提供 经理 职员 以及外界人员何时提供 合适的时间用来做甚麽 帮助决策注意 从应用目的出发未明确包含人这里没有任何计算机字眼 2 1985GordonB Davis它是一个利用计算机硬件和软件 手工作业 分析 计划 控制和决策模型 以及数据库的用户 机器系统 它能提供信息支持企业或组织的运行 管理和决策功能 这个定义最大的特点是它指出了计算机的存在 在当时的美国可以说 所有信息系统均有计算机 这也就是说 没有计算机也有信息系统 但只有有了计算机才能算是先进的信息系统 这个定义还指出组成信息系统的各个部件 而且指出了管理信息系统是个用户 机器系统 也就是人 机系统 可是我们日常的理解中最大的错误就是不把人当成信息系统的组成部分 这个定义还更深入地指出了它能支持企业的三个层次的工作 即基层运行 中层管理 高层决策 注意 仍有目的 有了计算机及其组成 人 机系统 3 1985中国企业管理百科全书一个由人 计算机等组成的能进行信息的收集 传递 储存 加工 维护和使用的系统 管理信息系统能实测企业的各种运行情况 利用过去的数据预测未来 从全局出发辅助企业进行决策 利用信息控制企业的行为 帮助企业实现其规划目标 这个定义明确地讲出了是个人 机系统 说明了对信息内容的处理 就是说信息系统不仅关心信息设备 而且要关心信息内容 这个定义也强调了管理信息系统的支持高层决策 中层控制和基层运作的功能 4 1999管理信息系统 第三版 管理信息系统是一个以人为主导的 利用计算机硬件 软件 网络通讯设备以及其他办公设备 进行信息的收集 传输 加工 储存 更新和维护 以企业战略竟优提高效益和效率为目的 支持企业高层决策 中层控制 基层运作的集成化的人 机系统 这个定义许多部分是对以前的定义的综合 强调了以人为主导 强调了战略竞优 管理信息系统和计算机应用的区别计算机应用管理信息系统必须有计算机不一定有计算机是个机器系统是个人 机系统是个技术系统是个社会 技术系统主要内容为软硬件主要内容为信息专家队伍建造管理系统队伍建造 三 信息系统的结构 一 概念结构信息系统由信息源 信息处理器 信息用户和信息管理者等四个组成 信息源 信息产生地信息处理器 负责信息的传输 加工 保存等任务信息用户 信息使用者 应用信息进行决策的人信息管理者 负责信息系统的设计实现 并负责信息系统的运行和协调 概念结构 信息管理者 信息源 信息处理器 信息用户 二 功能结构信息系统从使用者的角度出发 它总有一个目标 具有多种功能 各种功能之间又有各种信息联系 构成一个有机结合的整体 形成信息系统的功能结构 管理信息系统 市场子系统 财会子系统 生产子系统 人事子系统 供运子系统 功能结构 层次功能结构 战略计划 管理控制 运行控制 业务处理 市 场 生 产 财 务 其 它 3 预测 包装运出 4 主生产计划 5 库存管理 6 制造计划 7 开发工作令 8 工厂监控 2 订货服务 10 采购及进货 11 库房安排 1 工程技术和生厂数据库 9 工厂维护 12 成本计划与控制 主计划细计划执行计划 指令计划或订货 1 各子系统 功能过程结构 三 软件结构信息系统是基于IT的系统 各类功能是利用大量的系统软件和应用软件来实现的 所以支撑信息系统的各种功能的软件系统或软件模块所组成的系统结构即信息系统的软件结构 公用数据文件 模型库 公用应用程序 数据库管理系统 市场 生产 专用数据文件 战略计划 管理控制 运行控制 业务处理 后勤 人事 财会务计 信处息理 高管层理 公用程序 软件结构 四 硬件结构信息系统的分布式特征必须依赖计算机和通信网络的硬件结构来实现 因此 信息系统硬件结构即指的硬件组成及联接方式 包括硬件所能达到的功能 还包括硬件的物理布局等 硬件结构 第三节信息系统的分类 一 纵向分类 一 运行层系统通过跟踪组织的基本行为和业务来给运行层管理人员提供支持 目的 为了解决一些日常问题以及对组织的事务处理进行跟踪 特点 处理的数据是组织中实时的 准确的数据 二 知识处理层系统服务于组织中的知识处理人员和数据处理人员的信息系统 