员工招聘管理规定021.doc

人力资源类文件（ZHF）密级：页次:8/8员工招聘管理规定文件编号:ZHF-HR021版本:A/011.目的：1.1规范公司招聘办法，以有效选用适合公司之员工；1.2适时地满足各部门之人力需求；1.3使公司之招聘规定及流程符合国家相关法律法规，以公平、公正、合法有效选用适合优秀人才，确保公司在发展过程中的人力资源能满足并促进公司的需要。2.范围：适用于本公司招聘作业。3.职责：3.1人力需求部门：及时提供人员需求申请及对需求人员的要求条件，考核应聘人员的专业素质。3.2人力资源部：为招聘责任部门，统筹、监控全公司招聘事务，并具有人员任用建议权；确保人员招聘、考核中的公正性，核控公司人力资源编制，人员增补管理；确保被聘人员的整体素质。4.定义：4.1招聘原则：坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则，使用人机制更趋科学、合理。5.内容：5.1招聘申请5.1.1公司人力资源规划、人员编制和人事调整方案是确定岗位招聘的基本依据，公司用人应控制在编制范围内。5.1.2各部门在需要补员时，要根据工作或生产需要，必须对本部门人力配置状况进行分析、评估、规划，并充分考虑工作量或产能状况后,方可依程序提出人员需求申请。5.1.3用人部门主管填写招聘申请表，详细填写申请部门、申请日期、该职位定编人数及实际在职人数、需求详细事由、申请到职时间、招聘岗位的工作内容及应聘条件等，并及时报送人力资源部。5.1.4临时工（计件员工）的申请使用时间必须在一周以上一季度以内，一周以内的工作任务由各部门作临时工作调动解决，任用期在一季度以上员工按正式工招聘程序进行。5.2用工申请审批程序5.2.1编制范围内（指月薪人员）:补充离职及调动，经总经理批准的人员编制计划或人事调整方案所增之人员。由人力需求部门主管填写招聘申请表部门(副)经理审核人力资源部复审副总经理/总经理批准。5.2.2编制范围内计件员工: 由人力需求部门主管填写招聘申请表部门(副)经理审核人力资源部主管确认。 5.2.3计划外增编: 由人力需求部门负责人填写招聘申请表副总经理审核人力资源部复审总经理批准。5.2.4临时工（计件员工）: 由需求部门负责人填写招聘申请表人力资源部复审副总经理批准。5.3拟定招聘计划5.3.1经批准的招聘申请表统一交人力资源部汇总，由人力资源部组织招聘。5.3.2招聘计划应包括招聘人数、招聘标准（年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等）、招聘经费预算、招聘具体行动计划等。5.3.3根据招聘形式、招聘对象的不同，人力资源部负责组织执行不同的招聘公告发布、人员筛选录用工作流程。5.3.4招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式选择，要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。5.4内部招聘5.4.1内部招聘是从公司内部现有员工中进行招聘、筛选。5.4.2内部招聘由人力资源部负责组织、实施和协调。5.4.3应聘者必须符合以下条件.参与应聘人员入职时间必须满两个月以上；.应聘者职位不得低于应聘职位二级(含副职)，如:内招主任，应聘者必须是班长或副主任职等，否则，不接受报名。5.4.4人力资源部负责对应聘人员应聘表进行统计、汇总和初选，初选方式主要是档案审查。审查内容包括专业审查、工作经验审查、员工以往绩效考核成绩审查及奖惩记录审查等,然后再统一集中进行笔试，认为可以入围的，通知用人部门进行复试或现场操作考核，并签署面试考核意见。5.4.5经考核确定合格者，人力资源部组织异动，原则上，应聘者原任部门应无条件支持。