教科室耗材库存管理系统项目计划书(doc 34页).doc

北方民族大学 教科室耗材库存管理系统教科室耗材库存管理系统 项目计划书项目计划书 项目名称 教科室耗材库存管理系统 小组成员 宁文彬 蔡继贤 潘礼塬 2013 年 10 月 25 日 星期五 1 目录目录 1 项目简介项目简介 3 1 1 项目概况 3 1 2 项目目标介绍 3 1 2 1系统设计目标为 3 1 2 2进度目标 4 2 项目工作分解项目工作分解 5 3 项目进度计划项目进度计划 7 3 1 具体工期进度计划表 7 3 2 项目甘特图与里程碑计划 9 4 项目组织管理项目组织管理 10 4 1 组织结构图 10 4 2 责任矩阵 11 4 3 项目成员介绍 11 5 项目可行性分析项目可行性分析 12 5 1 项目风险计划 12 5 1 1风险管理必要性 12 5 1 2风险识别 12 5 1 3风险评估 13 5 1 4风险对策及监督 15 5 2 项目财务与人力资源计划 16 5 2 1财务计划 16 5 2 2财务费用估算 16 5 3 技术可行性 17 6 系统用例模型系统用例模型 18 6 1 系统用例图 18 6 2 用例描述 19 7 数据库设计数据库设计 24 7 1E R 图 24 1 用户E R图 24 2 各实体E R图 24 7 2 数据库表 25 1 用户信息表 User 25 2 类别信息表 Type 26 3 耗材信息表 Material 26 4 供应商信息表 Supplier 27 5 供货单信息表 SupList 27 6 库存信息表 Inventory 28 2 1 项目简介项目简介 1 11 1 项目概况项目概况 项目名称 教科室耗材库存管理系统 开发目的 教科室在出 入库等环节的管理上都存在着一定程度的不足 而这些不足无疑将使其在教学工作中产生种种不便 在网络经济的时代背景下 进行有效的库存管理必然存在着一定的难度 因此必须借助现代化的管理方法 和管理技术 库存管理系统 产品描述 库存管理系统是基于先进的软件和高速网络基础上的新型存储管理模式 通过集中式的信息数据库 将实验室的调 存 转等业务有机的结合起来 达 到数据共享 降低成本 提高效率 改进服务等目的 主要作用是 提高管理 效率降低人工成本 降低采购成本 及时调整采购策略 防止价格流失 减少 仓储面积 提高房产综合利用率 降低储备资金占用 1 21 2 项目目标介绍项目目标介绍 1 2 1 系统设计目标为 1 本系统首先要实现动态性和交互性 所谓的动态性就是能动态更新内容 如更新库存信息 进货信息和出货信息等 这要求与数据库有良好的连接 2 一般用户和管理员在使用系统时 实现系统操作方便的特点 3 实现系统的安全性和可靠性 避免他人进入破坏数据库信息 1 2 2 进度目标 在要求的 12 周内 对教科室管理业务进行详细调研分析 并建成一个满足 综合需求的实验室耗材管理系统 达到方便快捷 实用性强的目的 其次 通 3 过对该项目的调查 分析和研发 提高小组成员的项目管理水平 信息系统开 发等相关能力 实施期限实施期限 2013 年 10 月 17 日至 2014 年 1 月 8 日 项目成本项目成本 开发小组 3 名成员 多台笔记本电脑 必要的资料打印 办公 与交通费用 项目交付物项目交付物 A A 耗材管理信息系统耗材管理信息系统 包含 系统管理 耗材信息录入系统 耗材信息管理系统 耗材信 息查询系统 耗材信息审批 等 5 个子系统 B B 系统开发相关文档系统开发相关文档 1 管理文档 项目建议书 项目章程 项目计划书 信息系统规划报告 项目修改报告 项目阶段性总结报告 项目评估报告 2 技术文档 用户需求说明书 需求规格说明书 信息系统分析报告 数 据库设计报告 系统设计报告 系统开发报告 系统测试报告 系统运行与维 护报告 4 2 项目工作分解项目工作分解 1 1 项目启动项目启动 1 1 项目团队组建 确定团队名称 1 2 确立团队章程 明确团队分工 