新员工入职培训 - 考勤制度ppt课件.ppt

新员工入职培训 公司制度与管理规范人力资源部王远洪 1 培训内容简介 一 公司制度1 考勤管理 2 一 公司制度 一 考勤制度1 工作时间1 正常上 下班时间 上午9 00 12 00 下午13 00 18 00 午餐时间12 00 13 00 2 公司实行每周单休轮休制 即每周六 日安排休息1天 3 各部门需做好每月部门人员休息排班表 于每月1日报至人力资源部备案 人力资源部按休息排班表计算月考勤 2 考勤计算依据考勤机指纹打卡为首要考勤依据 公司员工一律实行上下班打卡制 每天打卡4次 即早上与下午上下班打卡二次 中午打卡二次 其中中午两次打卡时间间隔须在30分钟以上 半小时内打卡的均视为打卡一次 3 月考勤计算周期每月1日 31日 自然月 为一个考勤计算周期 4 考勤查看方法每月的7 8日人力行政部公布上一月度考勤统计表 员工可于公告栏内查询上一月度考勤 3 一 公司制度 5 考勤异常处理1 因公外出或出差 不能按时打卡者 员工需提交外出或出差申请 并由员工所在部门主管 或上级主管 签批后报备至人力行政部 2 员工漏打卡或因各类原因系统未识别指纹 按每次20元进行罚款处理 6 假期规定 1 休假类型法定假日 依国家规定 元旦 放假1天 1月1日 春节 放假三天 农历除夕 正月初一 正月初二 妇女节 女员工放假半天 3月8日 清明节 放假1天 清明节 劳动节 放假1天 5月1日 端午节 放假1天 农历五月初五 中秋节 放假1天 农历八月十五 国庆节 放假3天 10月1号 2号 3号 4 一 公司制度 年假员工工作满1年不满5年的 即可享受3天带薪年假 已满5年不满10年的 即可享受5天带薪年假 已满10年的 每多一年即多增加1天带薪年假 带薪年假最多不能超过10天 员工休年假应提前7个工作日申请 年假原则上一次性休完 且在1年度内休完 跨年度未休年假天数作费 员工有下例情形之一 不享受当年年假 工作满1年不满10年的员工 全年请假天数累计20天以上 全年出现旷工一天 减去全部年休假的一半 累计出现旷工2天 不再享受当年年休假 员工合同期间提出辞职的 年休假即自行作废 婚假员工入职满半年以上 于登记之日起3个月内可享受带薪婚假 基本薪资 女员工满20周岁 男员工满23周岁 可享受3天带薪婚假 5 一 公司制度 丧假员工直系亲属 指配偶 父母 子女 配偶父母 死亡 公司给假3天 员工非直系亲属 指祖 外祖 父母 兄弟姐妹等 死亡 公司给假1天 因特殊情况不能事前请假的 需在休假后3天内补办请假手续 享受婚假 丧假员工 根据路途远近 1000公里以上 经公司总经理批准后可予最多3天事假 路途每多超过1000公里 经总经理批准后可予多1天事假 病假员工因患病或外力致伤 无法坚持正常工作 病假申请单后需附县 市区 级三级乙等以上医院出具的疾病医疗证明 因突然患急病不能正常上班的员工 应在当天10点前电话通知部门经理或人力资源部 病好后上班第1天及时补办请假手续 员工请病假天数2天内 含 扣除日工资50 超过2天以上按事假算 月休假每人每周带薪休假1天 不允许把月休假累计一起休息 若特殊原因需提前7天书面申请 经总经理批准后方可安排 6 一 公司制度 事假员工请假必须填写 请假单 提前1天亲自办理 经部门主管 职务代理人签字后 报人力资源部审批 备案后 方可安排假期 未经批准私自休假按旷工处理 员工请假应优先使用个人公休或年假 如遇紧急情况不能事先请假的 请假天数1天内 可用电话 短信等方式请假 返回时及时补办请假手续 如果假期不够应提前补办续假手续 事假期间不发工资 事假每月不能超过4天 超过一天按两天计算 并要扣综合考评分 员工入职不满1年的 单次请假天数不能连续超过2天 含 入职满1年以上的 单次请假天数不能连续超过3天 含 超过1天按2天计算 2天按3天算 3天按5天算 4天按8天算 以此类推 且全年连续请假3天以上次数不能超过3次 员工请假期间须安排工作交接人负责岗位工作 由部门主管安排职务代理人 员工不能自行请人代理 如在请假期间岗位工作发生事故或造成不良后果由职务代理人 请假人承担相关责任 部门主管承担连带责任 部门主管应按请假流程批假 违反请假流程批假或在部门员工请假期间出现事故或不良后果 一次按50元进行罚款 7 一 公司制度 案例分析1 员工小李于2014年6月1日入职报到 2015年5月8日至2015年5月10日连续请事假3天 当月应出勤天数为25天 按公司考勤制度规定 小李当月的实际出勤天数为几天 为什么 8 一 公司制度 7 考勤纪律 1 迟到 早退与旷工迟到 早退10分钟 含 以内的 9 01 00开始计算迟到 扣款20元 次 迟到 早退10分钟以上且1小时以内的 含 扣款50元 次 迟到 早退超过1小时以上的 按旷工作1天处理 旷工扣除日工资的200 下例情形之一 按旷工处理 连续或月累计旷工三天则视为自动离职 不结算本月基本工资及效益工资 a 未经请假或请假 调休未经批准而不到职 b 不服从公司调动擅自不到职或停止工作 c 工作期间擅自离开工作岗位 情节严重的 d 满假不到职 又不办理续假手续 2 上班时间非工作需要 不得播放音乐 不得上网玩游戏 不得看电影 不得在办公区域吸烟 厕所及大门口除外 违反按一次按50元罚款处理 9 一 公司制度 案例分析1 员工小王 4月6日当天考勤打卡记录时间为9 01 12 00 18 00 当天总计打卡次数为3次 小王这天的考勤正常吗 按照公司的考勤管理制度 他会给予什么样的考勤处罚 10 一 公司制度 8 加班 调休公司加班天数原则上不允许调休 加班天数计算加班费 调休不得影响公司业务的正常开展 并避开周一至周五 员工调休须提前一天填写 调休单 经部门主管同意后报人力资源部备案 不允许将未到时间的休息日提前调休 隔月调休无效 以考勤计算周期为准 不允许连续调休2天以上 普通员工调休由部门主管批准 报人力资源部审核备案 主管级以上员工报人力资源部审核 上报总经理批准 遇到正常休息日 公司不提倡员工加班 不允许半天调休制 员工请假 调休必须按规定办理好手续后 方可离开 否则按旷工处理 9 请假审批员工请假须填写请假条 请假一天