大学计算机基础第6章PPT2010电子教案

大学计算机基础 第 6章演示文稿制作软件 010 第 1页 第 6章 演示文稿制作软件 010 本章概述 本章的学习目标 主要内容 大学计算机基础 第 6章演示文稿制作软件 010 第 2页 本章概述 010是美国微软公司开发的专门用于制作和演示多媒体电子幻灯片的软件。与以往的旧版本相比，010具有新颖而崭新的外观，重新设置了用户界面，从而使创建、演示和共享演示文稿成为更方便快捷的体验。 010继承了 所见即所得”的幻灯片编辑方式，让用户能够轻松、快捷地制作出各式各样的幻灯片。 大学计算机基础 第 6章演示文稿制作软件 010 第 3页 本章的学习目标 创建演示文稿 编辑幻灯片 插入多媒体元素 设置演示文稿外观 设置动画效果和放映方式 大学计算机基础 第 6章演示文稿制作软件 010 第 4页 主要内容 010概述 幻灯片的基本操作 向幻灯片添加对象 修饰演示文稿 设置播放效果 演示文稿的打印与发布 大学计算机基础 第 6章演示文稿制作软件 010 第 5页 010概述 010是美国微软公司开发的专门用于制作和演示多媒体电子幻灯片的软件。 与 经历了多种不同的版本，与以往的旧版本相比， 010具有新颖而崭新的外观，重新设置了用户界面，从而使创建、演示和共享演示文稿成为更方便快捷的体验。它同 时 继承了 所见即所得”的幻灯片编辑方式，让用户能够轻松、快捷地制作出各式各样的幻灯片。 大学计算机基础 第 6章演示文稿制作软件 010 第 6页 1. 010的启动 1、 选择【开始】 |【所有程序】 | 010命令。 2、 双击桌面上 010的快捷图标。 3、 右击桌面空白处，选择快捷菜单“新建”中的“ 令，在桌面创建该命令的图标，双击该图标。 以上三种方式都可启动 010，进入该软件的工作界面。 大学计算机基础 第 6章演示文稿制作软件 010 第 7页 预览窗格 幻灯片编 辑窗口 功能区 标题栏 状态栏 备注栏 快捷按钮和显示比例滑杆 2. 010的工作界面 大学计算机基础 第 6章演示文稿制作软件 010 第 8页 3、 010基本概念 1. 演示文稿 演示文稿即 若干张幻灯片组成，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容，默认的演示文稿文件名为“演示文稿 1”，其扩展名为 2007版本之前扩展名为 有人也称之为 2. 幻灯片 创建演示文稿文件实际上是创建一张张幻灯片，幻灯片是演示文稿最基本的组成元素，是演示文稿中文本、图形、声音、视频等内容的载体。 3. 对象 我们将幻灯片中的文字、图表、声音、视频以及其它任何可以插入的元素统称为对象。 大学计算机基础 第 6章演示文稿制作软件 010 第 9页 3、 010基本概念 4. 版式 幻灯片版式主要是指各种对象在幻灯片上的位置布局。利用版式可以使幻灯片的各种对象布局更加合理、简洁。 010提供了11种版式供用户使用。单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的“版式”下拉按钮 ，即可打开版式的下拉列表。 5. 主题 主题的应用可以快速地统一演示文稿的外观，使所有的幻灯片具有专业而统一的外观。包括幻灯片的背景图案、字体、背景颜色等， 使用主题的步骤是：单击“设计”选项卡“主题”组中“其他”下拉按钮 ，在下拉列表框中列出了多种主题的缩略图。 6. 母版 母版是用于 设置每张幻灯片的预设格式，包括幻灯片的标题、主要文本、背景、项目符号以及图形等 格式 。 大学计算机基础 第 6章演示文稿制作软件 010 第 10页 4. 010的视图模式 010提供了普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放映视图和阅读视图 5种视图模式。 打开【视图】选项卡，在【演示文稿视图】组中单击相应的视图按钮，或单击主界面右下角的快捷按钮，即可将当前操作界面切换至对应的视图模式。 大学计算机基础 第 6章演示文稿制作软件 010 第 11页 5. 