泛普软件ThinkOne协同办公管理系统PPT课件.ppt

泛普软件ThinkOne协同管理系统平台沟通会泛普软件营销管理中心 我们认识的水钢信息化 3 集团企业的信息化现状和困惑 目录 何谓协同管理系统平台 4 泛普软件ThinkOne协同管理系统平台的核心竞争优势 安全可靠的实施交付保证 企业信息化建设管理中常见的误区 一个项目 将企业信息化当作一个短期的项目来运作一个部门 实体 层级 把企业信息化看作是某一部门的工作 集团总部的工作 高管层的工作一套制度 企业信息化在静态制度层面上 没有与日常管理 业务操作 绩效考核挂钩一个报告 企业信息化的监督与管理单纯依赖下级的报告 缺乏多种管理手段一种技术 认为使用某种工具或技术就可以解决企业信息化 寄希望于IT部门或技术部门来实现 长远规划 整体分析 企业信息化将伴随着企业长期存在和发展全员参与 分层管理 管理层负责 业务部门实施 信息技术部部实施监控和第三方独立评估一套可管理 可监控 可采集 可评估的 与业务操作和日常运营紧密结合的企业信息化管理体系信息化指标 事件及流程操作有效性的多维管控 贯穿事前防范 事中控制 事后检查是管理 技术的有效结合 观念 方法 流程 工具的与业务的整合应用才能实现有效的企业信息化 中级管理人员 集团组织管理会面临的管理现状 董事会 总裁 市场 财务 销售 运营 高级管理人员 高层 为什么企业规模越大利润反而越低 为什么我已经重点强调了执行的时候还走样 每天要登录到多套信息系统 信息越多越乱 中层 如何结合企业发展战略来调整分公司体系 如何实时掌握 管理和公正评估员工绩效 这个是总工办审批的 怎么发到设计部来了 员工 财务制度变了 不知道这笔业务费该怎么报 这件事情也不知道是不是该向经理汇报 又要通知30多个人开会 一上午时间又完了 与外部物流 外部供应商沟通怎么这么累 企业信息化开展的风险面临困惑与瓶颈 良好信息规划和实施全面提升企业管理 制度管理规范化 内控制度与执行一致化 业务控制流程化 集团管控集中化 风险管理标准化 监督与改进系统化 管理与合规一体化 我们面临的挑战 要解决这些问题 协同的理念和价值 售后管理系统 2 建立信息发布的平台 在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所 例如 公告 论坛 规章制度 新闻 促使技术交流 公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播 使员工能够了解单位的发展动态 实现公司各单位之间 单位内部之间 单位与外部单位之间的信息互通和资料传递 3 建立知识管理的平台 传统的手工办公模式下 文档的保存 共享 使用和再利用是十分困难的 在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度 办公自动化使各种文档实现电子化 通过电子文件柜的形式实现文档的保管 按权限进行使用和共享 实现办公自动化以后 比如说 某个单位来了一个新员工 只要管理员给他注册一个身份文件 给他一个口令 他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识 这样就减少了很多培训环节 4 实现工作流程的自动化 这牵涉到流转过程的实时监控 跟踪 解决多岗位 多部门之间的协同工作问题 实现高效率的协作 各个单位都存在着大量流程化的工作 例如公文的处理 收发文 各种审批 请示 汇报等 都是一些流程化的工作 通过实现工作流程的自动化 就可以规范各项工作 提高单位协同工作的效率 实时全面掌控各部门的工作办理状态 及时发现问题及时解决 减少差错 防止低效办公 1 建立决策系统 通过OA的建设 逐渐形成决策支持平台 决策者在OA系统上能查看到从其他信息系统获取的信息数据 财务数据 生产数据 销售数据等 不用频繁切换其他系统 了解自己所关注的数据 及时发出指令 修正航向 5 实现协同办公 支持多分支机构 跨地域的办公模式以及移动办公 集团直属机关和分子公司 在地域分布上越来越广 移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求 使相关的人员能够有效地获得整体的信息 提高整体的反应速度和决策能力 ThinkOne如何实现水钢的管理实现 6 实现无纸办公节约大量的通讯费 传真费 纸张费 耗材费 企业信息化全接触 总揽 我们怎么认识协同办公管理软件 仅仅是OA 利用信息系统实现组织内 人 事件 资源 之间高效协作的组织管理软件 状态 结果 信息 时间 物 岗位 部门 权限 角色 企业最核心的竞争力是 我们每天要做的各项工作是 要完成这些大量的工作我们还需要 那么协同管理软件是 ThinkOne 第一款真正集团化应用协同工作管理软件 ThinkOne协同管理软件给您带来信息化的最佳实践体验 现在我们需要知道 ThinkOne能做什么 ThinkOne目标用户 产品定位 用户定位 销售特征 产品构成 交付特征 服务特征 价格特征 规模 大型组织和集团 大型政府单位 涉外多语言组织管理特征 强中心管控的组织 认可协同管理高价值特征信息化特征 重视信息化技术价值 关注平台级整合的客户 低成本销售 快速大规模复制销售为主价格区间 20 200万元 套 支持50000人注册 版本 集团版 企业版 政务版配套产品 信息交换中心插件 Office插件 电子签章 综合办公等10个插件 销售模式 方案价值营销为主 顾问式多人配合销售渠道策略 直销和伙伴合作销售 高端懂管理 技术的伙伴产品销售组合 标准产品 平台 接口开发的客户化增值销售 标准化产品 插件交付 