学习EXCELppt课件.ppt

学习EXCEL 1 1 理解Excel常用文件概念 1 基本文件 即扩展名为xls xlsx 2 模板文件 即扩展名为xlt xlstx 一 熟悉Excel的工作环境 2 2 理解Excel工作簿和工作表的概念 1 工作簿 2 工作表3 认识Excel的工作窗口4 创建 保存 加密工作簿5 自动保存功能 一 熟悉Excel的工作环境 3 6 快速打开Excel工作簿 1 通过指定路径 2 通过收藏夹 3 最近使用过的文件7 工作表的创建 复制 移动 重命名8 工作簿多窗口显示 并排 平铺等9 拆分 冻结窗口 一 熟悉Excel的工作环境 4 二 了解Excel的行 列 单元格 区域 1 行 列以及引用样式理解以数字为行号 以字母为列标的标记方式 如B32 设置行高和列宽 3 移动 复制 插入 删除行和列 5 二 了解Excel的行 列 单元格 区域 4 隐藏和取消隐藏行和列Ps 隐藏行和列之后 公式计算和状态栏计算的数值是不一样的5 认识单元格与区域6 通过名称选取区域 6 三 在Excel单元格中输入和编辑数据 1 了解Excel的4种数据类型 1 数值 2 日期和时间 3 文本 4 公式公式是Excel中一种非常重要的数据 7 三 在Excel单元格中输入和编辑数据 2 输入和编辑单元格 1 直接输入替换单元格 2 激活单元格再输入实现局部编辑快捷键 3 激活单元格的方向 文件 选项 高级 向右或向下 4 数字型文本的输入 5 单元格内强制换行 6 使用记录单输入数据 参考范例 7 自动填充与序列 8 四 整理Excel单元格中的数据 1 通过 设置单元格格式 快捷键2 文本型数字转换为数值型数据3 数值型数字转换为文本型数据4 自定义数字格式 1 不同方式显示分段数字格式代码举例 红色 0 5 G 通用格式 绿色 0 5 G 通用格式 G 通用格式 2 以不同的数值单位显示数字格式 0 0 并非小数点 所以需要加上 来区分 0 表示万位 9 四 整理Excel单元格中的数据 5 选择性粘贴 全部 数值 批注 转置6 查找和替换 快捷键和7 单元格的隐藏和保护步骤1 Ctrl A Ctrl 1 取消锁定步骤2 选定需要设置保护的区域 Ctrl 1 锁定步骤3 审阅 保护工作表8 保护工作簿 10 五 格式化Excel工作表 1 对齐2 合并单元格3 字体 颜色4 边框5 格式刷6 自动套用表格格式7 单元格样式8 设置批注的格式 11 五 模板的应用 1 模板的储存路径C DocumentsandSettings 用户名 通常是Administrator AppData Roaming Microsoft Templates Default xlt2 创建自定义模板 12 六 打印技巧 1 默认打印方式2 打印选定区域3 打印标题行 页面布局4 页面设置 页边距等5 页眉页脚6 打印预览 所见即所得 13 七 公式和函数基础 1 简单公式2 相对引用 绝对引用和混合引用3 跨工作表引用4 函数的概念 Excel内部预先定义 具有唯一名称的特殊公式5 常见函数分类 14 七 公式和函数基础 6 函数输入和编辑7 函数公式中的常用常量 1 数值型常量 2 日期型常量 3 文本型常量 4 逻辑型常量 只有TRUE和FALSE两个 5 错误值 VALUE 8 使用公式的常见问题以及循环引用 15 八 文本处理 1 文本合并 concatenate和 2 文本比较3 字符转换 Lower全小写Upper全大写Proper首字大写Asc全半角Widechar全全角Code返回字符代码Char根据代码返回字符 16 八 文本处理 4 提取字符串Left自左提取Right自右提取Mid居中提取范例 提取身份证信息5 文本查找FindSearch6 字符串的分离 17 八 文本处理 7 格式化文本 1 数值转换为文本 Text value format text 2 转换日期 Text 20160215 00 00 3 转换中文大写金额 18 九 数学函数 1 取余函数 mod常用于判断奇偶2 取整函数 截位取整 intTrunc向上或向下取舍 rounduprounddown3 四舍五入函数 round4 随机函数 rand5 求和函数 sum 19 十 逻辑函数 1 if2 and3 or4 not 20 十二 查找 1 行查找函数 Vlookup2 列查找函数 Hlookup3 定位函数 Match4 行号和列号函数 row