品管圈活动解析步骤.ppt

新密市中医院宋晓慧2014年10月27日 品管圈基础知识 解析 3 24 2020 QCC活动的步骤 1 主题选定 2 拟定活动计划书 3 现状把握 4 目标设定 5 解析 6 对策拟定 7 对策实施与检讨 8 效果确认 9 标准化 10 检讨与改进 有效果 计划Plan 实施Do 确认Check 处置Action 无效果 1 主题选定 3 24 2020 解析内容 原因 所有可能造成问题的因素都称为原因要因 根据经验或投票所圈选出来的原因 并没有实际到现场收集数据来验证 真因 至现场对现物收集数据后 所验证出来的真正原因 也就是用数据圈选出来的原因 3 24 2020 问题 原因 要因 真因 头脑风暴 鱼骨图 系统图 表决 记名式团体技巧 查检 柏拉图 解析内容 3 24 2020 问题的结构有如冰山 解析的内容 3 24 2020 解析查找原因 为了达到设定的目标 根据现状把握中找到的改善重点 一一对应分析 非别展开解析通过对问题产生原因的分析 找出关键所在 圈员要开阔思路 集思广益 从能够设想的所有角度去想象可能产生问题的全部原因 3 24 2020 解析查找原因 解析这一步至关重要 因为没有找到问题背后真正的原因 会造成对策实施后出现事倍功半的情形 即使经过长时间的努力 仍然无法彻底解决问题 所以圈员必须认真讨论 透彻分析 深入追查真正影响问题的原因 3 24 2020 所有可能造成问题的因素都可以被称为 原因 在解析过程中 原因的查找是所有工作的基础 只有深入透彻的分析问题 才能尽可能全部找出问题产生的所有原因 解析查找原因 3 24 2020 通过圈会的讨论 做成 特性要因图 即鱼骨图或石川馨图 也可根据实际情况选用 系统图 和 关联图 等 运用头脑风暴 心智图法 曼陀罗法等方法提出和收集原因 针对所存在的问题分析原因 解析查找原因 3 24 2020 系统图 关联图 特性要因图分析法 提出原因的方法 解析查找原因 3 24 2020 1 头脑风暴法 2 心智图法 3 曼陀罗法 查找原因 提出原因的方法 3 24 2020 查找原因 头脑风暴法头脑风暴是一种通过集思广益 发挥团体智慧 从各种不同角度找出问题所有原因或构成要素的会议方法 利用头脑风暴可以对问题进行透彻的分析 利用集体的智慧初步得到问题发生的原因 提出原因的方法 3 24 2020 心智图法 思维导图 心智图法 全脑式学习方式 能够将各种点子 想法以及它们之间的关联性以图像视觉的方式呈现 也能够将一些核心概念和事物形象的组织起来 输入我们脑内 有利于我们对复杂的概念 信息 数据进行加工 以更形象 易懂的形式展现在我们面前 认为是全面调动分析能力和创造能力的一种思考方法 3 24 2020 01 02 03 04 05 心智图法 功能 形象化人们的信息交换活动 对收集起来的信息进行组织 重组以及过滤 分析信息 实现信息结构化 并辨识出信息所包含的关键要点之间的联系 提高改进知识管理系统 以最佳的方式生成和展示信息 3 24 2020 心智图法 制造 项目 定义 支持 阶段1 发布 构建 测试 装配 成本 设计 最终设计 法律 风险 计划 进度计划 概念 典型的心智图法框架 3 24 2020 曼陀罗法 此方法由问题的核心出发 向八个方向去思考 发挥八种不同的意见 示意图 是一种有助扩散性思维的思考策略 利用一幅九宫格图 将主题写在中央 然后把主题所引发的各种想法或联想写在其余的八个圈内 3 24 2020 曼陀罗法 曼陀罗图形可以分为 四面八方扩展型 和 围绕型 两种形式 四面八方扩展型 是一种没有设限的模式 特别适合用来收集灵感进行创意思考 围绕型 比较适合作为流程性质的思考与安排 是一种顺时针的思考顺序 在中心隔上列出主题后 便可以开始以顺时针的方式安排行程 3 24 2020 曼陀罗法示意图 