ISO90012015质量管理体系权威解读浙大西子研究院李若望V1.ppt

Lean BeyondtheLean Copyright2015 ISO9001 2015 讲师 李若望浙江大学西子研究院0571 86432339 李若望 R W Lee 美国匹茨堡州立大学制造工程学系工程硕士北京大学光华管理学院高阶管理硕士美国AT T亚太地区质量总监台湾光宝科技松乔实业全球运筹处总厂长中国奥的斯厂长 总经理浙江大学机械工程学院研究生导师浙江大学西子研究院高级咨询导师 1994年领导AT T台湾获得台湾区最高全面品质管理奖 2011年著作 精益之旅 2014年荣获浙江省优秀管理咨询师 精益生产 西子研究院 卓越绩效模式 品质成就伟业获取竞争优势 平衡计分卡方针管理品质管理系统领导力 流程改善和消除浪费7工具解决问题4工具研发1工具 六西格玛 AS9100航天航空系统精益思想 精益生产约束理论 ACE X5 ISO9001 2015 TOCLSS 从ISO9001 2015到获取竞争优势我们在此分享和服务 精益生产 西子研究院 背景介绍 精益生产 西子研究院 ISO的由来 1946年 来自25个国家的代表在伦敦召开会议 决定成立一个新的国际组织 其目的是促进国际间的合作和统一行业的标准ISO组织于1947年2月23日成立 总部设在瑞士的日内瓦ISO为非政府组织 官方语言为英语 法语 俄语参加者包括各会员国的国家标准机构和主要公司 精益生产 西子研究院 ISO的由来 ISO是InternationalOrganizationforStandardization 中文称国际标准化组织ISO不是首字母的缩写 而是一个词 来源于希腊语 意为 相等 例如 isometric isonomy 从相等到标准 内涵上的联系使 ISO 成为组织的名称ISO于1951年发布了第一个标准 工业长度测量用标准目前共颁布各种标准1万6千多 精益生产 西子研究院 ISO9001是由ISO TC176 SC2 国际标准化组织 质量管理和质量保证技术委员会 质量体系技术委员分会 负责制定和修订所有ISO的国际标准每5 8年进行评审 评审其适用性和适宜性ISO9000的标准已进行了多次修订 ISO改版背景 精益生产 西子研究院 DEF STANS 05Series USMILQ9858USMILI45208 BS4801BS5179 AQAP149 BS57501979 国家标准 ISO90011987 国家标准 ISO90011994 ISO90012000 ISO90012008 ISO90012015 国家标准 国家标准 2000 12 15发布 2008 11 15发布 2015 9 15发布 ISO历史背景 精益生产 西子研究院 设计规范草案WDO阶段 工作组文件2012 6 设计规范审查WD阶段 工作组文件2012 12 CD稿征询意见及投票 委员会草案 2013 4 FDIS稿投票 国际标准草案 2014 4 FFDIS稿投票 国际标准最终草案 2015 1 发布IS ISO9001 2015 2015 9 15 2012年6月 在西班牙召开的ISO TC176 SC2 WG24 ISO9001修订版的首次会议上提出了项目计划 ISO9001 2015修订标准行程 WD WorkDraft 工作组草案CD CommitteeDraft 委员会草案DIS DraftInternationalStandard 国际标准草案FDIS FinalDraftInternationalStandard 最终国际标准草案IS InternationalStandard 国际标准 1 2 3 4 5 6 GB 精益生产 西子研究院 现代质量管理体系要求和组织战略意图有关 当代社会已由工业社会转向信息社会 经济体系已由工业经济转向以信息和知识为基础的服务经济当代企业面临的环境特点 市场全球化 竞争激烈化 企业国际化企业运行的特点 运营虚拟化 战略短现化企业管理的趋势 管理过程化 组织扁平化 职能综合化创新变革已成为世界经济发展的永恒动力 ISO9001 2015修订标准原因 精益生产 西子研究院 为了开发和维护国际标准及其他出版物 ISO IEC需遵从ISO IEC指令 它由两部分组成 第一部分 技术工作程序 第二部分 国际标准结构和起草的规则 文件中 附件SL AnnexSL 是管理体系标准建议附录2 Appendix2 是高级结构 核心正文 共用术语和核心定义这两个文件其实是一个管理体系标准的标准模板 即是一个标准的 标准 ISO9001 2015修订标准原因 精益生产 西子研究院 按照国际标准化组织的要求 将来所有的IS管理体系标准如能源 