公司架构及岗位职责ppt课件.ppt

目录 CONCENTS 1 2 组织架构 岗位职责 武汉蓝美眼镜有限公司 1 组织架构 按部门分 2 组织架构 按岗位分 3 岗位职责 总经理 1 全面负责 主持公司的日常运营 制定公司经营方针 目标 计划 分解到各部门并组织实施 2 主持召开经理办公会议 中层干部会议 协调各部门的工作 发挥各职能部门的作用 3 负责确定公司的年度财务预 决算方案 利润分配方案和弥补亏损方案 4 代表公司对外签署有关协议 合同 合约和处理有关事宜 5 决定组织体制和人事编制 总经理助理 各职能部门以及所有职员的任免报酬奖惩决定 6 加强企业文化建设 搞好社会公共关系 树立公司良好的社会形象 4 岗位职责 总经理助理 1 协助总经理负责公司的日常经营 行政和管理活动 协调各部门工作和处理日常事务 营造良好的企业发展运营内外部环境 2 协助总经理建立健全公司管理体系与架构 3 在总经理领导下负责公司具体管理工作的实施 督查 落实执行情况 4 协助总经理调研公司经营管理情况并提出处理意见或建议 供总经理决策 5 负责公司绩效考核制度的确认 6 根据公司发展需求制定人力资源战略 设计并完善公司人力资源结构 7 负责组织公司通用管理规章制度的拟定 修改和编写工作 8 协助总经理与合作商家建立良好的合作关系 9 完成总经理交办的其他工作任务 5 岗位职责 财务经理 1 建立 健全财务管理体系 对财务部门的日常管理 年度预算 资金运作等进行总体控制 2 负责组织和协调财务部日常会计核算工作 指导 监督会计人员各项工作 3 对公司税收进行整体筹划与管理 按时完成税务申报以及年度审计工作 4 组织编制各项财务收支及资金计划 落实和检查计划的执行情况 定期将计划的执行情向总经理汇报 5 加强财务监管 认真履行财务收支审批手续和费用报销制度 正确合理调度资金 保证日常合理开支需要的正常供给 6 完成上级交办的其他工作任务 6 岗位职责 会计 1 按照国家会计制度的规定及公司要求 记账 核帐 报账做到手续完备 账目清楚 按期报账 2 根据公司要求每月5日前准时提交各类财务报表 3 负责会计凭证 报表 账簿等资料的保管 4 负责往来账目的管理和核对 5 负责应纳税项的计算 申报 税务登记证的变更和年审 6 根据公司规定和标准审核原始凭证的合法与真实性 手续是否符合规定 7 负责公司固定资产核算 建立并负责公司固定资产 低值易耗品台帐管理 直接参与公司各项资产的清查和盘点 8 完成上级交办的其他工作任务 7 岗位职责 出纳 1 负责公司现金 银行存款 及时合理的收 付 现金 银行存款 2 负责现金 银行存款账的对账工作 做到账款相符 账账相符 3 及时准确登记日记帐 4 严格执行现金清点制度 每日核对库存现金和备用金 做到账款相符 确保现金的安全 5 审核所有现金报销的单据发票的真实性 业务的合理性 金额的正确性以及单据签批的完整性 6 协助营业厅做好客户售服工作 7 完成上级交办的其他工作任务 8 岗位职责 营业厅主管 1 全面负责整个营业厅的日常工作 完成营业部的各项指标和任务 2 负责组织营业厅的清洁卫生工作 3 安排好门店客户的接待工作 促成销售 维护好客情关系 4 协助催收逾期客户账款 5 负责监督营业厅样品账务6 管理运营团队 建立内部协调 激励机制 7 负责营业部各级人员的培训 8 完成上级交办的其他工作任务 9 岗位职责 售服前台 1 负责前台的日常接待事宜 2 通过接听电话 客户QQ 微信等方式落实客户的咨询 订单 售后等相关工作并做好记录 3 负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养 4 协助营业员做好店内客户接待工作 5 建立公司内 外部通讯录以备各部门查询使用 6 完成上级交办的其他工作任务 10 岗位职责 营业员 1 根据公司制定的相关制度 