管理学第九章人力资源管理课件.ppt

第九章人力资源管理 第一节人力资源管理的含义及过程第二节人员的选拔第三节人员的考评第四节人员的培训与发展 1 PPT学习交流 第一节人力资源管理的含义及过程 人力资源管理的含义 人力资源管理 humanresourcemanagement HRM 就是用合格的人力资源对于组织结构中的职位进行填充和不断填充的过程 它包括明确组织的人才需求 把握现有的人力资源状况 以及招募 选拔 安置 提拔 考评 奖酬 训练和培养等一系列的活动 2 PPT学习交流 第一节人力资源管理的含义及过程 3 PPT学习交流 第一节人力资源管理的含义及过程 组织的目标和计划构成了实施组织职能 建立组织结构的前提和基础 现行的和预期的组织结构则决定了组织所需要的人才的总数和类别 通过将这一总数与组织目前的人员实际拥有量进行比较分析 便可以明确所需补充的职位的数量和类别 在此分析基础上 或是面向外部进行招募 选拔 安置 或是从组织内部调整和提拔合格的人选去填充各个职位 为了把握人员是否合格履行了职位 为了在实现目标和计划的过程中不出偏差或出现偏差时能够及时纠正 还必须进行考核和评价 为了保证对未来职位的不断的人才供给 必须进行有效的培训和培养 训练有素的主管能够创造一种环境 使得在其中工作的人们能够将组织目标与个人目标统一起来 这实际上也就是促进了领导职能的实施 同样 成功的人力资源管理也有利于有效地控制 选拔合格的人员将使得计划执行过程中可能出现的偏差为最少 即使出现偏差也能够及时加以纠正 而不至酿成不可挽回的损失 4 PPT学习交流 第一节人力资源管理的含义及过程 人力资源管理同时受到内 外部环境的影响 组织内部的人事政策 组织文化以及薪酬制度等各种因素必然地影响和制约着人力资源管理工作 例如 不合理的薪酬制度不仅会使得组织对于外部人才缺乏吸引力 同时也会挫伤现职人员的士气甚至导致人才的流失 外部的影响同样不可忽略 例如 经济高速成长时期的人才供给会相对不足 而萧条时期的人才供给又会相对过剩 5 PPT学习交流 第一节人力资源管理的含义及过程 21世纪的人力资源管理所面对的挑战 资本所有者与知识所有者之间的博弈关系的改变人力资源越来越被视为人力资本知识型员工的特点要求领导方式的根本改变 6 PPT学习交流 第一节人力资源管理的含义及过程 一 资本所有者与知识所有者之间的博弈关系的改变 知识与职业管理者成为企业价值创造的主导要素 资本追逐人才 而不是人才追随资本 人才具有了更多的就业选择权与工作的自主决定权 人才的稀缺性使得资本在疯狂地追逐人才 知识雇佣资本 在知识创新型企业 人才通过引入风险资本 将知识转化为资本 实现知识雇佣资本 知识带来了权力 一个人的影响力及其对企业的价值不再仅取决于其职位的高低 而取决于其拥有知识和信息量的大小 7 PPT学习交流 第一节人力资源管理的含义及过程 二 人力资源越来越被视为人力资本知识创新者和职业管理者对企业的贡献与价值 使得他们具有了对剩余价值的索取权 人才不是简单地通过劳动获得工资性收入 而是要与资本所有者共享创造成果 也正是从这个意义上 人力资源越来越被视为人力资本 8 PPT学习交流 第一节人力资源管理的含义及过程 三 知识型员工的特点要求领导方式的根本改变知识型员工的特点 在几乎所有类型的组织中 知识型员工所占的比重都在不断地升高 知识型员工具有很强的独立性和自主性 大大加大了职位设计 授权和控制的难度 知识型员工具有较高的流动意愿 这增加了企业在人力资源方面投资的风险 知识型员工的工作过程难以监控 工作成果难以衡量 使得评价体系的建立变得复杂而不确定 知识型员工之间的能力与贡献差异很大 使得报酬的设计更为复杂化 这些新特点要求领导方式的根本改变 要求领导与被领导者之间建立信任 沟通 承诺 学习的互动方式 企业与员工之间的关系不再体现为简单的劳动合同 而要求建立一种全新的模式 也就是要建立以劳动合同和心理契约为双重纽带的战略合作伙伴关系 一方面要依据市场法则确定员工与企业双方的权力 义务关系 另一方面企业与员工一道建立共同愿景 就核心价值观达成共识 实现企业与员工的共同成长和发展 达到双赢的目标 9 PPT学习交流 第二节人员的选拔 人员选拔就是从组织内外的候选人中 为组织的当前或未来职位挑选最适当的人选的过程 10 PPT学习交流 第二节人员的选拔 选拔过程主要包括 对于组织的人力资源的供需状况进行分析对待填充职位进行分析 明确职位要求明确候选人应当具备的条件或资质 从组织内外两个来源进行招募和选拔 