第4章_中文Excel_2003电子教案.doc

课题第四章 Excel 2003 基础应用4.1工作簿的管理课时1教学内容1、新建、保存和关闭工作簿2、工作簿的复制、粘贴、删除3、打开已有的工作簿教学目标1、认知目标：掌握新建、保存和关闭工作簿的方法；掌握工作簿复制、粘贴、删除的前提，和方法。2、技能目标：能够建立、保存和关闭工作簿；能够打开已存在工作簿；能够对工作簿进行复制、粘贴和删除操作。3、情感目标：培养学员对学习excel的兴趣和耐心。教学重点新建和保存工作簿，工作簿的复制、粘贴、删除。教学难点工作簿的复制、粘贴、删除。教学方法讲解法、提问法、示范法、演示法教学过程一、 创设意境，导入新课（设疑法）导入：通过前面的学习，我们知道了，要想处理各式各样的表格数据、财务报表、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测，并且生成强大的分析图表来为决策者提供理论依据。问题一:我们可以用什么软件来完成？ excel 2003 。通过windows部分的学习，我们知道用软件建立的都要经过保存才能保证过侯还能打开使用，例如用【记事本】书写的文件要保存在.txt文件中，用【绘图】建立的图片要保存在.bmp文件中，用【word】建立的文档要保存在.doc文件中，问题二：那么用excel建立的表格要保存在哪呢？由excel建立的文件叫做工作簿，我们主要是通过工作簿来保存表格、数据运算和分析结果的。引出新课程：如何建立与保存工作簿。 二、新课教学（讲解法、提问法、示范法、演示法）1、新建工作簿（1）新建空白工作簿空白工作簿就是其工作表中没有任何数据资料的工作簿。 选择【文件】【新建】命令。 按下组合键Ctrl+N。 在任务窗格中单击【空白工作簿】（2）由现有工作簿新建工作簿（3）根据模板新建工作簿步骤：单击【本机上的模板】|【电子万案表格】|【考勤记录】|【确定】2、保存工作簿 方法：（1）单击【文件】【保存】设置【保存位置】|【文件命名】|【保存类型】单击【保存】（2）单击【常用】. 【保存】设置【保存位置】单击【保存】强调：在这里强调操作系统中文件的概念(1) 文件名、扩展名、属性、图标、打开方式（2）文件大小、保存位置3、关闭工作簿练习（1）建立3个工作簿方法一：新建空白工作簿；方法二：根据现有工作簿新建工作簿；方法三：根据模板新建工作簿（2）选择路径保存工作簿（3）关闭工作簿4、工作簿的复制、粘贴、删除 5、打开已有的工作簿步骤：单击【常用】.【打开】选择需要的工作簿单击【打开】三、课堂小结（讲解法）教师结合学员完成练习的情况，对本节课的教学过程进行小结，指正学员在在操作中存在的问题，强调学员在本节学习中应该注意的要点和难点。四、课后作业（讲解法）1. 复制已建立工作簿，练习工作簿的粘贴和删除2. 打开已建立的excel工作簿，编辑，保存，退出五、开拓思维，同时提出新的问题（激趣法）教师提出预习问题（如何往工作簿文件中输入我们想要的内容呢？）让学员产生继续探究、学习的愿望，整堂课带着下一堂课的悬念结束，为学习下一结内容做好铺垫。课题第四章 Excel 2003 基础应用4.2 编辑工作表之输入数据课时2教学内容1、使用鼠标或键盘激话单元格或区域；2、在单元格中输入文本、数字、日期的时间的方法；3、检查输入数据的有效性、显示出错信息； 4、给单元格或区域命名及添加批注；5、使用复制或序列填充快速输入数据。 教学目标1、认知目标：能够掌握激活单元格的方法，并能够在单元格中正确地输入文本数字及其他特殊的数据；学会定制输入数据的有效性，并能够在输入错误或超出范围的数据的显示错误信息；掌握几种快速输入数据的方式，以提高输入数据的效率；学会为单元格或区域定义名字和添加批注。