员工招聘管理办法2016.11.23.doc

员工招聘管理办法1.总则1.1.为建立公平、公正、公开的人员招聘体系，通过各种渠道广泛吸收高素质人员以满足苏州xxxx有限公司（以下简称公司）快速发展的需要，特制订本管理办法。1.2.适用公司董事会直接聘任人员以外所有员工的招聘、录用管理工作。1.3.坚持“公平、公正、公开”的原则。所有应聘者机会均等。2.机构与职责2.1. 机构设置：公司设人力资源管理职责在人力资源部，人力资源部在招聘方面主要职责包括：2.1.1.组织年度人力需求调查，制订集团年度人员招聘计划；2.1.2.组织公司各部门人员招聘；2.1.3.办理新员工入职手续，签订劳动合同，办理员工法定社会保险和其他福利待遇；2.1.4. 新员工试用期内跟踪、调查员工试用情况，转正手续办理、工资调整和制定每月工资制表。2.1.5.员工离职面谈，手续的办理。2.2.各部门：各部门按照公司在人力资源部门统一安排下参与公司员工招聘，主要承担一下职责：2.2.1.提出本单位人员需求，参与招聘的面试工作；2.2.2对本单位新员工试用期的考核鉴定工作，协助新员工转正手续办理。2.2.3.承担公司内部所需要的招聘职能。2.2.4.观察员工动向，同人力资源部一起做好员工工作。3.招聘管理3.1.招聘计划和需求3.1.1.各部门应于每年12月份前将本部门下一年人员需求计划报人力资源部备案，如需调整的每季度末报下一季度用人调整计划。经总经理审核后报人力资源部门审批，经审批后按各部门职责进行招聘。3.1.2.人力资源部根据公司领导审批通过的年度人员编制计划，组织部门进行年度人力资源需求分析，确定需要招聘的岗位及人数，制定年度公司人员招聘计划报分管副总，经审批后组织实施招聘。 3.1.3.正常岗位编制内，人力资源部接到员工离职申请后，开始实施招聘。因工作需要，各部门需要增加编制的，填写人员增补申请表（见附件1）经总经理审批后，人力资源部实施招聘。 3.2.招聘渠道3.2.1.招聘工作应根据招聘岗位、需求数量、人员要求、到岗时间和招聘费用情况，选择适合的招聘渠道，在满足招聘需求的情况下节约招聘成本。3.2.2.招聘渠道通常有：网络招聘、报纸招聘广告、内部推荐、猎头公司的推荐、参加招聘会、校园招聘等多种形式。 3.3.招聘流程3.3.1.初步筛选3.3.1.1.根据招聘岗位的要求，由人力资源部进行初选，审查求职者的简历和相关资料。3.3.1.2.人力资源部将符合条件的应聘人员资料推荐给用人部门，与用人部门商定面试人员和面试时间，原则上不应超过3个工作日。3.3.2.初试3.3.2.1.人力资源部通知应聘人员参加面试时间、需携带资料（如学历、证书、身份证等原件）和注意事项；3.3.2.2.初试由人力资源部主持。应聘人员填写完员工应聘登记表（见附件2）之后，面试人员应首先了解求职者基本信息、求职动机、薪酬要求等情况之后，填写面试评价表（见附件3），并对根据需求对有特殊要求的岗位人员进行笔试。3.3.2.3.面试人员应在面试时向应聘人员详细宣讲公司业务内容、企业发展方向及企业文化，岗位描述和公司薪酬、保险福利待遇、绩效考核方法等；3.4.复试3.4.1.复试责任表人员类别初试部门复试人经理级人力资源部总经理、董事长主管人力资源部部门经理、总经理专员人力资源部部门主管、部门经理普通员工人力资源部班组长、部门主管3.4.2.人力资源部将初试通过人员的初试意见、测评结果递交用人部门的负责人，确定复试人选和复试时间，原则上不应超过3个工作日。3.4.3.复试由人力资源部和用人部门共同完成。3.4.3.1.用人部门负责人根据招聘岗位的知识技能要求,拟定技能问题提纲进行面试，了解应聘人员的业务知识和专业技能水平，并记录面试内容。