四川省大学珍珠生交流企划书.docx

四川省大学珍珠生交流企划书总目标：将珍珠团队建立起来，尽最大努力增强凝聚力，将“杉树计划”引进，并将其发展壮大。听了兰州、南京等地的分享，我们便开始反思我们近年来工作的不足，并做出如下计划。理念：将爱进行到底一、迎新工作1. 假期期间，准备各校的迎新工作。先与基金会联系，获得成都地区的新一届珍珠生的信息，提前统计并完善新生信息，紧接着统计小珍珠可能的到校时间，安排相应的接待人员，并留下相应接待人的联系方式，要求接待人帮助小珍珠办理入学各项程序。此项工作在各校开学前完成。2. 帮助小珍珠熟悉校园环境。要求高年级的珍珠生抽出时间，陪同小珍珠逛校区，熟悉校园新环境。3. 帮助小珍珠尽快融入大学生活。第一，尽早（在社团招新之前）举办一个联谊会，召集新同学相互认识，办一些简单的素拓活动；第二，找几个学长学姐就新同学可能提出的问题进行解答，为新生拨开迷雾，认清自己真正所需要的。（十月前务必完成，有军训的学校可适当推迟）；第三，学长学姐讲述自己大学中的得与失，让小珍珠少走弯路。二、家园建设1、将最新的本校内所有珍珠生的信息发给每一个人（建群，群共享），尽快让大家相互熟悉。鼓励小珍珠主动联系学姐、学长，或者由负责人搭桥牵线，交代学长主动联系学弟学妹，组成“一对一”或“多对一”帮助小组，相互帮助，共同进步。（注：每学期更新一次信息，防止成员更换信息）2、应那句“身在异乡为异客，每逢佳节倍思亲”的话。逢年过节，将不回家的孩纸组织起来搞活动，或一起出去玩，或和其它学校联谊。让大家感觉在外面也会有家。即使不是过节，大家也可以经常相聚，可以借鉴上海大学的方式，在每个学校推广晚饭聚会的活动，定时定点交流（注：暂定各校内部每周五进行交流会，讲述一周内所得所失）。3、记录每个人的生日，及时送上生日祝福，并邀请大家一起为他过生日。4、设立倾诉信箱，找人负责，如果有人遇到困难可以找倾诉信箱负责人，然后反馈给大家，让大家一起出谋划策。三、校际工作1、学校内部工作做好之后，大家的积极性提上去后，联系校与校之间的联谊活动。一学期至少有一次与外校的交流活动。2、及时分享自己学校内的一些活动信息，观看其他学校的活动信息，取长补短。3、与各校联系人及时联系，收集自己校内的著名教授的讲座信息，将其及时通知，让有兴趣的同学能够及时听到喜欢的老师，或者著名导师的讲座。4、校际联系人组成讨论组，定时定点交流各校的活动组织情况和遇到的问题，及时交流总结。5、网络，微博互动（注：由代东明同学担任四川地区微博贴吧管理员，负责四川省珍珠生活动的微博互动和宣传），主动与上海，北京地区珍珠生积极联系。6、管理好四川省珍珠大学生qq群，通过一些热点话题、基金会最新通知、其他地区珍珠生活动的交流提升大家对珍珠生活动的重视。7、成立各校“珍珠英语角”，提高英语能力，并可以进行各校英语角的联谊，方便不同专业的同学相互学习。8、返回高中进行交流，将自己最多彩的大学生活带给他们，并把积极乐观向上的生活态度带给他们。9、设立“珍珠意见箱”，交给某人管理，对意见做出相应应答。10、设立相关兴趣交流小组，不定期的开展相关活动四、传承工作1、观察低年级珍珠生在一些活动中的积极性；2、让小珍珠参与到活动策划中，观察谁很有想法；3、选定一些人参与到活动组织中，观察组织活动能力；4、通过以上几部选定两到三个人，然后要求他们自主完成活动策划和开展，并由现有负责人全程辅导和观察；5、将已选定的传承人名单报给基金会。6、建立“人才库”，注意大家的优点，以便日后任用。五、夏令营分享1、参加夏令营的同学，整理营间所学所感，或制成文本，或制作视屏、PPT，几个人间相互交流整理之后，共享给其他人，并可在现在各个学校分享。2、向珍珠们介绍并宣传“杉树计划”，与重庆共享“杉树计划”。通过发邮件的方式，“共享教练”，有问题可以咨询教练。（暂定）3、营友一起建立“秘书处”（具体见：秘书处相关事宜），找到负责人，有问题可以找钱哥（钱来群，马文娟）帮忙。杉树计划秘书处相关事宜秘书处组成：秘书长：1人，负责整个秘书处的工作副秘书长：1人，协助秘书长管理秘书处的相关工作，并负责意见箱（反馈秘书处相关工作的不足或者缺陷）的管理联络部，主要工作有，负责与基金会之间的联系，负责相关活动的通知，负责与名企的之间的交流联系，保证名气采访活动顺利开展；1人文秘部，主要工作有，负责所有活动策划、活动总结，负责整理杉树队员个人资料与活动后的个人总结；负责书写感谢信发送给名企、讲师、教练，表达自己的感激之情。3人媒体部，主要工作