通过这些学习，使学员能够完成对Excel工作表的数据初始化2、技能目标：能为运用通常方法给工作表输入正确的数据，能运用自动填充为工作表迅速输入有规律的数据。3、情感目标：培养学员探索、探究学习能力。教学重点1、在单元格中输入文本、数字、日期的时间的方法；2、使用复制或序列填充快速输入数据。 教学难点使用复制或序列填充快速输入数据。教学方法讲解法、提问法、示范法、演示法教学过程一、创设意境，导入新课（设疑法）导入：经过前面的课程，我们已经知道，通过excel 建立的表格存储在扩展名.xls的工作簿文件当中，问题：可是，如何往工作簿文件中输入我们想要的内容呢？是不是和word的方法相同呢？新课程：输入工作表数据二、新课教学（讲解法、提问法、示范法、演示法）1.数据输入（1）输入文本 步骤：选定单元格|输入“C语言”|按Enter键单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号的组合。每个单元格最多包含32000个字符，如果单元格列宽容不下文本字符串，就要占用相邻的单元格。如果相邻的单元格已有数据，就截断显示。数值文本：数字，但是被认为是文本（2） 输入数字 在Excel中，数字可用逗号、科学计数法或某种格式表示。步骤：选中单元格| 按键盘上的数字键提示：如果要输入分数，如6/13，应先输入“0”和一个空格，然后输入6/13。否则，Excel会把数据作为日期处理，认为输入的是“6月13日”。负数有二种输入法，分别用“-”和“（）”。例如，-1可以用“-1”或“（1）”来表示。（3）输入日期和时间日期和时间也是数字，但它们有特定的格式。步骤：选定单元格|输入用斜线或短线分隔日期的年、月、日例如，可以输入 “2005/11/6”或 “2005-11-26”。如果要输入当前的日期，按组合键Ctrl + ；(分号)即可。在输入时间时，如果按12小时制输入时间，需在时间后空一格，再输入字母a或P(字母a和p分别表示上午和下午)。例如输入10：40p，按Enter键后的结果是22：40：00，如图4.17和图4.18所示。如果只输入时间数字，Excel将按AM(上午)处理。如果要输入当前的时间，按组合键Ctrl+Shift+；(分号)即可。提示：在同一单元格中输入日期和时间时，必须用空格隔开，否则Excel2003将把输入的日期和时间作为文本数据处理。练习要求学员在excel中输入文本，数字，日期和时间2.数据自动填充为了简化数据输入的工作,在Excel中可以拖动单元格填充柄,将选定单元格中的内容复制到同行或同列中的其它单元格中。如果该单元格中包含Excel可扩展序列中的数字、日期或时间，在该操作过程中这些数值将按序列变化，而非简单的复制。可进行自动填充的数据：文本数值日期（1）拖动填充柄，自动填充自动填充柄：黑色实心十字花（2）利用序列对话框，自动填充自动填充序列：输入初值，选中一个范围，遍及-填充-序列，选择单位或者是方法（3）自定义序列，自动填充自定义序列：工具|选项，|自定义序列:三、课堂小结（讲解法）教师结合学员完成练习的情况，对本节课的教学过程进行小结，指正学员在在操作中存在的问题，强调学员在本节学习中应该注意的要点和难点。四、课后作业（讲解法）三种自动填充的方法?五、开拓思维，同时提出新的问题（激趣法）教师继续提出问题（如何去管理和编辑工作表呢？），让学员产生继续探究、学习的愿望，整堂课带着下一堂课的悬念结束，为学习下一结内容做好铺垫。