专业人员面试时，用人部门负责人可招集公司本专业资深人士共同参与面试，便于真实了解应聘人员的专业知识和业务技能水平。3.4.3.2.人力资源部根据初试时的一些有疑问的地方进行进一步了解，核实。3.4.3.3.复试结束后，由参与面试人员根据应聘人员基本素质和业务技能情况判断应聘人员是否符合招聘岗位的任职资格要求，并填写面试评价表。3.5.职能部门面试人员选定根据公司招聘要求，从各部门中挑选可以参加面试人选（一般为部门负责人或负责人指定人员）。 4. 员工录用及报到4.1.录用审批流程4.1.1.人力资源部须对复试合格的人员，对相关人员进行背景调查。未离职新员工背景调查需要员工入职后进行，并且需要得到员工同意。4.1.2.人力资源部填写录用审批表（见附件4），专员及普通员工，由部门经理和人力资源部最终审批。主管级以上员工，须审批至总经理。4.1.3.人力资源部明确告知拟录用人员，拟聘岗位、薪资水平、入职时间，需提供资料、证明等，必要时可进行面谈。并发送录取通知单（见附件5）.6.1.4.对经复试或审批后不予录用的人员，由人力资源部门负责通知其不被录用或暂不录用；对有储备价值的应聘资料按岗位进行分类，存入公司人才储备库。4.2.员工报到程序4.2.1.对被确定录用的人员，人力资源部与用人部门确定到岗时间并通知本人，被录用员工必须在规定时间内到人力资源部报到，无理由不按时报到的，取消其录用资格。特殊情况经审批后可延期报到。4.2.2.入职人员办理入职手续时应携带的相关资料包括：4.2.2.1.体检表（区县级以上医院）；4.2.2.2.身份证复印件、学历证、职称证书、技术等级证书等相关证书的原件及复印件。4.2.2.3.一寸近期免冠彩色照片2张；4.2.2.4.上一家服务单位离职证明或解除劳动关系证明（必要时）；4.2.2.5.指定银行的银行卡卡号（在次月5日前将银行卡正面复印件交财务部）4.3.入职员工报到事项有：4.3.1.填写保密协议书（见附件6）4.3.2.签订劳动合同；4.3.3.申领办公用品和其他用品；4.3.4.人力资源部门根据试用人员的相关资料建立其个人档案，档案一般包括学历证明、身份证明、资格证明、健康证明等。5.员工转正5.1.普通员工、专员级员工：试用期1个月。通过试用期考核后，填写员工转正申请表（见附件7），经审批后，正式转正。5.2.主管级（含）以上员工：试用期2个月。通过试用期考核后，填写员工转正申请表。经审批后，正式转正。5.3.总监级以上员工：试用期为半年，通过试用期考核后，填写员工转正申请表。经审批后，正式转正。5.4.其他情况：由人力资源部依照实际情况，得到总经理批准后确认试用期长短。6.离职流程61.试用期员工离职至少提前3天，正式员工离职应至少提前30天提出书面辞职申请。到人力资源部填写离职申请表（见附件8），专员及普通员工，由部门经理和人力资源部最终审批。主管级以上员工，须审批至总经理。6.2.拟离职的员工得到批准后，在最后工作日前，人力资源部领取员工离职交接表（见附件9）并附移交手续清单附件，由员工本人填写并办理各项手续，签批完毕后，交回人力资源部，凡未及时办理手续的，不予出具离职证明或解除合同证明。签批流程参考离职申请审批流程。6.3.人力资源部负责将员工离职交接表复印件报给财务部，作为工资结算的凭证。6.4.人力资源部负责员工离职面谈，安排面谈各项事宜，并完成面谈记录。6.5.离职员工应于离职1个月内办理人事档案（如有）、社保转移手续。6.6.离职因人事档案（如有）与社保转移产生的各项费用应于员工离职之日起，由离职员工本人承担。6.7.离职员工离职手续办理完毕后，离职者即与公司解除劳动关系。公司人力资源部出具相应证明。7.附则7.1.对于本管理办法所未规定的事项，公司人力资源部依照其他管理制度执行，必要时可进