国际秘书节秘书对现代社会的影响(EXO版本)ppt.ppt

国际秘书节 现代社会对秘书的影响ByCCJJXX 1 PPT交流学习 秘书 秘书 Secretary 可以指 1政党之内的要职 最高者称为总书记 2写字楼及商业机构内的文员职位 专长是速记 打字 安排日程 会议 订机票 订酒店等 3香港决策局的最高级公务员职位 美国联邦政府的部长英文名称亦为 总统的 部会秘书 如国务卿为SecretaryofState 陆军部长为SecretaryofArmy 平时称为部长先生Mr Secretary 2 PPT交流学习 国际秘书节 国际秘书节 internationalsecretaryday 是由国际专业秘书协会 ProfessionalSecretariesInternational简称PSI 现已改为InternationalAssociationofAdministrativeProfessionals简称IAAP 在1952年订定 目的为肯定秘书工作在职场上的贡献 并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展 每年四月的最后一个完整的星期 就是 国际秘书周 该周的星期三是为 国际秘书节 3 PPT交流学习 国际秘书节设立宗旨 秘书节设立的宗旨为了表达对秘书的敬意 借节日向秘书们道声辛苦 秘书节庆祝的方式是多种多样的 没有一个法定的规定 例如这一天老板给秘书们放假 对平日辛苦工作的秘书而言 半天假 即是心理安慰 也是身心的休息 或是送一些礼物或者是鲜花来表达谢意和理解 还有的老板邀请秘书为座上客 让从来都是席间应酬的秘书成为餐桌上的主角 此外表彰也是个不错的选择 在节日里评选出最佳秘书 例如新加坡每两年选一次 最专业秘书 表彰最具专业精神 工作效率高和有杰出表现的秘书 而评选中老板的票数很重要 还有些常见的如举办各种形式的聚会或者联谊会来庆祝节日 4 PPT交流学习 国际秘书节现状 八成多秘书月薪不足3000元在 您对现在的状况满意吗 的问题回答中 有43 65 的人感觉一般 非常满意的有6 78 二者之和约占了调查参与者的一半 另外一半的分布是31 11 不太满意 5 66 非常不满意 甚至还有4 21 打算辞职转换职业 做秘书让人感到最辛苦的因素是什么 此次调查显示 39 94 的秘书认为是繁琐的事务性工作 22 86 的秘书认为是处理协调上下级和各部门关系 18 51 的秘书们感觉工作随老板日程安排变化 经常加班没有规律 11 82 秘书认为是需要不断熟悉掌握公司各部门业务 另有6 87 的秘书认为是上级性骚扰最苦恼 秘书工作的辛苦不只是每天打打文件 整理整理资料 她们能在复杂而且繁琐 看似一些枯燥乏味 鸡毛蒜皮的小事情之间 处理协调各方面的关系 做到万无一失 更多的是心理上的压力 然而很多情况下 她们干的是管家的活 拿的却是丫环的钱 调查显示 44 12 的秘书待遇是月薪1001 2000元 20 62 的秘书是2001 3000元 15 91 在1000元以下 3 01 得到了3001 5000元 5000 8000元之间和8000元以上的分别只有4 31 和2 02 5 PPT交流学习 现代社会对文秘的要求 具备条件 1 简单的办公室管理2 文书起草 有一定文字功底3 熟悉office办公软件 打字速度快文秘有行政文秘和企业文秘等几种 它们之间既有相同或相似之处 又有不同之处 如果做行政文秘 除具备公文写作能力 电脑文字处理能力之外 要有较为扎实的文字功底 还要对该行政机关 政府部门 的业务以及与业务有关的法律法规有一定的了解 如果做企业文秘 应具备企业合同 协议等文本的起草能力 有一定的速记能力 有一定的法律法规功底 当然更要有操作电脑 文字处理的基本能力 6 PPT交流学习 现代社会对文秘的新要求 文秘专业的毕业生 最好是学一下商务礼仪 财务 平面设计 公文撰写 还有就是每年有秘书资格考试 可以买书学习一下考一个中级证书 