1 10天交付 产品化 接口 增值开发 1 3个月交付 项目化3个月交付 标准化产品 长期平滑升级信息数据长期有效 长期维护支持 技术特征 1 跨平台 支持Windows和Linux 也可以项目化地支持Unix 2 多语言 具有支持多语言的能力 首推中文和英文 能扩展出其它语言 3 个性化 单位和用户界面可配置 从而可选择内容和展现形式 4 集成性 第一信息化桌面 在展现层集成别的业务系统 也能被别的系统集成 5 多数据库 具有跨数据能力 主要支持MySQL SQLserver和Oracle 可扩展 6 高并发 能够单机支持2500以上的在线用户 9 安全性 对文件数据 信息传输 权限控制有很强的控制能力 7 集团化支持 支持无限层级的多分支机构 单位之间既独立又相互联系 8 ASP模式 能够添加单位 每个单位的数据完全独立 10 平台性 提供标准的插件规范 应用开发接口和数据交换的接口 支持快速的应用开发 ThinkOne实现了技术的多模式 多特性 ThinkOne产品特征 技术特征 ThinkOne系统安全性设计 ThinkOne系统集成整合方式 多维门户空间整合 独创多维空间门户多维空间 业务系统信息集中呈现应用系统集成报表数据分析呈现关联系统整合单点登录SSO链接别的系统的页面整合接口组织模型接口消息接口流程接口文档接口标准插件技术标准插件规范 NC插件 GKE插件 LDAP AD插件 短信插件 ThinkOne产品应用结构 泛普软件ThinkOne协同管理平台 OA系统 ThinkOne应用平台 3 10应用平台特征基本完备 支持集团基准岗 解决了连锁型为代表的多组织企业审批流程匹配问题泛组织权限控制更严密支持表单应用的菜单和栏目配置 文档夹栏目配置 RSS栏目和集成栏目开发支持空间自定义和访问授权 可配置协作空间 知识空间和业务空间 客户 合作伙伴 供应商 外包合作伙伴 泛普软件ThinkOne协同办公管理平台蓝图 执行人员 中级管理人员 高级管理人员 市场 财务 销售 运营 董事会 总裁 规范行为 整合信息资源 提供领导决策支持 1 核心竞争优势之一打造全新组织管理模式 孕育期 青春期 学步期 婴儿期 官僚化早期 贵族期 稳定期 盛年期 死亡 官僚期 成长阶段 管控重心 核心竞争优势之四 满足集团企业全生命周期的管理实现 管理特点及应用重点 简单控制总体预算 重要组织变动 重大方向战略决策 关键数据信息指标的采集 集团文化建设 对下属企业管控流程较多对战略要事直接管控决策体系化垂直管控 兼并整合 资金 人力资源大集中 直接决策二级机构经营计划跨单位协同 审批学习型组织建设 生命周期 ThinkOne集团版 通过快速定制组织架构 可以满足集团企业全生命周期的管理实现 从而实现企业信息化伴随企业的可持续化发展 衰退阶段 核心竞争优势之五真正的集团化应用 ThinkOne集团版是组织内协同到跨组织的产业链和组织群协作的第一套软件产品 真正实现集团管控 与整合 真正实现集团企业物流 资金流 信息流 工作流的四流合一 体系化的垂直管控全面部署流程模板 达到执行界面 流程的标准的一致性 杜绝人情文化 在二级单位授权相关模板 明确战略管控要事的类型与相关角色的职责关系 并可以随时增加 修改 设置一个虚拟部门 将集团本部和二级单位财务部的人员兼职到这个部门 然后建立部门空间 提供专业应用门户 并购企业的管理复制快速部署协同 或将并购对象纳入协同的二级设置在集团新闻 公告中着重宣传并购对象 要求其他二级成员发去祝贺协同 提高融入感从系统模板中 选择适合并购对象的流程模板进行复制和部署 统一管理基础 建立并购后的 融合期决策 关联项目 集团本部领导参与项目 进行透明决策监督 避免派驻人员的失误造成危机 板块整合 产业链协同应用在二级单位中建立兼职的协同角色和虚拟组织机构 如 市场协作小组 建立协同文档 记录协作过程中的会议 决议 决策等关键内容 建立协调 责任划分的基础 开辟独立的 二级单位协同空间 授权协同角色 财务管控 经营管控 战略管控 流程汇聚竞争执行InfoPath表单设计器多视图表单 演示 表单流程接口 可实现分段流程 InfoPath公文单设计器集团版跨单位公文交换 内置单位公文交换功能 提供独立的签报应用支持合并发文 协同表单应用 公文应用 知识管理 知识中心 文档中心 全文检索 知识文档首页展现内容类型 协同 公文 表单 新闻 公告 复合自定义文档应用方式 订阅 关联 转发 学习 评论 阅读 下载 文档推送首页 搜索来源 流程行为 公共信息 博客书写和共享 RSS订阅管理 文档授权 文档历史 阅读记录 评论记录 其他核心应用 公共信息 零售管理系统 我们的实施及服务 30个工作日上线50 上线率 规范的实施体系 成熟的实施方法 高成功率 20年沉淀下来的实施方法论 灵活快捷的服务方式 财务 供应链 项目管理 招投标 其他 人力资源 OA 项目一期分步实施 项目二期系统集成 第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 多年来成熟和安全的ERP ThinkOne实施交付策略 整体规划分步实施 XX冶管理信息系统建设 必要性 现代企业面临信息时代的挑战解决企业传统经营管理方式存在的问题国资委对中央企业信息化建设的要求新的建筑工程企业资质评定标准的要求XX集团发展的要求公司发展战略的要求 XX冶管理信息系统建设 整体规划 信息化目标实现 正确认识信息化驱动信息化的是管理而不是软件信息化只是工具 企业管理的规范化和流程化是前提企业主导型 软件诱导型对信息化期望高 求大求全信息化整体规划企业的需求是关键符合战略发展规划 供应商选择 战略合作伙伴品