合约处及员工职责.doc

环城城建企业管理标准 HC 205-2009合约处职责及员工岗位职责版次：A修改：0 HC 205-20091 总则1.1 为规范公司工程项目的成本控制、工程合同管理，特制定本标准。1.2 本标准规定了公司合约处职责及合约处员工的岗位职责范围。2 组织与职责2.1 合约处在市场合约部的领导下负责工程项目信息搜集、跟踪、招投标和合同洽谈、签订以及项目运作中各项目的合同执行、落实等相关工作。2.2 负责编制公司所有工程招投标的资格预审文件及招投标文件；负责开展工程招投标资格预审及招投标工作以及相关的报批工作；组织招投标工作。2.3 参加公司有关部门组织的招、投标文件的评审工作；参加图纸审查会、答疑会和讨论会，根据项目投标策划书组织编制标书，开展工程量计算、组价和物资询价工作，并根据有关意见，对报价文件进行必要调整上报领导审核；参加项目开标会，代表公司进行项目开标经济标答辩，作好投标阶段的价格谈判与合同谈判工作；2.4 参加公司有关部门组织的对投标结果进行分析和评估专题会议，着重对经济标进行分析和评估，总结经验教训。 2.5 收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料，按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分，逐步建立健全公司投标报价案例库2.6 项目中标后，开展合同谈判工作，草拟工程项目主合同，组织公司相关部门对主合同进行合同评审，并负责向项目经理部转交相关投标资料，进行投标及合同交底；2.7 制定项目分包工程的招标文件及合同文本的蓝本，协助各下属项目的分包活动的实施，起草公司与施工队伍之间的承包协议。2.8 组织公司合同管理工作；对主合同履行情况进行过程控制，按照工程形象进度，对业主及公司对合同执行情况及相应意见提出书面报告，并在合同履行完毕后，参加市场合约部组织的对合同执行情况进行分析和评估会议，并负责编制公司年度合约执行情况报告。2.9 编制公司各类合同标准文本、分包招标标准文本，组织公司各部门和项目部贯彻实施，并根据反馈意见及时进行版本更新工作；2.10 掌握合同变更情况，及时调整处理并通报有关部门；负责收集、汇总各项目提交的有关工程延期、费用索赔材料，并提出审查意见。2.11收集整理工程进度结算、设备材料价款结算、工程竣工决算等相关的经济技术合同、资料。2.12负责施工许可证办理、建设费用缴、退及相关手续办理，负责与业主解决对合同的争议与调解。 2.13 归口管理公司各类合同，保存公司除劳动合同外的各类合同。2.14 协助综合部办理资质申报、年审工作。协助办理员工岗位证书的申报、变更等工作。2.15负责本部门文件资料打印、复印，合同文件、收发文件的编号、送阅、整理、归档等工作。2.16 完成上级领导交办的其它工作。3 合约处经理职责3.1 主持合约处日常工作。搜集、汇总工程信息编制公司所有工程招投标的资格预审文件及招投标文件。3.2 组织安排公司项目资格预审及招投标工作，负责参加组织投标书评审。3.3 组织、主持公司招投标工作及合同签署工作。组织参加合同的草拟、谈判和签订，负责参加组织合同评审，负责商签合同变更及修改工作。3.4 参加公司有关部门对投标结果进行分析和评估专题会议，对投标书进行分析和评估，总结经验教训。3.5 负责公司各类合同的管理工作，负责本部门文件和资料的管理。3.6 组织参加生产管理部进行的工程项目交底工作，负责项目合同交底任务。3.7 负责本部门的团队建设，包括培训、绩效考核及日常的人员管理。 3.8 负责制定本部门的工作管理流程及制度体系并监督执行。3.9 协调本部内部各部及本部与其他部的关系3.10 完成上级领导交办的其它工作。4 合同管理员职责4.1 负责起草、拟定所有工程招投标的资格预审文件及招投标文件，并进行招投标工作。4.2 负责审查各类经济合同的条款是否符合公司规定。4.3 负责参加合同商谈、签订、合同评审及分析评估投标书等各种会议，并汇总相关数据加以整理以及分析。4.4 负责汇总合同签订、执行情况，提交合同签订、执行情况报告。4.5 负责合同审核、授权委托书的发放及合同专用章的管理和使用。4.6 负责管理公司合同文本，建立合同台帐及合同档案。负责公司合同的查询工作。对本部门的合同文本进行存档管理； 4.7 负责公司合同的保管以及月末编制合同的汇总表； 4.8 负责本部门文件和资料的管理。4.9 完成上级领导交办的其它工作。5 检查与考核5.1 考核人市场合约部经理每季度对合约处经理进行岗位职责履行情况考核，合约处经理每月对合约处员工的职责履行情况进行考核。5.2 考核方法考察日常工作表现，检查完成的工作记录及相关资料。5.3 考核时间考核周期和时间由考核人确定，每年至少一次。5.4 考核结果的处理对工作延误，不履行职责，给公司造成损失的，可根据公司员工管理考核相关标准进