应用文写作-邀请函.ppt

LettersofInvitation 主讲人 Invitations邀请函 邀请函的概念 邀请函是邀请亲朋好友或知名人士 专家等参加某项活动时所发的请约性书信 它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种 在国际交往以及日常的各种社交活动中 这类书信使用广泛 在应用写作中邀请函是非常重要的 商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支 商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构 由标题 称谓 正文 落款组成 注意 简洁明了 看懂就行 不要太多文字 邀请函的种类和形式 邀请信包括宴会 舞会 晚餐 聚会 婚礼等各种邀请信件 形式上大体分为两种 一种为正规的格式 formalcorrespondence 亦称请柬 一种是非正式格式 informalcorrespondence 即一般的邀请信 邀请信是在形式上不如请柬那样正规 但也是很考究 正式邀请一般使用印制好的请柬 只需填上被邀者姓名和日期 地点等内容 非正式邀请一般采用信函格式 甚至便条格式即可 请柬或卡片邀请函之正式格式 内容 邀请人 提出邀请 被邀请人 参加事项 时间 地点邀请人邀请被邀请人参加事项时间地点 邀请参加舞会 Mr andMrs HaroldGildingRequestthepleasureofMissSallyWang sCompanyatasmalldanceMondaythefirstofJanuaryatteno clock400LakeShoreDrive 出席婚礼的邀请 Mr andMrs JohnWoodrequestthehonorofyourPresenceatthemarriageoftheirdaughterPaulineMarietoMr RossFrederickSaturday theninthofMayatsixo clockChurchoftheHeavenlyBestNewYork Notes 1 比较正式的邀请函以第三人称发出邀请 而不用第一人称 Werequest 即使以公司 机构 名义发出邀请也不用 Werequest 而用 Companyrequest 2 被邀请人姓名可以出现也可省略 只用yourpresence代替 因为正式邀请函有时使用两个信封 第二个信封上只写被邀请者姓名 使用名片的非正式邀请 Notes 1 这是使用自己名片邀请他人的非正式邀请 邀请人均为Mrs Johnkindhart 2 邀请对方一起参加舞会并会见MissMillicentSordon 时间为TuesdayJan 7 9点钟 使用名片的非正式邀请 Notes 1 这也是使用自己名片邀请他人的非正式邀请 邀请人仍为Mrs Johnkindhart 2 邀请对方于Wednesday Jan 8 2点钟来打桥牌 并要求回复 3 R S V P请回复 法语Repondezs ilvousplait的缩写 意为pleasereply 写在非正式卡片上的邀请 Notes 这是写在普通卡片上的邀请 cocktailbuffet 鸡尾酒自助餐 Mr andMrs AllenBurns为邀请人姓名 信件式邀请函 正式 Theaddressofthesender 邀请人地址 addressofthereceiverthedateofwritingDear 称呼 solutation Wehavepleasureininvitingyouto 事项 itwillbetakingplaceat in 地点 from 时间 to Weenclose Wewouldappreciateitifyoucouldconfirmyourparticipationatyourearliestconvenience 敬请给予答复 Yourssincerely 敬辞及落款 LisaConferenceOrganizer Notes 邀请信一定要将邀请的时间 年 月 日 钟点 地点 场合写清楚 不能使接信人存在任何疑虑 例如 I dlikeyouandBobtocometoLuncheonnextFriday 这句话中所指的是哪个星期五并不明确 所以应加上具体日期 I dlikeyouandBobtocometoluncheonnextFriday Maythefifth Dear Salutation Todaywetakeasaspecialpleasuretohaveyourcompanyatourcelebrationfortheopeningof place branchshop Wehopethatwecouldsharethiscelebrationwithyouandinviteyoutovisitourshoptotastesomedeliciouswine Youarewarmlywelcomedtovisituson date from timeA to timeB Ifyourfriendsandacquaintancesalsotakeinterestinourproducts allofthemarewelcome Lookingforwardtoyourvisit Faithfullyyours ComplimentaryClose 公司晚会邀请函格式 称谓 今天我们特别邀请您参加 地点名称 分店开张的庆祝活动 我们希望能和您共同庆祝 并邀请您一边品尝香槟酒 一边参观 热烈欢迎您于 日期 时间A 时间B 的到来 如果您的熟人或朋友也对我们的产品感兴趣 欢迎您带他们一起来 我们期待您的到来 结尾敬辞 InvitingafriendtoinformalluncheonDear ZhangYing Willyoucometoluncheonon Friday Maythefifth at twelveo clock Myniece Mary isvisitingusandIthinkyouwillenjoymeetingher Sheisacharming veryprettygirl andverygoodcompany JohnandJane willbehere andperhapswecan giveadance afterluncheon Dosayyou llcome Affectionatelyyours LiHao 邀请朋友共进午餐亲爱的 张颖 您能在 5月5日星期五中午12点钟 来吃午饭吗 我侄女 玛丽 正在我们家中作客 我想您会乐于见到她的 她是个漂亮而聪明的女孩子 同她在一起是很使人高兴的 约翰和简 也到这里来 也许在饭后我们能 开个舞会 说好 一定得来呀 李好 Dear Dr Rodger