ERP的发展历程.ppt

第7讲ERP的发展历程 ERP概述MRP原理MRP2 1 ERP概述 信息集成的必要性 信息集成 管理以人为本 ERP的发展过程和阶段 IT在管理中的应用 开始于二十世纪50年代发展过程 单项业务处理管理信息系统决策支持系统商务智能 BI 单项业务 信息孤岛 电算会计 合同管理 配套表 人事工资 档案管理 库存管理 提高部门效率 提高企业整体效益 多路径查询 以采购定单为例 物料号 定单号 采购员号 交货日期 供应商 信息集成 信息化管理必要特点 来源唯一 任何数据 只由一个部门 一位员工负责输入 减少重复劳动 提高效率 避免差错 责任明确 实时共享 统一数据库 统一处理规则 授权人员 共享信息 环境变化 实时响应 决策一致 减少矛盾 信息集成丰富了库存台帐的信息量 信息来源帐面记录 盘点 物料需求计划 现有库存量 预计库存量 销售合同签定下达 已分配量 销售成品 生产计划下达 已分配量 生产用原材料 生产或采购定单下达 计划接受量 物料主文件 安全库存量 成本系统 库存价值 质检报告未出 不可动用量 共享 当前 预计记录 信息必须规范 信息处理的流程必须规范 信息的采集 处理和报告由专人负责 管理信息集成的条件 更新观念 改革管理 信息集成的环境 ERP 利润 审批 其它采购单 常规采购 规范化的处理流程采购作业举例 始 终 补充 质量 定单 质量 价格 质量 交货期 价格 控制点 计划阶段 执行阶段 财务及评价 MRPII采购管理保证了国家经贸委规定 国有工业企业物资采购管理暂行规定 EnterpriseResourcePlanning ERP ERP的概念 3个层面 ERP的功能 4各方面 ERP的发展阶段MRP闭环MRPMRP ERPERP 1965 1980 1991 2004 是发展 包罗不是取代 否定 何为 快速响应 响应什么 需求 北京现代汽车制造公司 如何响应 快速组织各种资源 原材料 零部件 人力 资金 生产能力 哪些与物流配送有关 条件 物料的组织能力 谁来供货 运输能力 物质资料的地理转移 2 MRP 物料的管理特性 MRP的基本原理 MRP系统如何体现信息集成 MRP的运算方法 物料定义 定义为了产品销售出厂 需要 列入计划的 控制库存的一切物的统称 控制成本的 举例 原材料 配套件 毛坯 在制品 半成品 联产品 副产品 回用品 废弃物 备品备件 包装材料 标签 合格证 说明书 工艺装备 工具 能源 物料的管理特性 相关性任何物料都由于某种需要而存在品种 规格 性能 质量 数量 时间的约束 流动性流动性是相关性的结果 由供方向需方流动不流动是一种浪费 价值物料是有价值的 库存要占用流动资金资金是有时间价值的 使用资金应实现利润库存既是资产 也是负债 定货点法 库存计划方法 库存量一旦低于安全库存时 立即补充库存的办法 使库存能保证需求的消耗 剩余的库存量可供消耗的时间刚好等于订货所需要的时间 订货提前期 时 就要下达定单 只适应稳定消耗的情况 定货点法 定货提前期 定货提前期 定货提前期 定货提前期 数量 时间 安全库存量 均衡消费消费加快消费减慢 定货点 定货点不变 定货点升高 定货点降低 增加定货量 定货量不变 T 最大库存 批量 T T T 库存管理的目标 不出现供应短缺 降低库存 它们是两个相互矛盾的对立目标 产生了 独立需求 和 相关需求 的概念 按需用时间的先后及提前期的长短 分时段确定各个物料的需求量 这就是 物料需求计划 MRP 产品结构 案例 汽车的生产过程 任何制造业的产品 都是按照从原材料到成品的实际加工装配过程 划分层次 建立上下物料的从属关系和数量关系 我们称上层的为 母件 下层的为 子件 下面以方桌为例 说明产品的结构 宜家家居 的家具产品 13000 套 1 0 E 10000 件 1 0 X 11000 件 1 0 A 11100 件 1 0 C 11110 m 2 1 0 O 0 1 2 3 结构层次 独立需求件 相关需求件 11200 D 件 4 0 R 12100 m 3 0 2 12000 件 4 0 B 11210 P m 3 0 2 方桌 桌面 桌腿 面 框 板材 方木 1 螺钉 胶 油漆 方木 2 产品结构树 X 510152025 交货日期 时间 时间坐标上的产品结构 MRP 简化的网络计划期量标准的新概念 以计划与控制为主线优先级计划 MRP回答了制造业的通用公式 问 答 1主生产计划 MPS 2产品信息 物料清单 BOM 3库存信息 物料可用量 4建议的加工及采购计划 MRP的逻辑流程图 