国家秘书资格考试四级(答案).doc

国家秘书资格考试（四级）练习试题一、选择题1发文机关标识由发文机关全称或（）后面加“文件”组成。 A统称 B简称 C规范化简称 D称谓 【答案】C 1公司简报的档案保存期限应为（）。 A短期 B长期 C永久 D不定期 【答案】A1根据劳动法的规定，促进就业的目标是（）。 A建立失业救济制度B加强就业保障 C实现充分就业D改革社会保障制度 【答案】C 2股份有限公司的股份通常是以（）为表现形式。 A债券B股票C汇票D出资证明 【答案】B 3公司法规定，有限责任公司的权力机构是（）。 A监事会B股东会C董事会D总经理 【答案】B多选题1秘书在进行办公室安全检查时，如果发现隐患，以下描述正确的是（ ）。A自己负责给予解决B在职责范围内排除危险或减少危险C只要发现隐患，立即报告相关人员，跟进，直至解决D自己能解决，视为自己的职责【答案】BC【解析】秘书在进行办公室安全检查时，如果发现隐隐患，正确的做法是在职责范围内排除危险或减少危险以及只要发现隐患，立即报告相关人员，跟进，直至解决。AD的做法是欠妥当的，秘书不能独断解决，应该加强各部门的沟通，协调处理，以便提高效率和更好地解决问题。2秘书在值班时，其任务是（ ）。A编好值班管理规定 B登记好值班电话记录C做好值班接待记录 D记好值班工作日志【答案】BCD【解析】值班工作是保证组织及时获得准确信息，进行正确决策，保障机构安全的经常性工作。内容为：记好值班电话记录；记好值班接待记录；记好值班日志；做好信息传递。3秘书保管的零用现金不可以用于（ ）的支出。A停车费 B机票费 C快件费 D茶点费【答案】B【解析】零用现金用以支付本市交通费、邮资、接待用茶点费、停车费和添置少量的办公用品。4秘书在值班时，经常会遇到并要处理的是（ ）。A领导临时交办的事情B企业内部的突发事件C上级单位的电话指示D接待未预约的来访客人【答案】ABC【解析】秘书在值班时，经常会遇到并要处理的是ABC三项的内容，D项不是经常会遇到的，因为是预约所以只是偶尔会发生这样的事情。秘书资格考试（四级）工作实务背景说明：您是宏远公司行政秘书，下面是行政经理谢飞需要您完成的几项任务。我们将在8月15日召开客户咨询联谊会，请您列出发送会议通知应注意的问题，并拟写一份带回执的会议通知。 行政经理谢飞 2003522 【答案】 发送通知应注意 检查所有的通知中是否已附上了会议日程，然后再封口。 如某些客户不熟悉燕丰宾馆的确切地点，应附上一张简明的交通路线图。 检查寄送通知的信封上地址、姓名、邮编是否齐全，有无错寄、漏寄。 会议通知邀请函 尊敬的客户： 为了进一步加强与贵公司的协作关系，听取客户对我公司产品和服务的意见，我公司拟于2003年8月15日上午9：00至下午5：00在燕丰宾馆召开客户咨询联谊会。敬请回复及光临。 附：会议日程路线图 回执请于7月30日以前将回执寄至：北京市朝阳区天地大厦天地公司销售部初萌小姐，邮编：100110电话：87654321 口我公司参加此次会议，参加人数： 口我公司不能参加此次会议 姓名：公司： 【评分标准】 注意事项，每点2分，共计6分。 会议通知拟写，标题2分，受文单位2分，目的、时间、地点、结束语，各1分，共计8分， 回执拟写 回执样式，包括了本公司地址、邮编、电话、接收人的给2分 回执中能注明来与不来内容给2分 有落款署名的给2分来源:考试大-秘书资格背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。（15分） 便条 钟苗： 最近，在公司新址搬迁过程中出现了财务部与研发部之间因使用办公用房发生矛盾的情形，总经理办公室要求我们召开会议协调解决。请你就选择会议地点和布局以及会议议程的安排提出相应建议，供会议筹备过程参考。 请于明天下班前将建议交给我。 谢谢。 行政经理苏明 2004年3月25日【答案】 1关于会议地点和布局的选择： 因部门之间的矛盾属于横向协调工作范围，所以，建议协调会在圆桌型布局的会议室举行。 2会议议程的安排，根据本次会议主题是协调平级部门之间的矛盾来确定： （1）由会议主持人说明此次会议的主题和议事规则。 （2）建议先由双方说明自己的问题和需求，使各方了解对方的困难。 （3）会议组织者向与会人员说明公司办公用房分配的根据。 （4）会议组织者向各方提出要求：防止本位主义、树立内部客户观念；耐心倾听对方意见；换位思考；及时进行信息沟通。 （5）再由双方进行互谅互让的磋商。 （6）形成会议备忘录，提醒遵照执行。 评分说明： 1本题满分为15分。 2第一大点“会议地点和布局选择”为4分。其中：说明“属于横向协调”为2分，“圆桌型布局的会议室”为2分。 3第二大点“会议议程的安排”