创建 空白 演示文稿 1启动 论是使用【开始】按钮启动 是通过桌面快捷图标或通过现有演示文稿启动，都将自动打开空演示文稿。 2. 使用【文件】按钮创建空演示文稿：单击【文件】按钮，在弹出的菜单中选择【新建】命令，打开 中间的【可用模板和主题】列表框中选择【空白演示文稿】选项，然后单击【创建】按钮即可。 大学计算机基础 第 6章演示文稿制作软件 010 第 12页 模板是 演示文稿，它决定了演示文稿的基本结构和设置， 包括幻灯片的背景、图案、文字的颜色、大小等均 预先进行设置。 010提供了许多精美 的模板，用户可以使用内置的模板、自定义模板以 及 具体操作可参考教材中相应操作完成练习。 大学计算机基础 第 6章演示文稿制作软件 010 第 13页 幻灯片的基本操作 010概述 幻灯片的基本操作 向幻灯片添加对象 修饰演示文稿 设置播放效果 演示文稿的打印与发布 大学计算机基础 第 6章演示文稿制作软件 010 第 14页 幻灯片的基本操作 在普通视图的幻灯片窗格和幻灯片浏览视图中，可以对幻灯片进行一系列操作，如选定、插入、删除、复制和移动幻灯片等。 大学计算机基础 第 6章演示文稿制作软件 010 第 15页 1. 幻灯片的选定 在“普通视图”的选项卡窗格和“幻灯片浏览视图”中，选定幻灯片的操作步骤如下： (1) 选定单张幻灯片。直接单击要选定的幻灯片的缩略图即可。 (2) 选定连续的多张幻灯片。按住 别单击要选定的始末幻灯片的缩略图。 (3) 选定不连续的多张幻灯片。按住 别单击要选定的幻灯片的缩略图。 (4) 选定所有的幻灯片。单击任意一张幻灯片的缩略图，然后按快捷键 即可完成。 大学计算机基础 第 6章演示文稿制作软件 010 第 16页 2 幻灯片的插入 在 先确定新幻灯片要插入的位置，其次是确定新插入的幻灯片的版式。具体步骤如下： (1) 在“普通视图”或“幻灯片浏览视图”中，单击某张幻灯片的缩略图或在两张幻灯片的空白处单击，确定插入幻灯片的位置。 (2) 单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的“新建幻灯片”按钮，或使用 快捷键，均可在当前幻灯片之后或两张幻灯片之间插入一张与原版式相同的幻灯片。 若插入不同版式的幻灯片，单击“新建幻灯片”下拉按钮，弹出下拉列表，从中选择一种版式，即在选定幻灯片之后或两张幻灯片之间插入该版式的幻灯片。 大学计算机基础 第 6章演示文稿制作软件 010 第 17页 3. 幻灯片的调整和删除 当用户对当前幻灯片的排序位置不满意时，可以随时对其进行调整。具体的操作方式非常简单：选中需要调整的幻灯片，按住鼠标左键直接将其拖放到适当的位置即可。幻灯片被移动后， 010会自动对所有幻灯片重新编号。 另外，在演示文稿中删除多余幻灯片是清除大量冗余信息的有效方法。删除幻灯片的方法主要有以下几种。 选中需要删除的幻灯片，直接按下 右击需要删除的幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择【删除幻灯片】命令。 选中幻灯片，在【开始】选项卡的【剪贴板】组中单击【剪切】按钮。 若想要撤销删除操作，按 键。 大学计算机基础 第 6章演示文稿制作软件 010 第 18页 4. 幻灯片的移动 移动幻灯片的方法有两种： 1. 选中需要移动的幻灯片，在【开始】选项卡的【剪贴板】组中单击【剪切】按钮 ，在需要移动的目标位置中单击，然后在【开始】选项卡的【剪贴板】组中单击【粘贴】按钮。 2. 通过鼠标拖动实现：即选定要移动幻灯片的缩略图，按住鼠标左键拖动，此时，有一条长横线或竖线出现，在目标位置释放鼠标左键，则将幻灯片移动到新位置。 大学计算机基础 第 6章演示文稿制作软件 010 第 19页 5. 幻灯片的复制 在制作演示文稿时，有时会需要两张内容基本相同的幻灯片。此时，可以利用幻灯片的复制功能，复制出一张相同的幻灯片，然后对其进行适当的修改。复制幻灯片的方法如下： 首先要选定复制的一张或多张幻灯片的缩略图，执行“复制”操作，在目标位置再 执行“粘贴”操作即可。