1 3 初步讨论项目 撰写项目建议书 1 4 编写项目章程 2 2 项目总体规划项目总体规划 2 1 初步调研 2 2 系统总体规划 2 3 可行性研究 2 4 制定项目计划书 2 5 编写系统规划报告 3 3 需求分析需求分析 3 1 确定系统用户群体 3 2 调查用户需求 3 2 1 分析教师 实验室对系统的需求 3 2 2 制定调查计划 3 2 3 调查访问教师 实验室的需求 3 3 整理分析资料 3 4 编写用户需求说明书 3 5 编写需求规格说明书 4 4 系统分析系统分析 4 1 划分需求的优先级 4 2 系统功能分析 4 3 系统业务流程分析 4 3 确定系统框架 4 4 可行性研究 4 5 编写信息系统分析报告 5 5 系统设计系统设计 5 1 绘制系统业务流程图 5 2 建立系统逻辑模型 5 3 分析 设计系统概念模型 ER 图 5 4 各功能模块详细设计 5 5 各功能模块整合 5 6 编制系统设计报告 6 6 系统开发系统开发 5 6 1 系统开发软件及编程语言学习 6 2 构建数据库 6 2 1 构建数据表 6 2 2 确定表间关系 6 3 功能模块分工 6 4 分组实现各功能模块 6 5 系统整合 完成初始系统 7 7 系统测试系统测试 7 1 编制测试计划 7 2 测试系统功能健全及正常 7 3 测试系统运行效率 7 4 测试系统界面人性化 7 5 编制测试报告 7 6 系统修改及完善 完成最终系统 8 8 系统交付系统交付 8 1 交付可运行系统 8 2 编写 交付系统安装说明 8 3 编写 交付用户手册 9 9 项目收尾项目收尾 9 1 整理项目整套文件 9 2 作最终报告和个人报告 9 3 项目表彰会议 10 10 周期性工作周期性工作 10 1 例会 集体学习 每周 10 2 项目进展报告 每周 6 3 项目进度计划项目进度计划 3 13 1 具体工期进度计划表具体工期进度计划表 项目名称项目名称工期工期起始时间起始时间结束时间结束时间阶段交付物阶段交付物 1 1 项目启动项目启动1 1 工作周工作周 10 1710 1710 2310 23 1 1 团队建设1 工作日 10 1710 17 团队成员 名 称 章程 1 2 初步讨论项目3 工作日 10 1810 20 项目建议书 1 3 编写项目章程3 工作日 10 2110 23 项目章程 2 2 项目总体规划项目总体规划1 1 工作周工作周 10 2410 2410 3010 30 2 1 初步调研2 工作日 10 2410 25 调查记录 2 2 信息系统总体规 划 2 工作日 10 2610 28 系统规划报告 2 3 可行性研究1 工作日 10 2810 28 研究结论 2 4 制定项目计划2 工作日 10 2910 30 项目计划书 3 3 需求分析需求分析2 2 工作周工作周 10 3110 3111 1311 13 3 1 确定用户需求12 工作日 10 3111 11 用户需求说明 书 3 2 撰写需求规格说 明书 2 工作日 11 1211 13 需求规格说明 书 4 4 系统分析系统分析1 1 工作周工作周 11 1411 1411 2011 20 4 1 系统功能分析2 工作日 11 1411 15 分析记录 4 2 系统业务流程分 析 2 工作日 11 1611 17 系统总体框架 4 3 编写信息系统分 析报告 3 工作日 11 1811 20 信息系统分析 报告 5 5 系统设计系统设计1 1 工作周工作周 11 2111 2111 2711 27 5 1 系统总体设计2 工作日 11 2111 22 系统概念模型 5 2 各功能模块详细 设计 5 工作日 11 2311 27 系统设计报告 6 6 系统开发系统开发3 3 工作周工作周 11 2811 2812 1812 18 6 1 构建数据库7 工作日 11 2812 4 系统数据库 6 2 分组实现各功能 模块 10 工作日 12 512 14 