卖什么 做什么 买什么 市场要什么 设计 产品结构修改物料用量增减材料代用 销售 预测不准品种变化数量变化交货期变化 库存 现货量已分配量即将入库量失窃 报损 计划 生产厂长的烦恼 产品信息 主生产计划 库存信息 物料需求计划 主生产计划 MPS 报表 物料号 100000物料名称 X安全库存量 提前期 1周批量 现有库存量 8批量增量 51010 计划日期 计划员 需求时界 计划时界 2000 01 31CS38 预测量 合同量 毛需求 计划接收量 预计库存量 时段 当期 1 2 3 4 5 5 12 8 6 5 5 5 5 5 2 2 7 7 7 10 9 5 5 5 5 6 6 5 13 5 5 5 5 5 11 13 12 10 8 13 6 10 6 8 5 12 7 12 7 净需求 计划产出量 计划投入量 可供销售量 7 10 10 10 10 10 10 20 20 10 10 2 5 13 3 8 2 6 1 4 2 8 8 8 5 02 03 02 10 02 1702 2403 0303 10 03 1703 2403 3104 0704 14 物料号 10000计量单位 件批量 10现有量 8物料名称 X分类码 08提前期 2累计提前期 28 物料清单 BOM 基本内容 物料可用量计算 某个时段物料的可用量 该时段的现有库存量 生产用分配量 车间定单将使用的原材料或半成品 尚未出库 销售用分配量 提货单将使用的成品或备件 尚未出库 计划接收量 执行中的定单 预期到货 即将入库 不可动用量 不参与净需求计算的库存量 安全库存量 最小库存量 必要时可动用 但系统会建议补充 001 CHEN 039 物料需求计算 逐级展开 X A 1 C 2 O 2 C 20 10 10 A 10 10 O 提前期 2 提前期 1 提前期 1 批量 40 批量 1 批量 1 X 提前期 1 批量 1 时段 计划投入量 计划产出量 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 现有量 0 时段 计划投入量 计划产出量 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 现有量 0 现有量 0 现有量 10 时段 计划投入量 计划产出量 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 计划接收量 毛需求 净需求 预计库存量 10 10 10 10 10 10 10 10 5 10 10 10 10 10 10 10 5 10 10 10 10 20 20 20 20 10 20 20 20 20 10 10 20 20 20 20 30 30 5 10 10 10 30 40 50 40 40 30 30 10 10 0 0 40 40 40 主要数据 需求信息 物料清单 BOM 工艺路线和提前期 物料可用量 MRP的原理与特点 原理 基于时间坐标产品结构 基于制造业通用公式的需求计划 反映生产管理的客观规律 特点 需求优先级计划 分时段计划 可快速修订的计划 MRP还没有做到 仅说明需求 没有说明可能仅说明计划要求 没有说明计划的执行结果如何解决生产计划与生产能力之间的关系 MRP 不出现短缺又不积压库存MRPII 财务账与实物账同步生成 重点 物料计划同能力计划的关系 MRPII管理模式的特点 实现物流信息同资金流信息集成 运行MRPII系统的基础数据 MRPII系统产生效益的机理 3MRPII MRP还没有做到 仅说明需求 没有说明可能 仅说明计划要求 没有说明计划的执行结果 潜在客户 物料清单 库存记录 工作中心 工艺路线 关键工作中心 瓶颈工序 资源清单 闭环MRP逻辑流程图 自上而下的可行计划 自下而上的执行反馈 实时应变 约束理论 重点在瓶颈工序 APS技术 MRP CRP同步运行 库存记录 产品配置 物料需求计划 MRP 与能力需求计划 CRP 的关系 物料需求计划 对象 物料 能力需求计划 对象 工作中心 能力需求计划逻辑流程图 加工任务 计划 确认 下达定单 工艺路线 能力需求计划 工作中心能力 需用能力 可用能力 需用负荷 工作中心平均能力 小时 时段 日期 1 多少负荷 2 需用能力 3 可用能力 4 平衡负荷 能力 平衡负荷 未结定单 计划定单 闭环MRP还没有做到 执行结果为企业带来什么效益 执行结果是否符合企业总体目标 MRPII逻辑流程图 物料系统 财务 实现 企业整体效益 