（可结合 快捷键对选中的对象进行复制，在目标位置执行 完成粘贴操作即可。） 大学计算机基础 第 6章演示文稿制作软件 010 第 20页 若在当前演示文稿中插入其他演示文稿的部分或全部幻灯片，可通过“重用幻灯片”命令实现，操作过程如下： (1) 在“普通视图”的选项卡窗格或“幻灯片浏览视图”中，单击插入点的位置。 (2) 单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的“新建幻灯片”下拉按钮，在下拉列表中选择“重用幻灯片”选项，打开“重用幻灯片”窗格，在此窗格中单击“打开 链接。 (3) 在弹出的对话框中，找到需插入的演示文稿，单击“打开”按钮，该演示文稿的幻灯片以缩略图的形式显示在“重用幻灯片”窗格中。 (4) 右击要插入的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“插入幻灯片”或“插入所有幻灯片”命令。 大学计算机基础 第 6章演示文稿制作软件 010 第 21页 在演示文稿的播放中，若不播放某些幻灯片，可将这些幻灯片隐藏。隐藏后的幻灯片并没有被删除，只是在播放时不显示。其操作如下： (1) 在“幻灯片浏览视图”或“普通视图”的“幻灯片”选项卡窗格中，选定要隐藏的幻灯片缩略图。 (2) 单击“幻灯片放映”选项卡“设置”组中的“隐藏幻灯片”按钮 ，或选择快捷菜单中的“隐藏幻灯片”命令，则选定的幻灯片序号四周呈现灰色的边框并在内部出现一条灰色的对角线，如图 示被隐藏。隐藏的幻灯片在演示文稿播放时，禁止播放，但仍然存在此演示文稿中。 (3) 若取消隐藏的幻灯片，则先选定隐藏的幻灯片，再次单击“隐藏幻灯片”按钮即可。 大学计算机基础 第 6章演示文稿制作软件 010 第 22页 向幻灯片添加对象 010概述 幻灯片的基本操作 向幻灯片添加对象 修饰演示文稿 设置播放效果 演示文稿的打印与发布 大学计算机基础 第 6章演示文稿制作软件 010 第 23页 1 . 文本的添加 在 能直接在幻灯片中输入文字，只能通过占位符或文本框来添加。 1. 在占位符中输入文本 大多数幻灯片的版式中都提供了文本占位符，这种占位符中预设了文字的属性和样式，供用户添加标题文字、项目文字等。 在幻灯片中单击其边框，即可选中该占位符；在占位符中单击，进入文本编辑状态，此时即可直接输入文本。 大学计算机基础 第 6章演示文稿制作软件 010 第 24页 1 . 文本的添加 2. 使用文本框 文本框是一种可移动、可调整大小的文字容器，它与文本占位符非常相似。使用文本框可以在幻灯片中放置多个文字块，使文字按照不同的方向排列；也可以突破幻灯片版式的制约，实现在幻灯片中任意位置添加文字信息的目的。 排文本框和垂直文本框，它们分别用来放置水平方向的文字和垂直方向的文字。 大学计算机基础 第 6章演示文稿制作软件 010 第 25页 2 艺术字的添加 艺术字是一种特殊的图形文字，常被用来表现幻灯片的标题 文字。用户既可以像对普通文字一样设置其字号、加粗、倾 斜等效果，也可以像图形对象那样设置它的边框、填充等属 性，还可以对其进行大小调整、旋转或添加阴影、三维效果 等。 1. 艺术字的插入：单击“插入”选项卡“文本”组中的“艺术字”下拉按钮，在下拉列表中选择所需的样式，即可在幻灯片中插入艺术字。 2. 艺术字的编辑：有关艺术字的编辑在 010中已详细介绍，此处不再赘述。 大学计算机基础 第 6章演示文稿制作软件 010 第 26页 3. 图形对象的插入 向幻灯片中插入图形对象主要是指插入剪贴画、形状、插入方法主要有两种：一是利用图形占位符，二是利用“插入”功能区的对应命令按钮。 1. 利用图形占位符 在“版式”下拉列表框中，选择一种带有图形占位符的版式并单击，即应用到当前幻灯片中。单击其中的任意一个图标，即在占位符中插入相应的对象。例如，单击“插入剪贴画”图标，弹出“剪贴画”任务窗格，从中搜索某一类型的剪贴画，在搜索列表框中单击需插入的剪贴画，即将该剪贴画插入当前幻灯片的该占位符中。 大学计算机基础 第 6章演示文稿制作软件 010 第 27页 3. 