各功能模块程 7 序设计代码 6 3 系统整合4 工作日 12 1512 18 初始系统 7 7 系统测试系统测试1 1 工作周工作周 12 1912 1912 2512 25 7 1 编制测试计划1 工作日 12 1912 19 测试计划 7 2 测试系统3 工作日 12 2012 22 测试结果报告 7 3 系统修改及完善3 工作日 12 2312 25 完善的系统 8 8 系统交付系统交付1 1 工作周工作周 12 2612 261 11 1 8 1 编写系统安装说 明 3 工作日 12 2612 28 系统安装说明 8 2 编写用户手册4 工作日 12 291 1 用户手册 9 9 项目收尾项目收尾1 1 工作周工作周 1 21 21 81 8 9 1 整理项目整套文 件 2 工作日 1 21 3 项目整套文件 9 2 作最终报告和个 人报告 3 工作日 1 41 6 最终报告 个 人报告 9 3 项目表彰会议2 工作时 1 81 8 会议记录 10 10 周期性工作周期性工作 10 1 例会 集体学习2 工作时每周六 会议记录 学 习记录 10 2 项目进展报告2 工作时每周四 课堂项目进展 报告 8 3 23 2 项目甘特图与里程碑计划项目甘特图与里程碑计划 ID任务名称 2013年 10月2013年 11月 17天项目启动 20天项目进展报告1 37天项目总体规划 40天项目进展报告2 514天需求分析 6 7 8 9 10 11 12 13 14 0天项目进展报告3 7天系统分析 0天项目进展报告4 7天系统设计 0天项目进展报告5 21天系统开发 0天项目进展报告6 7天系统测试 0天项目进展报告7 15 18 16 17 7天系统交付 0天项目进展报告8 7天项目收尾 0天项目进展报告9 工期实际开始时间 2013 10 17 2013 10 23 2013 10 24 2013 10 30 2013 10 31 2013 11 13 2013 11 14 2013 11 20 2013 11 21 2013 11 27 2013 11 28 2013 12 19 2013 12 20 2013 12 26 2013 12 27 2014 1 1 2014 1 2 2014 1 8 实际完成时间 2013 10 23 2013 10 23 2013 10 30 2013 10 30 2013 11 13 2013 11 13 2013 11 20 2013 11 20 2013 11 27 2013 11 27 2013 12 19 2013 12 19 2013 12 26 2013 12 26 2014 1 1 2014 1 1 2014 1 8 2014 1 8 2013年 12月 里程碑计划里程碑计划 如项目甘特图所示 项目里程碑事件为每期项目完成后的项目进 展报告 周四上课汇报 这标志着该期项目的完成和下期项目的开始 9 4 项目组织管理项目组织管理 4 14 1 组织结构图组织结构图 各部门合作及分工方式如下图 图 4 1 项目小组组织运行架构图 4 24 2 责任矩阵责任矩阵 项目经理运营部技术部 项目启动 P PS SS S 项目总体规划 P PS SS S 需求分析 S SP PS S 系统分析 S SP P 系统设计 S SS SP P 系统开发 S SP P 系统测试 S SP PS S 系统交付 S SP P 项目收尾 P PS SS S 相关知识学习及培训 P PS S 日常事务管理 P PS SS S 承 担 部 门 项目 阶段 10 4 34 3 项目成员介绍项目成员介绍 姓名组内分工成员介绍 宁文彬项目经理责任心强 工作积极 处事谨慎严谨 蔡继贤运营部经理积极上进 认真负责 乐于奉献 潘礼塬技术部经理责任心强 程序编写能力较强 有毅力 5 项目可行性分析项目可行性分析 5 15 1 项目风险计划项目风险计划 5 1 1 风险管理必要性 风险管理是指识别潜在风险 评估风险对项目的潜在影响 