2010送旧迎新晚会策划.doc

2010年校团委送旧迎新晚会策划一、活动意义2二、活动形式2三、活动时间2四、活动地点2五、前期安排2六、晚会流程3七、人员安排5八、所需物资及预算6九、应急方案7一、活动意义“送旧迎新”，顾名思义，即回顾并感谢团委上一届成员的辛勤劳动，欢迎校团委新生力量的融入。通过晚会，我们回首过去，铭记昨日那美丽动人的一点一滴；在一个个朝气蓬勃的节目里，我们展望未来，为新一年的校团委欢歌出一曲辉煌的启程！二、活动形式联欢晚会三、活动时间2010年10月22日19:00-22:30四、活动地点学生活动中心4楼五、前期安排1、10月开始筹备策划，完成申请场地、桌椅、舞工队协助等准备工作。2、10月10日开始通知各部门准备部门节目。3、10月12日到场地踩点，细致晚会当日流程。4、10月17日联合秘书处采购活动所需物资，提前联系舞工队，沟通舞台细节。部长级例会上通知各部门以自愿为原则选拔干事在18日中午进行主持人面试并抽签决定部门座次。5、10月18日前收集各部门详细统计所有节目的用时，参选人员，所需物资及其他细致要求，安排节目出场顺序。中午12点45分在礼堂406进行主持人面试，选拔晚会当晚主持人2男2女（其中较优一对男女为正选，其余为后备）。当日下午通知主持人开始按照节目表写主持稿，为晚会作准备；制作老干事留言板。6、10月20日前收集各部门晚会到场的新旧干事与新旧部长人数，并编排晚会各部门的座位；联系宣传部，协助进行晚会场地布置的设计。刻录各部门所需音乐素材与暖场歌曲。联系老师，确认老师、书记到场名单并制作名牌、印制节目单;申请假条10张；联系礼仪队做引场;通知编辑部作采访。7、10月22日早上8点30分开始布场工作，并预约舞工队，调试音响灯光设备。确定司仪的按时出席及司仪稿的充分准备、确保物资、资料到位；下午3点开始各部门节目彩排，4点30分组织工作人员购买工作餐。六、晚会流程9:00所有工作人员学活集中，开始摆放座椅，所有所需物资带到现场，围前后台，测试电脑及资料10:00宣传部到场，开始装饰。16:00预约舞工队进行灯光、音响、麦的调试，测试音乐，按照节目单顺序开始彩排，每个节目有5分钟时间彩排。司仪准时到场并最后对稿。16:30 组织工作人员购买工作餐，饭后开始准备迎接到场人员。18:00礼仪队到场,在入口处组织新干事签到。组织老干事、老部长在签名薄上签名，并赠与礼品。19：00司仪宣布晚会开始、致开幕词书记致辞19：3020：10节目1节目2节目3节目4游戏(见附件)20：1020：55节目5节目6节目7节目8有奖问答环节20：5522：30节目9节目10节目11节目12邀请新干事上台发表感言颁发节目奖项抽取现场个人大奖合影留念22:30至结束 组织团委各到场人员清理会场杂物，工作人员收场并归还物资。七、人员安排前期工作(部长)工作内容负责人主持人面试、整理节目单谭琳瑾座位编排、物资采购欧嘉俊前期工作(干事)工作内容人数联系老师确认到场老师人数1节目跟进13印制节目单1物资采购4各节目音乐整理负责人1晚会执行（部长）工作内容负责人晚会总监谭琳瑾舞台工作屈正祥现场秩序维持欧嘉俊后台工作孙阳后勤工作黄令闻晚会执行（干事）工作岗位具体内容人数舞台工作人员熟悉了解各部门的节目道具摆放位置；为所需节目进行布场3催场准备好晚会节目进程表，根据节目顺序和参演人员进行催场负责与主持人沟通协调突发情况3签到与维场为新干事签到并向老部长派发礼品4前台总监手持节目进程表，于前台为各即将登场的演员进行指导1舞台设备跟进在舞工队工作室根据各部门节目需求提醒播放音乐、灯光效果及其他设备问题1八、应急方案1、遇到任何突发状况先通知晚会总监2、司仪突然不能到场则用替补司仪上场3、若晚会开始一段时间后，仍有相当一部分观众没到场，晚会照常进