通过对每个候选人的认真审查和遴选 做出采用或不采用的决定 11 PPT学习交流 第二节人员的选拔 人力资源的供需分析 所需人员的数量和种类人才的储备供需分析 12 PPT学习交流 第二节人员的选拔 图2人员的供需状况与相应对策 13 PPT学习交流 第二节人员的选拔 二 职位要求与人员的素质和能力 14 PPT学习交流 第二节人员的选拔 职位要求主要包括如下一些问题 该职位要做些什么 如何做 要求哪些技能和知识背景 该职位的任务是否可以通过其他方式实现 为了获得这些问题的答案 就必须通过观察 调查 系统分析等手段对职位进行详细的分析 职位要求应当既满足实现组织目标的要求 同时也能满足个人的需要 15 PPT学习交流 第二节人员的选拔 在确定职位要求时 要注意以下几点 1 职位的范围应当适当2 职位任务应饱满3 职位设计中应体现出对于技能的要求 16 PPT学习交流 第二节人员的选拔 职位说明书是一种关于职位要求的书面文件 它的内容通常包括 该职位所承当的主要任务享有的职权相应的责任与其他职位之间的关系有时还包括应当达成的目标或预期的成果根据组织环境和职位的不同 职位说明书也会各不相同 在一个非常正规且稳定的组织中 职位要求可能会规定得非常具体和明确 对于一个处于多变 不稳定的环境中的组织而言 其职位要求就可能会相对概括和简略 而且要求要经常地进行重审和修订 17 PPT学习交流 第二节人员的选拔 人员的条件或资质正如制造机器零件的原材料必须具备一定的性能一样 组织职位的人选也必须具备一定的资格 素质和特征 如前所述 要成为一个有效的管理者 必须具备各种必要的管理技能 这种技能包括了技术技能 人际技能 概念技能等 各项技能的相对重要性因职位在组织中的层次不同而有所差异 对于管理岗位而言 除了上述这些技能之外 还有一些个性特征也是十分重要的 这些特征包括 从事管理工作的欲望 与人沟通的能力 正直和忠诚的品质以及过去从事管理工作的资历等 18 PPT学习交流 第二节人员的选拔 彼得原理 即 管理人员往往被提升到他们所不能胜任的级别 这一现象 某一位主管在其职位上取得了成就 从而使他得到提升 但新职位的要求却超出了他的能力 这告诫我们 过去的成功并非未来成功的保证 在决定人员的选拔和提升时务要慎重 19 PPT学习交流 第二节人员的选拔 组织与候选人是双向选择关系 组织在选拔最适当的人才 候选人在选择最中意的职位 招聘时 组织必须真心实意 尊重应聘者 以实现 人 与 职 的最佳匹配 双方的信息交流是非常必要的 招募方要向应募人提供详细而客观的有关本组织及职位空缺的资料 应募人则要向招募方提供有关自己的能力 背景 资历的详细资料 雇佣了一个不合格的一般人员 组织的代价是5000美元 雇佣了一个不称职的管理者 损失则要高达75000美元 这种关系类似于婚姻 彼此之间如果不能达成充分了解 将会为未来的美满生活造成隐患 20 PPT学习交流 第二节人员的选拔 招募和选拔 招募是指吸引众多的符合条件的人们前来申请组织的职位空缺的过程选拔是从众多的候选人中遴选和决定出最适当的人选 21 PPT学习交流 第二节人员的选拔 选拔的途径有两个方面 其一是从组织外部招募其二是从组织内部提拔或调整 22 PPT学习交流 第二节人员的选拔 杜邦公司选拔新雇员的标准 良好的团队合作技能显著的创造精神良好的口头表达能力清晰的判断力和解决问题的能力迅速学习的能力对工作进行计划 组织和管理的能力适当水平的专业或技术知识良好的领导和影响技能对环境变化的适应能力 23 PPT学习交流 第二节人员的选拔 选拔过程大致由如下一些步骤所组成 根据职位要求制定选拔标准应募者填写申请表 通过初步筛选以确定较有希望的人选 进行测试以获得候选人的进一步的信息 由未来的上级主管及其他人员对候选人进行正式面试 对候选人的各种信息进行查对和核实 体格检查 根据上述各步骤的结果决定是否录用 24 PPT学习交流 第二节人员的选拔 经常用到的选拔方法 一 申请表 二 测试 三 口头审查 四 评审中心 25 PPT学习交流 第二节人员的选拔 评审中心评审中心不是场所 而是一种选拔方法 主要应用于基层主管的选拔 近年来也常用于选拔中层主管 这种方法最早在二次世界大战中为美军方所应用 一般认为民用领域中的应用是20世纪50年代在美国电话与电报公司开始的 这种方法是让候选人参加一系列的练习 以判断其在典型的管理情景中的表现 在此期间 由心理学家或有经验的经理们对他们进行评价 26 PPT学习交流 第二节人员的选拔 评审中心方法要求候选人参加一系列活动 