以及制定并实 施计划以便将影响控制在最低程度的过程 所以风险的合理控制对项目的开展 和顺利进行十分必要 风险管理的主要过程如下图所示 5 1 2 风险识别 该系统风险识别使用系统分析法 系统分析法就是把复杂的事物分解成比 较简单的容易被认识的事物 将大系统分解成小系统 从而识别风险的方法 11 表 5 1 风险识别表 序号风险事件风险来源风险产生的条件 1 需求风险客户需求不明确 分析错误 2 管理风险项目组人员缺失 沟通障碍 决策失误 3 环境风险外部政策法规改变 设备影响 4 技术风险技术人员技术不足以满足开发要求 5 客户风险客户客户需求改变 毁约 5 1 3 风险评估 系统风险评估采用定性评估和定量评估的方法 5 1 3 1 定性评估 定性评估是指评估已识别出的项目风险的影响和可能性的过程 这一过程 按风险项目目标可能的影响对风险进行排序 一般为高 中 低三档 表 5 2 定性评估表 序号风险事件可能性严重性发现难度风险级别可能发生阶段 1 需求风险低中低低需求分析阶段 2 管理风险中低中中整个项目进程 3 环境风险低低低低整个项目进程 4 技术风险高高中高信息系统开发 5 客户风险中高高高系统交付阶段 12 5 1 3 2 定量评估 定量评估是量化分析每一风险的概率及其对项目目标造成的后果 并得出 每种风险大小及其严重程度的一种方法 图 5 1 风险定量评估 表 5 3 定量评估表 序号风险事件可能性严重性可控性风险级别排序 1 需求风险 464964 2 管理风险 6461443 3 环境风险 244325 4 技术风险 8842562 5 客户风险 41083201 13 5 1 4 风险对策及监督 表 5 4 项目风险管理计划表 序 号 风险事件应对措施预防措施 负 责 人 项目开发过程中 客户需求发生改 变 及时调整设计方案 使 之适应新需求 系统设计前应充分 调查 潘 礼 塬 1 需 求 风 险 与教材科管理人 员的沟通存在障 碍 对其需求了 解不足 设计始终积极与教材科 人员互动沟通 了解其 各方面的需求 在软件的设计过程 中留下扩展端口 保持灵活性 潘 礼 塬 项目经理独自决 策 导致计划进 度缓慢 计划时 间延长 加强组织之间的沟通 成员之间相互监督激励 以保证能够及时并且高 质量的完成任务 定期召开小组会议 建立有效的领导和 反馈机制 宁 文 彬 2 管 理 风 险 项目组成员结构 不合理 信息交 流不畅 降低了 开发进度 由项目经理统一安排任 务 避免由于信息经过 多层传达而造成失真 事前应充分考虑组 员意见和特长 宁 文 彬 计算机 开发环 境的滞后 建立一个稳定的项目开 发环境并提供良好的硬 件条件 提前做好充分的准 备 蔡 继 贤 3 环 境 风 险 开发工具不如期 望的那样有效 在项目开始前对开发及 备用工具的工作环境进 行熟悉 充分了解现有技术 现状 以便在开发 过程中能够迅速熟 练使用开发工具 蔡 继 贤 特定任务的成员 因为某种原因不 能按时完成任务 项目经理应当对其进行 鼓励 并安排有空余时 间的成员帮助完成任务 合理分配任务 潘 礼 塬 4 技 术 风 险 技术部成员技术 不达标 不能完 成分配给个人的 任务 项目经理应分配给每个 成员适合的工作 由技术部主管安排 学习 潘 礼 塬 5 客 户 风 险 客户对于最后交 付的产品不满意 要求重新设计 对现有的产品进行改进 尽可能使之适应客户的 需求 开发前将系统框架 展现给客户 保持 实时沟通 蔡 继 贤 14 5 25 2 项目财务与人力资源计划项目财务与人力资源计划 5 2 1 财务计划 如实记录项目的各项经济业务活动 加强规范现金管理 做好日常核算 贯彻节约的原则 力求以尽可能少的人力 物力和财力的耗费 取得尽可能大的经济效果 5 2 2 财务费用估算 表 6 1 财务费用分期估算表 进度日程预算 项目日历周 共 11 周 工作内容 预算值 元 1234567891011 文档打印费 7666658101055510 