目的 帮助组织发现并应用新知识 控制组织中的纸上流程 特点 提高工作效率 三 管理控制层系统服务于中层管理人员的监测 控制 决策及一些行政管理问题解决的系统 目的 生成一些阶段性报表 而不是实时运行信息的处理 有些系统能对一些非日常的决策制定提供支持 即进行一些What if型的问题分析 特点 提高工作效益 四 战略层系统帮助高层管理人员处理和标识公司内 外部环境中一些长期的战略问题的信息系统 目的 关注外部环境和组织自身能力的匹配 特点 组织战略竞优 二 横向分类 第四节信息系统在组织中的作用与发展 一 信息系统的作用 一 减少组织的层次通信便利 协同加强 使组织结构扁平化 管理层次减少 二 使组织工作地区重新分配员工的工作地点扩展 组织的产品 服务不受物理位置或组织边界的限制 虚拟组织得以实现 三 增加了组织的灵活性MIS能使企业克服自身规模的局限性 既能使大企业变小 也能使小企业变大 小企业 计算机 CAD ComputerAidedDesign 软件 计算机控制的机器等提高了产品生产的准确性 速度和质量 信息的实时获取以及通讯网络减少了信息搜索人员和信息处理人员 管理人员可方便地获得他们所需要的信息 扩大了管理范围和所能管理的员工数 大企业 定制系统使大企业可实现小批量的定制产品生产 利用信息系统分析客户的购买数据 充分了解客户的需求 增强灵活性 信息快速传播 下层员工和工作小组有能力进行问题的解决 增加企业的灵活性 四 工作流的重组IS技术的应用以电子工作程序 工作流 工作过程取代了手工工作程序 降低了运行成本 改进了客户服务 提高工作效率 五 管理过程的改变IT不断地改变管理流程 为管理人员的战略制定 组织 领导和控制提供了有力的帮助 利用IS管理人员可随时随地获得组织特定层次上的运行信息 六 组织边界的重新定义EDI ElectronicDataInterchange 使得供应链信息系统可以将多个企业联系起来 建立一种新型的关系 这类信息系统的使用使得组织的边界变得模糊 二 信息系统的发展 电子数据处理系统 EDPS 管理信息系统 MIS 决策支持系统 DSS 战略信息系统 SIS 信息系统经历了如下过程 第五节信息系统的特点与建立的条件 一 信息系统的特点面向管理决策综合性人机系统现代管理方法和手段相结合的系统多学科交叉的边缘科学 MIS最重要的特征面向管理MIS的三大要素系统的观点数学的方法IT的应用 二 建立MIS的基础条件领导重视 业务人员积极性高 有一定的科学管理基础 组织一支拥有不同层次的技术队伍 具备一定的资源 第六节管理人员对信息系统的职责 一 从行业的角度出发行业中的主要竞争作用力有哪些 行业中领先者使用的战略是什么 行业中目前信息技术和通讯技术的应用状况 行业中IT应用的领先者是谁 行业的发展方向和可能的改变 从何处着手改变 行业中信息技术引进是否会带来战略机会 行业中适合的信息系统类型 是否可利用系统生成新产品 服务 是否需要新的供应商管理系统 销售和营销系统 客户关系管理系统 二 从企业自身的角度出发应尽的职责企业信息系统应用在行业所处的位置 当前企业的经营战略是什么 当前的战略与信息系统之间的关系 企业是否有足够的技术和财力进行战略信息系统的开发 新系统在哪些方面可给企业带来最大价值 第七节信息系统对当代管理的影响 一 对运营管理的影响二 对管理者行为的影响三 对组织的影响四 对企业战略的影响五 对经济的影响六 对社会的影响 一 对运营管理的影响管理信息系统对管理的影响是自下向上发展的 主要表现为以下两个方面 对生产管理或运营管理产生影响 体现为减少人力和提高生产率 提高企业效益 二 对管理者行为的影响管理信息系统在生产管理上能提高效率和效益 并能改变管理者的行为和习惯 只要表现在以下两个方面 管理科学化改变管理者的决策习惯 三 对组织的影响管理信息系统对组织形式的影响主要是扁平化和虚拟化 这是当代管理组织发展的方向 扁平化指的是减少管理层次 扩大管理的幅度 从而简化管理 四 对企业战略的影