资金流与物流的信息集成 基础数据相互关系与设置顺序 静态信息 工艺路线 提前期 成本 利润中心 仓库 货位 库存信息 需求信息 运行 供应商 客户信息 车间 部门 工作日历 中间信息 工作中心 会计科目 物料分类 类型物料号物料主文件物料清单 动态信息 物流与资金流信息集成 物料与资金的静态关系 计算物料成本 定义物料价值 定义物料类别与会计科目的关系 物料与资金的动态关系 定义事务处理类型 定义相关会计科目及借贷关系 材料费采购间接费 材料费采购间接费 材料费采购间接费 材料费采购间接费 P 成本累加 成本物料单 1 2 3 2 31 21 物料号 10000物料名称 X成本类型 标准成本 层次 物料号 1100011100111101120011210120001210013000 ACODPBRE 计量单位 数量 1 02 02 01 00 51 01 01 0 物料名称 本层 材料费 人工费 变动间接费 合计 元 元 元 元 合计 2 5001 9500 800 1 500 1 000 24 500 7 750 9 1006 400 3 0002 0001 9002 0001 0000 600 2 0001 000 1 2000 800 7 5005 8502 4008 2504 5006 0003 0005 5004 750 47 750 固定间接费 元 消耗准确 工时定额准确 材料消耗定额准确 间接费分摊合理 费率 ABC成本法 计量仪表配置问题 执行人员按时如实记录 反馈信息 建立成本责任中心 改变传统粗放管理习惯 实施成本模块难在哪儿 成本不准定价不准利润不准盈亏不清产品发展方向不明 ERP加强了成本控制功能 成本核算 区别不同核算对象 区别不同生产类型 合理分摊间接费 作业成本法 责任中心 投资中心 利润中心 成本中心 获利性分析 总成本及成本分析 区分产品 营销渠道 时期 每种产品的真实成本 谁负责控制和实现目标成本 哪几种产品赚钱 我应当开发和扩展哪类产品 管理会计的应用 标准成本体系 责任会计制度 事前计划 事中控制 事后分析 物料 资金动态集成 事务处理 事务处理的作用说明物流同资金流的集成关系自动生成凭证 记录处理的业务对应 帐务处理 事务处理类型物料位置变化物料数量变化物料价值变化物料状态变化 事务处理定义的数据项 自 至 关系编码会计科目及借贷关系 事务处理 帐务处理 采购业务流程举例 外购能源 应收帐 应付帐 外购材料 在制品 成品 工资 应付杂项 资产折旧 企管费 1 1 1 2 2 8 8 9 9 4 4 3 3 3 5 5 6 6 7 7 资金流动与会计科目示意图 管理业务事务处理 MRPII财务成本系统与电算化财务软件 电算化财务软件 报表传递手工录入 登帐 帐务处理 MRPII财务成本系统 定义科目及借贷项 MRPII制造 供销系统 应收帐 应付帐总帐 集成 输入记帐凭证 财务分析 决策支持 指导业务方向 实时 集成 分析 决策 优化 ERP 运行中的数据 方案1 方案2 方案3 修订后的数据 模拟用的原始数据 调整修改 决策 复制 拷贝 MRPII的模拟功能 什么时候需要模拟 新的销售定单 计划变更 产品结构变更 工艺变更 设定新标准成本 制造数据管理 物料需求计划 能力计划 间歇生产 成本控制 库存管理 主生产计划 销售管理 采购 流水生产 应收帐 总帐 应付帐 MRPII软件基本模块配置 高层经理信息系统EIS 系统管理 也是ERP软件对制造业的基本配置 1 计划的一贯性与可行性 2 管理系统性 3 数据共享性 4 动态应变性 5 模拟预见性 6 物流 资金流 信息流的统一 MRPII管理模式特点 管理模式的变革要求 行为规范相应的变革 全厂上下 服从企业总体目标 各职能部门业务联成一体 协同合作 发扬团队精神 统一数据库 统一工作程序 人人自觉维护数据 及时 准确 完整 闭环系统 响应迅速 各岗位及时输入反馈信息 无限时间跨度 防范于未然 模拟功能辅助决策 生产活动直接产生财会数据 通过资金流监控物流 指导经营生产活动 全厂一个计划 层层落实 MRPII与ISO9000的关系 举例 ISO9000 MRPII 都是规范化管理都为了提高企业效益相互支持 相互补充MRPII 1981ISO9000 1987 第一版 1994 第二版 2000 第三版 2008 第四版 实施ERP的预期效益 按需生产 采购 降低库存 提高资金周转 优先级计划 合理利用资源 提高生产力 供需平衡 计划可行 履约率提高 降低成本 增加利润 财务帐与实物帐同步生成