ERP--集团企业财务集中管理系统PPT课件.ppt

集团企业财务集中管理系统 1 一 集中财务管理作用 财务集中核算与控制是企业财务管理的基础其主要职能是 一方面对企业发生的各种经济业务进行及时 正确和有效的反映 另一方面利用实时信息对经济业务进行实时控制 要实现上述职能 除了树立正确的思想 确立财务集中管理的IT应用架构外 还需要建立支持财务业务一体化的动态会计平台 其目的是使核算更接近业务前端 使控制从事后转向事中 并实现物流 资金流 信息流的集成 2 传统模式的局限性 核算层的缺陷财务会计 事后信息 信息孤岛控制层的缺陷 管理会计 没有健全的控制体系资金控制失灵决策支持层的缺陷 分析评价体系不完整支持决策的手段缺乏 3 二 财务集中管理模式的基本框架 协同商务集中管理IT应用权度管理 4 二 财务集中管理模式的基本框架 协同商务主要是通过对与整个商业周期中的的信息进行共享 将具有共同商业利益的合作伙伴的竞争优势进行整合 共同创造和获取最大的商业价值以及提供获利能力 协同商务 Collabortivecommerce 简称CC 它被誉为新一代的电子商务系统 其基本思想最早是由GartnerGroup在1999年提出的 5 二 财务集中管理模式的基本框架 就协同商务概念而言 企业信息化建设目的不仅是管理企业内部的资源 还需要建立一个统一的平台 将客户 供应商 代理分销商和其他合作伙伴也纳入企业信息化管理系统中 实行信息的高效共享和业务的一系列链接 协同 有两层含义 一层含义是企业内部资源的协同 有各部门之间的业务协同 不同的业务指标和目标之间的协同以及各种资源约束的协同 如库存 生产 销售 财务间的协同 这些都需要一些工具来进行协调和统一 另一层含义是指企业内外资源的协同 也即整个供应链的协同 如客户的需求 供应 生产 采购 交易间的协同 6 二 财务集中管理模式的基本框架 集中管理数出一门 信息集中实时 垂直采集全面 真实数据实时按要求进行控制同源数据考核 一致同源数据加工 满足不同需求 7 二 财务集中管理模式的基本框架 IT应用架构集中应用 分布应用 混合应用权度管理分级授权管理模式 8 财务集中管理主要内容 财务集中核算与控制全面预算管理资金动态管理决策支持与评价 9 三 财务集中核算与控制 财务业务一体化是指在IT环境下 将财务会计流程与经济业务流程有机地融合在一起 当一项经济业务 事件 发生时 由相关部门的一位员工负责录入业务信息 同时利用相关信息对经济业务的正确性 有效性和合理性进行实时控制 当经济业务被确认后 立即存储在指定的数据库 同时 该事件通过动态会计平台 生成实时凭证 自动或经财务人员确认后显示在所有相关的账簿和报表上 不再需要第二个部门或任何其他员工再录入一遍 这样 信息为所有 被授权 的人员共同享用 10 三 财务集中核算与控制 每个业务与财会人员每天必须打开某个信息屏幕 管理和控制相关的经济业务 做到实时 迅速响应环境变化 争取主动 所有管理人员都按照同一 实时的信息来源做出决策 避免了不同的决策单位或个人由于信息来源的不同而做出相互矛盾的决定 造成管理决策的混乱 11 业务财务一体化基本原理 12 业务财务一体化基本原理 实时信息的获取与控制 自动生成实时会计凭证 实时提供动态报告 控制机制嵌入 经济活动 中央数据库 13 动态会计平台 事件接受器凭证模板生成器实时凭证 14 财务管理工作新特征 1 物流 资金流 信息流同步生成 2 原来由财会人员编制的主营业务 采购 销售 仓储等 凭证 都由计算机自动生成 这样可以大大减少财务部门的重复劳动 提高工作效率的同时也减少了差错 做到 数出一门 信息共享 3 财务部门和其他部门一样 可以查明每一个信息的来源和