5.5外部招聘5.5.1当公司从内部找不到符合要求的员工补充岗位空缺时，人力资源部需进行外部招聘来补充所需人员。5.5.2人力资源部负责根据批准的招聘申请表设计招聘方案，撰写招聘简章并发布招聘信息。5.5.3招聘简章内容应包括公司简介、招聘岗位、人数、素质要求、报名截止日期、联系方式等，必要时应写明薪资待遇。5.5.4人力资源部发布招聘信息时应本着“效率第一，经济合理”的原则，针对不同的人才信息来源，选择不同的渠道进行发布。发布信息的渠道有：.校园招聘：每年春季将公司招聘信息及时发往各校毕业分配办公室。对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会，发布招聘信息并进行招聘活动。.媒体招聘：通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息，查阅网上应聘人员情况，建立公司外部人才库，根据需要考核录用。.内部员工推荐：公司鼓励内部员工推荐优秀人才，由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。.招聘会招聘：通过参加各地人才招聘会招聘。.委托中介公司招聘：对公司关键的管理和技术职位的招聘可考虑通过人才中介招聘。5.5.5根据招聘岗位的要求，由人力资源部进行初选。审查求职者的个人简历和求职表，并根据收集到的求职者信息建立外部人才库。5.5.6人力资源部应根据招聘岗位的具体要求，选择一种或几种测试方法。测试方法主要有面试、笔试、心理测试法、行为模拟法、个案分析法及工作现场测试法等。人力资源部应建立应聘岗位测试题库，以满足不同岗位的测试需求。5.5.7人力资源部向初选合格的求职者发出面试通知，并要求其面试时提供学历、证书、身份证等相关证件的原件。初试由人力资源部（主试人）和用人部门共同组成。人力资源部对应聘人员的智力、品德和综合素质进行初试和评价，用人单位从工作经验与能力对应聘人员进行初试和评价。5.5.8外聘人员的测试分为初试和复试：5.5.8.1初试由人力资源部负责对应聘者进行综合素质考核，初试主要进行笔试及面试。面试主考官负责面试评估表的记录，并将面试意见以如下规范形式做出结论性建议：a.面试合格，建议在某某岗位复试。b.不适合应聘岗位人选，建议考虑其它岗位人选或存档。 c.不符合要求，建议放弃。5.5.8.2对初试合格者，由申请部门实施专业考核，进行复试，考核人应填写好面试评估表中专业知识考核的各项内容，尤其是考核结果和考核意见。申请部门应将面试评估表、考核试题及答案送达人力资源部，由人力资源部存入档案。5.5.8.3面试的地点应选择在安静无扰的场所，提前做好场所布置并准备相关资料（面试评估表、员工登记表、应聘者简历等），拟订有效的面试问题，面试问题包括：a.与工作经历有关的问题。b.与教育程度及所受培训有关的问题。c.与工作有关的个人品质、风格、态度、价值观等问题。d.其它问题。5.5.8.4面试程序 a十一职等和计件员工由人力资源部初试该岗位所在部门主管面试人力资源部开出报到单约定时间办理报到手续。 b.八职等（含）至十职等员工由人力资源部初试该岗位所在部门主管复试部门（副）经理复试人力资源部按照公司制度洽谈工资人事文员开出报到单约定时间办理报到手续。 c.六职等和七职等员工由人力资源部初试该岗位所在部门（副）经理复试副总经理复试人力资源部按照公司制度洽谈工资人事文员开出报到单约定时间办理报到手续。 d.五职等以上员工由副总经理、相关总监、人力资源部经理、及相关部门经理组织成立面试小组，共同对应聘人员做出测评结论总经理或董事长面试并确定职等与薪资人力资源部办理报到手续。5.5.8.5人力资源部和申请部门依据候选人测评综合结果共同进行甄选，并确定录用的人选，所用员工录用审批权限按照人事管理权限规定执行。