5Why问题分析法

经理级技能提升培训之二5Why问题分析法 主讲 EllenXiao 故事的启示 袋鼠的篱笆 5WHY起源 起源于日本丰田公司 当有人问丰田公司的总裁成功的秘诀 他就说了这么一句话 碰到问题至少问五个为什么 因此在日本流行开来 随著丰田的成功 5WHY也流行到世界各地 丰田生产方式创始人大野耐一总是爱在车间走来走去 停下来向工人发问 他反复地就一个问题 问 为什么 直到回答令他满意 被他问到的人也心里明白为止 这就是后来著名的 五个为什么 5WHY起源 1 对已确定的问题根源做清晰的沟通2 对缺乏的能力作出说明以便发现问题3 重视潜在的系统性问题 1 不是所有人都 十分精通 6个西格马术语2 使将来的参考书和问题指南更容易理解3 既考虑顾客的满意度又兼顾厂商的发展 为什么要学习和使用5why 一问 为什么机器停了 答 因为超过了负荷 保险丝就断了 二问 为什么超负荷呢 答 因为轴承的润滑不够 三问 为什么润滑不够 答 因为润滑泵吸不上油来 四问 为什么吸不上油来 答 因为油泵轴磨损 松动了 五问 为什么磨损了呢 答 因为没有安装过滤器 混进了铁屑等杂质 经过连续五次不停地问 为什么 才找到问题的真正原因和解决的方法 在油泵轴上安装过滤器 案例1为什么停机 五个为什么问五次为什么 5 原则 找到根本原因 美国华盛顿广场的杰弗逊纪念馆大厦年久失修 表面斑驳陈旧 政府非常担心 派专家调查原因 案例2为什么杰弗逊纪念馆大厦墙壁受腐蚀 3 为什么会有那么多的燕粪呢 6 为什么墙上会有这么多的飞虫 解决问题的结论是 拉上窗帘 杰弗逊大厦至今完好无损 专家发现 冲洗墙壁所用的清洁剂对建筑物有腐蚀作用 该大厦墙壁每年被冲洗的次数大大多余其他建筑 腐蚀自然更加严重 因为大厦被大量的燕粪弄得很脏 因为燕子喜欢聚集到这里 因为建筑物上有它喜欢吃的蜘蛛 因为墙上有大量蜘蛛爱吃的飞虫 因为尘埃在从窗外射进来的强光作用下 形成了刺激飞虫生长的温床 1 为什么大厦表面班驳陈旧 2 为什么经常清洗呢 4 为什么燕子以喜欢聚集到这里 5 为什么会有蜘蛛 案例2为什么杰弗逊纪念馆大厦墙壁受腐蚀 试思考 除了拉上窗帘 还有没有其它的解决办法呢 1 使用没有腐蚀性的清洁剂2 捕杀燕子3 杀死蜘蛛4 杀死房间内的昆虫 案例2为什么杰弗逊纪念馆大厦墙壁受腐蚀 问题冰山模型 现在 看得到的 可感觉 可测量 问题 紧急处理 一次因 近因 治标对策 暂时 n次因 远因 治本对策 永久 过去 現象 5Why表格 原因 对策 新入员工发6双棉袜 收取半价每双袜子颜色不同 每天统一穿一种颜色每天洗脚换袜子 宿监监督员工周日全体员工将工鞋带回家清洗 推导的同时进行验证 C C C C C C C C C C C C C C C 异常的发生 原因 后果关系 直接原因 原因x 原因xx 原因xxx 根本原因 为什么 为什么 为什么 为什么 为什么 C C 原因 后果关系 原因 后果关系 原因 后果关系 原因 后果关系 因此 测试 注意 避免不自然的推论 千万不能用类似借口的内容回答所提出的为什么 作业方法没有明确 很少进行该作业 WHY 要做的事情太多了 没有及时进行仪器矫正 没有修理设备 设备全负荷运作 生产量多 接了很多定单 公司要赚钱 推论要理性 客观 千万要避免借口类答案 5Why步骤 原因所在 纠正措施 吸取教训 根本原因 问题点识别 大的 模糊的 复杂的 问题点澄清 4个步骤 1 掌握情况 说明问题并描述相关信息 2 原因调查 问 为什么 直到找出根本原因 3 纠正措施 制定对策并执行 4 预防措施 执行后 验证有效性 如有效进行定置 标准化 经验总结 系统解决问题5WHY 为什么会发生 失效链 技术层面 为什么体系允许 过程 流程 职责 资源 三个层面 为什么会流出 检验 试验 探测 通俗的表述 三个层面提问 若问题的答案有一个以上的原因 则应找出每个原因的根源 问题 直接原因 直接原因 原因 原因 原因 根本原因 原因 根本原因 原因 原因 根本原因 原因细分 与鱼骨图结合 仪器故障率高 为什么混装 为什么漏波 为什么地上有积水 为什么LOT卡资料没有填写 为什么发生工伤 练习题 蚀刻线P41562F开路报废原因分析如下 1 为什么P41562F在AOI检查时发现大片开路 答 因为蚀刻开路所导致的大片开路2 为什么会造成蚀刻开路 答 因为蚀刻过度3 为什么蚀刻会过度 答 因为显影温度超出MEI范围5摄氏度导致线路显影过度4 为什么会导致线路显影过度 答 因为设备显影线超温未报警5 为什么设备显影线超温未报警 答 因为4号蚀刻线显影段未加装超温报警器 改善 及时给4号蚀刻线显影段加装超温报警器 实例分析1 实例分析2 造成偏孔报废的原因分析如下 1 为什么造成偏孔 答 因为钻孔时管位钉歪 2 为什么管位钉歪 答 因为钻孔打管位钉时未用铁饼导正3 为什么钻孔打管位钉时未用铁饼导正 答 因为该员工使用的铁饼丢失4 为什么使用的铁饼会丢失 答 因为没有固定存放铁饼的地方改善措施 增设并固定好专门用来存放铁饼的柜子 生产板薄板边不良原因分析如下 1 为什么生产板薄板边不良 答 因为板边有披锋2 为什么板边有披锋 答 因为开料刀不够锋利3 为什么开料刀不够锋利 答 因为没有更换开料的行程已够的开料刀4 为什么没有更换开料的行程已够的开料刀 答 开料机没有安装开料刀的行程数据显示表改善 在开料机上安装开料刀的行程数据表 并督促管理者定时检查 实例分析3 总的指导方针要天真一些 要绝对的客观 确认所描述的状态为事实 而非推断 猜测 可以的话 使用数据进行说明 不要认为答案是显而易见的 如果你自己不完全熟悉过程 就组建一个多功能的工作组来完