e-office协同办公软件应用价值.ppt

Submittedbyweaver 聚合脑力 规范管理 西安开天铁路牵引电器有限公司协同办公系统介绍Introductiontoweavere office 张磊2011 11 8 Totalintroductiontoe office 2 目录 OA软件产品实施及典型客户 协同办公系统产品应用介绍 泛微软件厂家介绍 Analysisoftheneedsofenterprises 第一部分 企业背景需求分析PartOne Analysisoftheneedsofenterprises e office 目前企业普遍所面临的管理问题 Analysisoftheneedsofenterprises 人员协助层面 信息共享与传递层面 企业基础运营层面 跨部门工作协调难 信息共享不彻底 制度理解不清晰 缺乏统一的工作沟通平台 缺乏知识共享的平台 缺乏基础的流程执行工具 Solutionsofthepresentation 企业在管理演变过程中必须面对的问题 企业管理过程中常见的问题剖析 Text Text 企业管理过程中落地的困境 Analysisoftheneedsofenterprises 第二部分 协同办公系统产品应用介绍PartThree Solutionsofthepresentation e office Solutionsofthepresentation mainpowerofe office 信息共享 提高效率 知识中心 量化沟通 协同办公系统整体应用价值 企业的网上办公室 信息门户 流程管理 知识管理 协作沟通 一 信息门户应用价值PartTwo Introducedtheportal e office Introducedtheportal Introducedtheportal 信息门户应用价值列表 价值总述 默认门户 公司门户 部门门户 应用门户 权限控制 制度门户 个性化 行业信息 公告新闻 个人工作 打造统一的访问渠道 使数据与信息的智能集合与主动推送 实现信息的协同共享 1 登陆界面 门户界面 系统菜单支持全面自定义 满足个性化需求 2 多信息门户 准确分类各维度信息 更加及时具体 3 数据根据用户权限公开 做到既开放又安全 聚合与推送 信息门户价值总述 Introducedtheportal 信息门户应用价值之一 默认访问门户 重要信息统一公开 Introducedtheportal 信息门户应用价值之二 公司门户 新闻 公告 政策的统一发布平台 Introducedtheportal 信息门户应用价值之三 制度门户 公司重要制度以及规章政策发布集散地 Introducedtheportal 信息门户应用价值之四 部门门户 打破部门之间隔阂的信息共享门户 Introducedtheportal 信息门户应用价值之五 其他应用门户 按照门户应用要求主动聚合与推送信息 Introducedtheportal 信息门户应用价值之六 严格的权限控制 确保信息推送严格准确 不同用户根据企业要求可查阅不同的信息门户 Introducedtheportal 信息门户应用价值之七 个性化应用服务 登陆页面支持企业根据实际风格做完全自定义更改 企业也可以根据企业自身风格自定义整个系统界面的样式 企业可根据自身用语习惯 自定义菜单名称 二 工作流程应用价值介绍PartThree Solutionsoftheworkflow e office Solutionsofthepresentation Introducedtheworkflow 工作流程应用价值列表 价值总述 直观流程图 电子化表单 委托代理 流程监控 流程归档 流程提醒 自由流程 流程查询 流程报表 流程自定义 F 自由流程 公文管理 组织内部制度有效落地 简化内部行政事务 提高执行力 提升组织工作效率 1 流程固定流转 实现规范的制度有序执行 2 电子化表单 尊重用户使用习惯 并具有指导性 3 流程路径完全自定义 满足不同客户应用诉求 4 流程智能流转 便捷高效 简单操作 5 流程数据可导出报表 提供领导决策支持 规范管理 固定流程 工作流程价值总述 Introducedtheworkflow 工作流程应用价值之一 直观的流程图让复杂的事情简单化 提高执行力 Introducedtheworkflow 工作流程应用价值之二 单据电子化让申请内容更准确快速 Introducedtheworkflow 工作流程应用价值之三 日常工作处理提醒多样化 提高效率 避免拖延 页面弹出窗口以及语音提醒 高效快速 手机短息及时提醒 流程处理随时随地 Introducedtheworkflow 工作流程应用价值之四 委托代理 支持事前分批委托以及待办工作及时委托 确保事务有序流转 Introducedtheworkflow 工作流程应用价值之五 流程监控 避免流转过程意外情况 畅通高效 重要工作设置监控人员 以防流转过程异常情况无法处理 监控人员可查看流程流转状况 并且可以对异常流程进行实时处理 Introducedtheworkflow 工作流程应用价值之六 流程结束归档 打破知识与流程的障碍 Introducedtheworkflow 工作流程应用价值之七 自由流程帮助员工自行选择下一步办理人员 Introducedtheworkflow 工作流程应用价值之八 工作流详细查询 历史记录完整保存 可通过工作流的基本属性以及表单字段信息详细查询立即工作处理情况 简单清晰 Introducedtheworkflow 工作流程应用价值之九 流程报表 直观显示统计数据 Introducedtheworkflow 工作流程应用价值之十 工作流元素完全自定义 满足不同企业制度执行要求 流程表单完全自定义 支持企业现有单据无差异电子化尊重用户使用习惯 流程流转过程 处理人员完全可以根据组织要求进行配置 三 知识文档应用价值介绍PartFour Solutionsoftheknowledge e office