TheSchoolofForeignStudiesofGuangxiUniversityofScienceandTechnology wouldliketoinviteyoutobeourguestspeakeratthe annualconference tobeheldatthe meetingroom at eight o clock Saturdaymorning Decemberthethirtieth 2015 Asyouknow theSchoolisinterestedin the20thcenturyEnglishliterature Sinceyouarefamiliarwiththefield weknowyourviewswillbeextremelyinterestingtous Youwillreceivefurtherdetailslater butwewouldappreciatehavingyouracceptancesoonsowemaycompleteouragenda Cordially WangWei Invitingsomeonetoaddressameeting 亲爱的 罗杰博士 广西科技大学外国语学院 特邀请您出席 2015年12月30日 星期六 早八点在 院会议室 召开的 学术年会 并作演讲 正如您所了解的 科大外国语学院 对 20世纪的英国文学颇感兴趣 您对此领域很熟悉 您的见解定会给我们带来很大的兴趣 我们将随后把有关细节通知您 但恳请您尽快予以答复 以便作出安排 王伟 邀请信的回复 邀请信的复信要求简明扼要 在书写时应注意以下2点 1 接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容 如邀请年 月 日 星期几 几点钟等 如 I llbedelightedtoattendyourluncheonnextFriday Maythefifth attwelveo clock 2 邀请信的复信中应明确表明接受邀请还是不接受邀请 不能含乎其词 如不能写 I llcomeifI mintown 这类的话 以使得对方无法作出安排 在接受邀请的复信中 应对受到邀请表示高兴 谢却的复信中应阐明不能应邀的原由 e g Apologizingforbeingunabletogiveanearlyreply Dear Mr Jackson Pleaseacceptmyapologiesforthedelayinacknowledgingyourinvitationfor lunch diner cocktails on Septemberthefourth thisyear Ihavebeenawayfromtheofficeandonlyjustreturned Luckily Ihavenootherplansforthedateyoumention andshallbehappytoseeyouat 6 attheBlackSwanRestaurant Cordially John 例如 对迟复邀请表示歉意 亲爱的 杰克逊先生 未能对您发来的出席今年 9月4日 举行的 午宴 晚宴 鸡尾酒会 的邀请给予及时答复深表歉意 我因近期一直在外 刚刚返回 幸运的是 我在那天没有其他安排 很愿意届时在 黑天鹅餐厅 与您会面 约翰 e g Apologizingforbeingunabletoaccepttheinvitationandgiveanearlyreply Dear Mr Hovell Pleaseacceptmyapologiesforthedelayinacknowledgingyourinvitationfor lunch dinner cocktails on Septemberthefourth thisyear Ihavebeenawayformtheofficeandonlyjustreturned Unfortunately Ihaveotherplansforthedateyoumention butshallbehappytomakeadateforsomeotherconvenienttime Cordially Marie 对不能参加而迟复邀请回信表示歉意 亲爱的 霍维尔先生 未能对您发来的出席 今年9月4日 举行的 午宴 晚宴 鸡尾酒会 的邀请予以及时答复深表歉意 我因一直外出 刚刚返回 很遗憾 由于有其他事务安排 故不能赴约 我很愿意在以后方便的时候前去拜会 玛丽 e g Acceptinganinvitationtoluncheonwithstrangers Dear WangHua I llbedelightedtocometoyourluncheonon Tuesday Aprilthesixth at one o clock Bob hasoftenspokenmeof WangHui andhastoldmehowverymuchheenjoyshavinghimfora roommate teammate AlthoughIhavenevermet WangHui Iknowhimfromhearingsomuchabouthim Iassureyouitwillbeaverygreatpleasureindeedtomeet WangHui smother Thankyousomuchforaskingme TrulyYoursDaisy 接受与不相识的人共进午餐 亲爱的 王华 我将愉快地参加您于 4月6日 星期二 下午1时 举行的午宴 鲍勃 经常向我提起 王晖 并经常谈到与他 同住一室 为队友 是多么愉快 虽然我还没有见过他 但因为听到有关他的事情多 好像已经认识他了 我相信 同 王晖的妈妈 相会一定会使人非常愉快 非常感谢您的邀请 黛西 Example4 Apologizingforbeingunabletoacceptaninvitation Dear Mrs Brown Ihaveheardsomuchabout Lambert from Jane thatIalmostfeelasthoughIknewhim Iwouldcertainlyenjoymeetinghismother ButunfortunatelyIexpectguestsmyselfon Friday theseventhofMay andthereforecannotacceptyourinvitationforluncheononthatday Itwasthoughtfulofyoutoinviteme andIamextremelysorryIcannotaccept Idohopeyouwillaskmeagainsometime Sincerelyyours Mark 谢绝与不相