课题第四章 Excel 2003 基础应用4.3工作表的管理和编辑课时2教学内容1、对一个工作表中的行、列、单元格进行插入、调整、删除的操作2、对一个工作表中的行、列进行隐藏、取消隐藏、复制、移动的操作3、对工作表之间的插入、复制、移动、删除、重命名以及保护的操作教学目标1、认知目标：使学员掌握在原有工作表的基础上插入和删除行、列；掌握隐藏、取消隐藏、复制、移动行和列；掌握插入、复制、移动、删除、重命名和保护工作表。2、技能目标：使学员能够管理和编辑工作表。3、情感目标：增强学员能学好excel的信心，提高学员学习兴趣。教学重点工作表的管理、编辑教学难点工作表的管理、编辑教学方法讲解法、提问法、示范法、演示法教学过程一、创设意境，导入新课（设疑法）导入：对于已建立的工作簿，以及其中的工作表，随着时间的推移或者事件的发展，就避免不了要有所改动，那么如何去管理和编辑工作表呢？新课程：工作表的管理和编辑二、新课教学（讲解法、提问法、示范法、演示法）(一)编辑工作表1、插入、删除表行、表列和单元格在输入数据后可能会发现由于准备不充分或不小心，漏掉了某些内容，这时就需要把漏掉的内容插入适当的位置;或者是想把多余的行或列删除。（1）插入行或列或单元格步骤：确定要插入行的任一位置单击【插入】【行】确定要插入列的任一位置单击【插入】【列】单击需要插入单元格的单元格单击【插入】【单元格】（2）删除行或列或单元格步骤：确定要删除行的任一位置单击【编辑】|【删除】【整行】 确定要删除列的任一位置单击【编辑】|【删除】【整列】确定要删除单元格的任一位置单击【编辑】|【删除】【单元格】2、调整行高和列宽（1）调整行步骤：单击【格式】【行】【行高】命令（2）调整列步骤：单击【格式】【列】【列宽】命令3、隐藏和显示工作表、行、列（1）隐藏和恢复工作表隐藏工作表数据，可以防止工作表中重要数据因错误而丢失。工作表被隐藏后，如果还想对其进行编辑，还可以恢复其显示。隐藏工作表：选定需要隐藏的工作表单击【格式】|【工作表】|【隐藏】提示：被隐藏的工作表虽然仍处于打开状态，却没有显示在屏幕上，因此无法对其进行编辑。恢复显示被隐藏的工作表：单击【格式】|【工作表】|【取消隐藏】（2）显示和隐藏行或列1）隐藏行或列隐藏行步骤：选择要隐藏的行单击【格式】|【行】|【隐藏】隐藏列步骤：选择要隐藏的列单击【格式】|【列】|【隐藏】2）显示隐藏的行或列步骤：选择要显示的行两侧的行单击【格式】【行】【取消隐藏】选择要显示的列两侧的列单击【格式】【列】【取消隐藏】4、移动和复制单元格数据有时为了减少工作量，需要移动和复制数据。（1）移动单元格步骤：选择要移动的单元格单击【常用】. 【剪切】单击要放置数据的目标单元格单击【常用】. 【粘贴】（2）复制单元格5、编辑工作表综合实训-输入数据和编辑工作表(二)管理工作表每一个工作簿都可包含多个工作表。在默认情况下，工作簿中只有3个工作表，当需要在同一工作簿中创建更多的工作表时，可以插入工作表，也可以将工作表复制、移动或删除，甚至可以对多个工作表同时进行操作。n 1、插入工作表（1）插入空白工作表步骤： 单击【插入】菜单【工作表】命令或者右单击【工作表标签】【插入】（2）插入电子方案表格步骤：右击工作表标签单击【插入】选择【电子方案表格】单击【确定】n 2、删除工作表步骤：单击所要删除的工作表|单击【编辑】【删除工作表】n 3、切换与重命名工作表（1）切换工作表用鼠标单击工作簿底部的工作表标签。（2）重命名工作表步骤：选择要重命名的工作表右击工作表标签选择【重命名】命令n 4、移动、复制工作表在操作过程中，有时为了便于对工作表的管理，需移动或复制工作表。（1）移动工作表1）利用鼠标拖动工作表。步骤：选定要移动工作表的标签按住鼠标左键并沿着下面的工作表标签拖动释放鼠标左键2）利用【移动或复制工作表】命令移动工作表。