3 24 2020 四面八方扩展型曼陀罗图 3 24 2020 围绕型曼陀罗图 3 24 2020 解析常用方法 3 24 2020 解析常用方法 特性要因图法 利用图示的方法详细的确认 发现问题的所有可能原因 是找出问题根本原因的重要工具 也就是利用群体的脑力 开发自身的潜力 完整的分析问题 切实掌握细节 3 24 2020 当一个问题的特性 结果 受到一些要因 原因 影响时将这些要因加以整理 成为有相互关系且有条理的图型 这些图型称之为特性要因图 因其形状很像鱼骨 故又称 鱼骨图 或 因果图 特性要因图法 定义 3 24 2020 特性要因图 代表 结果与原因 间或 期望与对策 间的关系绘制特性要因图共有两种方法 1 演绎法 将原因预先分成几大原因 例如 人员 材料 工具 方法 其他 等 圈员再有这些大原因往下分别思考中原因和小原因 3 24 2020 特性要因图 绘制特性要因图共有两种方法 2 归纳法 先请每位圈员写几个原因 如10个原因 再将所有原因集合起来 删去重复部分 加以分类 3 24 2020 特性要因图 演绎法 可使特性要因图快速完成 但也容易造成圈员的思考方向局限在这几个大原因上 而忽略其它大原因归纳法 此法所想出的原因较完整 不太会被局限在某一范围内 但是所花的时间会比演绎法多 区别 3 24 2020 特性要因图 当考虑负杂的问题 并需要客观的找出可能的原因或对测策时 即可使用特性要因图 可分为两种 1 原因追求型特性要因图 用于原因分析 鱼头朝右 2 对策追求型特性要因图 用于对策拟定 鱼头朝左 3 24 2020 考虑复杂的问题 客观找出可能的原因或对策 要因分析原因追求型特性要因图 对策研拟对策追求型特性要因图 特性要因图法 何时使用特性要因图 3 24 2020 特性要因图 3 24 2020 特性要因图 绘制特性要因图的步骤如下 1 列出问题 划出主骨与所要讨论的主题 主题可表示为 为什么 开头的语句 如 为什么门诊领药时间长 为什么患者液体外渗 为什么住院患者会抱怨 等2 确定大原因 一般而言 可有方法 人员 材料 机器设备这四个方面进行思考 大原因可以用方框或其他形状的图形框住 也可以不画框 再从框边缘画直线与主骨成60 80度的交角 然后在与主骨交接的线头划上箭头 3 24 2020 特性要因图 绘制特性要因图的步骤如下 3 确定中 小原因 中小骨 4 填写制作目的 日期及制作者等基本数据绘制图常见以下错误 1 没有划上箭头记号2 因果关系不明确或放入无关联的原因3 用词笼统含糊4 小原因数量不足或中原因未加以细分成小原因5 将对策当成原因 解析常用方法 3 24 2020 特性要因图 绘制特性要因图的步骤如下 1 列出原因 2 确定大原因 主题 主题 60 80 解析常用方法 3 24 2020 特性要因图 绘制特性要因图的步骤如下 3 找出中原因 主题 解析常用方法 3 24 2020 绘制特性要因图的步骤如下 4 找出小原因 主题 解析常用方法 特性要因图 3 24 2020 鱼骨图 鱼骨图 是用来分析某一质量问题发生原因时所用的图 一张鱼骨图只能解決一个主要品质问題 如果有几个主要改善问題 那么就画几张鱼骨图 人员 材料 流程 环境 机器 主要问题 中原因 小原因 大原因 3 24 2020 注意要点 脑力激荡或集体思考 致力于愉快的推动 原因分析非一次会议即可完成 但应设立完成日 鱼骨图原因分析中只挑4 6项为要因 选80 重要性者 先投票选要因 再依实际查核找出真因 绘制完成 作确认修正后 记入必要事项 将有助于查检用 例 图名称 日期 绘制者 解析常用方法 特性要因图 3 24 2020 特性要因图 注意要点 大要因通常代表是一个具体方向 中要因通常代表的是一个概念 想法 小要因通常代表的是具体事件 至少要有4根大骨 3根中骨及2根小骨 