5.9对于拟录用的应聘者，人力资源部应了解其应聘动机，并调查其离开原工作单位的原因。对六职等以上人员、财务人员、业务人员还须调查其相关背景。调查结束后将背景调查资料、综合测评结果及其它有关资料送交拟聘岗位最终批准人决定。 5.10公司人力资源部为人员招聘责任部门，所有员工之聘用均须经人力资源部按照正常招聘程序入职始得生效，非其上级主管领导，其它任何部门不得干预招聘作业。5.11入职作业5.11.1经核准录用之人员，由人力资源部根据确定的上岗时间，填写报到单通知员工报到，报到人入职时应携带以下资料：a.录用通知单。b.学历证、资格证、身份证（原件）。c.近期免冠1寸照片2张。d.公司指定医院开具的体检证明。e.公司其它经指定应缴验的证件。5.11.2未按约定报到日来公司报到者，人力资源部应主动联系应聘人，询问原因，并加以分析报告于人事行政经理，并通知用人部门。5.11.3新员工报到当日人力资源部负责办理下列手续：a.审核相关证件，复印后存档，制作新员工厂牌。b.引导员工到行政部办理考勤卡、饭卡充值、宿舍床位安排。c.带领报到人了解公司各部门状况，熟悉打卡、就餐、住宿、娱乐设施等日常生活基本情况。d.安排入司培训（员工手册等培训）。5.11.4在应聘人员报到当日，人力资源部应整理报到人人事档案，人事档案应包括：a.员工登记表。b.身份证、学历证、资格证书(保安上岗证或退伍证、电(焊)工证、驾驶证、职称证等)复印件。c.个人简历一份(十职等以上人员)。d.面试评估表(七职等以上人员)。5.11.5入职培训a.每周一、三、五下午2：00点对新员工进行培训。b.培训内容为：公司沿革和发展前景、组织架构、厂规厂纪、消防知识；七职等以上人员还需培训公司各部门工作运作流程。c.七职等以上新进员工经培训考核合格后，人力资源部负责安排新员工到申请部门报到。用人部门负责对新员工进行上岗培训，并将上岗培训考核结果送达人力资源部备案。5.12试用与转正5.12.1新聘人员除董事长或总经理特批或劳动合同中约定无试用期者可免试用外,一律先经试用。原则上试用期为两个月，最长不超过六个月。5.12.2试用人员由其直属上级每月对其进行工作态度、业务水平、工作能力的考核，填写试用员工考核表，对考核不合格者，退回人力资源部，办理调岗或解雇手续。5.12.3根据新聘员工培训结果和业绩表现情况，试用部门经理可根据实际情况申请提前对该员工的转正申请，申请时需填写试用转正考核表，由人力资源部进行审核后，再由试用员工的隔级上级进行审批。5.12.4若试用部门在员工试用期内未能向人力资源部提出员工转正申请，人力资源部应及时向试用部门了解情况，以决定该员工是否转正或解雇。5.12.5员工转正以“逐级提名，人力资源部审核，隔级批准”的原则进行。5.12.6人力资源部根据批准人意见办理相关手续，试用人员转正后纳入公司日常人事管理；如未获批准，视情况进行解雇或调整岗位。5.13介绍人员进厂规定：5.13.1被介绍人必须符合公司招聘职位的基本要求。5.13.2必须遵照公司正常的招聘程序办理。5.13.3必须保证被介绍人所提供资料、证件、履历背景的真实性,如隐瞒或伪造,介绍人负连带责任。5.13.4被介绍人员（包括父母/夫妻/兄妹/子女等直系亲属）一律不能成为介绍人直接或间接领导或部下。5.13.5公司需要招聘生手机修培训时,被聘者必须符合以下所有条件方可聘用（董事长或总经理特批者除外）: a.年龄为25周岁以下,高中或中专以上文化，身体健康。 b.自愿为公司连续服务四年以上（自入职之日计），并签订合同。 c.须有本公司经理级以上人员担保，如被培训人没有履行合同，担保人须承担连带责任。6.表单/记录：6.1招聘申请表6.2面试评估表6.3员工登记表6.4报到单6.5试用转正考核表7.参考文件：7.1人事权限分配规定7.2员工手册8.附则：8.