图形对象的插入 2. 利用“插入”功能区的“图片”按钮、“剪贴画”按钮、“形状”按钮、 向幻灯片中插入对象的方法不是唯一的，可以用其他的方法完成。向幻灯片中插入各种对象的操作与 仿照 另外，幻灯片中的文本框、表格、图形等对象同样可以进行编辑、格式化，其操作与 大学计算机基础 第 6章演示文稿制作软件 010 第 28页 4 . 添加声音和视频 作为一个优秀的多媒体演示文稿制作程序， 而令一些抽象的课堂教学变得更为具体生动，声情并茂，极大的增强了演示文稿的感染力。 1. 添加声音 若要为演示文稿添加声音，首先打开 【 插入 】 选项卡，在 【 媒体 】 组中单击 【 音频 】 下拉按钮，选择相应的命令即可。具体操作见案例。 大学计算机基础 第 6章演示文稿制作软件 010 第 29页 4 . 添加声音和视频 2. 添加视频 （ 1）在演示文稿中添加视频，可打开 【 插入 】 选项卡，在 【 媒体 】 组中单击 【 视频 】 下拉按钮，然后根据需要选择其中的命令。 010支持 入视频的方法和插入音频的方法相同，可参照插入音频的方法插入视频。例如，若要添加本地计算机上的视频，可选择 【 文件中的视频 】 命令，弹出 【 插入视频文件 】 对话框，然后选择要插入的视频文件。 （ 2）单击 【 插入 】 按钮，插入视频文件，在幻灯片中，用户可拖动视频文件四周的小圆点来调整视频播放窗口的大小，单击播放按钮 可预览视频。选中幻灯片中的视频播放窗口，可打开 【 视频工具 】 的 【 播放 】 选项卡，在该选项卡中可对视频文件的各项参数进行设置。 大学计算机基础 第 6章演示文稿制作软件 010 第 30页 修饰演示文稿 010概述 幻灯片的基本操作 向幻灯片添加对象 修饰演示文稿 设置播放效果 演示文稿的打印与发布 大学计算机基础 第 6章演示文稿制作软件 010 第 31页 1. 幻灯片中各种对象的修饰 1 幻灯片中各种对象的修饰 的基本操作 在 文本、图片等对象进行格式设置，与 户可仿照幻灯片中的各对象进行修饰。 大学计算机基础 第 6章演示文稿制作软件 010 第 32页 主题是演示文稿的一种外观设计方案，它包含幻灯片的背景颜色、背景图案等格式，应用主题可以快速地创建或改变演示文稿的外观。利用主题修饰演示文稿的方法如下： (1) 选定要使用主题的一张或多张幻灯片，单击“设计”选项卡“主题”组中的其他按钮 ，在打开的下拉列表框中选择所需的主题样式，即将该主题应用到整个演示文稿的所有幻灯片中。 (2) 若希望主题只应用于当前幻灯片，则在“主题”下拉列表框中右击某一主题样式，在弹出的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”命令即可。按照此方法可在一个演示文稿中应用多个主题。添加新幻灯片时，所添加的幻灯片会自动应用与其相邻的前一张幻灯片的主题。 大学计算机基础 第 6章演示文稿制作软件 010 第 33页 3 利用配色方案修饰演示文稿 若对主题颜色不满意，可以使用配色方案对其进行修改，以满足用户要求。 1. 使用主题颜色 单击“设计”选项卡“主题”组中的“颜色”下拉按钮 ，打开“主题颜色”下拉列表框，从中选择一种主题颜色，即可将该主题颜色应用到演示文稿中。 2. 新建主题颜色 若配色方案不能满足用户需求，单击“主题颜色”下拉列表框中的“新建主题颜色”命令，弹出“新建主题颜色”对话框，。在此对话框中，可以设置背景、文字、超链接等项目的颜色；在“名称”文本框中输入新建主题颜色的名称，单击“保存”按钮，保存新建的主题颜色。若要恢复应用主题颜色前的状态，单击“主题颜色”下拉列表框中的“重设幻灯片主题颜色”命令即可。 大学计算机基础 第 6章演示文稿制作软件 010 第 34页 4 在 010中，背景主要是更改幻灯片的外观，用户不仅可以使用内置的背景样式，也可以自定义背景样式。 1. 使用内置背景 (1) 选定要设置背景的幻灯片。 (2) 单击“设计”选项卡“背景”组中的“背景样式”下拉按钮，打开下拉列表，从中选择一种背景样式即可。 2. 自定义背景 若系统内置的背景样式不能满足用户的需求，用户可自定义背景的样式。 (1) 选定要设置背景的幻灯片。 (2) 单击 “背景样式”下拉列表中的“设置背景格式”命令，或单击“背景”组右下角的对话框启动按钮 ，弹出“设置背景格式”对话框，在该对话框的“填充”区域通过选中不同的单选按钮，如“纯色填充”、“渐变填充”、“图片或纹理填充”、“图案填充”，并进行相应的设置，即为幻灯片设置不同的背景效果。 大学计算机基础 第 6章演示文稿制作软件 010 第 35页 5. 利用母版修饰演示文稿 010提供了 3种类型的母版：“幻灯片母版”、“讲义母版”及“备注母版”，分别用于控制幻灯片、讲义、备注的外观整体格式。由于讲义母版和备注母版的操作方法比较简单，且不常用，本节主要介绍“幻灯片母版”的使用方法。 单击“视图”选项卡“母版视图”组中的“幻灯片母版”，进入幻灯片母版的编辑状态，左上角有数字标识的幻灯片就是母版，下面是与母版相关的幻灯片版式。当新插入幻灯片母版时，系统会根据母版的个数自动以数字进行命名，如 2、 3、 4 等。 在幻灯片母版中，可以插入幻灯片母版、版式、设置幻灯片方向及主题、字体、颜色、效果、背景样式等格式。每个区域中的文字只起提示作用并不真正显示。不必在各区域中输入具体文字，只需设置其格式即可。 在幻灯片母版视图中，可以修改每一张幻灯片中都要出现的字体格式、项目符号、背景及图片等，其修改方法与修改一般幻灯片的方法相同，只是母版幻灯片的修改影响到所有幻灯片。 大学计算机基础 第 6章演示文稿制作软件 010 第 36页 置播放效果 010概述 幻灯片的基本操作 向幻灯片添加对象 修饰演示文稿 设置播放效果 演示文稿的打印与发布 大学计算机基础 第 6章演示文稿制作软件 010 第 37页 1. 设置动画效果 010中提供了 4种类型的动画效果：“进入”、“退出”、“强调”和“动作路径”，用户可根据需要为幻灯片中的文本、图形、图片等对象设置不同的动画效果。 进入动画是为了设置文本或其他对象以多种动画效果进入放映屏幕。在添加该动画效果之前需要选中对象。 选中对象后，打开【动画】选项卡，单击【动画】组中的【其他】按钮 ，在弹出的【进入】列表框选择一种进入效果，即可为对象添加【进入】的动画效果， (同理也可添加其他动画效果 )。 大学计算机基础 第 6章演示文稿制作软件 010 第 38页 1. 设置动画效果 2. 添加强调动画效果 强调动画是为了突出幻灯片中的某部分内容而设置的特殊动画效果。添加强调动画的过程和添加进入效果大致相同，选择对象后，在 【 动画 】组中单击 【 其他 】 按钮 ，在弹出的 【 强调 】 列表框选择一种强调效果，即可为对象添加该动画效果，选择 【 更多强调效果 】 命令，将打开 【 更改强调效果 】 对话框，在该对话框中可以选择更多的强调动画效果。 3. 添加退出动画效果 退出动画是为了设置幻灯片中的对象退出屏幕的效果。 4. 添加动作路径动画效果 动作路径动画又称为路径动画，可以指定文本、图片等对象沿预定的路径运动。 可以由用户自定义路径动画。 大学计算机基础 第 6章演示文稿制作软件 010 第 39页 1. 设置动画效果 5. 设置动画参数 为对象添加了动画效果后，该对象就应用了默认的动画参数。这些动画参数主要包括动画开始运行的方式、持续时间、延时方案、变化方向以及重复次数等。用户可以根据需要对这些参数进行设置。 6. 复制动画效果 单击“动画”选项卡“高级动画”组中的“动画刷”按钮 ，可以快速地将动画效果从一个对象复制到另一个对象上，使用方法与 7. 编辑动画效果 8. 更改幻灯片中动画对象的出现顺序 当在一张幻灯片中为多个对象设置了动画效果后，各个对象出现的顺序与设置顺序相同，可以更改幻灯片中动画对象的出现顺序。 大学计算机基础 第 6章演示文稿制作软件 010 第 40页 2. 幻灯片切换效果的设置 幻灯片切换效果是指演示文稿放映过程中幻灯片进入和离开屏幕时所产生的动画效果。 010内置了细微型、华丽型和动态型3种类型共 34种幻灯片切换效果，可为部分或所有幻灯片设置切换效果。 大学计算机基础 第 6章演示文稿制作软件 010 第 41页 3. 