道路交通安全 IT安全 食品安全 社会安全 环境 质量在今后修改时都要按照 附件SL 的要求重写新版国际质量管理体系标准ISO9001 2015已经采纳了ISODirective附录SL这一高级结构国际标准组织的 附件SL 的目的就是为了缓解各种管理体系标准的不统一状况 这不仅有利于管理体系标准的实施 也为今后一致性的管理体系标准的制定建立标准模板目前已经颁布的ISO14001 2015WD版即采用了上述标准结构 与ISO9001 2015CD的标准章节内容完全一致 ISO9001 2015修订标准原因 精益生产 西子研究院 附件SL 附录2 术语和定义 部分列举了22个术语 作为管理体系标准的通用术语 包括组织 利益相关者 要求 管理体系 最高管理者 有效性 方针 目标 风险 能力 文件化信息 过程 绩效 外包 监视 测量 审核 符合 不符合 纠正 纠正措施和持续改进其中最值得注意的是 风险 风险 之所以值得注意 是因为这是历史上第一次进入ISO9001的通用术语 由于这些通用术语是在所有的管理体系标准中都要使用的 所以 风险 进入通用术语标志着对风险的重视 标志着在所有管理体系标准中对风险的强调 ISO9001 2015修订标准原因 精益生产 西子研究院 术语和定义 精益生产 西子研究院 利益相关方 3 02 人或组织 3 01 他能影响某个决策或活动 或被其影响 及认为自身会被其影响风险 3 09 不确定性的影响注1 影响是期望的偏离 正面的或负面的注2 不确定性是对事件及其结果或可能性的了解或认识有关的信息的有效状态 甚至部分状态注3 风险经常以参照潜在事件 ISO导则73 3 5 1 3 和结果 ISO导则73 3 6 1 3 或两者的结合为特征注4 风险经常以事件 包含各种情形下的变更 结果和其发生的可能性 ISO导则73 3 6 1 1 的结合来表示 术语和定义 精益生产 西子研究院 文件化信息 3 11 组织需控制和保持的信息及包含它的介质注1 文件化信息可以是任何形式和介质 并来自其源头注2 文件化信息可以指 管理体系 3 04 含有关过程 3 12 组织运作产生的信息 文件 取得结果的证据 记录 术语和定义 精益生产 西子研究院 绩效 3 13 可测量的结果注1 绩效可以与定量或定性的发现有关注2 绩效可以与管理活动 过程 3 12 产品 含服务 体系或组织 3 01 有关外包 3 14 当外部组织 3 01 履行组织的部分职能或过程 3 12 所进行的安排注1 外部组织是在管理体系 3 04 范围外面 尽管外包的职能或过程是在范围内监视 3 15 确定体系 过程或活动的状态注1 为了确定状态 或需要进行检查 监督或批判地观察测量 3 16 确定数值的过程 术语和定义 精益生产 西子研究院 附件SL 附录2提出的管理体系标准的结构 是一个高级结构具体而言 根据 附件SL 附录2 一个管理体系标准 除了引言 Introduction 以外 应该包括10章 ISO9001 2015的结构 精益生产 西子研究院 19 ISO9001 2015标准的主要变化在于其格式变化 以及增加了风险的重要性 其主要的变化包括 采用与其他管理体系标准相同的高级结构 有利于公司执行一个以上的管理体系标准 风险识别和风险控制成为标准的要求 要求最高管理层在协调质量方针与业务需要方面采取更积极的职责 ISO9001 2015主要变化 精益生产 西子研究院 20 重要的七大变化有 1 采用新的高级结构2 风险管理引入标准 但不再使用预防措施3 新的要求 组织的环境背景4 更加提升过程方法的应用5 更适用于 服务 型组织6 文件化的信息7 七项质量管理原则 ISO9001 2015主要变化 精益生产 西子研究院 标准更一般化和更容易被服务业采用 用 goodsandservices 替代 product 减少原来自硬件领域的实践的规范性要求 尤其是条款7 1 4监视和测量设备和8 5产品和服务的开发组织环境 新增2条条款 4 1理解组织及其环境和4 2理解利益相关方的需求和期望 要求组织确定能影响质量管理体系策划的议题和要求 并作为开发质量管理体系的输入过程方法 成为标准的单独要求 条款4 4 2 ISO9001 2015主要变化 风险和预防措施 不包含 预防措施 特定要求条款 原因是正式管理体系的主要目的之一就是作为预防工具 且条款4 1理解组织及其环境和6 1处理风险和机会的措施覆盖了 预防措施 的理念 文件化信息 替代了 文件 和 记录 外部提供的产品和服务的控制 条款8 4 涉及到所有形式的外部提供 从供应商采购 与关联公司的安排 到外包组织的过程和职能及任何其他方式 要求组织采取基于风险的管理办法去确定适宜的控制类型和程度 