一支特要因图就会有24个小要因 且这些要因都不能重复 绘制大骨与中骨 以60 为原则 把要因写在各骨的未端 易整理 易看懂 解析常用方法 3 24 2020 冲管方法 人员 日常维护 为何空肠营养管可留置时间内的意外拔管率高 实习 进修人员多 工作人员状态 人员流动大 冲管 冲管液 频次 输注液性质 药液 封管液 封管 封管不及时 相关宣教不够 病人 工作人员 情绪 病人状态 操作前准备 神志不清 烦躁 封管方法 方法 外露管 镇静不到位 置管过程 深度 操作暴力 营养液 固定 责任心 其他 约束不当 无维护流程 3 24 2020 患者个体差异大 病情重 缺少反馈 个人状态 知识掌握不全 学历 不善沟通 缺少耐心 新的药物内容掌握不全 思想上不重视 年资和学历 情绪 年龄 缺乏对护士的信任 患者病情 患者学习意愿低 内容多记不住 专业性太强 诊断不明 工作量大 红灯呼叫多 环境嘈杂 缺示教室 宣教方法单一 宣教工具少 宣教资料形式单一 是否宣教不作为交班内容 为何患者药物宣教知晓率低 缺少交接班 家属要求隐瞒 表要因 宣教内容专业性太强 3 24 2020 系统图 解析常用方法 当某一目的较难达成时 一时又想不出较好的办法 或当某一结果令人失望 却又找不到根本原因 在这中情况下 建议用七大手法之一系统图 是为了达到目标或解决问题 以 目的 方法 或 结果 原因 层层展开分析 以寻找最恰当的方法和最根本的原因 解析常用方法 3 24 2020 系统图 解析常用方法 3 24 2020 三次方法 二次方法 一次方法 目的 三次方法 三次方法 三次方法 三次方法 三次方法 三次方法 三次方法 三次方法 二次方法 二次方法 二次方法 二次方法 一次方法 一次方法 系统图法 3 24 2020 三次原因 二次原因 一次原因 结果 三次原因 三次原因 三次原因 三次原因 三次原因 三次原因 三次原因 三次原因 二次原因 二次原因 二次原因 二次原因 一次原因 一次原因 系统图法 3 24 2020 系统图 1 确定主题 将想要探寻的原因主题 以粗体字写在卡片上 必须以简洁精练的语言来表示 但要让圈员理解句中的含义 表现形式为 为什么会如此 2 第一次展开 讨论出问题产生的原因 摊开大白纸 将结果写在最左侧的中央 一次找到的原因写在右侧 画线连接 此步相当于特性要因图中的大原因3 第二次展开 把第一次展开讨论的原因当做结果 继续讨论 讨论后将得到的原因写在卡片上4 以同样的方式将第二次原因当做结果 展开深入讨论 以此不断往下展开 直到大家认为找到足够多的原因为止5 对找到的原因用评价法等方法进行筛选 制作步骤 3 24 2020 系统图 1 注意目的与手段之相呼应 2 针对最下级手段应具体 并且要提出实施对策和计划 3 针对改善对策可以进行有效评价 从有效性 可行性 急迫性考虑 解析常用方法 注意事项 3 24 2020 关联图 将所有有关系的原因全部列出 用自由发言的方式讨论出其因果关系 并以箭头链接 进一步整理出重要原因 然后掌握问题核心 提出解决对策的方法 解析常用方法 3 24 2020 关联图 特点 1 以广阔的视野透视问题 可打破先入为主的概念 容易掌握关联关系 而有效地掌握重点 2 适合整理原因非常复杂的问题 比其它手法更容易处理原因之间的关联关系 3 圈员的共识容易形成 并有利于增长见识4 表现形式不受限制 图形可自由绘制 有助于因素之间的连接和转换 3 24 2020 关联图 分类从图形上分为单目的型和多目的型从用途上分为原因追求型和目的达成型 3 24 2020 关联图 绘制步骤 1 确定题目 写出主题2 考虑问题产生的原因并制作原因卡3 排列卡片4 以箭头连接原因结果 尽量以 为什么 发问 回答寻找因果关系5 粘贴卡片 画箭头 连接因果关系制作关联图6 将大致完成的关联图 再次检