（2）复制工作表步骤：选定要复制的工作表标签右击工作表标签选择【移动或复制工作表】选中【建立副本】n 5、保护工作表在某些特殊情况下，可能不希望其他人修改自己的工作表，这时可以使用Excel的保护工作表功能将工作表保护起来。（1）保护工作表步骤：激活要保护的工作表选择【工具】【保护】【保护工作表】提示：在【保护工作表】对话框中，用户还可以设置自己的密码.这样只有知道密码才能取消工作表的保护,真正起到保护的效果。（2）撤销工作表保护步骤：选择【工具】【保护】【撤消工作表保护】命令所选中的工作表就会取消保护，从而可以继续对它进行编辑操作。n 练习：关于管理工作表的练习三、课堂小结（讲解法）教师结合学员完成练习的情况，对本节课的教学过程进行小结，指正学员在在操作中存在的问题，强调学员在本节学习中应该注意的要点和难点。四、课后作业（讲解法）利用一中制作的excel工作簿，练习二、三、四、五讲的内容五、开拓思维，同时提出新的问题（激趣法）教师继续提出问题（如何美化我们制作的工作表呢？），让学员产生继续探究、学习的愿望，整堂课带着下一堂课的悬念结束，为学习下一结内容做好铺垫。课题第四章 Excel 2003 基础应用4.4格式化工作表课时2教学内容1、 菜单命令或快捷方式格式化单元格内的文本、数字；2、 使用使用单元格区域边框底纹及单元格内数据的对齐方式的设置以使工作更加美观；3、 改变工作表的行高列宽；4、 使用样式或自动套用快速格式化工作表。教学目标1、认知目标：了解格式化工作表的工具，掌握这些工具的使用方法；理解格式化工作表的重点及难点，使学员能够独立的修饰工作表，从而使经过格式化的工作表更加美观、规范、实用。2、技能目标：在建立一张工作表之后，学员能够通过对它的编辑使工作表更美观，阅读起来更直观、方便。3、情感目标：培养学员注重细节、严格要求自己的品质。教学重点格式化单元格的文本、数字；设置单元格的边框和颜色教学难点设置单元格的边框和颜色教学方法讲解法、提问法、示范法、演示法教学过程一、创设意境，导入新课（设疑法、事例法）导入：前面的知识已经使我们会制作工作表了，但是制作工作表的目的是是什么呢？ 回答：保存数据，和使用数据，后面还要学习对数据的运算和分析。 提问：如果不漂亮不直观就会影响到工作表的使用，事例：展示给学员几个功能模糊凌乱的excel工作表，和数据功能直观、经过美化的工作表，产生鲜明的对比，引入新的课程新课程：格式化工作表二、新课教学（讲解法、提问法、示范法）1、字符格式设置（1）使用【格式】工具栏调出【格式】工具栏步骤：【视图】【工具栏】【格式】命令（2）使用【单元格格式】对话框步骤：选定要进行格式设置的单元格选择【格式】【单元格】|【字体】选项卡2、数字格式设置（1）设置小数点后的为数（2）设置分数格式（3）设置日期和时间格式（4）设置货币格式3、对齐方式设置 （1）水平对齐 （2）垂直对齐练习上面三种格式。4、设置单元格的边框和颜色 （1）使用边框按钮设置单元格边框（由任课教师选择一种） （2）使用单元格格式对话框设置单元格边框5、添加、删除工作表背景 （1）添加工作表的背景 （2）删除工作表的背景6、自动套用格式练习上面三种格式设置三、课堂小结（讲解法）教师结合学员完成练习的情况，对本节课的教学过程进行小结，指正学员在在操作中存在的问题，强调学员在本节学习中应该注意的要点和难点。四、课后作业（讲解法）自己制作一份工作表，并对它进行好格式化。五、开拓思维，同时提出新的问题（激趣法）教师继续提出问题（excel又是如何完成运算和数据分析的呢？），让学员产生继续探究、学习的愿望，整堂课带着下一堂课的悬念结束，为学习下一结内容做好铺垫。