接受各种心理测验 参加以小组进行的管理游戏 参加 抽签 活动 即要求他们处理一系列管理职位会面对的问题 参与就某些问题进行的无领导的群体讨论 针对特定的题目进行简要的口头发言 通常要向假定的上级提出一种可行的行动方案 参加其它的各种练习 如草拟一份书面报告等 活动结束时 评审人员概括地对候选人的成绩做出鉴定 通过比较各位评审员的评价 共同对一个候选人是否适合做出结论 写出书面总结报告 这些报告除了可作为是否选聘的指导性文件外 也可作为培养的指南 许多场合下要向候选人提供反馈 有些情况下则根据候选人的要求来决定是否提供反馈 27 PPT学习交流 第二节人员的选拔 使新聘人员熟悉情况 进入角色这一环节通常称为定向或入职培训 Orientation 为组织的职位选拔到最适当的人选只是建立一支精干高效的管理队伍的第一步 尽管人们在招募和选拔方面不惜花费 但却常常会忽略新聘主管们的欲求和愿望 事实上 在新聘人员进入组织的最初一段时期中 如果能够做好介绍和说明工作 做好传 帮 带 这对于他们迅速同组织融为一体将是十分关键的 新聘人员对新环境的适应包括两个方面 一方面是关于组织的历史 产品和服务 机构构成 福利待遇 保密规定 安全条例等内容的了解 另一方面则是关于适应新角色 掌握工作技能和能力以及适应组织的行事准则和价值观等内容 人们在一个新单位中的最初体验对于他们以后的行为影响极大 因而 由优秀的主管对新人进行一段时间的传 帮 带 对于他们今后的成长将是非常有利的 28 PPT学习交流 第三节人员的考评 占据职位的人员是否确实符合要求 是值得进一步提拔还是应当加以调整 人员的培训和培养工作是否做到了点子上 他们的薪酬应当依据什么基准来确定 等等 这些问题都要在对人员进行考核和评价的基础上才能找到答案 另外 对管理人员的绩效考评不仅是人力资源管理工作的重要内容 而且也应当是整个管理系统的必要组成 只有了解了一个管理者在计划 组织 领导和控制方面的工作做得如何 才能确知占据某个管理职位的人员是否在有效地进行着管理工作 29 PPT学习交流 第三节人员的考评 考评的目的可以分为两大类其一是作为决定人事提拔和调整工资或进行奖励的依据另一类则是作为激励和改进的手段 如反馈绩效 作为培训或培养的依据等 30 PPT学习交流 第三节人员的考评 上述两种场合下 上级管理人员所承担的不同角色 法官 对于被考评者的升迁 待遇起着判决的作用 教练 或 老师 对被考评者的工作或业务起着指导和帮助的作用 实践和研究都表明 为了使考评工作确有成效 上述两类考评必需分别进行 31 PPT学习交流 第三节人员的考评 考评的基准 以管理者个人的品质特征为基准的考评以可考核的目标为基准以管理者的标准为基准 32 PPT学习交流 第四节人员的培训与发展 一 培训的目的1 保持企业的竞争力2 形成共同的价值观3 适应科学 技术的发展4 促进个人的发展 33 PPT学习交流 第四节人员的培训与发展 培训需求分析 成功的培训始于对于培训需求的清楚把握 培训需求分析是指在对组织及其成员的目标 知识 技能等方面进行系统的鉴别与分析 以确定是否需要培训及培训内容的活动或过程 它既是确定培训目标 设计培训计划的前提 也是进行培训评估的基础 因而成为培训活动的首要环节 培训需求分析通常在组织层次 个人层次和战略层次三个方面进行 34 PPT学习交流 第四节人员的培训与发展 二 制定培训计划培训计划的制定是实施培训的前提条件 培训计划制定的好坏直接影响培训效果 培训计划应包括 确定培训目标 选择培训对象 确定培训内容 培训形式 培训时间 培训地点 选择培训师资 培训负责人 考评方式 培训费用预算等 35 PPT学习交流 第四节人员的培训与发展 培训的形式 1 脱产培训2 在职培训3 业余学习 36 PPT学习交流 第四节人员的培训与发展 培训的方法 常用的培训方法有课堂讲授 工作轮换 讨论法 角色扮演法等 随着信息技术的快速发展 许多组织将培训课程放在内部网上 学员可以在方便的时候自由选择课程进行学习 37 PPT学习交流 第四节人员的培训与发展 培训效果的评估 高达工资总额5 10 的培训预算称得上是一笔巨大的投资 因此 培训的有效性是一个必须关注的问题 为了确证这种有效性 就必须进行衡量 测试和评估 培训效果评估是通过建立培训效果评估指标及评估体系 对培训的效果进行检查和评价 评估结果作为今后制定培训计划与培训需求分析的依据 38 PPT学习交流 第四节人员的培训与发展 职业生涯管理职业生涯管理是指组织帮