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文档简介

Word2010常见问题3、如何快速找出相似文档的不同之处?我们在写文章时,如果需要导师或者同学对文章进行修改,这样,就会出现很多不同的版本。怎样区分两份Word文件的区别呢?如果通过人工的方法去校对,那么不仅效率很低,而且也容易漏掉一些不太明显的区别。Word2010内置了一个小功能,可以让我们快速地找出两个Word文档之间的不同。 首先启动word程序,在功能区选择【审阅】选项卡下【比较】分组,选择“比较”命令的下拉列表,选择“比较”命令。 此时,打开了“比较文档”对话框,在源文档和修订文档的下拉列表框中分别选择相应版本文档,点击“确定”命令按钮即可开始对比。 对比结果如下图所示,仔细对比差别可以发现,无论是插入的还是修改的,所有的修改都以“删除语句”的形式显示出来,但其实仅仅为个别词组之间的差异,因此在比较文档时,需要进行更详尽的设置。 在上一步“对比文档”对话框中,继续在源文档和修订文档的下拉列表框中分别选择相应版本文档,然后点击“更多”命令按钮,将修订的显示级别改动为“字符级别”,将修订的显示位置改动为“源文档”。 最后,对比的结果将如下图所

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