那本书是红色的 每年的九月份有考试的 可以去试试 计算机方面的要求比较简单 只要会操作office软件就可以了 主要是形象气质要好 要有较强的文字组织能力 最好会写文书 其他的都是比较简单的 只要细心点都会做 不过具体的话 每个公司要求的都会不一样 主要是这几条 下面这几条是公司对文秘的要求 1 协助总经理处理日常行政事务 包括总经理日常及外出活动的安排 2 协调公司内部各部门以及外部相关机构的关系 积极掌握信息 总结 分析并能够及时向总经理反馈意见 3 按照总经理要求进行各种信息收集 整理和分析 编写相关文件 以利于总经理决策参考 4 负责公司各级上报文件核查 审批文件传阅及归档等工作 5 负责总经理机要和商务文件 公文 资料 信息等文件的处理及保密工作 6 负责公司高层会议筹备 记录及会后落实 7 处理公司涉外事物 英语四六级是远远不够的最重要的是你要口语流利了解外企相关方面的知识要懂得商务礼仪要有较强的沟通能力和创新能力 思维敏捷最好是在学一两门外语日语和韩语文秘还是懂得越多越好了 7 PPT交流学习 招聘文秘启事因工作需要 我院现招聘医院文秘1名 招聘要求 1 五官端正 身体健康 年龄30岁以下 男女不限 2 思路清晰 对工作认真负责 3 全日制统招本科以上学历 4 语言文学或文秘专业 5 具有一定的文字功底和计算机操作能力 二 招聘程序 1 应聘人员请于2012年9月30日前根据我院招聘要求 到院办公室递交简历 并提供身份证及相关证明原件 简历要求翔实 身份证 毕业证 学位证 资格证 英语水平证等证件复印件齐全 2 我们将以收到简历时间为准 安排面试及相关业务考核 3 面试时间 具体时间电话通知 三 联系方式 1 地址 陕西省妇幼保健院妇科腔镜培训中心 北新街28号 3楼303房间2 电话 029 872815353 联系人 院办公室雒老师 8 PPT交流学习 招聘文秘人员启事因工作需要 现向社会公开招聘文秘人员一名 招聘有关事项如下 一 招聘条件1 热爱祖国 热爱人们 拥护中国共产党的领导 2 遵守宪法 法律 具有良好的思想政治素质和道德素质 现实表现良好 3 年龄在30周岁以下 1982年7月1日以后出生 4 身体健康 五官端正 能吃苦耐劳 爱岗敬业 热爱文秘工作 5 具有大专以上文化程度 有较强的文字功底 熟悉办公系统软件操作和电脑维护 文字录入速度较快 同等条件下具备文秘 新闻 中文 计算机管理专业或有一年以上文秘工作经历者优先 二 待遇试用期2个月 试用期间月工资900元 合格后签订劳动合同 月工资1000元 不含单位负责办理的法定保险 三 报名 一 采取现场报名 网络报名办法 现场报名时 须携带身份证 毕业证原件 有关证书复印件及个人简历 自传 一份 现场填写 应聘人员报名登记表 网络报名的 填写 应聘人员报名表 传真个人身份证 毕业证等证件复印件及个人简历 二 报名时间 2012年7月30日 2012年8月7日 双休日除外 三 报名地点 贵港市农机局办公室 建设西路169号 电子邮箱 ggsnjj4230935 联系电话 42367724263773四 录用办法根据应聘对象的报名情况进行遴选 然后择优录用 五 其他确定劳工关系后 用人单位与应聘人员逐年签订劳动合同 合同期为一年 合同期间 任何一方不能够随意中止 应聘对象因招工等原因需要中止合同的 须提前两个月告知用人单位 贵港市农业机械化管理局二 一二年七月三十日 9 PPT交流学习 关于文秘方面的工资 15000元8000元3000元年限 薪酬 元 3 4年寻找公关文秘方面的人才薪酬 524352431 2年寻找公关文秘方面的人才薪酬 49984998不限经验寻找公关文秘方面的人才薪酬 47394739学历 薪酬 元 小学 初中寻找公关文秘方面的人才薪酬 6500本科或以上寻找公关文秘方面的人才薪酬 6477中专 高中寻找公关文秘方面的人才薪酬 5143大专寻找公关文秘方面的人才薪酬 51123 4年1 2年不限经验小学 