ISO9001 2015主要变化 23 ISO9001 2015附录中列出的8个修辞方面的变化 精益生产 西子研究院 绩效 9 计划 6 支持运行 7 8 改进 10 领导 5 D C A P 客户满意 24 ISO9001 2015的架构 质量管理体系结果 产品服务 组织背景 顾客需求 相关方的需求期望 精益生产 西子研究院 顾客及其他相关方 8 运作 6 策划 9 绩效评价 4 4QMS质量管理体系和过程 5 领导 7 支持过程 10 改进 顾客满意 4 1组织4 2相关方4 3QMS 要求 产品服务 输入 输出 ISO9001 2015的架构 精益生产 西子研究院 4 组织4 1理解组织的背景4 2理解相关方的需求和期望4 3确定质量管理体系的范围4 4质量管理体系及其过程 5 领导5 1领导作用和承诺5 2质量方针5 3组织的角色 职责和权限 6 质量管理体系计划6 1应对机会和威胁的行动6 2质量目标及实现的计划6 3计划的改变 7 支持7 1资源7 2能力7 3意识7 4沟通7 5文件化的信息 8 运行8 1运行的计划及控制8 2确定产品和服务的要求8 3产品和服务的设计和开发8 4外部提供的产品和服务的控制8 5产品和服务提供8 6产品和服务放行8 7不符合的过程输出产品和服务控制 9 绩效评估9 1监测分析和评估9 2内部审核9 3管理评审 10 改进10 1不符合和纠正措施10 2持续改进 P D C A ISO9001 2015的PDCA 精益生产 西子研究院 质量管理体系方法建立和实施质量管理体系的方法步骤 需求和期望 方针和目标 实现目标 规定测量过程的方法 确定过程的有效性和效率 确定防止不合格消除 真因 的措施 验证措施的有效性持续改进 精益生产 西子研究院 管理原则 精益生产 西子研究院 29 聚焦于一个核心目的 质量管理体系的预期结果 关键是产品和服务是否符合了要求 顾客满意是否增强了 最终是否朝着实现组织的战略方向在迈进 这才是评价质量管理体系 QMS 有效性的终极标准 精益生产 西子研究院 以客户为关注焦点CustomerFocus领导作用Leadership全员参与EngagementofPeople过程方法ProcessApproach改进Improvement基于事实的决策方法Evidence basedDecisionMaking关系管理RelationshipManagement 七项管理原则 精益生产 西子研究院 标准的比较ISO9001 2015vs ISO9001 2008 精益生产 西子研究院 32 精益生产 西子研究院 33 ISO9001 2015 与2008版本比较 1 质量管理体系 要求 1 范围本标准为下列需求的组织规定了质量管理体系要求 需要证实其有能力稳定地提供满足顾客和适用的法律法规要求的产品和服务 通过体系的有效应用 包括体系持续改进的过程以及保证符合顾客与适用的法律法规要求 旨在增强顾客满意 注1 在本标准中 术语 产品 仅适用于 预期提供给顾客或顾客所要求的产品和服务 运行的过程所产生的任何预期输出 注2 法律法规要求可称作法定要求 细微变化 精益生产 西子研究院 34 ISO9001 2015 与2008版本比较 2 规范性引用文件 2 规范性引用文件下列文件的引用对于本标准的使用必不可少 凡注明日期引用 引用注明日期的版本 凡未注明日期引用 引用该文件的最新版本 包括所有修订版 ISO9000 2015质量管理体系基础和术语 无变化 精益生产 西子研究院 35 ISO9001 2015 与2008版本比较 3 术语和定义 3 术语和定义为了本文件目的 ISO9000给出的术语和定义适用 增加来自 AnnexSLAppendix2 的术语和定义 共22个 这些术语和定义包括 组织 相关方 要求 管理体系 最高管理者 有效性 方针 目标 风险 能力 文件化信息 过程 绩效 外包 监视 测量 审核 符合 不符合 纠正 纠正措施 持续改善 新的术语和定义如 风险 文件化信息 绩效 外包 监视 测量未来有可能随ISO9000一起变化 精益生产 西子研究院 36 ISO9001 2015 与2008版本比较 4 组织的环境 4 组织的环境4 1 理解组织及其环境组织应确定与其目的和战略方向相关的内部和外部议题 这将影响其达到质量管理体系预期结果的能力 必要时组织应及时更新这样的决定 当确定相关的外部和内部议题时 组织应考虑来自于 对组织目标有影响的变化和趋势 与有关的利益相关方的关系 以及相关方的理念和价值观 治理议题 战略重点 内部政策和承诺 资源的可用性 优先次序和技术变革 注1 可通过考虑来自于法律的 