课题第四章 Excel 2003 基础应用4.5 数据运算与处理课时2 教学内容1、单元格引用2、输入和编辑公式3、插入和使用常用函数教学目标1、认知目标：掌握单元格引用的几种常见形式，并能根据不同引用的特点进行正确引用；掌握公式的概念，能够正确的输入和编辑公式完成相应运算；掌握函数的概念，能够输入和编辑函数，并记住和会使用常用函数。2、技能目标： 能够使用公式和函数对工作表数据进行运算。3、情感目标：培养学员注重细节、提高记诵的能力。教学重点单元格引用，输入和编辑公式，插入和使用常用函数教学难点单元格引用，使用常用函数教学方法讲解法、提问法、示范法、演示法教学过程一、创设意境，导入新课（讲解法）导入：excel的主要功能，制作表格，运算和分析数据，可以为决策提供理论依据，前面我们已经讲解了如何制作表格，那么excel又是如何完成运算和数据分析的呢？ 新课程：数据运算与分析之公式和函数二、新课教学（讲解法、提问法、示范法）1、单元格的引用在公式中使用单元格引用的作用是引用一个单元格或一组单元格的内容，这样可以使用工作表不同部分的数据进行所期望的计算。要Excel 2003中，可以使用相对引用，绝对引用及混合引用来表示单元格的位置。所以，在创建的公式中必须正确使用单元格的引用的类型。（1）单元格的相对引用下面以计算3门学科的总成绩为例。将C5单元格成为活动单元格，在编辑栏中输入“=C2+C3+C4”，回车后C5单元格将得到图示的结果。（2）单元格的绝对引用在列字母及行字数的前面加上“”号，这样就变成了绝对引用。例如，在C5单元格中输入“=C2+C3+C4”，再把C5中的公式复制到D5中，将看到另一种结果。（3）单元格的混合引用在某些情况下，复制时只想保留行固定不变或保留列固定不变，这时可以使用混合引用。例如，引用C5使得列保持不变，引用C5则是行保持不变。（4）单元格的三维引用2、输入公式和编辑公式运算符 运算符是进行数据计算的基础。Excel的运算符包括算术运算符、关系运算符、连接运算符和引用运算符。算术运算符 +（加）、（减）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、（乘方） 运算结果：数值型 算术运算符含义举例+加法运算=B2+B3-减法运算=20-B6*乘法运算=D3*D4/除法运算=D6/20%百分号=5%乘方运算=62关系（比较）运算符 =（等于）、（大于）、=（大于等于）、=（小于等于）、（不等于） 运算结果：逻辑值TRUE、FALSE 比较运算符含义举例=等于=B2=B3小与=B2大于=B3B2不等于=B2B3=小于等于=B2=大于等于=B2=B3连接运算符 & 运算结果：连续的文本值 （1）字符型单元格连接 例：B1=足球比赛 B2=赛程表 D1=B1&B2 运算结果：D1=足球比赛赛程表 注意：要在公式中直接输入文本，必须用双引号把输入的文本括起来。（2）数字连接 例：E1=123&456 运算结果：E1=123456 引用运算符：冒号，区域运算符，完成单元格区域中数据的引用；，联合运算符，完成对单元格数据的引用。 例：A1：A4 运算结果：表示由A1、A2、A3、A4四个单元格组成的区域 例：SUM（A1，A2，A5） 运算结果：表示对A1、A7、A5三个单元格中的数据求和 引用运算符含义举例：区域运算符(引用区域内全部单元格)=sum(B2:B8)，联合运算符(引用多个区域内的全部单元格)=sum(B2:B5,D2:D5)空格交叉运算符(只引用交叉区域内的单元格)=sum(B2:D3C1:C5)这4类运算符的优先级从高到低依次为：引用运算符、算术运算符、连接运算符、关系运算符。每类运算符根据优先级计算，当优先级相同时，按照自左向右规则计算。（1）输入公式公式“=A1+B3”由三部分组成：等号、运算数和运算符。创建公式步骤： 选中输入公式的单