做好营业部的营业接待工作 2 负责店内客户接待工作 做到热情接待 3 保持营业厅内商品设施及清洁卫生 4 检查上架货品是否齐全 保证公司应销售产品全部展示在营业厅 5 营业厅展示货品上柜 下柜做好账务记录 6 负责店内陈列产品安全 陈列数量账实相符 7 根据公司下达的销售任务指标 协助完成销售任务 8 协助催收逾期客户账款 9 完成上级交办的其他工作任务 11 岗位职责 业务经理 1 在总经理的领导下 全面计划 安排 管理市场销售工作 协助总经理制定公司业务发展计划以及战略目标 2 根据公司运营总体销售目标 组织实施销售方案 确保完成责任指标 3 全面管理所辖区域客户的拓展与维护 4 确保每月的客户回款正常 完成月度 季度 年度回款销售任务 5 收集信息 评估客户资信 并随时跟踪客户销量 价格 促销 市场占比分析等信息 根据变化的市场状况和公司的业务方向快速做出应变反应 6 协调处理突发事件 解决客户的疑问与投诉 7 协调好内部与其他部门的衔接工作 8 完成上级交办的其他工作任务 12 岗位职责 业务员 1 在业务经理领导下 执行公司销售方案 完成所辖区域责任目标 2 负责所辖区域客户的拓展与维护 3 确保每月的客户回款正常 完成月度 季度 年度回款销售任务 4 执行公司规定的销售政策 并根据市场反馈 提出合理改进建议 5 收集信息 评估客户资信 并随时跟踪客户运营及产品 竞品的销售信息 根据变化的市场状况快速做出反馈 6 根据公司要求及每月工作计划合理安排出差时间 7 完成上级交办的其他工作任务 13 岗位职责 仓库主管 2 负责仓库日常工作管理 协调部门与各部门之间的工作 3 负责分配仓管员的日常工作 使日常工作做到高效 准确 有序 3 全面掌握仓库各厂家 各系列产品库存情况 4 对产品进仓 验货 退货做好登记工作 5 组织定期对仓库产品盘点清查 发现帐 物不符时 找出原因予并同时上报领导 6 监督好所有物品的保管工作 制定各仓位的规划 7 做好仓库成本控制 8 负责管理好仓库产品的损 溢记录与跟进处理 9 完成上级交办的其他工作任务 14 岗位职责 仓库管理员 1 在仓库主管领导下 负责仓库日常物资的验收 入库 出库 保管 盘点 对账等工作 及时 准确登记仓库账目 2 合理安排产品在仓库内的存放 3 对仓库产品定期盘点 做到帐实相符 4 负责保持仓内货品和环境 卫生工作 5 负责仓库区域内的治安 消防工作 发现事故隐患及时上报 对意外事件及时处置反馈 6 完成上级交办的其他工作任务 15 岗位职责 司机 1 严格遵守交通规则 完成公司的派车任务要求 2 坚持行车安全检查 每次行车前检查车辆 发现问题及时排除 确保车辆运行 3 认真做好出车记录 各项信息填报完整 准确 4 出车时选取合适停放位置 因违规驾驶 违停造成的处罚和损失由司机承担 特殊情况可书面文件上报公司总经理酌情处理 5 做好车辆的维护 保养 年审等相关工作 保持车辆整洁和车况良好 发生大小事故 必须及时向公司报告 6 公车不得私用 7 完成上级交办的其他工作任务 16 岗位职责 送货员 1 根据仓库送货通知信息 及时按仓库配好的货品交接装车送货 2 与库房人员交接货品时当面确认商品的数量 件数并签字确认 3 送货时礼貌用语 做好送货货物与单据的签收 交付工作 4 货物离开公司后 如出现损坏 丢失等情况 根据原因由事故责任人承担 公司将从其工资中按该批货物的成本价格扣除 如是特殊原因造成提交文本说明至公司酌情处理 5 在送货日常工作中 应收集 反馈客户意见 及时解决或上报部门领导 6 每日须填好送货工作日报 7 完成上级交办的其他工作任务 17 岗位职责 行政人事主管 1 协助总经办建立各项管理制度 工作流程 绩效考核 薪资体系等 检查公司的一切程序 制度 流程等是否得到执行 2 负责公司职员的招聘 职员人事档案的存档 3 负责办理公司职员岗位异动 任免 解聘 奖惩