初中本科或以上中专 高中大专 10 PPT交流学习 文秘对社会的贡献 文秘人员是一种社会从属性 服务性职业 其主要内容就是指文秘人员的工作本身不能脱离它所服务的领导或单位而独立存在 领导及单位工作涉及到哪里 它的工作范围就延伸到哪里 从属性 服务性 辅助性就是对文秘人员工作性质的最好概括 繁 杂 忙 累四个字就是对文秘人员工作特点的最适当形容 此次调研 我们发现文秘人员的工作是辛苦的 每天都是些平凡 琐碎 细微的事务性工作 不止是打印文件 整理资料 将近20 的文秘人员成为管理助手 从事文字档案管理 行政后勤管理 协助经营管理 组织协调公司会务 公关与政府关系和公务差旅等 许多临时性工作随经理主管们的日程安排变化而变化 经常加班没有规律 需要不断熟悉掌握公司各部门业务 收集 处理各种信息 还要在复杂而且繁琐 看似一些枯燥乏味 鸡毛蒜皮的小寡情之间 处理协调上下级和各部门关系 做到万无一失 在很多情况下 文秘人员的工作是事无巨细的 那文秘人员的薪金情况又如何 是否合理 通过调研 文秘人员的月薪情况如下 月薪在500 1000元以下文秘占32 1 1000 3000的文秘占45 2 3000 5000元的文秘占9 3 5000 8000元的文秘占6 3 800 1000元的文秘占2 8 100元以上的文秘占2 2 70 以上的文秘人员月薪在300以内 大部分文秘人员对薪金现状表示比较满意 有的文秘人员甚至还打算向高层次拼博 成为高级秘书 获取更高的薪金 4文秘人员的职业发展前景通过调研 我们发现从事秘书工作年限的 个月以下的占13 5 年以下的占19 3 311 3年占43 6 3 5年的占16 3 5 10年的占8 6 01年以上的占7 6 随着企事业单位用人机制改革的深化 从业文秘人员在一个单位的一个岗位上干一辈子的可能性越来越小 升迁或转职机会多 一般在3 5年后会得到晋级的机会 据调查显示 文秘工作中有将近2 0的内容是协助参与公司的经营管理的 和高高在上的老总比较 文秘人员有更多的机会接近各个部门的基层员工 了解来自第一线的信息反馈 和一般的部门主管比较 和管理层天时地利的接近优势 使得文秘人员又具备对公司整体战略部署更全面的了解和体会 从这点上看 单位高层在决策过程中 多会听取高级文秘人员参考意见 另外长期在领导身边 可以学习领导的思考与处理方法 有的被调查者认为和领导一起出去应酬 可以扩大交际圈 积累人脉资源 行政主管是文秘人员未来的主要职业发展方向 文秘人员因工作接触到单位业务的各个方面 在职业转换 特别是单位内部换岗晋升具有很好的优势 换岗晋升的可能依次是行政主管 经理助理 人力资源经理 部门经理 秘书 初级 中级 高级 市场部主管 公关部主管 财务管理人员 高职高专院校的文秘专业毕业生不要觉得做文秘人员很困惑 发展空间狭小 只要努力学习充电或深造 具有较强的工作能力 自然会得到晋升的机会 所以高职高专院校的文秘专业毕业生应该不仅具有胜任工作的能力 而且应该具有不断更新知识和技能的能力 社会需要的是复合型人才 秘书职业所需要的是通才 管理人才十创新意识 秘书是一个富于挑战的职业 必须努力攀爬 才能到达目标 作为文秘人员 要想在人群中脱颖而出 出类拔萃 就必须放弃保守被动的心理 而应积极进取 迎接一切挑战 5结语文秘人员社会需求量很大 大多数文秘人员在从事文秘工作3一5年后会转换岗位或得到晋升 但并不表示文秘是吃青春饭的职业 虽然在中 初级文秘人员中女性占绝大多数 但也不表示文秘是 花瓶职业 做到五六十岁退休的女秘书大有人在 比尔盖茨的秘书就是一位很老练成熟的秘书 可以把比尔盖茨的日程安排设计到分和秒 在西方国家很多年长资深的秘书他们会更加受青睐 因为她 他们的自身的素质 以及对企业文化的认同度都造成了她 他们在职业生涯中的游刃有余 这也是高级秘书和初级文员的区别 也是文秘职业纵向发展的方向 文秘人员在日常工作中接触到人事 财务 专业业务的机会比较广泛 对各方面技能要求很高 只有具备较