超链接的设置 接与 网页中的超链接类似，超链接可以链接到同一演示文稿的某张幻灯片，或者链接到其他 子邮件地址、网页等。播放时，单击某个超链接 ，可 跳转到指定的目标位置。利用超链接，不仅可以快速地跳转到指定的位置，还可以改变幻灯片放映的顺序，增强演示文稿放映时的灵活性。超链接只有在幻灯片放映时才能起作用，其他视图下不起作用 。设置 超链接的对象，可以是文本、图片、形状、表格或图片等。如果文本位于某个图形中，还可以为文本和图形分别设置超链接。为幻灯片中的对象设置超链接有两种方法： 1， 在选定对象上右击，在快捷菜单中选择“超链接”命令，或单击“插入”选项卡“链接”组中的“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框，如图 6据需要选择链接到的目标位置。 2， 利用“动作”命令，经常使用此方法为幻灯片中的对象设置超 链接 . 大学计算机基础 第 6章演示文稿制作软件 010 第 42页 3. 超链接的设置 若要删除已设置的超链接，具体步骤如下： (1) 选定要删除超链接的对象。 (2) 在“动作设置”对话框中，选中“无动作”单选按钮，再单击“确定”按钮，删除超链接并不删除链接的对象。 (3) 若将超链接及其对象一并删除，则在执行步骤 (1) 后，直接按 在“动作设置”对话框中，激活超链接跳转动作有两种方式，即“单击鼠标”和“鼠标移过”。最好选择“单击鼠标”的方式激活超链接，若选择“鼠标移过”的方式，可能会出现意外的跳转 。 大学计算机基础 第 6章演示文稿制作软件 010 第 43页 1. 启动幻灯片放映 启动幻灯片放映有多种方式，常用的方式有以下 3种： (1) 从 单击演示文稿窗口右下角的 按钮，或按 5键，从当前幻灯片开始放映。 单击“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组中的“从当前幻灯片开始”按钮，从当前幻灯片开始放映。 单击“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组中的“从头开始”按钮，或按 第一张幻灯片开始放映。 (2) 将演示文稿保存为自动放映的类型 (3) 自定义放映 大学计算机基础 第 6章演示文稿制作软件 010 第 44页 2. 设置幻灯片放映方式 单击 “幻灯片放映”选项卡“设置”组中的“设置幻灯片放映”按钮，弹出“设置放映方式”对话框 ，在此 对话框“放映类型”区域中选择放映的方式，共有 3种方式 。 “演讲者放映 (全屏幕 )”，是常用的方式 ， “观众自行浏览 (窗口 )”， 以窗口形式显示演示文稿 “在展台放映 (全屏幕 )”，以全屏形式显示演示 文稿 3. 设置幻灯片放映时间 幻灯片 放映时，若不想人工控制放映时间，可利用“排练计时”命令设置每张幻灯片的放映时间来实现演示文稿的自动放映。“排练计时”是指通过实际放映演示文稿，自动记录幻灯片之间切换的时间间隔，以便在放映时能够以最佳的时间间隔自动放映。 大学计算机基础 第 6章演示文稿制作软件 010 第 45页 4. 录制旁白 若使幻灯片放映时带有语音配音效果，可使用录制旁白在幻灯片放映时录制配音，为演示文稿增加解说词。录制旁白的方法如下： (1) 打开要录制旁白的演示文稿，单击“幻灯片放映”选项卡“设置”组中的“录制幻灯片演示”下拉按钮，在下拉列表中选择“从头开始录制”或“从当前幻灯片开始录制” 。 (2) 单击“开始录制”按钮，进入幻灯片放映状态，同时开始录制旁白，单击屏幕左上角“录制”工具栏中的“下一项”按钮 ，切换到下一张幻灯片进行录制。 (3) 录制完毕，在当前幻灯片上右击，在快捷菜单中选择“结束放映”命令，此时演示文稿自动切换到幻灯片浏览视图，录制旁白的每张幻灯片缩略图的下面都出现各自录制的时间，并且在每一张幻灯片的右下角都会显示一个声音图标 。若要删除某张幻灯片的旁白，选定其中的声音图标 ，按 大学计算机基础 第 6章演示文稿制作软件 010 第 46页 5. 放映时的绘图笔 的使用 在 幻灯片放映