员工转正管理办法.doc

东莞市德泰纸制品有限公司 受控编号：管理文件员工转正考核管理办法文件编号WI-AD-01编 写邹新发审 核页次/页数实施日期2010年9月10日批 准版次.修改状态V1.0修改记录页 次版 本修 改 内 容修改日期共4页V1.0统一编写2010-9-9受控文件分发记录序号分发部门会签分发份数接收签名受控文件回收记录回收分数回收签名回收日期1总经办2行政人事部3营业部4生产部5品管部6PMC部781、目的确保员工转正考核管理工作规范、有效、有章可循，特制定本办法。2、适用范围 本办法适用于副组长/文员级(含)以上员工在办理试用期员工转为正式员工、因岗位调动试用转为正式员工的考核。3、职责 3.1员工的直接上级负责对转正的员工进行初步审查考核，作出评价并提交上级进行复核；3.2行政人事部负责对转正员工过程进行审核；3.3 总经理负责对转正员工结果批准；4、工作内容4.1员工转正考核管理4.1.1 新进员工劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期为一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期为二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期为三个月。4.1.2 员工在试用期间工作表现优秀，自己或直接上级可以申请提前转正，提出提前转正试用期的最短确保至少半个月。提前填写转正申请表，按正常转正流程办理。4.2 转正考核时间 4.2.1 一般情况下,员工在试用期满将由行政人事部统一发出转正人员通知,考评部门和人员应在10个工作日之内完成所有考核内容，作出考核决定，并且不能超过员工的试用期的最后一日。 4.2.2 转正考核结果报送财务部时间至少在每月10号之前，造成转正人员工资计算错误由责任人承担所有责任。 4.2.3 提前申请转正的员工自提前申请三日起7个工作日内，考核人员和部门必须作出考核决定。 4.3转正考核形式和内容4.3.1员工转正采取形式：上级考核和间接上级考评两种相结合的方式进行。 4.3.2上级评价：按员工试用期间的表现，分为直接上级主管和间隔上级二级考评体系，按员工的岗位从工作态度、工作业绩，专业技能、工作能力、思想品德等方面进行全面的考核，设定不同的权重和考核标准， 具体考核内容见。4.3.4 转正考核总成绩满分为100分，70分以上合格。各项考核成绩合计即为总成绩，其中包括直接上级评价、间隔上级评价、绩效考核成绩、人事考核，各项权重比例为：直接上级60%，间隔上级40%，人事考核按请假、迟到、早退、旷工、奖惩的实际次数进行扣分或加分，参考扣分或加分明细。4.4 转正考核流程： 4.4.1 员工试用期满前10天，行政人事部文员将和表单交由转正人员填写，转正人员在中详细填写试用期间的工作业绩和自我工作中评价等内容。 4.4.2 转正员工填写好，连同提交给员工的直接上级和间接上级进行考核评价，员工上级领导按考核表要求作出考核评价并签署意见。然后由转正人员将此表上交行政人事部。 4.4.3 行政人事部负责人填写人事考核评价，结合行政奖罚单进行加扣分，按相关审批权限进行审批，作出考核意见，最后提交行政人事部审核备案，并调整薪资待遇。 4.4.4 如提前转正，员工本人或员工直接上级到人力资源部领取提前转正申请表按要求逐级审批后，按上述正常流程办理。4.5 试用期转正条件: 4.5.1 符合岗位任职资格要求,能够胜任岗位工作。 4.5.2 通过岗位培训，并通过公司统一转正考试和专业技能考试，成绩在60分以上。 4.5.3 通过直接上级和间隔上级的考核评价,且经过行政人事部审查合格。 4.5.4 认同公司企业文化，服从公司各项制度、态度、思想品德合格要求，试用期间没有受到因个人故意行为和重大失职行为而作出的较严重惩罚。 4.5.5 符合以上条件方可办理转正手续。4.6转正考核成绩结果的运用(1) 95-100分，表示优秀批准转正，并可提高职级或薪级调高3级；(2) 85-94分，表示良好批准转正，根据实际情况按试用期工资调高2级；(3) 71-84分，表示合格批准转正，按岗位或级别确定工资，调高1级；(4) 60-70分，表示需改进，延长试用期一个月，再作考核评估，合格给予调薪；(5) 59分（含59分）以下，表示不符合要求，辞退或由双方协商对劳动合同约定的岗位、工资待遇予以调整、变更后再继续履行。4.7 责任追踪： 4.7.1 未按时间要求提交转正申请，若导致转正延误，责任由相关责任人承担。 4.7.2行政人事部在办理员工转正考核过程中，发现不符合转正要求的申请人，将不予办理转正考核，并追踪部门经理及相关责任人的责任。 4.7.3 各级考核人员应严格把关，对申请人试用期间的表现进行客观评价，如有弄虚作假行为，一经查出，将追踪相关负责人的责任。 4.7.4 如有违反本管理办法的操作者，视情节按员工奖惩标准规定处理。4.8 填写说明：4.8.1 属于转正