Solutionsofthepresentation IntroducedtheKMSolutions 知识文档应用价值列表 价值总述 统一的平台 权限控制 知识地图 文档推送 文档报表 文档状态 个人文档 知识积累 知识利用 知识创新 统一的知识管理平台 管理分散的个体知识 严密的权限控制 知识的利用得到有效保护 1 尊重组织实际的知识管理体系 2 多样化的知识前期积累通道 打破知识隔离壁垒 3 权限控制严格 确保知识的使用安全 4 多方法推进知识利用率 减少知识利用成本 5 知识的沉淀 创新与多角度利用 知识管理 知识文档价值总述 IntroducedtheKMSolutions 知识文档应用价值之一 统一的知识管理平台 让分散的知识更有序利用 IntroducedtheKMSolutions 知识文档应用价值之二 严格的权限控制 在合适的时候以合适的方式共享给合适的人员 IntroducedtheKMSolutions 知识文档应用价值之三 文档状态实时记录 所有文档操作情况一目了然 IntroducedtheKMSolutions 知识文档应用价值之四 知识地图以脉络方式呈现关联资源 提供自助学习体系 IntroducedtheKMSolutions 知识文档应用价值之五 行业知识地图 竞争知识地图 主题式知识地图 知识推送更加清晰 知识文档应用价值之六 首页元素 快速分享发布 IntroductiontoKMSolutions 知识文档应用价值之七 知识贡献统计 查阅统计 IntroductiontoKMSolutions 知识文档应用价值之八 与企业共同发展同时提升个人专业知识能力 IntroductiontoKMSolutions 四 协作沟通应用价值介绍PartFive Solutionsofthecommunication e office Solutionsofthepresentation IntroducedtheCommunicatesolution 协作沟通应用价值列表 价值总述 新闻公告 协作区 邮件集成 投票调查 论坛BBS 内部交流 移动OA 移动沟通 异地沟通 及时沟通 丰富的内 外部及开放式的通讯工具 为员工之间的沟通提供快捷方便的共用平台 1 手机OA 移动办公 2 及时沟通工具 方便快速 3 短信提醒 实时有效 4 邮件集成 一举多得 5 新闻公告 统一发布 6 论坛博客 多样交流 脑力风暴 协作沟通价值总述 协作沟通应用价值之一 新闻公告版块 集中发布组织内部统一消息 IntroductiontoCommunicateSolutions 协作沟通应用价值之二 部门协作 项目协作 事物协作 打破跨团队 跨区域配合的壁垒 IntroductiontoCommunicateSolutions 协作沟通应用价值之三 内部即时交流 知识互动 IntroductiontoCommunicateSolutions 协作沟通应用价值之四 利用现有资源 直接集成 IntroductiontoCommunicateSolutions 协作沟通应用价值之五 协作沟通 问题讨论 网上投票 IntroductiontoCommunicateSolutions 协作沟通应用价值之六 移动办公 快速通知 IntroductiontoCommunicateSolutions 五 综合办公应用价值介绍PartSix Solutionsoftheplatform e office Solutionsofthepresentation 综合办公应用价值列表 IntroductiontoPlatformSolutions 计划任务 会议管理 人事考勤 客户管理 办公资产 辅助工具 车辆管理 综合办公应用价值之一 计划督导 任务安排 及时提醒 IntroductiontoPlatformSolutions 综合办公应用价值之二 会议申请 会议通知 会议安排 IntroductiontoPlatformSolutions 综合办公应用价值之三 电子考勤 工资上报 人事信息 通讯录 IntroductiontoPlatformSolutions 综合办公应用价值之四 车辆申请 计划安排 用车统计 IntroductiontoPlatformSolutions 综合办公应用价值之五 客户资料 商务管理 IntroductiontoPlatformSolutions 资产管理 办公用品 固定资产 图书管理 IntroductiontoPlatformSolutions 常用辅助 区号查询 天气预报 万年历 车次查询 IntroductiontoPlatformSolutions Descriptionofthecompany ssubcontents Descriptionofthecompany ssubcontents 信息门户集中显示OA系统内的数据 可根据不同纬度属性将相关信息及时推送至用户系统桌面 工作流程组织内规范的制度以 可视化 流程作为载体 规范管理制度 提高执行力 知识管理统一管理企业内的各种重要 知识资源 对整个知识生命周期过程的积累 共享 利用 创新进行有序管理 协作沟通提供多途径的沟通方式 包括 新闻公告 邮件短信 论坛博客 及时沟通等 避免重复劳动 降低模糊沟通成本 e office整体应用总结 IntroductiontoPlatformSolutions 第三部分 OA软件产品实施及典型客户PartFour Ourservice e office Ourservice 泛微e office产品介绍 实施服务介绍 Solutionsofthepresentation 实施阶段控制 保障项目稳定健康 需求调研 项目准备 DEMO系统搭建 用户培训 系统试运行 项目初步验收 差异性分析 阶段 核心工作 调研问卷准备项目小组确定实施计划确定系统安装准备项目启动 需求整理调研提纲发放需求资料整理需求访谈实施方案撰写和确认 系统安装系统初始化系统维护培训系统测试用户意见反馈 用户使用培训系统试用系统调整 试运行发布系统调整 功能确