科技的 竞争的 文化的 社会的 经济的和自然环境的议题促进对外部环境的了解 不管是国际性的 国内的 区域性的或地方性的 注2 当了解内部环境时 组织可以考虑那些与组织理念 价值观和文化相关的内容 2008版无此项要素 只在标准的引言 0 1 的总则部分提及 组织不是孤立的 组织质量管理体系的建立必须考虑其所处的内 外部环境 精益生产 西子研究院 37 ISO9001 2015 与2008版本比较 4 2 理解相关方的需求和期望因为相关方对组织持续提供满足顾客和适用法律法规要求的产品和服务的能力 有着现实和潜在的影响 组织应确定 a 与质量管理体系有关的相关方 b 相关方与质量管理体系有关的要求 组织应监视评审与这些相关方及其要求有关的信息 2008版无此项要素 4 组织的环境 精益生产 西子研究院 38 ISO9001 2015 与2008版本比较 4 3 确定质量管理体系的范围组织应确定质量管理体系的边界和适用性以建立其范围 当确定这个范围时 组织应考虑 4 1中提到的外部和内部议题 4 2中提到的要求 应根据产品和服务 交付它们的主要过程和包含的组织场所来确定范围 当确定范围时 组织应文件化并证明任何不适用于本国际标准要求和从质量管理体系范围内排除的决定 任何这样的排除应限于条款 7 1 4 和 8 并且不影响组织确保产品和服务满足要求和客户满意的能力或责任 也不能基于安排一个外部提供方去执行组织的某项职能或过程就声明删减 注 外部提供方可以是组织质量管理体系之外的供应商或兄弟组织 如总部或替代场所 质量管理体系范围应形成文件化信息 2008版基本无此项要求 部分内容在1 2 EHS标准有要求 在策划管理体系时要确定管理体系的范围 4 组织的环境 精益生产 西子研究院 39 ISO9001 2015 与2008版本比较 4 4 质量管理体系4 4 1 总则组织应按本标准的要求建立 实施 保持和改进质量管理体系 包括所需的过程和它们之间的相互作用 没有形成文件的要求 将持续改进变为 改进 新版标准对文件要求的弱化 4 组织的环境 精益生产 西子研究院 40 ISO9001 2015 与2008版本比较 4 组织的环境 4 4 2 过程方法组织应在质量管理体系采用过程方法 组织应 确定质量管理体系所需的过程及其在整个组织中的应用 确定每个过程所需的输入和预期的输出 确定这些过程的顺序和相互作用 确定对产品和服务符合和客户满意的风险 如果非预期的输出已交付或过程的相互作用失效 确定为确保这些过程的有效运作和控制所需的准则 方法 测量和相关的绩效指标 确定资源并确保其可用性 分配过程的职责和权限 实施必要的措施 以实现所策划的结果 监控和分析这些过程 如果需要变更这些过程 确保他们持续提供预期的输出 确保对这些过程的改进 明确规定过程方法是标准的一个要素 精益生产 西子研究院 41 ISO9001 2015 与2008版本比较 5 领导作用 5 领导作用5 1 领导作用和承诺5 1 1 与QMS有关的领导作用和承诺最高管理者应通过以下方式展示与QMS有关的领导作用和承诺 确保为质量管理体系 QMS 建立质量方针和质量目标并与组织的战略方向相适应 确保质量方针在组织内得到理解和服从 确保质量管理体系的要求融入到组织的业务过程 提升过程方法的意识 确保质量管理体系所需的资源 沟通有效的质量管理 符合质量管理体系要求及产品和服务要求的重要性 确保质量管理体系达到预期的输出 鼓励 指导和支持员工致力于QMS的有效性做出贡献 鼓励持续改进和创新 支持其他相关的管理人员在他们各自的负责领域发挥他们的领导作用 变化点 领导作用的内容更加具体明确 强调了领导层应重视过程方法及关注质量管理的有效性 精益生产 西子研究院 42 ISO9001 2015 与2008版本比较 5 领导作用 5 1 2 与顾客需求和期望有关的领导作用和承诺最高管理者应展示以顾客为关注焦点的领导作用和承诺 以保证 影响产品和服务符合与客户满意的风险得到识别和处理 顾客的要求得到确定和满足 以持续地提供满足客户要求和适用的法律法规要求的产品和服务为关注焦点得以维持 以增强顾客满意为关注焦点得以维持 注 本标准提及的 业务 宜宽泛地理解为组织生存目的的核心活动 明确了最高管理层在贯彻以客户为关注焦点方面的领导作用 精益生产 西子研究院 43 ISO9001 2015 与2008版本比较 5 领导作用 5 2 质量方针最高管理者应建立质量方针 与组织的宗旨相适应 提供制定质量目标的框架 包括满足适用要求的承诺 包括持续改进质量管理体系的承诺 质量方针应 作为文件化信息 在组织内得到沟通 适用时 可为相关方获取 在持续适宜性方面得到评审 注 质量管理原则