《计算机应用》PPT课件.ppt

学习目标1 了解图表的创建 2 学会编辑图表 3 学会设置打印区域和分页 4 学会Excel2000使用的技巧 学习重点图表的创建 设置打印区域和分页 Excel2000使用的技巧 学习难点编辑图表 单元格的引用与公式的复制 主要内容 创建图表编辑图表页面设置与打印Excel2000的使用技巧 图表使数据更直观 形象 图表类型 十多类图表 有三维 二维 每类还有子类型 2 数据源 作图的数据区域 可以包含说明性文字3 图表选项 图表中各个对象 有图表区 图形区 分类坐标 图例 背景 标题等 4 图表位置 嵌入在工作表内 称为嵌入式图表 一张独立的图表 称为独立图表 一 图表 5 6使用图表 1 利用图表向导创建图表 选中作图的数据源 图表向导 按图表类型 数据源 图表选项 图表位置 4个步骤进行 嵌入图表 在第4步骤图表位置中 选中 嵌入图表 选项 独立图表 在第4步骤图表位置中 选中 新工作表 选项 2 快速创建图表 选中作图的数据源 按F11键 图表 工具栏的 图表类型 按钮 此方法只能建立嵌入式图表 二 创建图表 1 图表的缩放 移动 复制和删除 选中图表 鼠标指向图表任意处拖曳图表 移动 缩放 鼠标指向图表控制点之一 拖曳图表 复制 删除 Del 鼠标指向图表任意处 Ctrl 拖曳图表 2 改变图表类型 选中图表 图表 图表类型 选择某种图表类型和子类型 三 图表的编辑 1 选中图表对象指向图表对象单击或图表工具栏的 图表对象 按钮 2 删除图表中的数据系列选中数据系列 Del键 四 图表对象的编辑 3 增加数据嵌入图表 直接选中数据 拖曳到图表 也可用图表 添加数据命令 独立图表 选中图表图表 添加数据选中工作表数据 选中图表对象 图表 图表选项 选择上述6个标签之一 根据对话框进行设置 4 增加文字增加标题 坐标轴 网格线 图例 数据标志 数据表等 双击图表对象 显示格式对话框 选择上述格式标签进行格式设置 操作方法 五 图表格式化指对图表中各个图表对象的格式设置 不同的图表对象 有不同的格式标签 数据系列 图案 坐标轴 系列次序 数据标志等标签 坐标轴 图案 刻度 字体 数字 对齐标签 图表区 图案 字体 属性标签 图例 图案 字体 位置标签 图形区 图案标签 5 7页面设置和打印 一 页面设置设置页面单击 页面 标签 可对页面进行设置 包括打印方向 打印比例 纸张大小 起始页码等 2 设置页边距单击 页边距 标签 可对页边距进行设置 3 设置页眉或页脚对需要自动重复打印的内容 如页码 日期等 可在打印时设置在页眉或页脚中 单击 页眉 页脚 标签 可对页眉 页脚进行设置 4 设置工作表 单击 工作表 标签 可设置打印区域 打印标题等打印选项 并可决定是否打印网格线等选项 二打印预览和打印输出 选择常用工具栏中 打印预览 按钮 或选择 文件 菜单中的 打印预览 命令 就可对工作表的打印效果进行预览 1打印工作表 选定打印区域 可以只打印工作表的一部分 此时需要选择打印区域 否则打印整个工作表 选择 文件 菜单中的 打印 命令 设定打印参数后 单击 确定 按钮开始打印 2 图表打印 若图表在数据工作表中 打印时 图表会一并打印 若图表在独立的工作表上 可单独打印该工作表并需专门为其设置页面 5 8Excel2000使用技巧 一单元格的引用与公式的复制单元格的引用是通过引用有关单元格数据来进行公式的复制 单元格分为相对引用 绝对引用和混合引用三种 单元格的相对引用相对引用是指单元格引用随公式所在单元格的位置的变化而改变 这是Excel中默认的单元格引用 在公式的复制中经常用到 2 单元格的绝对引用只使用相对引用有时还不能完全满足要求 例如在复制公式的过程中不想改变公式的引用 这时就可以使用单元格的绝对引用 绝对引用是使复制后公式的引用位置保持不变 绝对引用的方法是在单元格的行号和列标前都加上 符号 二工作表标题的设定 在实际使用中常会碰到这样的问题 当工作表很大 需要好几页才能打印完时 分页后打印的结果只有第一页显示出工作的标题 而其余每页都没有标题 选择 文件 页面设置 选择 工作表 选项卡 单击 顶端标题行 折叠按钮 在工作表中选定标题 单击对话框的折叠按钮 单击 确定 三 Excel与Word的结合使用 在Word中插入Excel工作表在Word窗口中单击常用工具栏中的 插入MicroSoftExcel工作表 按钮 进入Excel2000界面 建立 编辑工作后可直接将其插入Word文档中 2 将Excel表格以对象我方式粘贴到Word文档中选定Excel表格 复制 打开Word文档 选择 编辑 选择性粘贴 选择 MicroSoftExcel工作表对象 确定 3 将Word中的表格转换到Excel文档中打开要转换的Word表格 复制 切换到Excel环境下 粘贴 四 共享工作簿 Excel2000提供了共享工作簿的功能 使同一工作组的每个成员都可以同时编辑工作簿 选择 工具 共享工作簿 选择