学习材料费 1005050000000000 通信费 60555555555510 餐饮费 200100000000000100 累计 436161611110131515101010120 图 6 2 财务费用分期估算图 15 图 6 3 资金累计负荷曲线 5 35 3 技术可行性技术可行性 该系统采用 JSP Mysql 的组合搭建在 windows 平台 拥有开源和消耗资源 小的优点 同时开发门槛较低 技术难度较小 比较适合初级开发者 16 6 系统用例模型系统用例模型 6 16 1 系统用例图系统用例图 系统管理员 注册用户 系统用户 审批用户 登陆系统 审核用户 库存信息管理 出库管理 耗材信息管理 添加耗材信息 库存查询 入库管理 编辑耗材信息 删除耗材信息 include include include include include include 申请耗材 审批 审批耗材 查询耗材信息 include 6 1 教科室耗材库存管理系统用例图 17 6 26 2 用例描述用例描述 系统用例描述 用例名称 登录系统 主参与者 系统管理员 系统用户 审批用户 利益相关者 系统管理员 系统用户 审批用户 前置条件 系统管理员 系统用户 审批用户访问该网站 最低保证 回滚任何未完成的事务 成功保证 输入正确的用户名与密码 触发器 系统管理员 系统用户 审批用户访问该网站主页 主要成功情节 1 系统管理员 系统用户 审批用户输入正确的用户名与密码 2 点击确认 扩展 1 a 输入用户名错误 1 a 1 提示用户名不存在 1 b 输入密码错误 1 b 1 提示密码错误 18 用例名称 用户注册 主参与者 系统用户 审批用户 利益相关者 系统管理员 系统用户 审批用户 前置条件 系统用户 审批用户访问该网站 最低保证 回滚任何未完成的事务 成功保证 1 系统用户 审批用户提交信息成功 2 系统管理员审批通过 触发器 系统管理员 系统用户 审批用户访问该网站主页 主要成功情节 1 用户输入可用的用户名与两个相同的密码并填入自己的信息 2 用户成功提交信息 3 系统管理员进行审批并确认通过 扩展 1 a 用户输入的用户名不符合要求或已存在 1 a 1 提示更换用户名 1 b 用户输入密码不相同 1 b 1 提示输入两个相同的密码 1 c 用户信息提交失败 1 c 1 提示信息提交失败 1 c 2 重新载入注册页面 1 d 系统管理员审批用户 1 d 1 系统管理员浏览提交的用户信息 1 d 2 系统管理员确认注册用户 19 用例名称 申请耗材 主参与者 系统用户 审批用户 利益相关者 系统用户 审批用户 前置条件 系统用户 审批用户访问该网站 最低保证 回滚任何未完成的事务 成功保证 审批通过 触发器 系统用户 审批用户访问该网站审批页面 主要成功情节 1 系统用户填写所申请耗材名称与数量 2 系统用户提交申请 3 审批用户浏览申请信息并进行审批 4 审批用户确认申请 5 系统提醒系统用户申请结果 扩展 1 a 系统用户提交的申请未通过 1 a 1 提醒系统用户未通过审批 20 用例名称 查询库存信息 主参与者 系统用户 审批用户 利益相关者 系统用户 审批用户 前置条件 系统用户 审批用户访问该网站 最低保证 回滚任何未完成的事务 成功保证 输入正确的库存信息 触发器 系统用户 审批用户访问该网站库存信息页面 主要成功情节 1 输入正确的库存编号或名称 2 提交查询 扩展 1 a 输入的编号或名称不存在 1 a 1 提示所查询信息不存在 21 用例名称 添加耗材信息 主参与者 系统用户 审批用户 利益相关者 系统用户 审批用户 前置条件 系统用户 审批用户访问该网站 最低保证 回滚任何未完成的事务 成功保证 用户成功提交耗材信息 触发器 系统用户 审批用户访问该网站耗材信息页面 主要成功情节 1 用户填写耗材详细信息 2 用户提交耗材信息 扩展 1 a 耗材名称与已存在的信息重复 1 a 1 提示用户重新输入耗材名称 1 b 上传图片不符合要求 1 b 1 提示用户重新上传新的图片 22 7 数据库设计数据库设计 7 1E R7 1E R 图图 1 用户 用户 E R 图图 用户 密码教职工号 姓名 职务 权限编号 所属部门联系电话 备注 权限名称 编号 备注 权限 拥有 1 n 2 各实体 各实体 E R 图图 采购日期 名称 耗材编码规格 备注 采购价 型号 地址 Email 电话 ID 名称 耗材编码 备注 库存下限 耗材序列号 验收人 耗材供应商 库存 供应nm 出入库 1 n 照片 供货单 供应商ID 耗材编码 单位 类别属于n1 类别名 类别名 23 7 27 2 数据库表数据库表 E R 图的目的是将 E R 图转换成数据模型 以得到数据库的表 1 用户信息表 用户信息表 User 描述 该表记录了用户的基本信息数据 序 号 字段名称字段含义字段类型主键外键 是否 为空 默认值备注 1User Id用户编号 Varchar 30 Y N 唯一标 示用户 2User Name用户姓名 Varchar 40 N N 3User Duty用户职务 Varchar 40 N 4User Popedom权限名称 Varchar 40 N 权限 名称 N 5User Department所属部门 Varchar 40 N 部门 名称 Y 6User Adress住址 Varchar 60 N Y 7User Tel联系电话 Varchar 40 N Y 8User Co密码 Varchar 40 N N 24 2 类别信息表 类别信息表 Type 描述 该表记录了各种类别的基本信息 序 号 字段名称字段含义字段类型主键外键 是否为 空 默认值备注 1 Type类别名Varchar 40 Y N 2 Unit单位Varchar 10 N N 3Lowerlimit库存下限IntN Y 4Remark1备注 Varchar 10 0 N Y 3 耗材信息表 耗材信息表 Material 描述 该表记录了库存耗材的基本信息 序 号 字段名称字段含义字段类型 主 键 外 键 是否为 空 默认 值 备 注 1M Id耗材编码Varchar 10 Y N 2M Name耗材名称Varchar 40 N N 3M Type耗材型号Varchar 40 N Y 4M Standard耗材规格Varchar 40 N Y 5M Pic图片ImageN Y 6Type类别名Varchar 40 NYN 7 Remark1备注 Varchar 100 N Y 25 4 供应商信息表 供应商信息表 Supplier 描述 该表记录了供应商基本信息数据 序 号 字段名称 字段含 义 字段类型 主 键 外 键 是否为 空 默认 值 备 注 1S Id序号 Varchar 20 Y N 2S Name 供应商 名称 Varchar 50 N N 3S Tel 供应商 电话 Varchar 20 N Y 4S Mobile Nume 供应商 手机 Varchar 20 N Y 5S Email Adrres 供应商 邮箱 Varchar 30 N Y 6S Adrres 供应商 地址 Varchar 60 N Y 7Remark备注Varchar 100 N Y 5 供货单信息表 供货单信息表 SupList 描述 该表记录了供货的详细信息 序号字段名称字段含义字段类型主键外键是否默认值备注 26 为空 1S Id序号 Varchar 20 YYN 2M Id耗材编码 Varchar 10 YYN 4Buy Price采购价IntN N 5Buy Time采购日期DatetimeN N 6Remark备注Varchar 100 N Y 6 库存信息表 库存信息表 Inventory 描述 该表记录了库存基本数据 用于库存初始化 序 号 字段名称字段含义字段类型主键外键 是否 为空 默认 值 备 注 1M SN耗材序列号Varchar 20 Y NN 2M Id耗材编码Varch